Software de planificación de eventos
Los clientes potenciales llegan de todas partes —correo electrónico, llamadas, SMS, formularios web— y el planificador que responde primero con una propuesta profesional suele ganar el evento. Workspace369 adjunta cada cliente potencial al registro del cliente, gestiona cada evento como un proyecto y mantiene los depósitos y saldos facturados a tiempo.
El problema
Estás organizando un evento, por lo que el correo electrónico, las llamadas, SMS y los formularios esperan. Para cuando respondas, la pareja o la empresa ya habrá reservado al planificador que respondió primero.
Las propuestas, las listas de tareas y los plazos se copian y pegan del último evento y se corrigen a toda prisa. Nada se traslada, por lo que la temporada de planificación significa temporada de administración.
Las facturas se reconstruyen por evento, los pagos se persiguen manualmente y nadie puede decir qué está pendiente sin abrir una hoja de cálculo.
Flujo de trabajo
El correo electrónico, SMS, llamadas y mensajes de voz aterrizan junto al registro del cliente con resúmenes de IA, por lo que respondes rápidamente con contexto completo, incluso desde el lugar del evento.
Las propuestas y cotizaciones se envían desde el registro del cliente, la programación bloquea la fecha y las automatizaciones de seguimiento evitan que los clientes potenciales cálidos se enfríen.
Las tareas, los plazos y los archivos mantienen organizado cada evento, y el portal del cliente mantiene al cliente informado sin reuniones de estado adicionales.
Las facturas y los planes de pago facturan depósitos y saldos automáticamente, los recordatorios automatizados persiguen lo pendiente y los informes muestran los ingresos de la temporada.
Cobertura del producto
Preguntas frecuentes
El software de planificación de eventos gestiona el lado del negocio de una práctica de planificación: clientes potenciales, registros de clientes, propuestas, proyectos, programación, facturas, pagos e informes. Workspace369 conecta todo en un solo espacio de trabajo.
No. Workspace369 no es una herramienta de planos de planta, diagramas de asientos o diseño de lugares. Gestiona el lado del negocio —clientes potenciales, propuestas, proyectos, portal, facturas y pagos— junto con las herramientas de diseño y planos que utilizan los planificadores.
Sí. Los clientes ven archivos, estado y facturas en un portal de marca, lo que reduce los mensajes de estado que tu equipo responde a diario.
Sí. Las facturas con planes de pago facturan depósitos y saldos a tiempo, con recordatorios automatizados para lo pendiente y informes de todos los eventos.
Listo cuando usted lo esté
Comenzar con los módulos que necesita hoy, luego activar IA, automatizaciones, contabilidad, inventario, solicitudes e informes a medida que la operación crece.
