2026 suite: postilaatikko, tekoäly, kirjanpito.Avaa sovellus

QuickBooks-vaihtoehdot

QuickBooks Online -vaihtoehdot: 4 työkalua verrattuna rehellisesti

QuickBooks Online nosti hintoja kahdesti vuonna 2026 — 1. toukokuuta ja 1. elokuuta — poistettuaan SMS-laskutuksen tammikuussa 2025. Intuitin oman yhteisön käyttäjät kuvaavat mallia "400 % kolmessa vuodessa", ja yrityksen hinnoittelumuutoksia koskevassa UKK-osiossa Essentials maksaa nyt 85 dollaria kuukaudessa. Mutta tässä on rehellinen versio, jonka useimmat listaukset jättävät pois: jos kirjanpitäjäsi käyttää QuickBooksia, järkevin liike on yleensä ei repiä kirjoja irti — vaan siirtää asiakastyö niistä pois. Tämä sivu kattaa molemmat polut. Workspace369 on tuotteemme; se istuu samassa pöydässä samoilla säännöillä.

Metodologia – Tarkistimme jokaisen työkalun hinnoittelusivun 23. syyskuuta 2026. QuickBooks Online:n sivu näyttää hinnat JavaScriptin kautta, joten vahvistimme Essentials (85 dollaria/kk) Intuitin omasta hinnoittelumuutosten UKK-osiosta ja merkitsimme loput raportoiduiksi luvuiksi. Workspace369 on meidän tuotteemme; linkitämme sen hinnoittelusivun ja kerromme, missä se ei ole paras vaihtoehto.

Nopea vastaus

Lyhyt versio, skenaarion mukaan

Jos kirjanpitosi on puhdas ja kirjanpitäjäsi asuu QuickBooksissa, pidä QuickBooks kirjanpitäjälle ja siirrä asiakastyö — tarjoukset, projektit, portaali, laskut, tekstiviestit — asiakastyökalun sisään. Workspace369 alkaa 29 $/kk (Cadet, 1 käyttäjä), SMS Voyagerilta (74 $/kk, 2 käyttäjää) ja puhelin Erikoisohjelmistopaketista (149 $/kk, 5 käyttäjää). Se lopettaa tavan pyörittää asiakkaita kirjanpito-ohjelmistosta aloittamatta kirjanpitokilpaa.

Jos haluat pois Intuitista kokonaan, FreshBooks (Lite 23 $/kk, 5 laskutettavaa asiakasta) on ystävällisin pienyritysten kirjanpito, ja Xero on toinen täysi kirjanpitovaihtoehto — emme voineet vahvistaa sen nykyisiä hintoja 23. syyskuuta 2026, joten katso sen sivustoa. Keskustele kirjanpitäjäsi kanssa ennen kuin kosket mihinkään, sitten siirry verorajan kohdalla.

Freelancerit, jotka tarvitsevat vain tulo- ja menoseurantaa laskutuksella, voivat jättää täydellisen kirjanpidon kokonaan väliin: Bonsai Basic on 15 $/kk per käyttäjäpaikka.

Vaihtokytkimet

Miksi ihmiset lähtevät QuickBooks Online:sta vuonna 2026

Kaksi hinnankorotusta vuodessa, edellisvuoden ominaisuuden poiston lisäksi. Päivätyt tapahtumat nykyisen "QuickBooks-vaihtoehtojen" hakuaallon takana:

  1. Tammi 2025

    SMS-laskutuksen tekstiviestitoiminto poistettu

    QuickBooks Online poisti SMS-tekstiviestitoimintonsa laskuille tammikuussa 2025, Intuitin oman tukikirjoituksen mukaan. Käyttäjät, jotka lähettivät laskuja tekstiviestillä asiakkaille, menettivät kanavan kokonaan ja heidät ohjattiin takaisin sähköpostiin.

  2. 1. toukokuuta 2026

    Ensimmäinen kahdesta vuoden 2026 hinnankorotuksesta

    Intuit nosti QuickBooks Online -tilaushintoja 1. toukokuuta 2026 alkaen. Sen oma hinnoittelumuutos-FAQ listaa nyt Essentials-paketin 85 $/kk — ainoa nykyinen luku, jonka pystyimme vahvistamaan virallisesta lähteestä.

  3. 1. elokuuta 2026

    Toinen korotus saman vuoden aikana

    Toinen korotus tuli 1. elokuuta 2026 — kaksi korotusta vuodessa, tekstiviestien poiston lisäksi. Raportoidut luvut asettavat Simple Startin noin 38 dollariin/kk, Plus noin 140 dollariin/kk ja Advanced noin 340 dollariin/kk, mutta Intuitin hinnoittelusivu renderöi JavaScriptin kautta ja pystyimme vahvistamaan vain Essentialsin 23. syyskuuta 2026 — varmista nykyiset luvut viralliselta sivulta.

Mitä QuickBooks Online -käyttäjät sanovat

“400 % 3 vuodessa”

“He eivät koskaan paljasta, kuinka paljon se on ennen kuin se uusitaan”

Rinnakkain

QuickBooks Online -vaihtoehdot verrattuna

Kaksi saraketta, jotka päättävät useimmat vaihdot – tekstiviestit ja puhelut sekä sisäänrakennettu kirjanpito – ovat niitä, joita kukaan muu ei julkaise. QuickBooks Online on ensimmäinen rivi kontekstia varten; vaihtoehdot seuraavat.

TyökaluHinta (taso, jota useimmat ostajat tarvitsevat)KäyttäjätSMSPuhelin / puhelinSisäänrakennettu kirjanpitoAsiakasportaaliMaksusuunnitelmatAjan seurantaTarkistettu
QuickBooks Online nykyinen työkaluhinnoittelu ↗85 dollaria/kk Essentials (vahvistettu) · Simple Start raportoitu noin 38 dollariaKatso sivustoei – laskutuksen tekstiviestit poistettu tammi 2025ei sisällykyllä – kategorian oletusarvoKatso sivustoKatso sivustoKatso sivusto23. syyskuuta 2026
FreshBooks hinnoittelu ↗23 dollaria/kk Lite (5 laskutettavaa asiakasta) · Plus 43 dollaria · Premium 70 dollariaKatso sivustoei sisällyei sisällykyllä – kaksinkertainen kirjanpito kaikissa paketeissaKatso sivustoKatso sivustoKatso sivusto23. syyskuuta 2026
Xero hinnoittelu ↗Katso sivustoKatso sivustoKatso sivustoKatso sivustoSisältyyKatso sivustoKatso sivustoKatso sivusto23. syyskuuta 2026
Bonsai hinnoittelu ↗25 $/kk Essentials, per käyttäjä (kuukausittain) · Basic 15 $Käyttäjä­kohtainen hinnoittelu kaikilla tasoilla · Elite-tasolla vähintään 3 käyttäjääei sisällyei sisällyTulo- ja kuluseuranta; QuickBooks/Xero-synkronointi Premium-versiosta alkaenEssentials-paketista alkaenJatkuva & tilauslaskutkyllä — kaikki tasot23. syyskuuta 2026
Workspace369 meidänhinnoittelu →74 $/kk Voyager (2 käyttäjää — tekstiviestitaso) · solo alkaen 29 $/kkTasainen suunnitelman mukaan: 1 / 2 / 5 / 10 käyttäjää · lisäkäyttäjät 15 $kyllä — Voyager-versiosta alkaen 74 $/kkkyllä — Specialist-versiosta alkaen 149 $/kkPerus Specialistista · täysi Commanderista 299 $/kkSisältyykyllä — Specialist-versiosta alkaenkyllä — Voyager-versiosta alkaen23. syyskuuta 2026

Hinnat ovat kuukausilaskutusta tasolla, jota useimmat QuickBooks-vaihtajat todella tarvitsevat, tarkistettu 23. syyskuuta 2026; vuosittaiset vastineet ja halvemmat aloitus tasot ovat kunkin työkalun alla olevassa osiossa. "Katso sivusto" tarkoittaa, että emme voineet vahvistaa lukua myyjän omalla sivulla kyseisenä päivänä – emme arvaa hintoja.

Yksi kerrallaan

Vaihtoehdot yksityiskohtaisesti

FreshBooks freshbooks.com ↗

Paras: Pienet palveluyritykset, jotka lähtevät Intuitista ja haluavat ystävällisiä kaksinkertaisia kirjanpitokirjoja erinomaisella laskutuksella — ja voivat elää asiakasrajojen sisällä.

Hinnoittelu: Lite 23 $/kk (5 laskutettavaa asiakasta – aktiiviset ja arkistoidut lasketaan yhteen), Plus 43 $/kk (50), Premium 70 $/kk (rajaton), Select räätälöity, tarkistettu 23. syyskuuta 2026. Hinnat nousivat maaliskuussa 2026; 1 $/kk ensivuoden tarjous Lite-paketissa nousee uusimisessa. Korttimaksut 2,9 % + 0,30 $, ACH 1 % (USA). 30 päivän kokeilu ja 30 päivän tyytyväisyystakuu.

Missä se voittaa

  • Ystävällisin todellinen kahdenkertainen kirjanpito tällä listalla
  • Paras laskutus pienille palveluyrityksille, sisältäen tarjoukset ja projektimuunnoksen
  • 30 päivän kokeilu sekä 30 päivän tyytyväisyystakuu — helpoin arviointi tällä sivulla

Todelliset rajoitukset

  • Asiakasrajat määräävät tasot: 5 Lite-versiossa, 50 Plus-versiossa – ja arkistoidut asiakkaat lasketaan
  • Ei tekstiviestejä tai puheluita missään valikoimassa
  • Se pyörittää kirjanpitoa, ei asiakastyötä: projektit pysyvät kevyinä eikä SMS:ää ole millään hinnalla

Ohita se, jos: Tarvitset syvällistä varastonhallintaa tai kursseja, kirjanpitäjäsi vaatii QuickBooksia, tai tarvitset tekstiviestintää laskutuksen rinnalla.

Xero xero.com ↗

Paras: Yritykset, jotka jättävät Intuitin ja haluavat edelleen täyden kahdenkertaisten kirjojen pidon suurella kirjanpitäjä- ja sovellusympäristöllä.

Hinnoittelu: Emme vahvistaneet Xeron nykyisiä pakettihintoja 23. syyskuuta 2026 – tarkista virallinen sivu ennen kuin suunnittelet minkään luvun mukaan. Se on edelleen standardi ei-Intuit-vaihtoehto täydelliselle pienyritysten kirjanpidolle.

Missä se voittaa

  • Täysi kahdenkertainen kirjanpito – todellinen QuickBooks-luokan kirjanpitoloki
  • Suuri kirjanpitäjä- ja sovellus ekosysteemi Intuitin ulkopuolella
  • Tavallinen toinen pysähdyspaikka yrityksille, jotka poistuvat QuickBooksista, joten siirtymäapu on helppo löytää

Todelliset rajoitukset

  • Toinen kirjanpito, ei asiakastyötyökalu: tarjoukset, portaali, tekstiviestit ja toimitus ovat edelleen muualla
  • Emme voi taata nykyistä hintaa – varmista ennen kuin suunnittelet sen mukaan
  • Mikä tahansa kirjanpidon siirto tarkoittaa verorajan keskustelua kirjanpitäjäsi kanssa

Ohita se, jos: Todellinen ongelmasi on asiakastyö, ei kirjanpito – yhdestä kirjanpitopaketista toiseen siirtyminen ei ratkaise sitä.

Bonsai hellobonsai.com ↗

Paras: Freelancerit, jotka käyttivät QuickBooksia pääasiassa laskutukseen ja kuluseurantaan, ja haluavat molemmat asiakastyön työnkulkuun sopimusten ja tuntiseurannan kanssa.

Hinnoittelu: Basic 15 $, Essentials 25 $, Premium 39 $, Elite 59 $ per paikka/kk kuukausilaskutuksella (9 $/19 $/29 $/49 veloitetaan vuosittain), tarkistettu 23. syyskuuta 2026; Elite vaatii vähintään 3 käyttäjää. Laskut, tarjoukset ja asiakasportaali alkavat Essentialsista. Zoom osti Bonsain vuoden 2025 lopulla — kannattaa seurata, miten tiekartta muuttuu uuden omistuksen myötä.

Missä se voittaa

  • Tarjoukset, sopimukset, tuntiseuranta ja laskutus yhdessä työnkulussa — asiakastyön muoto, jota QuickBooksilla ei koskaan ollut
  • Tulo- ja menoseuranta kaikilla tasoilla, joten kirjat alkavat ennen tiliotetta
  • Jatkuvat ja tilauslaskut toistuvalle asiakastyölle

Todelliset rajoitukset

  • Se ei ole tiliote: tulo- ja menoseuranta, ei kahdenkertaista kirjanpitoa — kirjanpitäjäsi tarvitsee edelleen todellisen tiedoston
  • Paikkakohtainen hinnoittelu: 4 hengen tiimi Essentials-paketissa maksaa 100 $/kk
  • Ei SMS- tai puhelinlinjaa

Ohita se, jos: Tarvitset todellista kaksinkertaista kirjanpitoa (FreshBooks, Xero tai pysy QuickBooksissa) tai hallinnoit tiimiä budjetilla.

Workspace369 workspace369.com ↗

Paras: Palveluyritykset, joiden todellinen tarve on asiakastyön pyörittäminen — asiakkaat, projektit, jaettu postilaatikko, SMS, puhelin, tarjoukset, laskut, maksusuunnitelmat — riittävällä sisäänrakennetulla kirjanpidolla päivittäiseen P&L:ään, samalla kun kirjanpitäjä pitää minkä tahansa haluamansa kirjan.

Hinnoittelu: Cadet 29 $/kk (1 paikka), Voyager 74 $/kk (2 paikkaa — lisää jaetun saapuvan postin, SMS:n ja ajan seurannan), Specialist 149 $/kk (5 paikkaa — lisää puhelinpalvelun, maksusuunnitelmat ja peruskirjanpidon), Commander 299 $/kk (10 paikkaa — täysi kirjanpito). Noin 20 % alennus vuosilaskutuksella; lisäpaikat 15 $. Erillisten SMS/puhelinnumeroiden varaaminen vaatii 50 $ kertaluonteisen operaattorin vaatimustenmukaisuusmaksun. Tarkistettu 23. syyskuuta 2026 — jokainen numero on hinnoittelusivulla.

Missä se voittaa

  • Rehellinen jako: hoida asiakastyö täällä (SMS Voyagerista, puhelin Specialistista, maksusuunnitelmat Specialistista) ja anna kirjanpitäjäsi pitää QuickBooks – ei synkronointia rikkoutumaan, luovutat raportit
  • Specialist-version peruskirjanpito kattaa tulot, menot ja tuloslaskelman useimmille palveluyrityksille; Commanderin täysi kirjanpito (299 $/kk) tiimeille, jotka jättävät kirjanpidon kokonaan
  • SMS sisäänrakennettuna CRM:ään — kanava, jonka QuickBooks poisti tammikuussa 2025
  • Kiinteät suunnitelmat julkaistuilla hinnoilla – ei arvailla kahdesti vuodessa tapahtuvia hinnankorotuksia uusimisessa

Todelliset rajoitukset

  • Ei QuickBooks-korvaaja syvälliseen kirjanpitoon: palkanlaskenta, varastonhallinta ja kirjanpitäjätason raportointi ovat QuickBooks-vahvuuksia, ja täysi kirjanpitomme alkaa 299 $/kk. Jos pääkirja on tarve, FreshBooks tai Xero maksaa vähemmän
  • Tekstiviestit vaativat Voyager-tason (74 $/kk, 2 käyttäjää) ja puhelinääni vaatii Specialist-tason (149 $/kk, 5 käyttäjää)
  • Ei automaattista tuontia QuickBooks-ohjelmistosta – viet tietosi, ja tukemme voi auttaa sinua niiden yhdistämisessä

Ohita se, jos: Tarvitset palkanlaskentaa, varastonhallintaa tai syvällisiä kirjanpitotyönkulkuja – pysy QuickBooksissa (tai siirrä kirjanpito FreshBooks/Xeroon) ja tuo vain asiakastyö tänne.

Rehellinen vastakohta

Pysy QuickBooks Onlinessa, jos...

  • Kirjanpitäjäsi hallinnoi tiedostoasi ja verotus sujuu. Halvin QuickBooks on se, joka on jo asetettu – siirrä asiakastyö, pidä kirjanpito.
  • Käytät palkanlaskentaa tai varastonhallintaa – mikään tällä listalla ei kata palkanlaskentaa, ja se aukko ratkaisee kysymyksen itsessään.
  • Laskutusvolyymisi on pieni – raportoitu Simple Start (~38 $/kk) on halvempi kuin laskutusjärjestelmän uudelleenrakentaminen, jota tuskin käytät.
  • Olet verovuoden puolivälissä. Viimeistele jakso, vie puhtaasti ja vaihda kirjanpito tammikuussa – älä koskaan neljänneksen puolivälissä.

Vaihto

Kuinka vaihtaa QuickBooks Onlinesta

  1. 01

    Päätä, mikä todella liikkuu

    Useimmille palveluyrityksille rehellinen vastaus on: asiakastyö liikkuu, kirjanpito pysyy. Kirjoita ylös, mitkä laskut, asiakkaat ja työnkulut haluat QuickBooksista – tämä luettelo on migraatiosi laajuus, ja se on yleensä pienempi kuin pelkäät.

  2. 02

    Vie ennen kuin kosket mihinkään

    Asiakkaat, avoimet laskut ja kirjanpitäjäsi tarvitsemat raportit: Tuloslaskelma, tase, pääkirja, myyntivero. Jos poistut Intuitista kokonaan, lataa kaikki, kun tilaus on aktiivinen.

  3. 03

    Suorita yksi todellinen asiakas uuden työnkulun läpi

    Workspace369-kokeilussa: tarjouksesta projektiin, laskuun ja maksuun, plus yksi tekstiviesti asiakastietueesta — kanava, jonka QuickBooks poisti tammikuussa 2025.

  4. 04

    Vaihda kirjanpito verorajan kohdalla

    Jos tiliote itse liikkuu, tee se jakson lopussa kirjanpitäjäsi kanssa ja säilytä vanhan tiedoston vienti ikuisesti. Peruuta QuickBooks vasta, kun uusi asennus on selvinnyt kuukauden lopusta.

Ei ole automaattista QuickBooks-tuontia – täällä tai missään muuallakaan. Voit viedä tietosi, ja Workspace369-tuki voi auttaa sinua kartoittamaan asiakastyön puolen työtilaasi. Tämän sivun ominaisuusvertailua varten aloita vertailusta:

Workspace369 vs QuickBooks →

UKK

Kysymykset, joita QuickBooks Online -käyttäjät todella kysyvät

Mitä QuickBooks Online maksaa vuonna 2026?
Essentials maksaa 85 $/kk, vahvistettu Intuitin omassa hinnoittelumuutos-FAQ:ssa kahden vuoden 2026 korotuksen jälkeen (1. toukokuuta ja 1. elokuuta). Raportoidut luvut asettavat Simple Startin noin 38 $/kk, Plussan noin 140 $/kk ja Advancedin noin 340 $/kk – Intuitin hinnoittelusivu renderöidään JavaScriptin avulla, joten tarkista nykyiset luvut viralliselta sivulta ennen budjetointia.
Miksi QuickBooks poisti tekstiviestilaskutuksen?
Intuit poisti SMS-tekstiviestitoiminnon QuickBooks Onlinesta tammikuussa 2025; sen oma tukikirjoitus vahvistaa poiston ja ohjaa käyttäjiä sähköpostiin. Jos laskujen tekstiviestit ovat tärkeitä, Workspace369 sisältää SMS:n Voyagerilta (74 $/kk, 2 käyttäjää), ja Jobber sisältää kaksisuuntaiset tekstiviestit (US/CA/UK) kenttäpalveluyrityksille.
Myyntiveroa ei tallenneta oikein Quickbooksissa
Se on toistuva QuickBooks Community -valitus, ja korjaus löytyy myyntiveroasetuksista: toimiston kartoitukset, verokannat ja talletusten luokittelu. Tämä on kirjanpitäjän alaa – älä anna listauksen muokata verotusasetuksiasi. Huomionarvoinen malli: kun kirjanpitotyökalu on myös laskutuksen paikka, jokainen virhe koskettaa kassavirtaa, mikä on yksi syy siihen, miksi palveluyritykset siirtävät asiakaslaskutuksen asiakastyökaluihin ja pitävät pääkirjan pääkirjana.
Quickbooks näyttää, että teen kaksinkertaisen tuloni — laskee laskut maksuina sekä todelliset talletukset
Klassinen kaksinkertainen laskenta: laskut kirjaavat tulot kerran, ja pankkisyöte lisää saman rahan uudelleen tuloiksi luokiteltuna. Korjaus on täsmäyttää pankkitalletukset avoimiin laskuihin sen sijaan, että ne luokiteltaisiin uusiksi tuloiksi – kirjanpitäjäsi voi korjata historian. Kummassakin tapauksessa älä jätä veroja luvusta, joka näyttää kaksinkertaiselta.
Voinko pitää QuickBooks-ohjelmiston ja silti käyttää Workspace369:ää?
Kyllä, ja monille yrityksille se on oikea vastaus. Kirjanpitäjäsi pitää QuickBooks-tiedoston; sinä hallinnoit asiakkaita, projekteja, tarjouksia, laskuja, maksusuunnitelmia, tekstiviestejä ja puheluita Workspace369:ssä (tekstiviestit Voyagerista 74 $/kk, puhelut Specialistista 149 $/kk). Näiden välillä ei ole reaaliaikaista synkronointia – annat kirjanpitäjällesi raportteja ja vientitiedostoja sen sijaan, että valvoisit rikkoutunutta integraatiota.
Mikä on halvin QuickBooks-vaihtoehto freelancerille?
Jos tarvitset vain tulo- ja menoseurantaa sekä laskutusta: Bonsai Basic (15 $/kk per käyttäjä) tai FreshBooks Lite (23 $/kk, todellinen kahdenkertainen kirjanpito, 5 laskutettavaa asiakasta). Jos haluat asiakastyötä ja kevyttä kirjanpitoa yhteen paikkaan, Workspace369 Cadet on 29 $/kk — peruskirjanpidolla Erikoisohjelmistopaketista (149 $/kk), jos ylität laskentataulukot.
Nostaako QuickBooks hintoja uudelleen vuonna 2026?
Se on jo tehnyt sen, kahdesti: korotukset astuivat voimaan 1. toukokuuta ja 1. elokuuta 2026. Laajempi malli, jota käyttäjät mainitsevat — "400 % kolmessa vuodessa" QuickBooks'in omassa yhteisössä — on syy, miksi uusintahintojen läpinäkyvyys kuuluu kaikkiin arviointeihin, joita teet tänä vuonna, myös meidän.
Kuinka poistun QuickBooksista?
Keskustele ensin kirjanpitäjäsi kanssa, vie sitten asiakkaat, avaa laskut ja kaikki tärkeät raportit (tuloslaskelma, tase, pääkirja, myyntivero) niin kauan kuin tilaus on voimassa. Siirry verokauden vaihtuessa, säilytä vientitiedostot ikuisesti ja muista, että automaattista tuontia mihinkään vaihtoehtoon ei ole – Workspace369-tuki voi auttaa sinua kartoittamaan asiakastyön puolen.

Kokeile työtilaa, jossa on tekstiviestit ja puhelut sisällä.

SMS alkaa Voyagerista (74 $/kk, 2 käyttäjää); puhelin alkaa Specialistista (149 $/kk, 5 käyttäjää). Neljätoista päivää ilmaiseksi, ei korttia – tuo yksi asiakas ja suorita koko kierros.

Jatka vertailua

Lähteet

QuickBooks Online -vaihtoehto SMS + puhelinpalvelullaAlkaen 74 $/kk · 14 päivän ilmainen kokeilu
Kokeile Voyager ilmaiseksi