Las notas de visita viven en cuadernos mojados
Las lecturas de químicos y los detalles de "qué pasó hoy" se guardan en una libreta del camión o en un hilo de texto. Cuando un cliente cuestiona una piscina verde, nadie puede mostrar el historial.
Software de servicio de piscinas
Software de servicio de piscinas para rutas semanales, notas de visita y facturación recurrente.
Una ruta de piscinas es una promesa: el mismo día, a la misma hora, cada semana, y los operadores que mantienen esa promesa organizada mantienen la ruta. Workspace369 adjunta cada cliente a un registro, mantiene la ruta semanal y las notas de visita en un solo lugar, y factura los planes de mantenimiento, aperturas, cierres y reparaciones a tiempo.
Bandeja de entradacorreo electrónico, SMS, llamadas y buzón de voz con resúmenes de IA
Programarrutas semanales, recordatorios y registros de clientes
Pagosfacturas, planes de pago e informes
Datos clave
El software de servicio de piscinas en Workspace369 cubre 10 áreas, incluidos registros de clientes, bandeja de entrada compartida, SMS y voz.
El flujo de trabajo se ejecuta en 4 pasos, desde "capturar cada solicitud en una sola bandeja de entrada" hasta "facturar la ruta y cotizar las reparaciones".
Workspace369 comienza en $29/mes por 1 asiento, y el plan Commander incluye 10 asientos, 500 GB de almacenamiento y 120,000 tokens de IA por mes a $299/mes.
Los asientos adicionales cuestan $15 cada uno y 100 GB de almacenamiento adicional cuestan $15; los precios completos están públicos en Página de precios de Workspace369.
El problema
Qué falla dentro de un negocio de servicio de piscinas
La facturación recurrente se retrasa respecto a la ruta
La ruta se ejecuta todas las semanas, pero las facturas se envían tarde y se pagan más tarde. Nadie puede decir qué cuentas están pendientes sin una hoja de cálculo.
El trabajo estacional se escapa
Las aperturas, cierres y la reparación que un cliente mencionó en mayo viven en la memoria. El trabajo de mayor margen del año nunca se cotiza ni se programa.
El producto
Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.
01
Programación que se llena sola
Citas, sesiones fotográficas, encuentros y seguimientos vinculados al registro del cliente, con recordatorios automáticos que llegan a tiempo.
02
Todos los canales en una sola bandeja de entrada
El correo electrónico, los SMS, las llamadas y los mensajes de voz aterrizan junto al registro del cliente — con resúmenes de IA, para que cualquier miembro del equipo pueda responder con contexto completo.
03
Trabajo con clientes, organizado como proyectos
Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.
04
Desde propuestas hasta facturas pagadas
Envíe presupuestos, facture hitos o contratos de retención, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.
Flujo de trabajo
Cómo Workspace369 gestiona un negocio de servicio de piscinas
01
Captura cada solicitud en una sola bandeja de entrada
El correo electrónico, SMS, llamadas y correo de voz aterrizan junto al registro del cliente con resúmenes de IA, por lo que las llamadas de reparación y las consultas de piscinas nuevas reciben una respuesta rápida.
02
Ejecutar la ruta semanal desde un solo horario
La programación vincula cada visita semanal al registro del cliente, y las automatizaciones envían confirmaciones y recordatorios cuando la ruta cambia.
03
Registra lecturas y fotos por visita
Las lecturas de químicos, las notas de visita y las fotos permanecen adjuntas al registro del cliente, y el portal del cliente brinda a los propietarios pruebas de cada visita sin administración adicional.
04
Facturar la ruta y cotizar las reparaciones
Las facturas con planes de pago facturan el servicio semanal según lo programado, las cotizaciones se envían para reparaciones y trabajos de apertura y cierre estacionales, y los reportes muestran los ingresos de la ruta.
Cobertura del producto
Cobertura de servicio de piscinas
- Conecta la ruta con el registro: bandeja de entrada compartida, programación y recordatorios automatizados en un solo lugar.
- Los registros de clientes y el portal del cliente mantienen organizadas las lecturas de químicos, las notas de visita y las fotos entre visitas.
- Las facturas, los planes de pago y los recordatorios automatizados hacen predecibles los ingresos del servicio semanal.
Registros de clientes
Bandeja de entrada compartida
SMS y voz
Solicitudes e incorporación
Programación
Automatizaciones
Portal del cliente
Cotizaciones y propuestas
Facturas y planes de pago
Informes
Amado en la App Store
Calificado por las personas que gestionan su trabajo con clientes en él.
★★★★★
Finalmente se siente tranquiloPasé de tres o cuatro herramientas todo en uno y siempre terminaba en un desastre de pestañas. Esta es la primera que se siente tranquila. Configuré mis proyectos de clientes en diez minutos.
★★★★★
Implementación sin problemas para el equipoLo implementamos para nuestro equipo de ocho personas y la adopción fue sin problemas: intuitivo y pulido. Le quito una estrella solo porque me gustaría tener más integraciones, pero siguen lanzando actualizaciones.
★★★★★
Horas recuperadas cada semanaEstaba haciendo malabares con herramientas separadas para notas, tareas, documentos y actualizaciones. Consolidar en un solo lugar me ha ahorrado genuinamente horas cada semana. El soporte también responde.
Empezar
Vea Workspace369 en su propio trabajo con clientes.
Inicie una prueba gratuita o hable con ventas; de cualquier manera, verá el ciclo completo: bandeja de entrada, proyectos, portal y facturación.Preguntas frecuentes
Por qué Workspace369 encaja en las búsquedas de servicios de piscinas
¿Qué es el software de servicio de piscinas?
El software de servicio de piscinas se encarga del lado comercial: registros de clientes, programación de rutas semanales, notas de visita, facturas, pagos e informes. Workspace369 conecta todo en un solo espacio de trabajo: 10 áreas de cobertura, con planes desde $29/mes para un asiento.
¿Workspace369 realiza optimización de rutas o cálculos de química del agua?
No. Workspace369 no es una herramienta de enrutamiento o calculadora de dosificación. Ejecuta el lado comercial: programación, notas de visita, comunicación con el cliente, cotizaciones, facturas y pagos, junto con las herramientas que utiliza para probar y tratar el agua.
¿Pueden los clientes ver pruebas de cada visita?
Sí. Las notas de visita, las lecturas de productos químicos y las fotos permanecen adjuntas al registro del cliente, y los clientes las ven en un portal de marca, lo que reduce las llamadas de "¿realmente estuvo alguien aquí?".
¿Workspace369 maneja aperturas, cierres y reparaciones estacionales?
Sí. Las cotizaciones se envían para trabajos de reparación y estacionales desde el registro del cliente, la programación reserva la visita y las facturas con planes de pago la facturan según lo programado, con recordatorios automáticos para cualquier pago pendiente.
Listo cuando usted lo esté
Vea dónde encaja Workspace369 en su flujo de trabajo con el cliente.
Comenzar con los módulos que necesita hoy, luego activar IA, automatizaciones, contabilidad, inventario, solicitudes e informes a medida que la operación crece.
