Para un planificador de eventos que principalmente necesita propuestas, depósitos y facturación, Workspace369 mantiene el propuesta, depósito y pagos de saldo , y un portal del cliente en un registro de cliente desde $29 al mes en Cadet. No tiene planos de asientos ni planos de planta, que Aisle Planner cubre; nuestra guía del mejor software de planificación de eventos las compara.
Los clientes potenciales llegan de todas partes: correo electrónico, llamadas, SMS, formularios web, y el planificador que responde primero con una propuesta profesional suele ganar el evento. Workspace369 adjunta cada cliente potencial al registro del cliente (llamadas y mensajes de texto desde Voyager), ejecuta cada evento como un proyecto y mantiene los depósitos y saldos facturando a tiempo.
Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
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Datos clave
El software de planificación de eventos en Workspace369 cubre 10 áreas, incluyendo registros de clientes, bandeja de entrada compartida, SMS y voz.
El flujo de trabajo se ejecuta en 6 pasos, desde "capturar cada cliente potencial en una bandeja de entrada" hasta "mantener a los clientes corporativos regresando".
Workspace369 comienza en $29/mes para 1 puesto, y el plan Commander incluye 20 puestos y 12 veces el uso de Cadet por $299/mes.
Los puestos adicionales cuestan $10 cada uno; el precio completo está público en Página de precios de Workspace369.
El mejor software de planificación de eventos depende de si necesitas herramientas de planificación o herramientas comerciales para clientes. Aisle Planner ($49.99 a $229.99 al mes) enumera cronogramas, proveedores, diseños y asientos junto a propuestas y facturas. Workspace369 se adapta a planificadores que principalmente necesitan propuestas, depósitos, un portal de clientes y facturas desde $29 al mes, pero no tiene asientos ni planos de planta. Planning Pod y Tripleseat se adaptan al trabajo centrado en el lugar; Planning Pod no publica precios y Tripleseat comienza en $375 por lugar al mes. HoneyBook y Dubsado cubren contratos y flujos de pago.
| Herramienta | Precio mostrado | Herramientas de planificación nombradas | Capa de negocio del cliente | Límite principal | Prueba |
|---|---|---|---|---|---|
| Aisle Planner | $49.99 a $229.99 al mes | Cronogramas, proveedores, planos, asientos | Propuestas, facturas, portal | Portal necesita un plan de proyecto; límites de proyecto | 30 días, se requiere tarjeta |
| Workspace369 | $29, $74 o $149 al mes | Solo etapas y tareas del proyecto | Propuestas por enlace, depósitos, portal, facturas | Sin planos de asientos o de planta; 1 asiento en Cadet | 14 días, se requiere tarjeta |
| HoneyBook | $29, $49 o $109 al mes, facturados anualmente | No listado | Contratos, facturas, portal | Starter no tiene automatizaciones | 30 días, sin tarjeta |
| Dubsado | $335 o $525 al año | No listado | Facturas, planes de pago, portal | Starter no tiene propuestas públicas | 21 días, sin tarjeta |
| Planning Pod | No indicado | Planos de planta, asientos, proveedores, presupuestos | Propuestas, facturas, portal | Sin precio; enfocado en el lugar | Demostración |
| Tripleseat | $375 por local al mes | Planos de planta (paquete), OEC | Propuestas, pagos, portal de invitados | Enfocado en el lugar | Demostración |
Precios y límites de la página de precios oficial de cada proveedor, verificados el 15 de octubre de 2026, en USD. Los precios cambian, así que confirma antes de comprar. Lee la guía completa del comprador.
Estás organizando un evento, por lo que el correo electrónico, las llamadas, SMS y los formularios esperan. Para cuando respondas, la pareja o la empresa ya habrá reservado al planificador que respondió primero.
Las propuestas, las listas de tareas y los plazos se copian y pegan del último evento y se corrigen a toda prisa. Nada se traslada, por lo que la temporada de planificación significa temporada de administración.
Las facturas se reconstruyen por evento, los pagos se persiguen manualmente y nadie puede decir qué está pendiente sin abrir una hoja de cálculo.
El catering está por correo electrónico, el lugar está por mensaje de texto, la empresa de alquiler quiere una llamada. Cuando un detalle cambia, la actualización llega a algunos de ellos, y la brecha aparece el día del evento.
La empresa que reservó el año pasado debería ser la victoria más fácil del año. En cambio, el contacto, los requisitos y el historial de facturación se encuentran enterrados en hilos antiguos, por lo que la reserva recurrente comienza como un cliente potencial frío.
Citas, sesiones fotográficas, encuentros y seguimientos vinculados al registro del cliente, con recordatorios automáticos que llegan a tiempo.
El correo electrónico aparece junto al registro del cliente en cada plan; los mensajes de texto, llamadas y buzón de voz se unen desde Voyager, con resúmenes de llamadas de IA desde Specialist.
Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.
Envíe presupuestos, facture hitos o retainers, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.
El correo electrónico, los mensajes de texto, las llamadas y el buzón de voz aterrizan junto al registro del cliente, para que respondas rápidamente con contexto completo, incluso desde el piso del lugar del evento. El correo electrónico funciona en todos los planes; los mensajes de texto, las llamadas y el buzón de voz comienzan en Voyager, y los resúmenes de llamadas de IA en Specialist.
Las propuestas y cotizaciones se envían desde el registro del cliente, la programación bloquea la fecha y las automatizaciones de seguimiento evitan que los clientes potenciales cálidos se enfríen.
Las tareas, los plazos y los archivos mantienen organizado cada evento, y el portal del cliente mantiene al cliente informado sin reuniones de estado adicionales.
Los contactos de los proveedores, los archivos del lugar y el horario del día permanecen adjuntos al proyecto del evento como tareas y archivos, por lo que los tiempos de carga y los traspasos viven en un solo lugar que todo el equipo puede ver, incluso el día del evento.
Las facturas y los planes de pago facturan depósitos y saldos automáticamente, los recordatorios automatizados persiguen lo pendiente y los informes muestran los ingresos de la temporada.
Las propuestas, archivos y facturas de cada evento permanecen en el registro del cliente, y las tareas recurrentes y las automatizaciones impulsan la conversación de renovación antes de que la empresa comience a planificar su próximo evento.
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Citado exactamente como está escrito, en el idioma del revisor. Esta es una selección de reseñas, no todas ellas. Las reseñas de nuestro propio equipo se dejan fuera de la selección, pero la calificación general incluye sus calificaciones.
Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
Hablar con ventasPara planificadores que quieren diseños y distribución de asientos junto a propuestas y facturas, Aisle Planner es la opción documentada más sólida, a $49.99 - $229.99 al mes. Para un planificador que necesita principalmente propuestas, depósitos, portal de clientes y facturas, Workspace369 empieza en $29 al mes en Cadet pero no tiene asientos ni planos de distribución.
El software de planificación de eventos gestiona el lado comercial de una práctica de planificación: clientes potenciales, registros de clientes, propuestas, proyectos, programación, facturas, pagos e informes. Workspace369 conecta todo en un solo espacio de trabajo. Workspace369 cubre 10 áreas aquí, con planes desde $29/mes por un usuario.
No. Workspace369 no es una herramienta de planos de planta, diagramas de asientos o diseño de lugares. Gestiona el lado del negocio —clientes potenciales, propuestas, proyectos, portal, facturas y pagos— junto con las herramientas de diseño y planos que utilizan los planificadores.
Sí. Los clientes ven archivos, estado y facturas en un portal de marca, lo que reduce los mensajes de estado que tu equipo responde a diario.
Sí. Las facturas con planes de pago facturan depósitos y saldos a tiempo, con recordatorios automatizados para lo pendiente y informes de todos los eventos.
Workspace369 ofrece cinco planes: Cadet a $29/mes con 1 puesto, Voyager a $74/mes con 2 puestos, Specialist a $149/mes con 10 puestos, Commander a $299/mes con 20 puestos y Enterprise a $699/mes con 50 puestos. Las propuestas, proyectos, facturas, contratos y el portal del cliente se incluyen a partir del plan de $29/mes, y los puestos adicionales cuestan $10/mes cada uno a partir de Voyager. Un equipo de planificación de cinco personas cabe en Specialist por $149/mes, y la facturación anual reduce aproximadamente un 20% cualquier plan.
Sí. Una empresa que regresa mantiene todo su historial — propuestas, proyectos de eventos, archivos y facturas — en un solo registro de cliente, por lo que el próximo evento comienza con contexto en lugar de un registro en blanco. Las tareas recurrentes y las automatizaciones pueden solicitar la conversación de renovación antes del próximo ciclo de planificación.
Comenzar con los módulos que necesita hoy, luego activar IA, automatizaciones, contabilidad, inventario, solicitudes e informes a medida que la operación crece.
Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
