Los clientes potenciales esperan hasta que cierra el gimnasio
Entrenas clientes todo el día, por lo que las consultas quedan sin respuesta durante horas. Para cuando respondes, el prospecto ya ha reservado con el entrenador que respondió primero.
Software para entrenadores personales
Los clientes potenciales llegan de todas partes — correo electrónico, llamadas, SMS, formularios web — y los entrenadores pierden clientes cuando las respuestas esperan hasta después de la última sesión del día. Workspace369 adjunta cada cliente potencial al registro del cliente, mantiene la programación y la comunicación en un solo lugar, y factura los paquetes a tiempo.

El problema
Entrenas clientes todo el día, por lo que las consultas quedan sin respuesta durante horas. Para cuando respondes, el prospecto ya ha reservado con el entrenador que respondió primero.
Cada tiempo de sesión es un hilo de ida y vuelta. Las reprogramaciones se pierden, los recordatorios dependen de la memoria y las ausencias cuestan dinero real.
Quién tiene sesiones restantes, quién renueva su paquete esta semana, quién aún debe por el mes pasado — vive en la memoria y en aplicaciones de notas hasta que los ingresos se filtran.
El producto
El correo electrónico, los SMS, las llamadas y los mensajes de voz aterrizan junto al registro del cliente — con resúmenes de IA, para que cualquier miembro del equipo pueda responder con contexto completo.

Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.

Envíe presupuestos, facture hitos o contratos de retención, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.

Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.

Flujo de trabajo
El correo electrónico, SMS, llamadas y buzón de voz aterrizan junto al registro del cliente con resúmenes de IA, para que cada consulta reciba una respuesta rápida, incluso entre sesiones.
La programación vincula sesiones, evaluaciones y seguimientos al registro del cliente, y las automatizaciones se encargan de los recordatorios para que las ausencias dejen de ser sorpresas.
Los archivos, notas y tareas permanecen adjuntos al cliente, y el portal para clientes mantiene a los clientes comprometidos entre sesiones sin administración adicional.
Las facturas y los planes de pago facturan paquetes y renovaciones automáticamente, los recordatorios automatizados persiguen lo pendiente y los informes muestran los ingresos mensuales.
Cobertura del producto
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Preguntas frecuentes
El software para entrenadores personales gestiona el lado comercial de una práctica de entrenamiento: clientes potenciales, registros de clientes, programación, comunicación, facturas, pagos e informes. Workspace369 conecta todo en un solo espacio de trabajo.
No. Workspace369 no es una herramienta de programación de entrenamientos ni de planificación nutricional. Gestiona el lado comercial — clientes potenciales, programación, comunicación con el cliente, facturas y pagos — junto con las herramientas de programación con las que entrena.
Sí. Los clientes ven archivos, estado y facturas en un portal de marca, lo que los mantiene comprometidos entre sesiones sin administración adicional de tu parte.
Sí. Las facturas con planes de pago facturan paquetes de sesiones y renovaciones según lo programado, con recordatorios automáticos para cualquier pago pendiente e informes entre clientes.
Listo cuando usted lo esté
Comenzar con los módulos que necesita hoy, luego activar IA, automatizaciones, contabilidad, inventario, solicitudes e informes a medida que la operación crece.