Mejor CRM para Gimnasios en 2026: Clases, Facturación y Check-in

Qué es (y qué no es) un CRM para gimnasios

Un CRM para un gimnasio o estudio boutique es la capa de miembros y clientes potenciales del negocio: quién está en qué membresía, qué clases reservaron, quién está en la lista de espera, a quién se le falló la tarjeta y qué cliente potencial de prueba no ha regresado. No es una herramienta general de trabajo con clientes. Las plataformas de gimnasio vinculan la programación, la asistencia y la facturación recurrente a un registro de miembro. Un CRM de trabajo con clientes rastrea propuestas, proyectos y facturas para clientes comerciales. La mayoría de los estudios necesitan lo primero, y un estudio que también vende programas corporativos puede agregar lo segundo.

Esta guía cubre gimnasios y estudios dirigidos por propietarios (yoga, pilates, ciclismo, HIIT, fuerza) con horario de clases y base de membresías. El CRM para gimnasios y fitness boutique la página muestra cómo Workspace369 maneja el lado corporativo.

Cómo comparamos estas herramientas

Comparamos cada herramienta en los mismos cinco puntos, utilizando solo las páginas de precios del proveedor tal como se renderizaron en un navegador el 22 de octubre de 2026:

1. Precio de entrada, etiquetada por vista de facturación donde la página ofrece una.
2. Programación de clases y check-in: capacidad, listas de espera, asistencia o funciones de quiosco que nombra la página.
3. Membresías y facturación: facturación recurrente, exenciones, punto de venta y procesamiento de pagos mencionados en la página.
4. Marketing y leads: gestión de clientes potenciales, campañas de correo electrónico y SMS, y en qué plan se encuentran.
5. Términos de prueba y contrato: solo donde la página los indica.

No probamos la reserva de clases, el hardware de check-in, el soporte, la migración de datos ni las tasas de procesamiento de pagos más allá de lo que imprimen las páginas, y no utilizamos calificaciones de terceros. Glofox y Momence no publican precios (se requiere una demostración), y Arketa solo lista un plan Individual de un solo inicio de sesión a $49 al mes facturado anualmente con precios de estudio a pedido, por lo que no se clasifican aquí. El orden refleja el ajuste documentado para un estudio con horario de clases y membresías.

El mejor CRM para gimnasios y fitness boutique en 2026

1. PushPress, el mejor para un gimnasio pequeño que comienza con un plan gratuito

PushPress enumera tres planes Core: Free a $0 sin tarifa mensual, Pro a $159 al mes y Max a $229 al mes. Los planes difieren por el nivel de soporte y por extras como el asistente de IA, el seguimiento de rango y las integraciones con Mailchimp, Zapier y Google Calendar, que Pro y Max agregan. Su sección de preguntas frecuentes enumera un programador de clases con plantillas de clases recurrentes, gestión de capacidad y listas de espera, sustituciones de entrenadores, automatización de no-shows y cancelaciones tardías, y un modo quiosco para check-ins, además de check-ins con códigos QR, exenciones digitales, facturación automatizada y punto de venta minorista en la aplicación para el personal. La captura de clientes potenciales, el correo electrónico y texto automatizados, y un CRM se encuentran en el producto separado Grow a $329 al mes, y una aplicación de marca es un complemento a $97 al mes.

Limitaciones: la automatización de marketing es un producto pago separado. La página no muestra términos de prueba; los planes comienzan con una reserva de demostración.

Mejor para: un gimnasio o estudio pequeño que desea programación de clases, check-in y facturación sin tarifa de software mensual para empezar.

2. WellnessLiving, el mejor para estudios que desean herramientas de marketing en el plan

WellnessLiving incluye Starter a $69 al mes en la vista Pagar Mensualmente ($62 al mes en la vista Pagar Anualmente, que dice ahorrar un 10%). Starter incluye reservas de clases y citas, una aplicación para clientes, una aplicación para personal, punto de venta y procesamiento de tarjetas, notificaciones por correo electrónico y SMS, y un miembro del personal. Business cuesta $199 mensuales ($179 con facturación anual) y añade personal ilimitado, recompensas, programación de eventos, marketing por correo electrónico y SMS, y gestión de clientes potenciales. BusinessPro cuesta $349 mensuales ($314 anuales) y añade una aplicación de cliente con marca blanca, y Enterprise es por cotización. La página también incluye un quiosco de auto-check-in para clientes y un constructor de formularios en su tabla de características. Una oferta del 80% de descuento durante dos meses estuvo disponible para inscripciones hasta el 31 de octubre de 2026; los precios anteriores son los estándar.

Limitaciones: Starter permite un miembro del personal, por lo que un estudio con varios coaches necesita Business por $199 al mes. La página indica que no hay prueba gratuita; los planes comienzan con una demostración.

Mejor para: un estudio en crecimiento con varios coaches que desea programación, punto de venta, marketing y gestión de clientes potenciales en un solo plan.

3. Wodify, el mejor para seguimiento de fitness funcional y rendimiento

Wodify incluye tres planes sin contratos a largo plazo. Essentials tiene un precio de lista de $199 al mes, Accelerate $299 y Ultimate $499. Una oferta por tiempo limitado para demostraciones reservadas antes del 31 de octubre de 2026 redujo $100 al mes cada plan; después de esa fecha se aplican los precios de lista. Essentials cubre facturación, programación, gestión de clientes, exenciones y contratos digitales, y una única aplicación para clientes y personal. Accelerate añade gestión de clientes potenciales, paneles de información, grupos familiares con pagos compartidos, automatizaciones preconstruidas y campañas de correo electrónico, y una biblioteca de medios bajo demanda. Ultimate añade seguimiento de entrenamientos Wodify Perform, un sitio web personalizado y automatizaciones ilimitadas. La tabla comparativa muestra 2 automatizaciones en Essentials y 15 en Accelerate.

Limitaciones: el precio de entrada es de $199 al mes, y el seguimiento de ejercicios, un sitio web personalizado y una aplicación de marca son complementos o niveles superiores. La página indica que no hay prueba gratuita.

Mejor para: Gimnasios estilo CrossFit, HIIT y de fuerza que desean programación de ejercicios y seguimiento del rendimiento vinculados a la asistencia.

4. Zen Planner, el mejor para facturación de membresías que cobra solo por miembros activos

Zen Planner Lista Studio a partir de $99 al mes, con gestión de membresías, programación en línea, autoservicio para miembros, seguimiento de asistencia, seguimiento de cinturones y habilidades, facturación, procesamiento de pagos y nómina. Sus páginas indican que pagas solo por miembros activos, nunca por personal o prospectos. Essentials comienza en $198 al mes y añade un sitio web con captura de leads, y Ultimate comienza en $348 y añade automatización de marketing, CRM y campañas de IA. Una app de miembro de marca cuesta $39 al mes y los lectores de tarjetas cuestan $39 al mes, y el marketing Zen Planner Engage comienza en $249 al mes. Pagos tiene precios por cotización.

Limitaciones: cada cifra es un precio inicial, por lo que la factura mensual depende de su número de miembros activos. El procesamiento de pagos se cotiza por separado y la página indica que no hay prueba.

Mejor para: un gimnasio o escuela de artes marciales liderado por membresía que desea facturación y asistencia primero y marketing después.

5. Mindbody, más conocido por su mercado de reservas para consumidores

Mindbody indica que los planes comienzan en $79 al mes por ubicación, y sus precios Starter, Accelerate y Ultimate están a solicitud ("Hablemos"). Los tres planes incluyen herramientas de gestión empresarial, un punto de venta con pagos online, widgets de sitio web de marca, un sitio web empresarial y una lista en la aplicación Mindbody, sin cargo adicional por inicios de sesión adicionales. Accelerate añade análisis, gestión de salas y recursos, y selección de asientos por parte del cliente; Ultimate añade campañas automatizadas de correo electrónico y texto, un pipeline de ventas integrado y un recepcionista de IA. La página no imprime precios por plan ni términos de prueba, y la cancelación depende del plan que firmes.

Limitaciones: no puedes presupuestar desde la página de precios más allá de la cifra inicial, y la página indica que los términos del contrato dependen del plan y las promociones que firmes.

Mejor para: un estudio que desea una lista en una gran aplicación de reservas para consumidores y se siente cómodo obteniendo una cotización.

6. Workspace369, el mejor para paquetes de bienestar corporativo y entrenamiento privado vendidos por propuesta

Workspace369 es una herramienta de trabajo con clientes: un registro de cliente con propuestas el cliente aprueba en línea, depósitos, proyectos, un portal de clientes privado, facturas y contratos, y comunicaciones. Cadet cuesta $29 al mes ($23.25 facturado anualmente) por un puesto y hasta 5 proyectos activos; Voyager cuesta $74 al mes ($59.25 anualmente) por dos puestos, con puestos adicionales a $10 al mes, por lo que un equipo de cinco personas cuesta $104 al mes en Voyager. Specialist cuesta $149 al mes por diez puestos. El seguimiento de tiempo, los depósitos, los contratos y las facturas recurrentes están en todos los planes, y los SMS y las llamadas comienzan en Voyager. La captura de pantalla a continuación son datos de demostración, no un resultado de cliente.

Limitaciones: no tiene reserva de clases con capacidad, listas de espera, registro de membresía, quiosco ni punto de venta, y no puede restringir el acceso a una clase. La reserva en línea comienza en Specialist ($149 al mes) y es para citas, no para listas de clases. Las cuatro plataformas de estudio anteriores enumeran la programación y el registro de clases, por lo que se adaptan mejor a un estudio. La prueba de 14 días requiere una tarjeta.

Mejor para: un estudio que también vende programas de bienestar corporativo o paquetes de entrenamiento privado por propuesta, con facturación de miembros y clases mantenidas en una plataforma de estudio.

Comparación lado a lado

¿Qué herramienta se adapta a tu estudio?

Realiza una prueba de clase y de cliente corporativo durante la prueba gratuita

Usa datos ficticios, nunca miembros reales:

1. Crea una clase de cuatro plazas, resérvala completa y añade una quinta persona a la lista de espera.
2. Cancela una reserva con retraso y comprueba si se aplican la regla y la tarifa de no presentación.
3. Deja que falle una tarjeta de prueba en una membresía recurrente y ve quién recibe la alerta.
4. Congela y reinicia una membresía y consulta la próxima fecha de facturación.
5. Para un cliente corporativo, envía una propuesta con un depósito, acéptala y luego factura el primer bloque de sesiones.
6. Exporta la lista de miembros y la lista de clientes y comprueba qué sale.

La herramienta adecuada mantiene la reserva, el pago y el seguimiento en un solo registro. Cualquier cosa que reescribas entre pantallas es la brecha que esta prueba encuentra.

Cuándo ser simple

Si ofreces un puñado de clases y menos de cincuenta miembros, un calendario compartido, un enlace de pago y una hoja de cálculo pueden servirte durante una temporada. Pasa a una plataforma de gimnasio cuando persigas pagos fallidos a mano o no puedas ver quién está en una lista de espera. Añade una herramienta de trabajo con el cliente solo cuando empieces a vender programas corporativos. La página de producto de gimnasios muestra el lado de Workspace369, y el página de precios tiene los planes actuales. Automatizaciones de Flujo de Trabajo se pueden enviar recordatorios y crear tareas, con automatizaciones de correo electrónico en todos los planes.

Antes de mover miembros reales, ejecute un ciclo completo con datos de demostración y compruebe que sus registros se pueden exportar.