Cambios de alcance sin un rastro visible
Las nuevas solicitudes y las entregas revisadas afectan la facturación, pero la conversación y la factura a menudo viven separadas.
Software de facturación para consultores que venden experiencia, no artículos.
Los consultores independientes que desean la propuesta, el depósito, el portal para clientes y los recordatorios de pago en una sola herramienta utilizan Workspace369, desde $29 al mes en Cadet; los consultores que necesitan principalmente un libro mayor utilizan FreshBooks, QuickBooks o Xero. La página de precios oficial de FreshBooks enumera Lite en $23 al mes para hasta 5 clientes facturables (verificado el 19 de octubre de 2026).
Mantenga el alcance, los entregables, las notas de reuniones, el tiempo, las solicitudes de cambio, las facturas revisadas, los pagos y la comunicación con el cliente adjuntos a la misma relación de consultoría. Un consultor independiente comienza en Cadet por $29 al mes para un usuario, y el seguimiento del tiempo está en todos los planes.
Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
2 minutos: correo electrónico, número de móvil (código solo para EE. UU./Canadá), tarjeta. $0 por 14 días.
Alcanceconservado junto a cada compromiso
Flexibleejemplos por hora, tarifa fija e hitos
Claroregistros de trabajo y saldos de facturas juntos
Datos clave
El software de facturación para consultores en Workspace369 cubre 10 áreas, incluyendo propuestas, períodos de servicio acordados y seguimiento del tiempo.
El flujo de trabajo se ejecuta en 4 pasos, desde "definir el compromiso" hasta "revisar la relación".
Workspace369 comienza en $29/mes para 1 puesto, y el plan Commander incluye 20 puestos y 12 veces el uso de Cadet por $299/mes.
Los puestos adicionales cuestan $10 cada uno; el precio completo está público en Página de precios de Workspace369.
Software de facturación para consultores comparado
El software que utilizan los consultores independientes para propuestas y facturación depende de lo que rodea a la factura. Workspace369 se adapta a consultores que desean una propuesta, depósito, portal de clientes y recordatorios de pago en una sola herramienta, desde $29 al mes en Cadet. FreshBooks Lite cuesta $23 al mes; QuickBooks y Xero son adecuados para consultores que necesitan un libro mayor y un contador.
| Herramienta | Precio de entrada (lista) | Recordatorios en el plan de entrada | Límite clave del plan de entrada | Prueba |
|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | $29 al mes (Cadet), $23.25 facturado anualmente | Sí, escalera de 1, 3, 7, 14, 30 días | 1 puesto, 5 proyectos activos | 14 días, se requiere tarjeta |
| FreshBooks | $23 al mes (Lite) | Sí | 5 clientes facturables | 30 días, sin tarjeta |
| QuickBooks | $38 al mes (Simple Start) | No indicado | 1 usuario | 30 días, tarjeta no indicada |
| Zoho Invoice | Gratis | Sí | 2 usuarios, 3 proyectos, 500 facturas al año | No indicado |
| Square | Gratis; Plus $49 al mes por ubicación | Mencionado, plan no especificado | Los calendarios de pago requieren Plus | No indicado |
| Wave | $0 (Pro $19 al mes) | Solo Pro | Los usuarios adicionales necesitan Pro | Ninguno descrito |
| Xero | $27 al mes (Early) | No indicado | 20 facturas y presupuestos | No indicado |
Precios y límites de la página de precios oficial de cada proveedor, verificados el 15 de octubre de 2026, en USD. Los precios cambian, así que confirma antes de comprar. La cifra de FreshBooks Lite en la respuesta se volvió a verificar el 19 de octubre de 2026. Lee la guía completa del comprador.
Las facturas de consultoría dependen de más que un total
Los retainers requieren conciliación manual
Horas, hitos, trabajo recurrente, créditos y valor restante se convierten en trabajo de hoja de cálculo.
El cliente solicita contexto
Una pregunta de facturación requiere buscar notas de reuniones, correos electrónicos, archivos, tableros de proyectos e historial de pagos.
Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.
01
Todos los canales en una sola bandeja de entrada
El correo electrónico aparece junto al registro del cliente en cada plan; los mensajes de texto, llamadas y buzón de voz se unen desde Voyager, con resúmenes de llamadas de IA desde Specialist.
02
Trabajo con clientes, organizado como proyectos
Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.
03
Revisar el trabajo, luego facturar
Prepare la factura del cliente con artículos, términos de pago y el monto acordado. Revísela antes de enviarla y rastree su estado de pago.
04
Un portal que los clientes consultan de verdad
Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.
Desde la propuesta de consultoría hasta el compromiso pagado
01
Definir el compromiso
Usa registros de clientes, propuestas, cotizaciones, notas, archivos y alcance aceptado para crear un punto de partida compartido.
02
Entregar con un registro
Rastree proyectos, tareas, eventos de calendario, tiempo, gastos, decisiones, mensajes y archivos a medida que se desarrolla el trabajo.
03
Revisar el cargo y los pagos anteriores
Prepare una factura del modelo de facturación acordado y el registro de trabajo de soporte. Verifique los cambios de alcance, los gastos y los pagos anteriores antes de enviarla; la facturación programada y el seguimiento del uso prepago requieren su propio flujo de trabajo verificado.
04
Revisar la relación
Vea la actividad del cliente, los ingresos, los gastos, las cuentas por cobrar, el estado del proyecto y el seguimiento en un solo espacio de trabajo.
Un sistema de facturación de consultoría centrado en la relación
- El ajuste más sólido es para un consultor que necesita contexto de entrega y facturación juntos.
- Workspace369 admite tanto la consultoría individual como las operaciones de trabajo con clientes de varias personas.
- Los requisitos contables o fiscales dedicados aún pueden justificar un producto centrado en la contabilidad o un flujo de trabajo de contable.
Propuestas
Períodos de servicio acordados
Seguimiento de tiempo
Facturas
Planes de pago
Gastos
Proyectos
Notas de la reunión
Archivos del cliente
Saldos de facturas
Precio para el equipo, no por persona.
Cada plan de equipo incluye puestos. Los contratos, facturas recurrentes, propuestas y registros de clientes están en todos los planes. Los puestos adicionales cuestan $10 al mes cada uno.Voyager
$74 / mes
Oferta Founding: $444 por tu primer año, facturado anualmente
2 puestos incluidos
Iniciar prueba de Voyager14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $74/mes para Voyager. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
Specialist
$149 / mes
Oferta Founding: $894 por tu primer año, facturado anualmente
10 puestos incluidos
Iniciar prueba de Specialist14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $149/mes para Specialist. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
Commander
$299 / mes
Oferta Founding: $1,794 por tu primer año, facturado anualmente
20 puestos incluidos
Iniciar prueba de Commander14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $299/mes para Commander. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
Oferta de miembro Founding en planes anuales: tu primer año cuesta lo mismo que 6 meses, para los primeros 100 clientes que se unan antes del 31 de octubre. Facturación mensual en USD. Comparar todos los planes¿Prefieres una demostración guiada primero? Reservar una demostración.
Configuración de cuenta gratuita y ayuda para la migración
Nuestro equipo configura tu espacio de trabajo contigo y te ayuda a mover tus clientes y facturas de las herramientas que usas ahora.
Exporta tus datos como hoja de cálculo y la Importación IA asigna las columnas por ti. El soporte puede ayudarte con cualquier caso poco habitual.
La oferta termina .
Empezar gratis
14 días gratis · se requiere tarjeta · luego $29/mes · cancela cuando quieras
Después de registrarte, reclama la configuración gratuita en tu espacio de trabajo.
Lo que dicen los revisores sobre Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citado exactamente como está escrito, en el idioma del revisor. Esta es una selección de reseñas, no todas ellas. Las reseñas de nuestro propio equipo se dejan fuera de la selección, pero la calificación general incluye sus calificaciones.
Vea Workspace369 en su propio trabajo con clientes.
Inicia tu prueba, invita al equipo y, por tiempo limitado, reclama ayuda gratuita de configuración y migración en tu espacio de trabajo. ¿Prefieres una demostración primero? Reserva una demostración. Empezar gratis Reservar una demostración
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Qué deben comparar los consultores
¿Cuál es el mejor flujo de trabajo de facturación para consultores?
Un flujo de trabajo sólido conecta la propuesta y el alcance con la entrega del proyecto, el tiempo, los gastos, las facturas, el estado del pago y la comunicación con el cliente.
¿Cómo deben los consultores documentar un acuerdo de servicio mensual?
Mantenga el período de servicio, el trabajo incluido, la tarifa acordada y cualquier trabajo adicional aprobado con la factura. Una factura de servicio mensual es diferente de un libro mayor de saldos prepagos; verifique los requisitos de uso, transferencia y automatización por separado.
¿Pueden los equipos de consultoría usar Workspace369?
Sí. Workspace369 admite acceso de equipo, roles con alcance de cliente, proyectos, flujos de trabajo de bandeja de entrada, archivos, facturación, informes y operaciones de múltiples espacios de trabajo por plan.
¿Qué plan incluye el seguimiento del tiempo para facturas de consultoría?
Voyager cuesta $74/mes en USD por dos puestos y agrega la bandeja de entrada compartida, SMS y llamadas; el seguimiento del tiempo, las hojas de tiempo y el tiempo a factura vienen con cada plan. Cadet a $29/mes por un puesto cubre propuestas y facturas para trabajos de precio fijo. El seguimiento de gastos y los recibos comienzan en Specialist a $149/mes por diez puestos.
¿Puede un cliente de consultoría pagar una factura sin crear una cuenta?
Sí. Todos los planes incluyen enlaces públicos de facturas y pagos. El cliente puede ver la factura y pagar en línea sin una cuenta. Revise el período de servicio, el monto acordado y los pagos anteriores antes de enviar el enlace.
¿Qué software utilizan los consultores independientes para propuestas y facturación?
Depende del trabajo relacionado con la factura. FreshBooks Lite (un precio de lista de $23 al mes para hasta 5 clientes, verificado el 19 de octubre de 2026) es adecuado para facturación simple, QuickBooks y Xero son adecuados para consultores que necesitan un libro mayor y un contable, y Workspace369 se adapta cuando la propuesta, el depósito y la factura deben residir en un solo registro de cliente.
Vea dónde encaja Workspace369 en su flujo de trabajo con el cliente.
Comenzar con los módulos que necesita hoy, luego activar IA, automatizaciones, contabilidad, inventario, solicitudes e informes a medida que la operación crece.
Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
