Mueve tu trabajo de cliente de Smartsheet a Workspace369.
Smartsheet es una sólida herramienta estilo hoja de cálculo para planificar y rastrear proyectos, y puede costar menos por asiento: $12 por miembro al mes en Pro y $24 en Business con facturación mensual, y las personas que solo actualizan filas pueden unirse como Colaboradores gratuitos. Lo que su página de precios no incluye es el lado del cliente del trabajo: propuestas, facturas o un portal de clientes, y enumera el seguimiento de tiempo y gastos bajo su complemento de Gestión de Recursos para Business y Enterprise, vendido por demostración. Si planeas trabajo de cliente en hojas y envías propuestas y facturas desde otras herramientas, Workspace369 pone propuestas, proyectos, tiempo, facturas y el portal de clientes en un solo registro de cliente, con asientos incluidos en el plan. No hay importador de Smartsheet en Workspace369. Lo que tiene es Importación IA, que mapea tus columnas de hoja de cálculo y muestra cuánto costará antes de escribir nada. Los precios de Smartsheet se verificaron en su propia página de precios el 23 de octubre de 2026.
14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $74/mes para Voyager. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
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Última actualización 31 de octubre de 2026
La parte honesta primero
Qué se mueve, qué no
No hay importación con un clic desde Smartsheet, y Workspace369 no reclama ninguna. Cualquiera con acceso de Editor o superior puede exportar una hoja a Excel, y AI Import lee archivos Excel y CSV, por lo que tu hoja de clientes se mueve; los planes de proyecto se configuran de nuevo.Se mueve contigo
- Tu hoja de clientes, como clientes. Abre la hoja y selecciona Archivo, Exportar, Exportar a Microsoft Excel. AI Import lee el archivo de Excel, mapea las columnas a los registros de clientes y tú revisas el mapeo primero.
- Productos, propuestas o facturas. Si rastreas una lista de precios, propuestas o facturas en hojas de cálculo, expórtalas también a Excel. AI Import lee archivos de productos, facturas y propuestas.
- El costo, antes de comprometerte. La importación muestra su estimación de uso de IA antes de comenzar, por lo que nada se ejecuta con una factura sorpresa.
Recreas estos
- Planes de proyectos y diagramas de Gantt. AI Import no crea proyectos ni tareas, y la exportación de Excel de Smartsheet solo conserva la lista de tareas detrás de un diagrama de Gantt. Configure nuevamente sus proyectos activos; Workspace369 tiene tareas y subtareas con vistas de lista, Kanban y calendario en todos los planes, y vistas de Gantt y dependencias de tareas desde Voyager.
- Fórmulas, comentarios y archivos adjuntos. Las fórmulas, agrupaciones y filas de resumen no sobreviven a la exportación a Excel, las columnas desplegables y de casillas de verificación se exportan como valores simples, los comentarios aterrizan en una pestaña separada y los archivos adjuntos se omiten. En Business y Enterprise, una copia de seguridad de la hoja incluye comentarios y archivos adjuntos. Guárdala para tus registros.
- Automatizaciones. Reconstruye tus automatizaciones clave como flujos de trabajo de Workspace369. Las automatizaciones de correo electrónico se ejecutan en todos los planes, y los pasos de SMS comienzan en Voyager.
Sin compromiso de permanencia en ningún caso: el propietario del espacio de trabajo de Workspace369 puede solicitar una exportación completa de los datos del espacio de trabajo. En Smartsheet, cualquier plan puede exportar hojas y reportes manualmente, y Business y Enterprise añaden copias de seguridad semanales recurrentes. Las copias de seguridad no incluyen reportes, dashboards, fórmulas, flujos de trabajo ni formato, así que trátalas como un archivo.
Qué cambió en Smartsheet
Smartsheet crea para portafolios. No encontramos facturación de clientes en su lista de planes.
Smartsheet cerró su plan Gratuito para nuevas inscripciones el 28 de agosto de 2024. El 22 de enero de 2025, abandonó la Bolsa de Valores de Nueva York después de que fondos administrados por Blackstone y Vista Equity Partners completaran una adquisición valorada en unos $8.4 mil millones. Su página de precios ahora se enfoca en portafolios, planificación de escenarios y herramientas de datos para grandes organizaciones, y dice que el plan Pro solo está disponible para nuevos clientes. Abajo: lo que Workspace369 agrega para el trabajo con clientes y lo que Smartsheet hace mejor.Dónde Workspace369 encaja mejor para el trabajo con clientes
- Propuestas y facturas en todos los planes, con tiempo facturable que se convierte en facturas. No encontramos creador de propuestas ni facturación de clientes en la página de precios de Smartsheet.
- Firma electrónica en el primer plan. Los contratos y la firma electrónica están en todos los planes de Workspace369. Smartsheet lista la firma electrónica con Docusign en Enterprise y Advanced Work Management.
- Un portal de clientes incluido. La gestión segura de solicitudes de Smartsheet (Dynamic View) es un complemento de pago a partir de Business. El portal de Workspace369 para archivos, facturas y mensajes está en todos los planes.
- Mensajería de texto, llamadas y reserva en línea: mensajería de texto y llamadas desde Voyager, reserva en línea desde Specialist. No encontramos ninguna de las tres en la página de precios de Smartsheet.
Dónde Smartsheet es más fuerte
- Fórmulas a escala. Fórmulas avanzadas y hojas, formularios e informes ilimitados en Pro.
- Volumen de automatización. 250 automatizaciones al mes en Pro y un número ilimitado en Business.
- Seguimiento de carga de trabajo y vista de línea de tiempo en Business.
- Herramientas de datos para sistemas grandes. Data Shuttle, Connectors y DataMesh en Advanced Work Management.
- Integraciones de Enterprise. Workday, ServiceNow, Microsoft Dynamics 365 y HubSpot en Enterprise y Advanced Work Management.
- Inicio de sesión único basado en SAML e integraciones de directorio en Enterprise.
Fuentes: Precios de Smartsheet, su artículo del plan Gratuito y su anuncio de adquisición (22 de enero de 2025), verificado el 31 de octubre de 2026.
Las matemáticas de puestos
Precio por usuario frente a puestos incluidos
Smartsheet cobra por miembro: $12 al mes en Pro, para 1 a 10 miembros, y $24 en Business, a partir de 3 miembros, con facturación mensual. Los colaboradores que solo trabajan en hojas compartidas son gratuitos. Los planes de Workspace369 incluyen un número determinado de puestos, con puestos adicionales a $10 desde Voyager.Precios verificados el 23 de octubre de 2026 en las páginas de los proveedores, con facturación mensual.
| Tamaño del equipo | Smartsheet Pro ($12) | Smartsheet Business ($24) | Workspace369 |
|---|---|---|---|
| 1 persona | $12 | $72 (mínimo de 3 miembros) | $29 (Cadet, 1 puesto) |
| 2 personas | $24 | $72 (mínimo de 3 miembros) | $74 (Voyager, 2 puestos) |
| 5 personas | $60 | $120 | $104 (Voyager $74 + 3 puestos adicionales a $10) |
| 10 personas | $120 | $240 | $149 (Specialist, 10 puestos) |
| 20 personas | No ofrecido (límite de 10 miembros) | $480 | $249 (Specialist $149 + 10 puestos adicionales a $10) |
Smartsheet a menudo gana en precio. Pro cuesta menos que Workspace369 en cada tamaño que cubre (hasta 10 miembros), y Business, con su mínimo de 3 miembros, cuesta menos en 2 y 3 personas; Workspace369 cuesta menos que Business para una persona y a partir de 4 personas ($94 contra $96). Los Colaboradores gratuitos pueden reducir aún más una factura de Smartsheet. Lo que el precio de Workspace369 compra es el trabajo de cliente que la página de precios de Smartsheet no incluye: propuestas, facturas, un portal de clientes y hojas de tiempo que se convierten en facturas, todo en cada plan de Workspace369. Fuente: Precios de Smartsheet, verificado el 23 de octubre de 2026.
Paso a paso
La lista de verificación de cambio
Siete pasos, en orden.Exporta lo que necesites de Smartsheet
Exporta tu hoja de clientes y cualquier hoja de proyecto activa a Excel desde Archivo, Exportar. En Business o Enterprise, solicita una copia de seguridad para conservar comentarios y archivos adjuntos.
Comienza la prueba y configura tus servicios y precios
La prueba de 14 días te da tiempo para moverte. Agrega primero tus servicios, paquetes y tarifas para que las propuestas y facturas tomen minutos después.
Ejecute la importación de IA para sus clientes
Sube el archivo Excel de clientes. La Importación IA mapea tus columnas, revisas el mapeo y se muestra la estimación de uso de IA antes de empezar.
Configura tus proyectos activos
Recrea los proyectos que estás entregando ahora con tareas, subtareas y fechas de vencimiento.
Agrega a tu equipo y establece permisos
Los puestos están incluidos en el plan, con puestos adicionales por $10 al mes a partir de Voyager. Puedes limitar a un contratista a los clientes asignados a él.
Envía tu primera propuesta
Envía una propuesta desde el registro del cliente. Cuando el cliente firma, se convierte en un proyecto; registra el tiempo contra él y convierte las horas facturables en una factura, todo visible en el portal del cliente.
Baja de Smartsheet una vez que te hayas mudado
Conserva Smartsheet hasta que tus exportaciones se guarden y tu equipo trabaje en Workspace369, luego elimina los miembros que ya no lo necesiten.
Justo es justo
Quédate en Smartsheet si...
- Piensas en hojas de cálculo. Si las filas, fórmulas y referencias entre hojas son la forma en que tu equipo planifica, Smartsheet lo hace bien, y Workspace369 no es una hoja de cálculo.
- La mayoría de tu equipo son Contribuidores. Si solo unas pocas personas poseen hojas y todos los demás actualizan filas, Smartsheet solo cobra a los miembros (los Contribuidores son gratuitos, y Business añade Invitados gratuitos), lo que puede costar mucho menos que asientos para todos.
- Gestionas programas y carteras grandes. Smartsheet vende herramientas de gestión de portafolios, escenarios y recursos para grandes programas. Si ese es tu trabajo, considéralo antes de moverte.
- Tus planes viven en diagramas de Gantt. Smartsheet incluye vista de Gantt en Pro. Workspace369 tiene vistas de Gantt desde Voyager, así que asegúrate de que las tuyas se transfieran.
Elige tu plan
Cinco planes, con precios por puesto
Cadet hasta Commander empiezan con una prueba gratuita de 14 días. Paga anualmente y cada plan se reduce aproximadamente un 20%. Los asientos adicionales cuestan $10 al mes cada uno a partir de Voyager.| Plan | Mensual | Puestos | Elígelo si... | Prueba |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Trabajas solo. CRM, propuestas, facturas, hojas de tiempo y el portal de clientes incluidos. | Prueba Cadet 14 días gratis · se requiere tarjeta · luego $29/mes · cancela cuando quieras |
| Voyager | $74 | 2 | Quieres dos asientos, dependencias de tareas, vistas de Gantt y un panel de finanzas de proyectos, además de mensajes de texto y llamadas. | Prueba Voyager 14 días gratis · se requiere tarjeta · luego $74/mes · cancela cuando quieras |
| Specialist Recomendado | $149 | 10 | Deseas rentabilidad de proyectos y clientes, seguimiento de gastos, reservas en línea, planes de pago y hasta 25 flujos de trabajo activos. | Prueba Specialist 14 días gratis · se requiere tarjeta · luego $149/mes · cancela en cualquier momento |
| Commander | $299 | 20 | Deseas una vista de carga de trabajo del equipo, flujos de trabajo ilimitados con redacción de IA, además de contabilidad completa. | Prueba Commander 14 días gratis · se requiere tarjeta · luego $299/mes · cancela cuando quieras |
| Enterprise | $699 | 50 | Gestionas varios equipos y necesitas 50 puestos en un solo plan. | Hablar con ventas |
Precios en USD. Matriz de funciones completa en la página de precios.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el cambio, respondidas directamente
¿Hay un importador de Smartsheet?
No. Workspace369 no tiene un importador específico de Smartsheet ni una importación de un solo clic. Lo que tiene es Importación IA: subes un CSV o XLSX de clientes, productos, gastos, facturas o propuestas, mapea las columnas y revisas el resultado. Los planes de proyecto se configuran de nuevo.
¿Cómo exporto mis datos de Smartsheet?
Abre una hoja y selecciona Archivo, Exportar, Exportar a Microsoft Excel; necesitas acceso de Editor o superior. Las fórmulas no se conservan, los comentarios van en una pestaña separada y los archivos adjuntos se omiten. En Business y Enterprise, una copia de seguridad incluye comentarios y archivos adjuntos.
Smartsheet: Exportar una hoja, informe, espacio de trabajo o carpeta ↗
¿Es Smartsheet más barato que Workspace369?
A menudo, por puesto. Con facturación mensual, Smartsheet Pro cuesta $12 por miembro para hasta 10 miembros, y Business cuesta $24 por miembro a partir de 3 miembros; los Contribuidores son gratuitos. Pro cuesta menos que Workspace369 en cada tamaño que cubre, y Business cuesta menos en 2 y 3 personas. La página de precios de Smartsheet no lista propuestas, facturas ni un portal del cliente; Workspace369 los incluye en todos los planes.
¿La prueba de Workspace369 necesita tarjeta?
Sí. Añades una tarjeta para iniciar la prueba gratuita de 14 días en Cadet hasta Commander, y no se te cobrará nada si cancelas en Configuración → Facturación antes de que finalice. Mantén Smartsheet funcionando mientras lo pruebas, y cancela Smartsheet una vez que hayas migrado tus clientes y trabajo pendiente.
¿Workspace369 rastrea el tiempo y lo factura?
Sí, en cada plan. Workspace369 tiene temporizadores, entradas manuales y hojas de tiempo semanales con aprobaciones, y convierte las horas facturables en facturas. Smartsheet enumera el seguimiento de tiempo y gastos bajo su complemento de Gestión de Recursos para Business y Enterprise, vendido a través de una demostración.
¿Cuánto cuesta la Importación IA?
Cuenta para el uso de IA de tu espacio de trabajo, y la estimación de uso de IA se muestra antes de iniciar la importación, para que puedas decidir antes de que se ejecute nada. El uso de IA es independiente de los créditos de correo electrónico.
¿Estoy bloqueado en Workspace369?
No. El propietario del espacio de trabajo puede solicitar una exportación completa de los datos del espacio de trabajo y puede eliminar el espacio de trabajo, con un período de gracia de 24 horas para cancelar la eliminación.
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Antes de decidir
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Leer →¿Listo para dar el paso?
Inicia la prueba, ejecuta la lista de verificación anterior y baja la versión de Smartsheet una vez que tus exportaciones se guarden y tu equipo esté trabajando en Workspace369.
14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $74/mes para Voyager. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.