Workspace369 vs HoneyBook

Hola y bienvenido. En este video, compararemos HoneyBook y Workspace369 función por función. En todo lo que ambos tienen, te mostraremos exactamente en qué se diferencian, desde propuestas y facturas hasta mensajes de texto, proyectos, contabilidad y precio.

Primero, para qué está hecho cada uno. HoneyBook gira en torno a conseguir la reserva de un cliente: la consulta, la propuesta, el contrato y el pago. Workspace369 también cubre eso, y luego va más allá: el proyecto, el equipo, las conversaciones y la contabilidad, todo en un solo lugar.

Propuestas. Ambos permiten que los clientes firmen propuestas en línea. La diferencia está en el seguimiento. En el plan Starter de HoneyBook, haces el seguimiento tú mismo, con correos de acción que envías a mano. En Workspace369, los seguimientos están activados de forma predeterminada: en cuanto un cliente abre una propuesta, salen hasta tres recordatorios, con dos días de diferencia, y puedes ver cuántas veces la ha visto.

Cuando el cliente acepta, un clic convierte la propuesta en una factura, sin volver a escribir nada.

Facturas. Ambos tienen facturas en línea que los clientes pagan con tarjeta, con planes de pago para trabajos más grandes. La diferencia está en lo que pasa después del pago. HoneyBook lo envía a QuickBooks mediante una sincronización unidireccional, y solo a partir de su plan Essentials. En Workspace369, cada pago llega automáticamente a tu propia contabilidad, sin nada que sincronizar.

Proyectos. Ambos organizan el trabajo en proyectos. Un proyecto de HoneyBook sigue una reserva a lo largo de las etapas de tu pipeline, con sus archivos y pagos. Un proyecto de Workspace369 también incluye un presupuesto, una prioridad y una barra de progreso,

con tableros de tareas con los que trabaja tu equipo y un calendario compartido al lado. Así, el mismo lugar que te consiguió el cliente también gestiona el trabajo.

Mensajes de texto y llamadas. HoneyBook ahora tiene mensajes de texto, pero como complemento de pago: desde $8 al mes por 300 mensajes, con un número gratuito, en EE. UU. y Canadá, y sin mensajes con imágenes. En Workspace369, los mensajes de texto bidireccionales y las llamadas son parte del plan, con tu propio número local con el código de área que elijas, y también puedes enviar fotos.

¿Perdiste una llamada? El mensaje de voz llega a la conversación con su transcripción escrita. Y a medida que creces, tienes un sistema telefónico completo: un menú de atendedor automático, grupos de timbrado y grabación de llamadas.

Seguimiento de tiempo. Ambos lo tienen, aunque HoneyBook desactivó su registro de tiempo el 8 de septiembre y lo restableció una semana después. En Workspace369, tu equipo registra el tiempo por cliente y por proyecto, ve exactamente qué sigue sin facturar y lo pasa directamente a una factura.

Automatizaciones. Ambos las tienen. La diferencia está en qué puede iniciarlas. Los flujos de trabajo de Workspace369 pueden iniciarse cuando una factura se vence, para reclamarla 1, 3, 7, 14 o 30 días después del vencimiento, o cuando agregas un nuevo cliente. Las automatizaciones de HoneyBook no ofrecen ninguno de esos dos disparadores. Desde Voyager, un paso del flujo de trabajo puede enviar un mensaje de texto además de un correo electrónico.

Contabilidad. Ambos registran gastos. Pero HoneyBook no lleva la contabilidad: no tiene plan de cuentas, ni libro diario, ni facturas de proveedores ni proveedores, y retiró su informe de pérdidas y ganancias en septiembre de 2025. Workspace369 tiene la contabilidad integrada: tu posición de caja, lo que te deben los clientes, lo que les debes a los proveedores y el ingreso neto, con asientos contables que se crean a medida que se pagan las facturas.

Precio. En febrero de 2025, HoneyBook subió sus precios mensuales: Starter de $19 a $36, Essentials de $39 a $59 y Premium de $79 a $129. Y los mensajes de texto se cobran aparte. Workspace369 publica sus precios por adelantado: $29 por un puesto, $74 por dos puestos con llamadas y mensajes de texto, y $149 por diez puestos con el sistema telefónico y la contabilidad.

Así que, si quieres propuestas y facturas conectadas con proyectos, llamadas, mensajes de texto, seguimiento de tiempo y tu contabilidad, Workspace369 lo reúne todo en un solo lugar. Pruébalo gratis durante 14 días, y nuestro equipo te ayudará a configurarlo.