Las consultas esperan hasta que terminan las lecciones
Enseñás clase tras clase todo el día, así que las consultas de los padres quedan sin respuesta durante horas. Para cuando respondes, la familia ya ha reservado con quien respondió primero.
Software para negocios de tutoría
Software para negocios de tutoría para programación, paquetes y facturación.
Las consultas llegan desde todas partes — correo electrónico, llamadas, SMS, formularios web — y los tutores pierden estudiantes cuando las respuestas esperan hasta después de la última lección del día. Workspace369 adjunta cada consulta al registro del estudiante, mantiene la programación y la comunicación en un solo lugar, y factura paquetes de lecciones a tiempo.
Bandeja de entradacorreo electrónico, SMS, llamadas y buzón de voz con resúmenes de IA
Estudiantesregistros, programación, archivos y un portal para clientes
Pagosfacturas, planes de pago, recordatorios e informes
Datos clave
El software para negocios de tutoría en Workspace369 cubre 10 áreas, incluyendo registros de estudiantes, bandeja de entrada compartida, SMS y voz.
El flujo de trabajo se ejecuta en 4 pasos, desde "capturar cada consulta en una bandeja de entrada" hasta "facturar paquetes a tiempo".
Workspace369 comienza en $29/mes por 1 asiento, y el plan Commander incluye 10 asientos, 500 GB de almacenamiento y 120,000 tokens de IA por mes a $299/mes.
Los asientos adicionales cuestan $15 cada uno y 100 GB de almacenamiento adicional cuestan $15; los precios completos están públicos en Página de precios de Workspace369.
El problema
Qué falla dentro de un negocio de tutoría
La programación es una negociación semanal
Cada hora de clase es un hilo de mensajes de texto. Los cambios de horario se pierden, los recordatorios dependen de la memoria y las ausencias cuestan dinero real.
Los paquetes se rastrean en su cabeza
Quién tiene clases pendientes, a quién se le renueva el paquete este mes, quién todavía debe por el último trimestre: todo vive en la memoria y en las aplicaciones de notas hasta que los ingresos se filtran.
El producto
Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.
01
Programación que se llena sola
Citas, sesiones fotográficas, encuentros y seguimientos vinculados al registro del cliente, con recordatorios automáticos que llegan a tiempo.
02
Todos los canales en una sola bandeja de entrada
El correo electrónico, los SMS, las llamadas y los mensajes de voz aterrizan junto al registro del cliente — con resúmenes de IA, para que cualquier miembro del equipo pueda responder con contexto completo.
03
Trabajo con clientes, organizado como proyectos
Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.
04
Desde propuestas hasta facturas pagadas
Envíe presupuestos, facture hitos o contratos de retención, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.
Flujo de trabajo
Cómo Workspace369 gestiona un negocio de tutoría
01
Captura cada consulta en una sola bandeja de entrada
El correo electrónico, SMS, llamadas y buzón de voz aterrizan junto al registro del estudiante con resúmenes de IA, por lo que cada padre recibe una respuesta rápida e informada.
02
Reservar clases sin idas y venidas
La programación vincula clases, evaluaciones y seguimientos al registro del estudiante, y las automatizaciones gestionan los recordatorios para que las ausencias dejen de ser sorpresas.
03
Gestionar cada estudiante desde un solo registro
Los archivos, notas y tareas permanecen adjuntos al estudiante, y el portal del cliente mantiene a los padres informados sin administración adicional.
04
Factura paquetes a tiempo
Las facturas y los planes de pago facturan paquetes de lecciones y renovaciones automáticamente, los recordatorios automáticos persiguen lo pendiente y los informes muestran los ingresos del período.
Cobertura del producto
Cobertura del negocio de tutoría
- Conecta las consultas a las lecciones reservadas: bandeja de entrada compartida, programación y seguimiento automático en un solo registro.
- Los registros de estudiantes, los archivos y el portal del cliente mantienen organizado el trabajo de cada familia entre clases.
- Las facturas, los planes de pago y los recordatorios automatizados hacen que los ingresos por paquetes sean predecibles.
Registros de estudiantes
Bandeja de entrada compartida
SMS y voz
Solicitudes e incorporación
Programación
Proyectos y tareas
Portal del cliente
Facturas y planes de pago
Automatizaciones
Informes
Amado en la App Store
Calificado por las personas que gestionan su trabajo con clientes en él.
★★★★★
Finalmente se siente tranquiloPasé de tres o cuatro herramientas todo en uno y siempre terminaba en un desastre de pestañas. Esta es la primera que se siente tranquila. Configuré mis proyectos de clientes en diez minutos.
★★★★★
Implementación sin problemas para el equipoLo implementamos para nuestro equipo de ocho personas y la adopción fue sin problemas: intuitivo y pulido. Le quito una estrella solo porque me gustaría tener más integraciones, pero siguen lanzando actualizaciones.
★★★★★
Horas recuperadas cada semanaEstaba haciendo malabares con herramientas separadas para notas, tareas, documentos y actualizaciones. Consolidar en un solo lugar me ha ahorrado genuinamente horas cada semana. El soporte también responde.
Empezar
Vea Workspace369 en su propio trabajo con clientes.
Inicie una prueba gratuita o hable con ventas; de cualquier manera, verá el ciclo completo: bandeja de entrada, proyectos, portal y facturación.Preguntas frecuentes
Por qué Workspace369 encaja en las búsquedas de negocios de tutoría
¿Qué es el software para negocios de tutoría?
El software para negocios de tutoría gestiona el lado comercial de la tutoría: consultas, registros de estudiantes, programación, comunicación, facturas, pagos e informes. Workspace369 conecta todo en un solo espacio de trabajo. Workspace369 cubre 10 áreas aquí, con planes desde $29/mes por un usuario.
¿Workspace369 reemplaza las herramientas de aula en línea?
No. Workspace369 no es una herramienta de aula o pizarra en línea. Gestiona el lado comercial — consultas, programación, registros de estudiantes, facturas y pagos — junto con las herramientas con las que enseña.
¿Pueden los padres seguir el progreso en un portal?
Sí. Los padres ven archivos, estado y facturas en un portal de marca, lo que los mantiene informados sin administración adicional de su parte.
¿Workspace369 gestiona la facturación de paquetes?
Sí. Las facturas con planes de pago cobran paquetes de clases y renovaciones a tiempo, con recordatorios automatizados para cualquier pendiente e informes sobre estudiantes.
Listo cuando usted lo esté
Vea dónde encaja Workspace369 en su flujo de trabajo con el cliente.
Comenzar con los módulos que necesita hoy, luego activar IA, automatizaciones, contabilidad, inventario, solicitudes e informes a medida que la operación crece.
