Zoho One es una suite de aplicaciones. Workspace369 es un espacio de trabajo para el trabajo con clientes.
Zoho One es un paquete muy amplio: su página de precios enumera más de 50 aplicaciones de negocio en el plan Standard y más de 15 en Essentials, cubriendo CRM, finanzas, marketing, servicio al cliente y RR. HH. La amplitud es su fortaleza, y el costo de la amplitud es que configuras y conectas las aplicaciones tú mismo. Workspace369 es más limitado a propósito: propuestas, contratos y firmas, un portal de clientes, proyectos y tareas, seguimiento del tiempo que se factura en facturas, una bandeja de entrada compartida con mensajes de texto y llamadas, automatizaciones e IA, todo en un solo registro de cliente. No hay integración ni sincronización con Zoho One, ni importador específico de Zoho. Lo que sí tiene Workspace369 es AI Import, que mapea tus propias columnas de hoja de cálculo y muestra cuánto costará antes de escribir nada.
14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $74/mes para Voyager. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
Última actualización el 23 de octubre de 2026
La parte honesta primero
Qué se mueve, qué no
No hay importación con un solo clic desde Zoho One, ni sincronización entre ambos. Las aplicaciones de Zoho se exportan por separado, por lo que exportas hojas de cálculo de cada aplicación que uses y AI Import hace el mapeo de columnas. Lo que sea que sigas ejecutando en Zoho, sigue ejecutándose allí.Se mueve contigo
- Clientes, productos y servicios, facturas y gastos. Exporte las listas que necesite de las aplicaciones de Zoho que usa como hojas de cálculo, cargue los archivos CSV o XLSX y AI Import mapeará las columnas a los campos correctos. Usted revisa el mapeo primero.
- El costo, antes de comprometerte. La importación muestra cuánto de tu uso mensual necesita antes de que comience, por lo que nada se ejecuta con una factura sorpresa.
Conservas en Zoho o recreas
- Informes y archivos. La Importación de IA no trae estos. Guarde los informes y PDFs de Zoho que necesite como sus registros y adjunte lo que necesite al registro del cliente o al proyecto manualmente.
- Todo lo que no sea trabajo del cliente. No existe un equivalente en Workspace369 para RR. HH., nómina, alojamiento de correo electrónico, la mesa de ayuda, campañas de marketing y aplicaciones personalizadas creadas en la plataforma de Zoho. Conserve las aplicaciones de Zoho que utilice para esas funciones.
- Tus libros, a menos que decidas lo contrario. Workspace369 tiene contabilidad básica de Specialist y contabilidad completa de Commander. No ejecuta nóminas y no se conecta a feeds bancarios hoy en día. No intentes mover un libro mayor a mitad de año.
- Entradas de tiempo. Los tipos de registro de AI Import son clientes, productos, gastos, facturas y propuestas, por lo que las entradas de tiempo no están entre ellos. Registra el tiempo en Workspace369.
- Enlaces, tarjetas y flujos de trabajo personalizados. Los enlaces de facturas antiguos siguen apuntando a Zoho, los métodos de pago guardados no se pueden mover entre sistemas, y cualquier cosa que haya creado con las herramientas de automatización o personalización de Zoho se reconstruye a mano.
Sin bloqueo en ningún sentido: el propietario del espacio de trabajo puede solicitar una exportación completa de datos de Workspace369 en cualquier momento.
Amplitud frente a un registro conectado
Donde cada uno gana
Esto es una suite frente a un espacio de trabajo enfocado, por lo que no es comparable. Aquí es donde cada uno es la mejor opción.Donde Workspace369 es más fuerte
- Un espacio de trabajo conectado para el trabajo del cliente , en lugar de muchas aplicaciones que conectar: el cliente, la propuesta, el proyecto, la factura y la conversación son el mismo registro.
- Propuestas, contratos y firma electrónica que los clientes revisan, aceptan y firman en línea, con un depósito a la aceptación.
- Un portal para clientes para aprobaciones, archivos, facturas y mensajes.
- Proyectos y tareas, con seguimiento del tiempo que se factura directamente en la factura.
- Una bandeja de entrada compartida con SMS, llamadas y buzón de voz , de Voyager, más automatizaciones e IA con cargo al uso mensual de tu plan.
Donde Zoho One es más fuerte
- Amplitud. RR. HH., contabilidad, marketing, la mesa de ayuda, correo y análisis se encuentran bajo una sola suscripción. Workspace369 no cubre RR. HH. ni alojamiento de correo electrónico.
- Personalización profunda. Zoho enumera las capacidades de la plataforma para construir, personalizar y extender sus aplicaciones, lo que Workspace369 no iguala.
- Precio por usuario. Zoho One Essentials se factura a $9 por usuario al mes facturado anualmente, lo que es más barato que Workspace369 en todos los tamaños de equipo en la tabla a continuación.
- Aplicaciones completas de contabilidad y nómina , en el mismo paquete que su CRM. La disponibilidad de nómina varía según el país y no la verificamos.
El cálculo del coste
Zoho One por usuario, frente a puestos de Workspace369
Zoho One factura por usuario. En la configuración mensual, su página de precios de EE. UU. muestra Standard All Employee a $45 y Standard Flexible user a $105 por usuario al mes; Essentials solo se enumera con licencia anual, a $9 por usuario al mes (verificado el 23 de octubre de 2026). All Employee requiere una licencia para cada empleado en nómina, por lo que un equipo pequeño dentro de una empresa más grande paga por toda la empresa. Los planes de Workspace369 incluyen un número determinado de asientos, con asientos adicionales a $10 al mes a partir de Voyager.Precios verificados el 23 de octubre de 2026 en la página de precios de Zoho (dólares estadounidenses, impuestos no incluidos). Los complementos, planes de soporte y servicios de configuración de Zoho no están incluidos, y tampoco los descuentos anuales de Workspace369.
| Tamaño del equipo | Zoho One Essentials, facturado anualmente | Zoho One Standard, All Employee, mensual | Zoho One Standard, Flexible user, mensual | Workspace369, mensual (opción más barata) |
|---|---|---|---|---|
| 1 persona | $9 | $45 | $105 | $29 (Cadet, 1 puesto) |
| 2 personas | $18 | $90 | $210 | $74 (Voyager, 2 puestos) |
| 5 personas | $45 | $225 | $525 | $104 (Voyager $74 + 3 puestos adicionales a $10) |
| 10 personas | $90 | $450 | $1,050 | $149 (Specialist, 10 puestos) |
| 20 personas | $180 | $900 | $2,100 | $249 (Specialist $149 + 10 licencias adicionales a $10); Commander cuesta $299 por 20 licencias con contabilidad completa |
Léalo claramente: Zoho One Essentials (más de 15 aplicaciones) es más barato que Workspace369 en todos los tamaños superiores. Standard, con sus más de 50 aplicaciones, cuesta más que Workspace369 en todos los tamaños superiores, ya sea que licencie a todos los empleados o elija usuarios. Esta no es una comparación de precios directa de ninguna manera: Zoho le ofrece amplitud y Workspace369 le ofrece las herramientas de trabajo con clientes en un solo registro. Si tiene ambos, paga por ambos. Pagando anualmente, Zoho listó Essentials a $9, Standard All Employee a $37 y Standard Flexible user a $67 por usuario al mes (lista $90, tachado el 23 de octubre de 2026). Workspace369 reduce aproximadamente un 20% en los planes anuales. Fuente: Precios de Zoho One, verificado el 23 de octubre de 2026.
En Workspace369, los SMS y las llamadas comienzan en Voyager ($74), las reservas en línea, los planes de pago, los gastos y la contabilidad básica comienzan en Specialist ($149), y la contabilidad completa comienza en Commander ($299).
Paso a paso
La lista de verificación de configuración
Siete pasos, en orden. Los pasos 2 a 6 funcionan tanto si conservas algunas aplicaciones de Zoho como si dejas Zoho por completo.Enumere las aplicaciones de Zoho que realmente usa cada semana
La mayoría de las cuentas funcionan con una fracción del paquete. Esa lista corta, a menudo CRM, contabilidad, correo y proyectos, es su documento de requisitos real. Decida qué aplicaciones se quedan en Zoho y qué trabajo se traslada.
Exporte lo que quiera de cada aplicación de Zoho
Las aplicaciones de Zoho se exportan por separado. Exporta tu lista de clientes, productos y servicios, y facturas abiertas o gastos como hojas de cálculo, además de los informes que quieras conservar. No hemos probado todas las exportaciones de Zoho, así que comprueba las columnas antes de confiar en ellas.
Comienza la prueba y configura tus servicios y precios
La prueba de 14 días es suficiente para mudarse. Agrega tus servicios, paquetes y tarifas primero para que las propuestas y facturas tomen minutos después.
Ejecuta Importación IA para cada tipo de registro
Cargue un CSV o XLSX para clientes, productos, gastos, facturas o propuestas. AI Import mapea sus columnas, usted revisa el mapeo y el uso que necesita se muestra antes de comenzar.
Recrea tus plantillas, proyectos y automatizaciones
Recrea las plantillas de propuestas y contratos que realmente usas, configura proyectos para el trabajo en vivo, y luego recrea las pocas automatizaciones que importan. Los flujos de trabajo creados en las herramientas de Zoho no se transfieren.
Agrega a tu equipo y conecta Stripe
Los puestos están incluidos en el plan, con puestos adicionales a $10/mes desde Voyager. Los pagos de Workspace369 funcionan con Stripe: conéctate una vez y cada factura se envía con un enlace de pago, con planes de pago a partir de Specialist.
Superponer un ciclo de facturación, luego degradar
Ejecuta ambos durante unas semanas para que nada que se envíe a Zoho se quede en silencio, luego reduce o cancela. Conserva tus exportaciones. La FAQ de precios de Zoho dice que el cambio entre Essentials y Standard se aplica a todos los usuarios de la organización, así que compruébalo antes de cambiar de plan.
Justo es justo
Mantente en Zoho One si...
- Alguien es propietario de la suite y tú usas muchas de sus aplicaciones. Con un administrador, más de 50 aplicaciones por un precio por usuario es difícil de superar. Nada en esta página intenta igualar esa superficie.
- Necesitas RR. HH., nóminas, alojamiento de correo electrónico o un centro de ayuda. Zoho las enumera en el paquete. Workspace369 no tiene ninguna de ellas, y su contabilidad es básica de Specialist ($149) y completa de Commander ($299).
- Confías en la personalización profunda. Si sus procesos están construidos sobre la plataforma de Zoho, reconstruirlos a mano es la parte más costosa de cualquier mudanza.
- El precio por usuario importa más. Essentials a $9 por usuario al mes, facturado anualmente, es más barato que Workspace369 en todos los tamaños de la tabla.
- Necesitas una aplicación nativa de Android. La aplicación nativa de Workspace369 es para iPhone y iPad; no hay aplicación para Android.
Elige tu plan
Cinco planes, con precios por puesto
Cadet hasta Commander empiezan con una prueba gratuita de 14 días. Paga anualmente y cada plan se reduce aproximadamente un 20%. Los asientos adicionales cuestan $10 al mes cada uno a partir de Voyager.| Plan | Mensual | Puestos | Elígelo si... | Prueba |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Eres individual y aún no necesitas enviar mensajes de texto. Se incluyen automatizaciones de correo electrónico (hasta 3 flujos de trabajo activos). | Prueba Cadet |
| Voyager | $74 | 2 | Desea enviar mensajes de texto y llamar a clientes: este es el punto de entrada para SMS, llamadas y buzón de voz, con pasos de SMS en hasta 10 flujos de trabajo activos. | Prueba Voyager |
| Specialist Recomendado | $149 | 10 | Desea IVR, colas de llamadas y grabación de llamadas, planes de pago y hasta 25 flujos de trabajo activos. | Prueba Specialist |
| Commander | $299 | 20 | Quieres flujos de trabajo ilimitados con redacción de IA, además de contabilidad completa. | Prueba Commander |
| Enterprise | $699 | 50 | Gestionas varios equipos y necesitas 50 puestos en un solo plan. | Hablar con ventas |
Precios en USD. Matriz de funciones completa en la página de precios.
En sus palabras
Por qué algunas personas reducen la pila
Del propio foro comunitario de Zoho, consultado el 16 de octubre de 2026:“Zoho-One se supone que debe ayudar a mi trabajo, no convertirse en mi trabajo”
Para ser justos: muchos equipos obtienen un valor real de Zoho One, especialmente con alguien que lo administre. Esta página es para las personas a las que dejó de encajar.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el cambio, respondidas directamente
¿Cuál es la mejor alternativa a Zoho One?
Depende de cuántas aplicaciones de Zoho realmente use. Quédese con Zoho One si alguien posee el paquete y usa diez o más de sus aplicaciones. Para un negocio de servicios al cliente, Workspace369 pone clientes, proyectos, una bandeja de entrada compartida, textos y llamadas (desde Voyager, $74/mes, 2 asientos), facturas y contabilidad básica (desde Specialist, $149/mes, 10 asientos) en un solo espacio de trabajo, con contabilidad completa en Commander ($299/mes). Las agencias que revenden software pueden considerar GoHighLevel ($97/mes más uso), y las tiendas locales que necesitan marketing en Thryv ($99/mes). Precios verificados el 23 de octubre de 2026; la página de alternativas de Zoho One tiene la comparación completa.
¿Workspace369 se integra con Zoho One?
No. Workspace369 no tiene integración ni sincronización con Zoho One, y no tiene un importador específico para Zoho. Exporte hojas de cálculo de las aplicaciones de Zoho que usa y cargue los archivos CSV o XLSX en AI Import, que mapea las columnas, le permite revisar el mapeo y muestra el uso que necesita antes de guardar nada.
¿Es Zoho One más barato que Workspace369?
En el precio de lista, depende del plan. Zoho One Essentials ($9 por usuario al mes con licencia anual, el único precio de Essentials que muestra su página) es más barato que Workspace369 en todos los tamaños de nuestra tabla: $45 para 5 personas frente a $104, y $90 para 10 personas frente a $149. Zoho One Standard cuesta más que Workspace369 en todos los tamaños de la tabla: All Employee cuesta $225 para 5 personas y $450 para 10, y Flexible user cuesta $525 y $1,050, frente a $104 y $149. Standard All Employee también requiere una licencia para cada empleado en nómina. No es una comparación directa, ya que Standard lista más de 50 aplicaciones y Workspace369 cubre solo el trabajo del cliente.
¿Debo dejar Zoho One por completo?
A menudo no completamente. Zoho One es la opción más sólida para amplitud en RR. HH., nómina, contabilidad, marketing y mesa de ayuda, y para personalización profunda. Muchas personas conservan las aplicaciones de Zoho que usan para esas funciones y ejecutan propuestas, contratos, el portal del cliente, proyectos, seguimiento de tiempo y mensajería de clientes en Workspace369.
¿Qué pierdo al dejar Zoho One?
Amplitud. Workspace369 no tiene RR. HH., nómina ni alojamiento de correo electrónico; la contabilidad es básica desde Specialist ($149 al mes) y completa desde Commander ($299 al mes), y hoy no hay conexión con el feed bancario. A cambio, el trabajo del cliente vive en un solo registro, por lo que no hay que conectar nada.
¿Cómo saco mis datos de Zoho One?
Cada aplicación de Zoho exporta sus propios datos, así que exporte listas e informes de las aplicaciones que usa como hojas de cálculo o PDF, luego cargue archivos CSV o XLSX en AI Import. No hemos probado todas las exportaciones de Zoho, así que revise las columnas antes de confiar en ellas.
¿Cuánto cuesta la Importación IA?
Utiliza el uso mensual de IA de tu plan, y el uso que necesita se muestra antes de iniciar la importación, para que puedas decidir antes de que se ejecute nada. Los créditos de correo electrónico son independientes.
¿Estoy bloqueado en Workspace369?
No. El propietario del espacio de trabajo puede solicitar una exportación completa de los datos del espacio de trabajo y puede eliminar el espacio de trabajo, con un período de gracia de 24 horas para cancelar la eliminación.
¿Qué plan necesito para el seguimiento del tiempo y los mensajes de texto?
El seguimiento del tiempo con hojas de tiempo y el tiempo a factura está incluido en todos los planes, desde Cadet ($29/mes, 1 puesto). SMS bidireccional y llamadas comienzan en Voyager ($74/mes, 2 puestos).
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Inicia la prueba y sigue la lista de verificación anterior. Conserva las aplicaciones de Zoho que aún necesites durante el tiempo que las necesites.
14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $74/mes para Voyager. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.