Los costos pierden la relación con el cliente
Las suscripciones, viajes, compras y costos de contratistas se registran sin el proyecto o cliente que los creó.
Seguimiento de gastos para autónomos
Software de seguimiento de gastos para autónomos que necesitan saber cuánto cuesta cada cliente.
Captura costos y recibos, conecta gastos reembolsables al cliente y al proyecto, y revisa el efecto en facturas, flujo de caja y rentabilidad desde un solo espacio de trabajo.
Clientecostos ligados a la relación
ProyectoGastos vinculados a la entrega
Margeningresos y costos vistos juntos
Datos clave
Seguimiento de gastos de autónomos en Workspace369 cubre 10 áreas, incluyendo registros de gastos, archivos de recibos, enlaces de clientes.
El flujo de trabajo se ejecuta en 4 pasos, desde "capturar el costo" hasta "revisar el margen".
Workspace369 comienza en $29/mes por 1 asiento, y el plan Commander incluye 10 asientos, 500 GB de almacenamiento y 120,000 tokens de IA por mes a $299/mes.
Los asientos adicionales cuestan $15 cada uno y 100 GB de almacenamiento adicional cuestan $15; los precios completos están públicos en Página de precios de Workspace369.
El problema
Una lista de gastos no explica el negocio
Los artículos reembolsables se olvidan
El gasto se captura, pero nunca llega a la estimación o factura porque el flujo de trabajo de facturación está separado.
El beneficio se adivina a partir de los ingresos
Una factura pagada parece exitosa hasta que se consideran el software, la mano de obra, los viajes, los productos y los costos de entrega.
El producto
Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.
01
Todos los canales en una sola bandeja de entrada
El correo electrónico, los SMS, las llamadas y los mensajes de voz aterrizan junto al registro del cliente — con resúmenes de IA, para que cualquier miembro del equipo pueda responder con contexto completo.
02
Trabajo con clientes, organizado como proyectos
Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.
03
Desde propuestas hasta facturas pagadas
Envíe presupuestos, facture hitos o contratos de retención, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.
04
Un portal que los clientes consultan de verdad
Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.
Flujo de trabajo
Rastree gastos como parte del registro de trabajo del cliente
01
Capturar el costo
Registre el monto, la fecha, el tipo, la descripción, el recibo, el proveedor y el contexto empresarial relevante.
02
Conectar el trabajo
Asocie los costos del proyecto y del cliente con la entrega que los produjo.
03
Recuperar lo que es facturable
Mantenga los artículos reembolsables visibles al preparar presupuestos, facturas, solicitudes de pago y actualizaciones de clientes.
04
Revisar el margen
Compare ingresos, gastos, progreso del proyecto, cuentas por cobrar y rentabilidad sin una fusión de hojas de cálculo.
Cobertura del producto
Visibilidad de gastos más allá de una carpeta de recibos
- Workspace369 está diseñado para el contexto de gastos operativos, no solo para la categorización fiscal.
- Un negocio autónomo centrado en impuestos aún puede preferir un producto de contabilidad dedicado y un flujo de trabajo de contable.
- El ajuste más sólido es para un profesional independiente que necesita que los costos estén vinculados a las decisiones de clientes, proyectos, facturación y entrega.
Registros de gastos
Archivos de recibos
Enlaces del cliente
Costos del proyecto
Productos
Facturas
Pagos
Contabilidad
Informes
Rentabilidad
Empezar
Vea Workspace369 en su propio trabajo con clientes.
Inicie una prueba gratuita o hable con ventas; de cualquier manera, verá el ciclo completo: bandeja de entrada, proyectos, portal y facturación.Preguntas frecuentes
Qué deben saber los autónomos antes de elegir
¿Puede Workspace369 rastrear gastos de autónomos?
Sí. Workspace369 admite gastos, recibos, contexto de cliente y proyecto, facturas, pagos, flujos de trabajo contables e informes de rentabilidad.
¿Puedo rastrear gastos reembolsables del cliente?
Workspace369 ofrece a los equipos de Google Workspace un sistema operativo estructurado para el trabajo con clientes.
¿Workspace369 reemplaza software de impuestos?
Workspace369 proporciona contexto de gastos y contabilidad para las operaciones de trabajo con clientes. La presentación de impuestos y el asesoramiento fiscal especializado aún pueden requerir software dedicado o un profesional cualificado.
Listo cuando usted lo esté
Vea dónde encaja Workspace369 en su flujo de trabajo con el cliente.
Comenzar con los módulos que necesita hoy, luego activar IA, automatizaciones, contabilidad, inventario, solicitudes e informes a medida que la operación crece.
