Los costos pierden la relación con el cliente
Las suscripciones, viajes, compras y costes de contratistas se registran sin el proyecto que los originó.
Software de seguimiento de gastos para autónomos que necesitan saber cuánto cuesta cada cliente.
Workspace369 vincula cada gasto de autónomo y su recibo al proyecto al que pertenece; el seguimiento de gastos y la captura de recibos comienzan en Specialist ($149 al mes, 10 asientos). El coste luego cuenta en la rentabilidad de ese proyecto y, a través del proyecto, en lo que le cuesta el cliente.
Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
2 minutos: correo electrónico, número de móvil (código solo para EE. UU./Canadá), tarjeta. $0 por 14 días.
Clientecostos acumulados de sus proyectos
ProyectoGastos vinculados a la entrega
Margeningresos y costos vistos juntos
Los gastos no se agregan a las facturas: para trasladar un costo a un cliente, agréguelo como una línea en su factura. En la aplicación nativa para iPhone y iPad, con iPad en cualquier orientación, puede compartir un recibo a Workspace369 para iniciar un gasto.
Datos clave
El seguimiento de gastos para freelancers en Workspace369 cubre 10 áreas, incluyendo registros de gastos, archivos de recibos, tipos de gastos.
El flujo de trabajo se ejecuta en 4 pasos, desde "capturar el costo" hasta "revisar el margen".
Workspace369 comienza en $29/mes para 1 puesto, y el plan Commander incluye 20 puestos y 12 veces el uso de Cadet por $299/mes.
Los puestos adicionales cuestan $10 cada uno; el precio completo está público en Página de precios de Workspace369.
Una lista de gastos no explica el negocio
Los costes del proyecto se encuentran en una lista separada
El gasto se captura, pero nadie lo conecta al proyecto cuando llega el momento de juzgar si el trabajo pagó.
El beneficio se adivina a partir de los ingresos
Una factura pagada parece exitosa hasta que se consideran el software, la mano de obra, los viajes, los productos y los costos de entrega.
Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.
01
Todos los canales en una sola bandeja de entrada
El correo electrónico aparece junto al registro del cliente en cada plan; los mensajes de texto, llamadas y buzón de voz se unen desde Voyager, con resúmenes de llamadas de IA desde Specialist.
02
Trabajo con clientes, organizado como proyectos
Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.
03
Desde propuestas hasta facturas pagadas
Envíe presupuestos, facture hitos o retainers, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.
04
Un portal que los clientes consultan de verdad
Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.
Rastree gastos como parte del registro de trabajo del cliente
01
Capturar el costo
Registre el nombre, importe, fecha, tipo de gasto, descripción y recibo, o escanee el recibo y compruebe lo que la IA ha rellenado.
02
Conectar el trabajo
Vincule el gasto al proyecto que lo produjo, para que cuente en el trabajo de ese cliente.
03
Traslade los costes usted mismo
Los gastos no se agregan a las facturas. Cuando el cliente acordó cubrir un costo, agréguelo como su propia línea en su factura.
04
Revisar el margen
Compare ingresos, gastos, progreso del proyecto, cuentas por cobrar y rentabilidad sin una fusión de hojas de cálculo.
Visibilidad de gastos más allá de una carpeta de recibos
- Workspace369 está diseñado para el contexto de gastos operativos, no solo para la categorización fiscal.
- Un negocio autónomo centrado en impuestos aún puede preferir un producto de contabilidad dedicado y un flujo de trabajo de contable.
- El ajuste más fuerte es para un autónomo que necesita costes vinculados a proyectos, rentabilidad del cliente y decisiones de entrega.
Registros de gastos
Archivos de recibos
Tipos de gastos
Costos del proyecto
Productos
Facturas
Pagos
Contabilidad
Informes
Rentabilidad
Lo que dicen los revisores sobre Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citado exactamente como está escrito, en el idioma del revisor. Esta es una selección de reseñas, no todas ellas. Las reseñas de nuestro propio equipo se dejan fuera de la selección, pero la calificación general incluye sus calificaciones.
Vea Workspace369 en su propio trabajo con clientes.
Inicie una prueba gratuita o hable con ventas; de cualquier manera, verá el ciclo completo: bandeja de entrada, proyectos, portal y facturación. Empezar gratis Hablar con ventas
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Qué deben saber los autónomos antes de elegir
¿Puede Workspace369 rastrear gastos de autónomos?
Sí. Workspace369 registra los gastos y recibos contra los proyectos, los publica en contabilidad y los cuenta en la rentabilidad del proyecto y del cliente. El seguimiento de gastos, la captura de recibos, la contabilidad y los informes de rentabilidad comienzan en Specialist.
¿Puedo facturar un gasto a un cliente?
No desde el gasto en sí. Los gastos se vinculan a un proyecto y cuentan en su rentabilidad, pero no se marcan como facturables ni se añaden a las facturas. Para trasladar un coste a un cliente, añádalo como una línea en su factura.
¿Workspace369 reemplaza software de impuestos?
Workspace369 proporciona contexto de gastos y contabilidad para las operaciones de trabajo con clientes. La presentación de impuestos y el asesoramiento fiscal especializado aún pueden requerir software dedicado o un profesional cualificado.
Vea dónde encaja Workspace369 en su flujo de trabajo con el cliente.
Comenzar con los módulos que necesita hoy, luego activar IA, automatizaciones, contabilidad, inventario, solicitudes e informes a medida que la operación crece.
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