Mantén QuickBooks para la contabilidad. Mueve tu trabajo de cliente a Workspace369.
¿Trasladar el trabajo de clientes fuera de QuickBooks?
La mayoría de los equipos trasladan su trabajo de clientes de QuickBooks a Workspace369 en unas pocas horas y conservan QuickBooks para la contabilidad: exporta clientes, servicios, facturas y gastos como archivos CSV o Excel, luego impórtalos con AI Import, verificando cada fila antes de que se guarde. Cadet cuesta $29 al mes para una persona; la importación de gastos comienza en Specialist.
QuickBooks Online es un software de contabilidad profundo: contabilidad de doble entrada, nóminas, extractos bancarios, declaraciones fiscales y el ecosistema de contables que la mayoría ya conoce. No está diseñado para gestionar el trabajo del cliente. Propuestas, contratos, portal del cliente, proyectos, mensajes y bandeja de entrada compartida residen en otras herramientas. Para muchos, la mejor configuración no es un reemplazo: conserva QuickBooks para el libro mayor y gestiona el lado del cliente en Workspace369. No hay integración ni sincronización con QuickBooks, ni importador específico. Lo que sí tiene Workspace369 es AI Import, que mapea tus propias columnas de hoja de cálculo y muestra el coste antes de escribir nada.
14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $74/mes para Voyager. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
Última actualización el 25 de octubre de 2026
Datos verificados por última vez de las páginas públicas de QuickBooks. QuickBooks es una marca registrada de su propietario; Workspace369 no está afiliado ni respaldado por él. Encuentra un error? Cuéntanos en support@workspace369.com y lo arreglaremos.
La parte honesta primero
Qué se mueve, qué no
No hay importación con un clic desde QuickBooks, ni sincronización entre ambos. Exportas hojas de cálculo desde QuickBooks y AI Import hace el mapeo de columnas. Tu libro mayor permanece donde trabaja tu contable.Se mueve contigo
- Clientes, servicios, facturas y gastos. Exporta las listas que necesites de QuickBooks como hojas de cálculo, carga el archivo CSV o Excel y la Importación de IA mapeará las columnas a los campos correctos. Revisas cada fila antes de que se guarde. La importación de gastos comienza en Specialist.
- El costo, antes de comprometerte. La importación muestra cuánto de tu uso mensual necesita antes de que comience, por lo que nada se ejecuta con una factura sorpresa.
Conservas en QuickBooks o recreas
- Los libros en sí. El plan de cuentas, el historial de asientos, la conciliación bancaria y las declaraciones de impuestos permanecen en QuickBooks a menos que tú y tu contable decidan lo contrario. No intentes mover un libro mayor a mitad de año.
- Nómina. Workspace369 no gestiona nóminas. Conserva tu producto de nóminas.
- Informes y archivos. La Importación de IA no trae estos. Guarde los informes y PDFs de QuickBooks que necesite como sus registros y adjunte lo que necesite al registro del cliente manualmente.
- Entradas de tiempo. Los tipos de registro de la Importación de IA son clientes, servicios, facturas, propuestas y gastos, por lo que las entradas de tiempo no están entre ellos. Registre el tiempo desde cero en Workspace369.
- Enlaces, tarjetas y conexiones bancarias. Los enlaces antiguos de facturas siguen apuntando a QuickBooks, los métodos de pago guardados no se pueden transferir entre sistemas y Workspace369 no se conecta a extractos bancarios actualmente.
Yendo en la otra dirección, los informes de Workspace369 se pueden exportar como PDF o CSV para tu contable (los informes de contabilidad están en Commander). Sin bloqueo en ningún sentido: el propietario del espacio de trabajo puede solicitar una exportación completa de datos de Workspace369 en cualquier momento.
Dos trabajos diferentes
Para qué está diseñado cada herramienta
Esta es una comparación entre software de contabilidad y una plataforma de trabajo de cliente, por lo que no es comparable directamente. Aquí es donde cada uno es la mejor opción.Donde Workspace369 es más fuerte
- Propuestas, contratos y firma electrónica que los clientes revisan, aceptan y firman en línea, con un depósito a la aceptación.
- Un portal para clientes para aprobaciones, archivos, facturas y mensajes.
- Proyectos y tareas, con seguimiento del tiempo que se factura directamente en la factura.
- Una bandeja de entrada compartida, programación y automatizaciones, con mensajes de texto, llamadas y buzón de voz de Voyager.
- IA en todo el espacio de trabajo, con cargo al uso mensual de tu plan.
Donde QuickBooks es más fuerte
- Contabilidad completa de doble entrada con una larga trayectoria.
- Nóminas como un complemento para los mismos libros.
- Feeds bancarios y conciliación.
- Un ecosistema de contabilidad. La mayoría de los contables y preparadores de impuestos ya conocen QuickBooks.
- Informes fiscales desde donde tu contable puede trabajar directamente.
El cálculo del coste
Planes de QuickBooks por número de usuarios, frente a puestos de Workspace369
Los precios de QuickBooks en su página mostraban Simple Start $38 (1 usuario), Essentials $85 (3 usuarios), Plus $140 (5 usuarios) y Advanced $340 (25 usuarios) al mes, cada uno con un 50% de descuento durante 3 meses. También listaba un plan Gratuito para un usuario. Usamos los precios completos porque la promoción termina. Los planes de Workspace369 incluyen un número determinado de puestos, con puestos adicionales a $10/mes.Precios comprobados el 25 de octubre de 2026 en la página de precios de QuickBooks. Se excluyen los precios promocionales. No se incluyen complementos de QuickBooks como la nómina.
| Tamaño del equipo | QuickBooks Online, mensual (el plan más pequeño que encaja) | Workspace369, mensual |
|---|---|---|
| 1 persona | $38 (Simple Start, 1 usuario); también se incluye un plan Gratuito para 1 usuario | $29 (Cadet, 1 puesto) |
| 2 personas | $85 (Essentials, hasta 3 usuarios) | $74 (Voyager, 2 puestos) |
| 3 personas | $85 (Essentials, hasta 3 usuarios) | $84 (Voyager $74 + 1 puesto adicional a $10) |
| 5 personas | $140 (Plus, hasta 5 usuarios) | $104 (Voyager $74 + 3 puestos adicionales a $10) |
| 8 personas | $340 (Advanced, hasta 25 usuarios) | $134 (Voyager $74 + 6 puestos adicionales a $10) |
| 10 personas | $340 (Advanced, hasta 25 usuarios) | $149 (Specialist, 10 puestos) |
Esta tabla no es una comparación de precios directa: QuickBooks te da la contabilidad, Workspace369 te da las herramientas de trabajo de cliente. Si conservas ambos, pagas ambos. Para una persona son $38 de Simple Start más $29 de Cadet, $67 al mes. Listamos los recuentos de usuarios que QuickBooks mostró en su página de precios y no hemos calculado usuarios adicionales de QuickBooks más allá de ellos. Fuente: Precios de QuickBooks Online, verificado el 25 de octubre de 2026.
En Workspace369, los mensajes de texto y llamadas comienzan en Voyager ($74), la reserva en línea, planes de pago, gastos, inventario y contabilidad básica comienzan en Specialist ($149), y la contabilidad completa comienza en Commander ($299).
Paso a paso
La lista de verificación de configuración
Siete pasos, en orden. Los pasos 2 a 6 funcionan tanto si conservas QuickBooks como si no.Decide qué permanece en QuickBooks
Para la mayoría de las personas, la respuesta es el libro mayor, la nómina, los feeds bancarios y la presentación de impuestos. Pregunta a tu contable antes de mover nada, y cambia de contabilidad solo en un límite fiscal.
Exporta lo que quieras de QuickBooks
Exporta tu lista de clientes, productos y servicios, y facturas o gastos abiertos como hojas de cálculo, además de los informes que quieras conservar. Omite el trabajo cerrado; permanece en QuickBooks como tu archivo.
Comienza la prueba y configura tus servicios y precios
La prueba de 14 días es suficiente para mudarse. Agrega tus servicios, paquetes y tarifas primero para que las propuestas y facturas tomen minutos después.
Ejecuta Importación IA para cada tipo de registro
Sube un archivo CSV o Excel para clientes, servicios, facturas, propuestas o gastos (gastos desde Specialist). La Importación IA mapea tus columnas, verificas cada fila antes de que se guarde y se muestra el uso que necesita antes de comenzar.
Recrear sus plantillas y proyectos
Reconstruya las plantillas de propuestas y contratos que realmente utiliza, luego configure proyectos para el trabajo en vivo. La mayoría de las personas reconstruyen una lista corta, no todo.
Agrega a tu equipo y conecta Stripe
Los puestos están incluidos en el plan, con puestos adicionales a $10/mes desde Voyager. Los pagos de Workspace369 funcionan con Stripe: conéctate una vez y cada factura se envía con un enlace de pago, con planes de pago a partir de Specialist.
Acuerda cómo tu contable obtendrá los números
No hay sincronización entre ambos, así que acuerda una rutina, como entregar informes exportados en CSV o PDF cada mes. Mantén QuickBooks activo hasta que tu contable diga que los libros se pueden mover.
Justo es justo
Conserva QuickBooks si...
- Tu contable trabaja dentro de tu archivo de QuickBooks. Mover la contabilidad a mitad de año les cuesta tiempo. Si están contentos donde están, mantenlo, y agrega Workspace369 solo para el lado del cliente.
- Necesitas nóminas, extractos bancarios o informes fiscales. QuickBooks las tiene. Workspace369 no gestiona nóminas, no se conecta a extractos bancarios actualmente y no presenta impuestos. Su módulo de contabilidad cubre contabilidad básica desde Specialist ($149) y contabilidad completa desde Commander ($299).
- Eres autónomo y necesitas principalmente facturas y una contabilidad clara. Simple Start por $38 al mes cumple esa función, y QuickBooks también ofrece un plan Gratuito para un usuario. Nada en esta página cambia eso.
- Necesitas una aplicación nativa de Android. La aplicación nativa de Workspace369 es para iPhone y iPad; no hay aplicación para Android.
Elige tu plan
Cinco planes, con precios por puesto
Cadet hasta Commander empiezan con una prueba gratuita de 14 días. Paga anualmente y cada plan se reduce aproximadamente un 20%. Los asientos adicionales cuestan $10 al mes cada uno a partir de Voyager.| Plan | Mensual | Puestos | Elígelo si... | Prueba |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Eres individual y aún no necesitas enviar mensajes de texto. Se incluyen automatizaciones de correo electrónico (hasta 3 flujos de trabajo activos). | Prueba Cadet |
| Voyager | $74 | 2 | Desea enviar mensajes de texto y llamar a clientes: este es el punto de entrada para SMS, llamadas y buzón de voz, con pasos de SMS en hasta 10 flujos de trabajo activos. | Prueba Voyager |
| Specialist Recomendado | $149 | 10 | Desea IVR, colas de llamadas y grabación de llamadas, planes de pago y hasta 25 flujos de trabajo activos. | Prueba Specialist |
| Commander | $299 | 20 | Quieres flujos de trabajo ilimitados con redacción de IA, además de contabilidad completa. | Prueba Commander |
| Enterprise | $699 | 50 | Gestionas varios equipos y necesitas 50 puestos en un solo plan. | Hablar con ventas |
Precios en USD. Matriz de funciones completa en la página de precios.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el cambio, respondidas directamente
¿Cuál es la mejor alternativa a QuickBooks Online?
Depende de quién lleve sus libros. Si su contador vive en QuickBooks, manténgalo para los libros y mueva el trabajo del cliente (propuestas, proyectos, un portal y facturas) a una herramienta de trabajo del cliente como Workspace369, desde $29/mes en Cadet, con mensajes de texto desde Voyager ($74/mes). Para abandonar Intuit por completo, FreshBooks (Lite $23/mes) y Xero (Early $27/mes) son las opciones habituales de contabilidad completa. Precios comprobados el 25 de octubre de 2026; la página de alternativas de QuickBooks tiene la comparación completa.
¿Se integra Workspace369 con QuickBooks?
Workspace369 no tiene integración ni sincronización con QuickBooks, y tampoco un importador específico para QuickBooks. Para entregar cifras a tu contable, exporta informes en PDF o CSV (los informes de contabilidad están en Commander) y entrégalos según una rutina acordada.
¿Debería abandonar QuickBooks por completo?
A menudo no. QuickBooks es la herramienta más potente para contabilidad de doble entrada, nóminas, extractos bancarios y declaraciones fiscales, y para trabajar con un contable. Muchos conservan QuickBooks para el libro mayor y usan Workspace369 para propuestas, contratos, portal del cliente, proyectos, seguimiento de tiempo y comunicaciones.
¿Es QuickBooks más barato que Workspace369?
Solo para contabilidad, puede ser: QuickBooks listó un plan gratuito para un usuario y Simple Start a $38 al mes (1 usuario) cuando comprobamos el 25 de octubre de 2026. Workspace369 Cadet cuesta $29 al mes por un asiento, y cubre el trabajo del cliente, no la contabilidad, por lo que ejecutar Simple Start y Cadet juntos cuesta $67. Para equipos es un producto diferente, por lo que no es una comparación directa. Essentials costaba $85 para hasta 3 usuarios, Plus $140 para hasta 5 y Advanced $340 para hasta 25, frente a Workspace369 Voyager a $74 por 2 asientos más $10 por asiento adicional, o Specialist a $149 por 10 asientos. QuickBooks mostró una promoción del 50% de descuento durante 3 meses en cada plan, que excluimos.
¿Reemplaza Workspace369 la contabilidad de QuickBooks?
Solo parcialmente, y depende de tu plan. La contabilidad básica comienza en Specialist ($149/mes) y la contabilidad completa con informes financieros comienza en Commander ($299/mes). Actualmente no gestiona nóminas, ni presenta impuestos, ni se conecta a extractos bancarios. Si tu contable necesita eso, conserva QuickBooks.
¿Cómo saco mis datos de QuickBooks?
Exporta listas e informes de QuickBooks como hojas de cálculo o PDFs, luego carga archivos CSV o Excel en la Importación de IA. No hemos probado todas las exportaciones de QuickBooks, así que revisa las columnas antes de confiar en ellas.
¿Cuánto cuesta la Importación IA?
Utiliza el uso mensual de IA de tu plan, y el uso que necesita se muestra antes de iniciar la importación, para que puedas decidir antes de que se ejecute nada. Los créditos de correo electrónico son independientes.
¿Estoy bloqueado en Workspace369?
No. El propietario del espacio de trabajo puede solicitar una exportación completa de los datos del espacio de trabajo y puede eliminar el espacio de trabajo, con un período de gracia de 24 horas para cancelar la eliminación.
¿Qué plan necesito para el seguimiento del tiempo?
El seguimiento del tiempo con hojas de tiempo y el tiempo a factura está incluido en todos los planes, desde Cadet ($29/mes, 1 puesto). SMS bidireccional y llamadas comienzan en Voyager ($74/mes, 2 puestos).
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Antes de decidir
Workspace369 vs QuickBooks
La comparación característica por característica, incluyendo puestos, teléfono y contabilidad.
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QuickBooks junto a FreshBooks, Xero, Bonsai y Workspace369, con precios y la ruta para conservar QuickBooks.
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Tiempo facturable que fluye directamente a la factura.
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Los cinco planes, la matriz de funciones completa y los descuentos por facturación anual.
Leer →¿Listo para dar el paso?
Inicia la prueba y sigue la lista de verificación anterior. Conserva QuickBooks para la contabilidad mientras tu contable lo necesite.
14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $74/mes para Voyager. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.