Los clientes potenciales esperan hasta que cierra el gimnasio
Entrenas clientes todo el día, por lo que las consultas quedan sin respuesta durante horas. Para cuando respondes, el prospecto ya ha reservado con el entrenador que respondió primero.
Software para entrenadores personales
Software para entrenadores personales para clientes, programación y paquetes.
Los clientes potenciales llegan de todas partes — correo electrónico, llamadas, SMS, formularios web — y los entrenadores pierden clientes cuando las respuestas esperan hasta después de la última sesión del día. Workspace369 adjunta cada cliente potencial al registro del cliente, mantiene la programación y la comunicación en un solo lugar, y factura los paquetes a tiempo.
Bandeja de entradacorreo electrónico, SMS, llamadas y buzón de voz con resúmenes de IA
Clientesregistros, programación, archivos y un portal para clientes
Pagosfacturas, planes de pago, recordatorios e informes
Datos clave
El software para entrenadores personales en Workspace369 cubre 10 áreas, incluyendo registros de clientes, bandeja de entrada compartida, SMS y voz.
El flujo de trabajo se ejecuta en 4 pasos, desde "capturar cada cliente potencial en una bandeja de entrada" hasta "facturar paquetes a tiempo".
Workspace369 comienza en $29/mes por 1 asiento, y el plan Commander incluye 10 asientos, 500 GB de almacenamiento y 120,000 tokens de IA por mes a $299/mes.
Los asientos adicionales cuestan $15 cada uno y 100 GB de almacenamiento adicional cuestan $15; los precios completos están públicos en Página de precios de Workspace369.
El problema
Qué falla dentro de un negocio de entrenamiento
La programación es una negociación por mensaje de texto
Cada tiempo de sesión es un hilo de ida y vuelta. Las reprogramaciones se pierden, los recordatorios dependen de la memoria y las ausencias cuestan dinero real.
Los paquetes se rastrean en su cabeza
Quién tiene sesiones restantes, quién renueva su paquete esta semana, quién aún debe por el mes pasado — vive en la memoria y en aplicaciones de notas hasta que los ingresos se filtran.
El producto
Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.
01
Programación que se llena sola
Citas, sesiones fotográficas, encuentros y seguimientos vinculados al registro del cliente, con recordatorios automáticos que llegan a tiempo.
02
Todos los canales en una sola bandeja de entrada
El correo electrónico, los SMS, las llamadas y los mensajes de voz aterrizan junto al registro del cliente — con resúmenes de IA, para que cualquier miembro del equipo pueda responder con contexto completo.
03
Trabajo con clientes, organizado como proyectos
Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.
04
Desde propuestas hasta facturas pagadas
Envíe presupuestos, facture hitos o contratos de retención, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.
Flujo de trabajo
Cómo Workspace369 gestiona un negocio de entrenamiento
01
Captura cada cliente potencial en una sola bandeja de entrada
El correo electrónico, SMS, llamadas y buzón de voz aterrizan junto al registro del cliente con resúmenes de IA, para que cada consulta reciba una respuesta rápida, incluso entre sesiones.
02
Reserva sesiones sin idas y venidas
La programación vincula sesiones, evaluaciones y seguimientos al registro del cliente, y las automatizaciones se encargan de los recordatorios para que las ausencias dejen de ser sorpresas.
03
Gestionar cada cliente desde un solo registro
Los archivos, notas y tareas permanecen adjuntos al cliente, y el portal para clientes mantiene a los clientes comprometidos entre sesiones sin administración adicional.
04
Factura paquetes a tiempo
Las facturas y los planes de pago facturan paquetes y renovaciones automáticamente, los recordatorios automatizados persiguen lo pendiente y los informes muestran los ingresos mensuales.
Cobertura del producto
Cobertura de entrenadores personales
- Conecta clientes potenciales con sesiones reservadas: bandeja de entrada compartida, programación y seguimiento automatizado en un solo registro.
- Los registros de clientes, archivos y el portal para clientes mantienen organizado el trabajo de cada cliente entre sesiones.
- Las facturas, los planes de pago y los recordatorios automatizados hacen que los ingresos por paquetes sean predecibles.
Registros de clientes
Bandeja de entrada compartida
SMS y voz
Solicitudes e incorporación
Programación
Proyectos y tareas
Portal del cliente
Facturas y planes de pago
Automatizaciones
Informes
Amado en la App Store
Calificado por las personas que gestionan su trabajo con clientes en él.
★★★★★
Finalmente se siente tranquiloPasé de tres o cuatro herramientas todo en uno y siempre terminaba en un desastre de pestañas. Esta es la primera que se siente tranquila. Configuré mis proyectos de clientes en diez minutos.
★★★★★
Implementación sin problemas para el equipoLo implementamos para nuestro equipo de ocho personas y la adopción fue sin problemas: intuitivo y pulido. Le quito una estrella solo porque me gustaría tener más integraciones, pero siguen lanzando actualizaciones.
★★★★★
Horas recuperadas cada semanaEstaba haciendo malabares con herramientas separadas para notas, tareas, documentos y actualizaciones. Consolidar en un solo lugar me ha ahorrado genuinamente horas cada semana. El soporte también responde.
Empezar
Vea Workspace369 en su propio trabajo con clientes.
Inicie una prueba gratuita o hable con ventas; de cualquier manera, verá el ciclo completo: bandeja de entrada, proyectos, portal y facturación.Preguntas frecuentes
Por qué Workspace369 encaja en las búsquedas de software para entrenadores personales
¿Qué es el software para entrenadores personales?
El software para entrenadores personales gestiona el lado comercial de una práctica de entrenamiento: clientes potenciales, registros de clientes, programación, comunicación, facturas, pagos e informes. Workspace369 conecta todo en un solo espacio de trabajo. Workspace369 cubre 10 áreas aquí, con planes desde $29/mes por un usuario.
¿Workspace369 crea programas de entrenamiento o nutrición?
No. Workspace369 no es una herramienta de programación de entrenamientos ni de planificación nutricional. Gestiona el lado comercial — clientes potenciales, programación, comunicación con el cliente, facturas y pagos — junto con las herramientas de programación con las que entrena.
¿Pueden los clientes gestionar sus sesiones en un portal?
Sí. Los clientes ven archivos, estado y facturas en un portal de marca, lo que los mantiene comprometidos entre sesiones sin administración adicional de tu parte.
¿Workspace369 gestiona la facturación de paquetes?
Sí. Las facturas con planes de pago facturan paquetes de sesiones y renovaciones según lo programado, con recordatorios automáticos para cualquier pago pendiente e informes entre clientes.
Listo cuando usted lo esté
Vea dónde encaja Workspace369 en su flujo de trabajo con el cliente.
Comenzar con los módulos que necesita hoy, luego activar IA, automatizaciones, contabilidad, inventario, solicitudes e informes a medida que la operación crece.
