Registro automático
Las facturas, pagos, gastos, cuentas por pagar, pagos de cuentas por pagar y contratos de retención se publican en un libro mayor de doble entrada mediante reglas de publicación.
Contabilidad
Contabilidad por partida doble dentro de su CRM
Sus facturas, pagos, gastos, facturas y anticipos ya viven en Workspace369. La contabilidad los registra en un libro mayor de doble entrada por usted, por lo que sus libros y el trabajo de su cliente permanecen en un solo lugar.
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- Las facturas, pagos, gastos, cuentas por pagar y contratos de retención se publican en el libro mayor mediante reglas de publicación.
- 02
- Ejecuta tus libros con una base de efectivo o una base de devengo.
- 03
- Cierra el año, rastrea los activos fijos y lee los estados financieros.
software de contabilidad para agencias y autónomos
¿Qué es la contabilidad de doble entrada dentro de un CRM?
La contabilidad de doble entrada registra cada transacción como un débito y un crédito, por lo que los libros siempre están equilibrados. En Workspace369, las facturas, pagos, gastos, cuentas por pagar, pagos de cuentas por pagar y contratos de retención se publican en el libro mayor automáticamente a través de reglas de publicación. Usted elige una base de efectivo o devengado, mantiene un gráfico de cuentas, gestiona proveedores y facturas, rastrea activos fijos con depreciación y cierra el año. Los informes incluyen pérdidas y ganancias, balance general, flujo de efectivo, libro mayor, balance de comprobación, antigüedad de AR y AP, y presupuesto vs. real.
Referencia del producto
Revisado el 12 de octubre de 2026 por el equipo de producto de Workspace369. La disponibilidad puede variar según el plan, la región y la configuración del espacio de trabajo.
Leer la documentación del flujo de trabajo financieroLo que cubre
Un libro mayor completo sin una segunda herramienta.
La contabilidad en Workspace369 mantiene el libro mayor, los proveedores y los informes junto con el trabajo del cliente que creó los números.
Efectivo o devengo
Elige efectivo o devengo al configurar. En efectivo, las facturas y los albaranes se registran cuando se mueve el dinero. En devengo, se registran cuando se emiten.
Plan de cuentas y asientos de diario
Empieza con una plantilla de plan de cuentas, luego añade cuentas e introduce asientos de diario manuales cuando los necesites.
Vendedores y facturas
Mantén los proveedores, registra albaranes, registra pagos de albaranes y lee el envejecimiento de AP junto al envejecimiento de AR.
Activos fijos y depreciación
Registra activos y deprecialos por línea recta, saldo decreciente, suma de dígitos de los años o MACRS. Las entradas de depreciación se ejecutan cada mes.
Centros de costes y cierre de año
Etiqueta la actividad a los centros de costes. Al final del año, previsualiza el asiento de cierre y cierra el año. Se añaden nuevos años fiscales a medida que se alcanzan las fechas.
Integrado en el flujo operativo
Configura una vez y deja que el trabajo se registre solo.
La contabilidad se conecta con clientes, facturas, pagos, gastos, proveedores y facturas, anticipos, proyectos e informes.
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Configura tus libros
Elige un año fiscal, selecciona efectivo o devengo, y empieza con una plantilla de plan de cuentas. Puedes importar historial desde CSV.
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Factura y gasta como de costumbre
Envía facturas, acepta pagos, registra gastos e introduce albaranes. Cada uno se registra en el libro mayor por sí solo.
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Revisa el libro mayor
Abre asientos de diario, proveedores, envejecimiento y activos fijos. Añade una entrada manual cuando algo no provenga de un documento.
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Informe y cierre
Lee los estados de cualquier período, exporta un informe como PDF o CSV, y cierra el año cuando esté hecho.
Dentro de Workspace369
Ve cómo las facturas y los albaranes llegan al libro mayor.
Siga el registro a través de las vistas que los equipos utilizan para actuar, revisar el progreso y mantener claro el siguiente paso.Vista de producto 01
Las facturas, pagos, gastos, cuentas por pagar y contratos de retención se publican en el libro mayor mediante reglas de publicación.
Sus facturas, pagos, gastos, facturas y anticipos ya viven en Workspace369. La contabilidad los registra en un libro mayor de doble entrada por usted, por lo que sus libros y el trabajo de su cliente permanecen en un solo lugar.
Vista de producto 02
Ejecuta tus libros con una base de efectivo o una base de devengo.
La contabilidad se conecta con clientes, facturas, pagos, gastos, proveedores y facturas, anticipos, proyectos e informes.
1DisparadorActividad del clienteAutomatizado
2CondiciónCoincida con el registro correctoComprobado
3AcciónContinuar el flujo de trabajoSiguiente
Vista de producto 03
Cierra el año, rastrea los activos fijos y lee los estados financieros.
Mantén el libro mayor en el mismo registro que la factura.
1Registro actualizadoEl contexto permanece adjunto al trabajo.Ahora
2Seguimiento del equipoEl contexto permanece adjunto al trabajo.3m
3Cliente notificadoEl contexto permanece adjunto al trabajo.4m
Ejemplos
Los flujos de contabilidad que los equipos repiten.
Estos ejemplos muestran cómo la contabilidad se mueve a través del trabajo conectado del cliente. Son flujos de trabajo de productos, no resultados comerciales prometidos.
Factura a Libro Mayor
- 1Emitir una factura a un cliente
- 2Los libros de devengo lo registran ahora, los libros de caja esperan
- 3El pago del cliente se registra en el libro mayor
- 4Un asiento contable lo corrige si es necesario
- 5Lee el envejecimiento de AR y el informe de pérdidas y ganancias
Factura a Pago a Informe
- 1Introduce una factura de proveedor
- 2Los libros de devengo registran el pasivo
- 3Registra el pago de la factura
- 4Comprueba el envejecimiento de AP y el presupuesto frente a lo real
- 5Cierra el año y abre el siguiente
Escenarios operativos comunes
Mantén los libros junto al trabajo del cliente.
Estos ejemplos describen cómo la función encaja en el trabajo conectado con el cliente. Son flujos de trabajo del producto, no resultados comerciales prometidos.
Autónomos que quieren libros limpios
Factura y registra gastos como lo haces habitualmente. Los registros le siguen, por lo que tu contable recibe un libro mayor y un balance de comprobación en lugar de una pila de exportaciones.
Agencias que rastrean lo que ganan los trabajos
Lee la rentabilidad del trabajo, cliente y servicio, ingresos recurrentes y presupuesto frente a real a partir de los mismos datos que ejecutan la entrega y la facturación.
Equipos que pagan a proveedores y poseen activos
Introduce facturas de proveedores, registra pagos, lee el envejecimiento de AP, registra activos fijos y deja que las entradas de depreciación mensuales se registren.
Donde se conecta
Un registro puede hacer avanzar el trabajo.
La contabilidad se conecta con clientes, facturas, pagos, gastos, proveedores y facturas, anticipos, proyectos e informes.
Preguntas frecuentes
Preguntas de contabilidad
¿Qué se registra automáticamente en el libro mayor?
Las facturas, pagos, gastos, cuentas por pagar, pagos de cuentas por pagar y actividad de retención se publican a través de reglas de publicación. También puede agregar entradas de diario manuales.
¿Es compatible con la contabilidad de efectivo y devengo?
Sí. Usted elige efectivo o devengo al configurar. Bajo efectivo, las facturas y los gastos se registran cuando se mueve el dinero. Bajo devengo, se registran cuando se emiten o ingresan.
¿Qué informes se incluyen?
Pérdidas y ganancias, balance general, flujo de caja, libro mayor, balance de comprobación, envejecimiento de AR, envejecimiento de AP, presupuesto frente a real, rentabilidad del trabajo, rentabilidad del cliente, rentabilidad del servicio, ingresos recurrentes y un resumen de impuestos. Puedes exportar un informe como PDF o CSV.
¿Cómo funciona la depreciación?
Registra un activo fijo con su coste, valor residual y vida útil. Elige línea recta, saldo decreciente, suma de dígitos de los años o MACRS. Las entradas de depreciación se registran cada mes.
¿Qué sucede al final del año?
Previsualiza el asiento de cierre, luego cierra el año fiscal. Se agregan nuevos años fiscales a medida que se alcanzan las fechas, por lo que el registro no se detiene al final del primer año.
¿Se sincroniza con QuickBooks o Xero, o presenta mis impuestos?
No. Workspace369 no se sincroniza con QuickBooks o Xero, y no presenta impuestos ni ejecuta nóminas. El informe de resumen de impuestos te ayuda a prepararte. Workspace369 no se conecta a feeds bancarios actualmente.
¿Qué plan incluye contabilidad?
La contabilidad comienza en Specialist ($149) con contabilidad básica: el plan de cuentas y la categorización básica de gastos. El módulo completo está en Commander ($299) y Enterprise ($699). Añade asientos de diario, centros de costes, cierre de año, facturas de proveedores, activos fijos y los estados financieros.
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