Los clientes potenciales esperan hasta que termina el rodaje
Estás en el set todo el día, así que las consultas quedan sin respuesta. Para cuando respondes, el cliente ya ha reservado con quien respondió primero.
Software de producción de video
Software de producción de video para leads, proyectos y facturación.
Los clientes potenciales llegan desde todas partes — correo electrónico, llamadas, SMS, formularios web — y las productoras pierden trabajo cuando las respuestas esperan hasta que termina el rodaje. Workspace369 adjunta cada cliente potencial al registro del cliente, ejecuta cada producción como un proyecto y mantiene los depósitos y saldos a tiempo.
Bandeja de entradacorreo electrónico, SMS, llamadas y buzón de voz con resúmenes de IA
Produccionesproyectos, archivos y un portal de clientes
Pagosfacturas, planes de pago e informes
Datos clave
El software de producción de video en Workspace369 cubre 10 áreas, incluyendo registros de clientes, bandeja de entrada compartida, SMS y voz.
El flujo de trabajo se ejecuta en 4 pasos, desde "capturar cada cliente potencial en una bandeja de entrada" hasta "facturar depósitos y saldos a tiempo".
Workspace369 comienza en $29/mes por 1 asiento, y el plan Commander incluye 10 asientos, 500 GB de almacenamiento y 120,000 tokens de IA por mes a $299/mes.
Los asientos adicionales cuestan $15 cada uno y 100 GB de almacenamiento adicional cuestan $15; los precios completos están públicos en Página de precios de Workspace369.
El problema
Qué falla dentro de un negocio de producción de video
Cada producción se replantea desde cero
Las propuestas, los planes de rodaje y los cronogramas se copian del último proyecto. La administración de preproducción consume los márgenes antes de que ruede la cámara.
Los pagos finales retrasan la entrega final
La edición se envía, luego la factura sale tarde y se paga más tarde. Nadie puede decir qué está pendiente sin abrir una hoja de cálculo.
El producto
Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.
01
Trabajo con clientes, organizado como proyectos
Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.
02
Desde propuestas hasta facturas pagadas
Envíe presupuestos, facture hitos o contratos de retención, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.
03
Todos los canales en una sola bandeja de entrada
El correo electrónico, los SMS, las llamadas y los mensajes de voz aterrizan junto al registro del cliente — con resúmenes de IA, para que cualquier miembro del equipo pueda responder con contexto completo.
04
Un portal que los clientes consultan de verdad
Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.
Flujo de trabajo
Cómo Workspace369 gestiona un negocio de producción de video
01
Captura cada cliente potencial en una sola bandeja de entrada
El correo electrónico, SMS, llamadas y buzón de voz aterrizan junto al registro del cliente con resúmenes de IA, por lo que cada consulta recibe una respuesta rápida, incluso desde el set.
02
Gana el trabajo con propuestas rápidas
Las propuestas y cotizaciones se envían desde el registro del cliente, la programación bloquea la fecha de rodaje y las automatizaciones de seguimiento mantienen en movimiento a los clientes potenciales cálidos.
03
Gestionar la producción como un proyecto
Las tareas, los cronogramas y los archivos mantienen organizada la preproducción, la filmación y la edición, y el portal del cliente mantiene al cliente alineado sin llamadas de estado.
04
Factura depósitos y saldos a tiempo
Las facturas y los planes de pago facturan depósitos y saldos finales automáticamente, los recordatorios automáticos persiguen lo pendiente y los informes muestran los márgenes del proyecto.
Cobertura del producto
Cobertura de producción de video
- Conecta los clientes potenciales a los rodajes reservados: bandeja de entrada compartida, propuestas, programación y seguimiento automático en un solo registro.
- Los proyectos, archivos y el portal de clientes mantienen cada producción organizada desde la preproducción hasta la entrega.
- Las facturas, los planes de pago y los recordatorios automatizados hacen que los depósitos y los pagos finales sean predecibles.
Registros de clientes
Bandeja de entrada compartida
SMS y voz
Solicitudes e incorporación
Propuestas y cotizaciones
Proyectos y tareas
Programación
Portal del cliente
Facturas y planes de pago
Informes
Amado en la App Store
Calificado por las personas que gestionan su trabajo con clientes en él.
★★★★★
Finalmente se siente tranquiloPasé de tres o cuatro herramientas todo en uno y siempre terminaba en un desastre de pestañas. Esta es la primera que se siente tranquila. Configuré mis proyectos de clientes en diez minutos.
★★★★★
Implementación sin problemas para el equipoLo implementamos para nuestro equipo de ocho personas y la adopción fue sin problemas: intuitivo y pulido. Le quito una estrella solo porque me gustaría tener más integraciones, pero siguen lanzando actualizaciones.
★★★★★
Horas recuperadas cada semanaEstaba haciendo malabares con herramientas separadas para notas, tareas, documentos y actualizaciones. Consolidar en un solo lugar me ha ahorrado genuinamente horas cada semana. El soporte también responde.
Empezar
Vea Workspace369 en su propio trabajo con clientes.
Inicie una prueba gratuita o hable con ventas; de cualquier manera, verá el ciclo completo: bandeja de entrada, proyectos, portal y facturación.Preguntas frecuentes
Por qué Workspace369 encaja en las búsquedas de producción de video
¿Qué es el software de producción de video?
El software de producción de video gestiona el lado comercial de la producción: clientes potenciales, registros de clientes, propuestas, proyectos, portal del cliente, facturas, pagos e informes. Workspace369 conecta todo en un solo espacio de trabajo. Workspace369 cubre 10 áreas aquí, con planes desde $29/mes por un usuario.
¿Workspace369 reemplaza las herramientas de edición o revisión?
No. Workspace369 no es una herramienta de edición, revisión o aprobación. Gestiona el lado comercial — clientes potenciales, propuestas, proyectos, portal, facturas y pagos — junto con las herramientas con las que edita y revisa.
¿Pueden los clientes seguir la producción en un portal?
Sí. Los clientes ven archivos, estado y facturas en un portal de marca, lo que reduce las llamadas de estado que su equipo atiende semanalmente.
¿Workspace369 gestiona depósitos y planes de pago?
Sí. Las facturas con planes de pago cobran depósitos y saldos a tiempo, con recordatorios automatizados para cualquier pendiente e informes sobre producciones.
Listo cuando usted lo esté
Vea dónde encaja Workspace369 en su flujo de trabajo con el cliente.
Comenzar con los módulos que necesita hoy, luego activar IA, automatizaciones, contabilidad, inventario, solicitudes e informes a medida que la operación crece.
