Software para escuelas de manejo
Las reservas llegan de todas partes: llamadas de padres, mensajes de texto, correos electrónicos, formularios web; y la escuela que confirma un horario de lección primero suele ganar al estudiante. Workspace369 adjunta cada reserva al registro del estudiante, mantiene la programación y la comunicación en un solo lugar, y factura los paquetes de lecciones a tiempo.
Datos clave
El software para escuelas de manejo de Workspace369 cubre 10 áreas, incluyendo registros de estudiantes, bandeja de entrada compartida, SMS y voz.
El flujo de trabajo se ejecuta en 4 pasos, desde "capturar cada reserva en una bandeja de entrada" hasta "facturar paquetes a tiempo".
Workspace369 comienza en $29/mes por 1 asiento, y el plan Commander incluye 20 asientos y 120,000 tokens de IA por mes a $299/mes.
Los asientos adicionales cuestan $10 cada uno; el precio completo está público en Página de precios de Workspace369.
El problema
Estás enseñando de una clase a otra todo el día, así que las llamadas y los mensajes de texto de los padres quedan sin respuesta. Para cuando respondes, el estudiante se ha matriculado en la escuela que respondió primero.
Cada horario de lección es un hilo de texto con un padre. Los reprogramaciones se pierden, los recordatorios dependen de la memoria y las ausencias cuestan dinero real.
Quién tiene lecciones restantes, a quién se le renueva el paquete este mes, quién todavía debe por el último: vive en la memoria y en las aplicaciones de notas hasta que los ingresos se filtran.
El producto
Citas, sesiones fotográficas, encuentros y seguimientos vinculados al registro del cliente, con recordatorios automáticos que llegan a tiempo.
El correo electrónico, los SMS, las llamadas y los mensajes de voz aterrizan junto al registro del cliente — con resúmenes de IA, para que cualquier miembro del equipo pueda responder con contexto completo.
Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.
Envíe presupuestos, facture hitos o contratos de retención, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.
Flujo de trabajo
El correo electrónico, SMS, llamadas y buzón de voz aparecen junto al registro del estudiante con resúmenes de IA, para que cada padre reciba una respuesta rápida, incluso entre lecciones.
La programación vincula lecciones, evaluaciones y seguimientos al registro del estudiante, y las automatizaciones manejan los recordatorios para que las ausencias dejen de ser sorpresas.
Los archivos, notas y tareas permanecen adjuntos al estudiante, y el portal del cliente mantiene a los padres informados sin administración adicional.
Las facturas y los planes de pago facturan automáticamente los paquetes de lecciones y las renovaciones, los recordatorios automatizados persiguen lo pendiente, y los informes muestran los ingresos mensuales.
Cobertura del producto
Amado en la App Store
Finalmente se siente tranquiloPasé de tres o cuatro herramientas todo en uno y siempre terminaba en un desastre de pestañas. Esta es la primera que se siente tranquila. Configuré mis proyectos de clientes en diez minutos.
Implementación sin problemas para el equipoLo implementamos en nuestro equipo de ocho personas y la adopción fue sencilla: intuitivo y pulido. Me encantaría tener más integraciones, pero siguen lanzando actualizaciones.
Horas recuperadas cada semanaEstaba haciendo malabares con herramientas separadas para notas, tareas, documentos y actualizaciones. Consolidar en un solo lugar me ha ahorrado genuinamente horas cada semana. El soporte también responde.
Empezar
Preguntas frecuentes
El software para escuelas de manejo se encarga del lado comercial: reservas, registros de estudiantes, programación, comunicación, facturas, pagos e informes. Workspace369 conecta todo en un solo espacio de trabajo: 10 áreas de cobertura, con planes desde $29/mes por un asiento.
No. Workspace369 no es una herramienta de cumplimiento de registros del DMV o de currículo. Se encarga del lado comercial: reservas, programación, registros de estudiantes, facturas y pagos, junto con las herramientas que su estado requiere.
Sí. Los padres ven archivos, estado y facturas en un portal de marca, lo que los mantiene informados sin administración adicional de su parte.
Sí. Las facturas con planes de pago cobran paquetes de clases y renovaciones a tiempo, con recordatorios automatizados para cualquier pendiente e informes sobre estudiantes.
Listo cuando usted lo esté
Comenzar con los módulos que necesita hoy, luego activar IA, automatizaciones, contabilidad, inventario, solicitudes e informes a medida que la operación crece.
