Libros que se completan a partir de tus facturas.
Las facturas, pagos y gastos que ya registras se convierten en asientos de diario de doble entrada, sobre una base de efectivo o devengo. Tus libros se quedan junto al trabajo del cliente.
Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
Solicitar una demostración- 01
- Un plan de cuentas de una plantilla, efectivo o devengado.
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- Las facturas, pagos y gastos se contabilizan como asientos de diario.
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- Los informes se exportan como PDF o CSV para tu contable.
¿Qué es la contabilidad de doble entrada dentro de un CRM?
La contabilidad de doble entrada registra cada transacción como un débito y un crédito, por lo que los libros siempre cuadran. En Workspace369, las facturas, pagos y gastos que ya registras se convierten automáticamente en asientos de diario a través de reglas de publicación, sobre una base de efectivo o devengado, contra un plan de cuentas configurado a partir de una plantilla.
Revisado el 21 de octubre de 2026 por el equipo de producto de Workspace369. La disponibilidad puede variar según el plan, la región y la configuración del espacio de trabajo.
Leer la documentación del flujo de trabajo financieroEl trabajo que ya registras se convierte en el libro mayor.
Las facturas, pagos y gastos se convierten en asientos de diario mediante reglas de contabilización fijas. Nadie los introduce dos veces.
- FacturasCuentas por cobrar, ingresos e impuestos
- PagosEfectivo recibido, cuenta por cobrar liquidada
- GastosCuenta de gastos y efectivo
- RetainersCuando el saldo paga una factura
- FacturasFacturas y pagos de facturas, en Commander
Ver exactamente lo que publica cada registro.
Cada regla es un débito y crédito simple que puedes verificar, y cada nota de débito nombra el registro del que provino. Elige un registro para ver la entrada que crea.
- Base de efectivo o devengo, elegida al configurar
- En base de efectivo, las facturas se registran cuando se pagan
- La cola de revisión de nuevas entradas está en Commander.
- 1100 Accounts ReceivableInvoice totalDebit$1,260.00
- 4000 RevenueBefore taxCredit$1,200.00
- 2100 Tax PayableTax on the invoiceCredit$60.00
Datos de muestra. Elige un registro para ver su entrada.
Un plan de cuentas desde el primer día, informes que lo leen.
Configúralo una vez. A partir de entonces, cada informe se lee del mismo libro mayor.
¿Sigues la contabilidad en QuickBooks hoy? Ver Workspace369 vs QuickBooks- 01
Cuatro pasos de configuración
Selecciona una plantilla, tu año fiscal y efectivo o devengado, luego revisa. La plantilla de Negocio General configura cuentas con códigos, o importa un plan de cuentas y saldos iniciales desde CSV.
- 02
Todos los informes en una lista
Cuentas por cobrar y rentabilidad primero, luego los estados financieros, el balance de comprobación y el libro mayor. Cada uno lee de las mismas entradas.
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Pérdidas y Ganancias, comparado
Selecciona un período, compáralo con el anterior y expórtalo como PDF o CSV para tu contable. Pérdidas y Ganancias y los demás estados financieros están en Commander.
Contabilidad básica en Specialist, libros completos en Commander.
Specialist convierte tu trabajo en asientos de diario y abre los informes de cuentas por cobrar y rentabilidad. Commander agrega el resto de los libros.
Comparar planes- ContabilidadSpecialist y superiorBásicoCompleto
- Plan de cuentasSpecialist y superior
- Antigüedad de Cuentas por CobrarSpecialist y superior
- Rentabilidad del proyectoSpecialist y superior
- Asientos contables y cola de revisiónCommander y superior
- Cuentas por pagar y facturas de proveedoresCommander y superior
- Activos fijos y depreciaciónCommander y superior
- P&L, balance general y flujo de efectivoCommander y superior
Leer de la comparación de planes actual.
Preguntas de contabilidad
¿Qué se registra automáticamente en el libro mayor?
Las facturas, pagos y gastos crean asientos de diario a través de reglas de contabilización, al igual que los saldos de anticipos cuando pagan una factura. En Commander, las facturas de proveedores y los pagos de facturas también se contabilizan, y puedes agregar asientos de diario manuales.
¿Las entradas automáticas se publican de inmediato?
La configuración activa Requerir revisión antes de publicar, por lo que las nuevas entradas esperan como Pendiente de Revisión. En Commander, las apruebas desde la cola de revisión. En Specialist, desactiva la configuración de revisión en Configuración de Contabilidad y las entradas se publican a medida que se crean.
¿Es compatible con la contabilidad de efectivo y devengo?
Sí. Eliges efectivo o devengo durante la configuración, y los informes utilizan ese método. En efectivo, una factura se registra cuando se paga. En devengo, se registra cuando se emite.
¿Puedo importar mis libros de contabilidad existentes?
Puedes importar un plan de cuentas y saldos iniciales desde CSV, y la Migración de Datos Históricos crea asientos de diario para las facturas y gastos ya existentes en Workspace369 antes de una fecha de corte.
¿Qué informes se incluyen?
Specialist incluye envejecimiento de AR, rentabilidad de trabajos y rentabilidad de clientes. Commander añade pérdidas y ganancias, balance general, flujo de efectivo, balance de comprobación, libro mayor, envejecimiento de AP, resumen de impuestos, presupuesto vs. real, rentabilidad de servicios e ingresos recurrentes. Los informes se exportan como PDF o CSV.
¿Se sincroniza con QuickBooks o Xero, se conecta a mi banco o presenta mis impuestos?
No. Workspace369 no se sincroniza con QuickBooks o Xero, no se conecta a las fuentes bancarias, ni presenta impuestos o gestiona nóminas.
¿Qué plan incluye contabilidad?
La contabilidad comienza en Specialist ($149) con contabilidad básica: el plan de cuentas, registro automático de facturas, pagos y gastos, y los informes de envejecimiento de AR y rentabilidad. El módulo completo está en Commander ($299) y Enterprise ($699). Agrega asientos de diario manuales y la cola de revisión, centros de costos, cierre de fin de año, facturas de proveedores, activos fijos y los estados financieros.
Actualizaciones recientes
Todas las notas de la versión- Los informes de contabilidad se trasladan a una página de informes claraLos informes de Pérdidas y Ganancias, Balance General, envejecimiento, impuestos, presupuesto y rentabilidad ahora comparten una página de informes, con chips en la parte superior y Exportar CSV.
- Los informes ahora se abren con sus cifras claveLa página de Reportes ahora comienza con una barra De un vistazo de ingresos netos, efectivo, lo que se te debe y por pagar en Commander y superiores, luego enumera cada reporte en un índice silencioso de dos columnas.
- Envía tu enlace de reserva a clientes potenciales nuevos y llamadores perdidos, y guarda desde la barra superiorLos flujos de trabajo ahora pueden enviar un mensaje de texto a un cliente potencial o a un llamador perdido con el enlace de tu página de reserva, y las pantallas completas de tareas y creación de contabilidad se guardan desde una barra superior.
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