Planes anuales: primer año al precio de 6 meses

CRM para estudios de yoga y pilates que hacen seguimiento a clientes privados.

Los estudios de yoga y pilates a menudo luchan por gestionar el seguimiento personalizado de clientes para sesiones privadas cuando utilizan sistemas optimizados solo para horarios de clases grupales grandes. Workspace369 gestiona clientes privados de principio a fin: expedientes de clientes, propuestas, programación, tareas de seguimiento y facturas.

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Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.

2 minutos: correo electrónico, número de móvil (código solo para EE. UU./Canadá), tarjeta. $0 por 14 días.

Clientela relación y el resumen acordado
Trabajotareas con una persona responsable
Facturaciónfacturas y contexto comercial
Registro de cliente de Workspace369 que muestra historial, archivos, comunicación y facturas en un solo perfil

Esta guía muestra cómo rastrear los viajes individuales de los clientes junto con su configuración principal de programación de clases.

Datos clave

El CRM para estudios de yoga y pilates de Workspace369 cubre 9 áreas, incluyendo registros de clientes, propuestas, proyectos y tareas.

El flujo de trabajo se ejecuta en 5 pasos, desde "registrar registros completos del cliente" hasta "rastrear tareas posteriores a la sesión".

Workspace369 comienza en $29/mes para 1 puesto, y el plan Commander incluye 20 puestos y 12 veces el uso de Cadet por $299/mes.

Los puestos adicionales cuestan $10 cada uno; el precio completo está público en Página de precios de Workspace369.

CRM para estudios de yoga y pilates comparado

Plataformas de estudio líderes: Arketa (Individual $49 al mes facturado anualmente) lista programación de clases, paquetes, membresías, listas de espera y exenciones, Momence describe selección de lugares y paquetes de clases con precios a solicitud, y WellnessLiving comienza en $69 al mes ($62 facturado anualmente) para un miembro del personal. Mindbody comienza desde $79 por ubicación en América del Norte y Asia, y Walla desde $299 por ubicación. Workspace369 no lista horario de clases, paquetes de clases ni membresías de pago por evento, por lo que solo se adapta a estudios que venden bienestar corporativo o capacitación para maestros por propuesta.

HerramientaPlan con precioMensualFacturado anualmenteClases, ventas y piso en ese planLímitesPrueba
ArketaIndividualNo mostrado$49 al mesProgramación de clases, privadas y eventos; paquetes y membresías; lista de espera; exención1 inicio de sesión de miembro del equipoBotón de prueba gratuita; duración no especificada
MomenceNo publicadoVer sitioVer sitioMembresías, paquetes de clases, ofertas introductorias, lista de espera y selección de asientos descritos en sus páginasPrecio por conversaciónBotón de prueba gratuita; duración no especificada
WellnessLivingStarter$69$62 al mesReserva de clases y citas, punto de venta, correo electrónico y SMS1 miembro del personal; Business $199Sin prueba nombrada; demostración
MindbodyStarterVer sitio (desde $79 por ubicación, Norteamérica y Asia)No mostradoReserva, pagos y widgets; Elige tu sitio de AcceleratePrecios de planes a solicitudSin prueba nombrada; demostración
WallaNúcleo$299 por ubicaciónVer sitio (varía según el plazo)Clases, Reserva de un lugar, listas de espera, configuración de tarifas de pago, gestión de exencionesLa aplicación y los mensajes de texto son complementos en CoreSin prueba nombrada; demostración gratuita
Workspace369Cadet$29$23.25 al mesSin horario de clases ni paquetes; propuestas, depósitos, facturas1 usuario, 5 proyectos activos14 días, se requiere tarjeta

Precios y límites de la página de precios oficial de cada proveedor, verificados el 19 de octubre de 2026, en USD. Los precios cambian, así que confirme antes de comprar. Lee la guía completa del comprador.

Desafíos administrativos en la gestión de sesiones privadas

Historial de clientes privados disperso

Cuando los instructores imparten tanto clases grupales como sesiones privadas de pilates, se pierden los ajustes y objetivos individuales de los clientes. El software de clases estándar registra la asistencia pero no guarda notas de antecedentes detalladas. Los operadores del estudio deben buscar manualmente en mensajes de texto y formularios en papel para encontrar detalles de discusiones pasadas. Esta falta de continuidad administrativa dificulta la preparación de sesiones especializadas uno a uno e introduce errores operativos durante el registro de clientes.

Seguimiento de facturas desconectado

Las sesiones privadas de yoga requieren precios de paquetes personalizados y facturación directa que rara vez coinciden con las estructuras estándar de membresía grupal. El personal de recepción frecuentemente emite facturas manuales desde herramientas de contabilidad separadas, dejando una brecha entre la confirmación del pago y la programación de la sesión. Sin un registro administrativo vinculado, los estudios luchan por verificar si un cliente tiene créditos activos antes de que un instructor realice una sesión privada de reformer o mat.

Conversaciones de admisión fragmentadas

La recopilación de objetivos del cliente, preferencias de movimiento y preferencias de horario suele ocurrir en hilos de correo electrónico desarticulados y hojas de admisión en papel. Cuando esta comunicación vive fuera del sistema central de trabajo con clientes, los instructores no pueden revisar conversaciones pasadas antes de que comience una sesión. Esta fragmentación obliga a los propietarios de estudios a copiar manualmente notas en archivos individuales, lo que aumenta la carga administrativa y crea lagunas en el conocimiento de fondo del cliente.

Estructura de seguimiento faltante

Retener clientes privados de alto valor requiere tareas de seguimiento estructuradas posteriores a la sesión que los horarios de clases estándar no admiten. Después de una evaluación privada inicial, los estudios a menudo olvidan asignar tareas de seguimiento a los instructores para la difusión de retención personalizada. Sin un seguimiento de tareas explícito y registros claros de los clientes, la retención de sesiones privadas a largo plazo disminuye porque los hitos individuales de los clientes son completamente pasados por alto por el personal ocupado.

Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.

01

Un portal que los clientes consultan de verdad

Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.

Registro de cliente de Workspace369 que muestra historial, archivos, comunicación y facturas en un solo perfil
02

Todos los canales en una sola bandeja de entrada

El correo electrónico aparece junto al registro del cliente en cada plan; los mensajes de texto, llamadas y buzón de voz se unen desde Voyager, con resúmenes de llamadas de IA desde Specialist.

Bandeja de entrada compartida de Workspace369 que muestra el historial de correo electrónico, SMS y llamadas junto a un registro de cliente
03

Trabajo con clientes, organizado como proyectos

Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.

Tablero de proyectos de Workspace369 que muestra el trabajo del cliente organizado en etapas con responsables y estado
04

Desde propuestas hasta facturas pagadas

Envíe presupuestos, facture hitos o retainers, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.

Editor de facturas de Workspace369 que muestra artículos, condiciones de pago y detalles del cliente

Flujo de trabajo del cliente de sesión privada

01

Registrar Registros de Clientes y Propuestas Integrales

Comience abriendo un registro de cliente dedicado para el estudiante de yoga privado entrante. Registre las preferencias generales de movimiento y los objetivos a largo plazo del individuo en el brief del cliente, y mantenga cualquier registro médico o de salud sensible en su sistema clínico aprobado. Esto garantiza que los instructores asignados al cliente puedan acceder a notas y archivos históricos antes de que comience la instrucción física, manteniendo las notas del cliente organizadas en una ubicación accesible.

02

Emitir propuestas privadas personalizadas

Genere una propuesta detallada que describa el paquete de sesión privada, las asignaciones específicas del instructor y las frecuencias de sesión acordadas. Envíe esta propuesta al cliente para que la revise, apruebe y firme electrónicamente. Una vez que el cliente apruebe el documento, un miembro del personal actualizará el estado del proyecto para indicar que el paquete está listo para programarse, asegurando un acuerdo claro sobre los términos de la sesión.

03

Coordinar programación privada

Utilice la herramienta de programación para reservar la sala de estudio específica y la disponibilidad del instructor para el bloque privado. Dado que esto se ejecuta junto con su horario grupal, el gerente del estudio verifica que la reserva privada no entre en conflicto con las clases grupales programadas. Registre la hora confirmada en el registro del cliente y asigne las tareas de preparación relacionadas al instructor.

04

Generar y Enviar Facturas

Cree una factura clara que coincida con los términos de la propuesta acordada para el paquete de pilates privado. Envíe la factura al portal del cliente donde el cliente puede ver su historial de facturación. El cliente puede pagar en línea con tarjeta a través de Stripe, por lo que los registros financieros se mantienen precisos antes de que comiencen las sesiones.

05

Seguimiento de tareas posteriores a la sesión

Después de que concluye la sesión privada, el instructor abre el registro del cliente para actualizar notas y archivos con nuevas observaciones. El administrador crea una tarea para programar una conversación de seguimiento tres semanas después. Esta rutina estructurada garantiza que los clientes privados reciban una atención operativa constante fuera del horario estándar de clases grupales.

Operaciones de clientes para estudios de yoga y pilates

  • Un administrador puede crear un registro de cliente, adjuntar un archivo de admisión y registrar una conversación de sesión privada en cinco minutos sin salir del sistema.
  • El sistema permite a un operador generar una factura a partir de una propuesta activa y mostrarla con precisión dentro del portal del cliente.
  • Un administrador puede asignar una tarea de seguimiento a un instructor específico y verificar su aparición en la lista de tareas del estudio junto con el registro de programación del cliente.
Registros de clientes
Propuestas
Proyectos y tareas
Archivos
Conversaciones
Programación
Facturas
Portal del cliente
Automatizaciones de Flujo de Trabajo

Lo que dicen los revisores sobre Workspace369.

★ 5.0 de 12 valoraciones en la App Store (a 26/10/2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Reseña de la App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Reseña de la App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Reseña de la App Store

Citado exactamente como está escrito, en el idioma del revisor. Esta es una selección de reseñas, no todas ellas. Las reseñas de nuestro propio equipo se dejan fuera de la selección, pero la calificación general incluye sus calificaciones.

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Criterios de prueba de evaluación

¿Puede Workspace369 gestionar nuestras listas de espera de clases grupales de estudio?

Workspace369 incluye páginas de reserva en línea desde Specialist, además de recordatorios de citas por correo electrónico y el calendario compartido en todos los planes (los recordatorios por SMS requieren Voyager). Mantenga la capacidad de clases, listas de espera y acceso a membresías en su sistema de clases de estudio, y gestione clientes privados, propuestas y facturas en Workspace369.

¿Cómo manejamos las membresías de clientes y el acceso a las puertas?

Mantenga las membresías, el hardware de puertas y los escáneres de registro en su sistema de acceso al estudio. Workspace369 gestiona los registros de clientes, propuestas, facturas y conversaciones, y desde Specialist se conecta a otros sistemas a través de webhooks y la API.

¿Podemos enviar campañas automatizadas de marketing por correo electrónico a los estudiantes?

Workspace369 incluye embudos con captura de leads en todos los planes, automatizaciones de correo electrónico desde Cadet, pasos de flujo de trabajo de SMS desde Voyager y flujos de trabajo redactados por IA desde Commander. Verifique su audiencia, formato de campaña y requisitos de consentimiento antes del primer envío.

¿Dónde registran los instructores las notas de progreso de las sesiones privadas?

Los instructores registran notas de progreso en el registro específico del cliente, en notas o conversaciones. Esto asegura que todo el personal del estudio con acceso pueda ver el historial de sesiones y las tareas pendientes.

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