Lasku ei selitä sopimusta
Scope, hyväksytyt muutokset, virstanpylväät, tiedostot, aika, kulut ja asiakaspäätökset sijaitsevat muualla, kun rahoitusosaston on laskutettava tarkasti.
Ammattimaisten palveluiden laskutusohjelmisto
Ammattimaisten palveluiden laskutusohjelmisto liitteenä olevan toimeksiannon kanssa.
Ammattimainen laskutus muotoutuu laajuuden, virstanpylväiden, jatkuvien sopimusten, ajan, kulujen, hyväksyntöjen, muutospyyntöjen ja asiakasviestinnän perusteella. Workspace369 säilyttää tämän kaupallisen historian laskun ja sen tuottaneen työn rinnalla.
Tarjouslaajuus ja kaupalliset ehdot
Laskutalasku, palkkio, suunnitelma tai hyvitys
Raporttitulojen, saamisten, kulujen ja projektikontekstin
Keskeiset tosiasiat
Workspace369:n ammattimainen palvelulaskutusohjelmisto kattaa 10 aluetta, mukaan lukien asiakas-CRM, tarjoukset ja kustannusarviot, tarjoukset.
Työnkulku etenee 6 vaiheessa, "kaupallisen tietueen määrittämisestä" "rahoitusaseman näkemiseen yhdessä paikassa".
Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk 1 käyttäjälle, ja Commander-paketti sisältää 20 käyttäjää, 500 Gt tallennustilaa ja 120 000 AI-tokenia kuukaudessa 299 dollarilla/kk.
Lisäpaikat maksavat 10 dollaria kappaleelta ja 100 Gt lisätallennustilaa maksaa 15 dollaria; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla osoitteessa Workspace369 hinnoittelusivu.
Ongelma
Miksi ammattipalveluiden laskutuksesta tulee operatiivinen ongelma
Tulot odottavat sisäisiä siirtoja
Laskutus viivästyy, kun toimitus vahvistaa tilan, tilinhoitajat rekonstruoivat hyväksynnät ja talous etsii oikeaa summaa ja ehtoja.
Keräykset menettävät suhdekontekstin
Erääntyneen saldon ratkaiseminen on vaikeampaa, kun viestit, puhelut, projektin tila, maksuhistoria ja tilin omistajuus ovat hajallaan eri työkaluissa.
Maksusuunnitelmat kootaan käsin
Kun asiakas tarvitsee erämaksuja tai ennakkopalkkiota kertaluonteisen maksun rinnalla, tiimit jakavat aikatauluja ja yhdistävät malleja käsin sen sijaan, että lähettäisivät yhden jäsennellyn laskutussuunnitelman.
Kukaan ei näe, kuka on velkaa mitä
Avoimet saldot ja vanhenevat saamiset ovat laskutustyökalun ulkopuolella, joten kumppanit saavat tiedon myöhästyneestä tilistä pankkitilin saldon sijaan raportista.
Tuote
Näe työtila, jonka asiakkaasi tuntevat.
01
Jokainen kanava yhdessä postilaatikossa
Sähköpostit, tekstiviestit, puhelut ja ääniviestit laskeutuvat asiakastietueen viereen – tekoälytiivistelmien avulla, joten kuka tahansa tiimistä voi vastata täydessä kontekstissa.
02
Asiakastyö järjestettynä projekteina
Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.
03
Tarjouksista maksettuihin laskuihin
Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.
04
Portaali, jota asiakkaat todella käyttävät
Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.
Työnkulku
Sopimuksen laajuudesta kerättyyn tuloon
01
Määritä kaupallinen merkintä
Pidä asiakas, tarjous, palvelukohteet, verot, maksuehdot, ennakkomaksu, sopimuspohjainen maksu, virstanpylväs ja hyväksytty laajuus yhdessä.
02
Toimita laskutuskontekstilla
Yhdistä projektit, tehtävät, kalenterit, aika, kulut, tiedostot, muistiinpanot, viestintä ja hyväksytyt muutokset toimeksiantoon.
03
Luo oikea laskutustapahtuma
Käytä tarjouksia, tarjouspyyntöjä, palveluluetteloita, valinnaisia lisärivejä ja julkisia tarjouslinkkejä työn paketoimiseksi.
04
Tarjoa jäsenneltyjä tapoja maksaa
Esitä ennakkomaksu plus erät, kuukausittainen aikataulu tai yksittäinen maksulinkki, ja tarjoa kortti- ja pankkimaksutapoja, joita asiakas voi käyttää laskusta tai portaalista.
05
Seuraa liikevaihtoa toiminnan läpi
Tarkista maksutila, saamisten ikääntyminen, kulut, projektin edistyminen, asiakastoiminta, raportointi ja seuranta yhdestä työtilasta.
06
Katso rahalähteen sijainti yhdessä paikassa
Hae avoimet saldot, saamisten vanheneminen ja asiakaskohtaiset summat asiakastietueen viereen, jotta perintäpäätökset alkavat nykyisistä luvuista.
Tuotevalikoima
Ammattimaisten palveluiden laskutuksen kattavuus
- Workspace369 on rakennettu toiminnalliseen laskutukseen ja asiakastyön jatkuvuuteen, ei erikoistuneeseen verosuunnitteluun tai palkanlaskentaan.
- Vahvin sopivuus on yritykselle, joka haluaa toimituksen, viestinnän, laskutuksen, kulut ja raportoinnin lähellä samaa asiakastietuetta.
- Maksujen käsittelyyn, kuljetuspalveluihin ja edistyneisiin kirjanpitovaatimuksiin voi liittyä erillisiä asennus-, käyttö- tai vaatimustenmukaisuusnäkökohtia.
Asiakas CRM
Ehdotukset ja tarjoukset
Ehdotukset
Palkkiomaksut
Ajan seuranta
Laskutettavat kulut
Laskut
Maksulinkit ja suunnitelmat
Hyvityslaskut
AR- ja kannattavuusraportit
Arvosteltu App Storessa
Asiakastyötään tekevien ihmisten arvostelema.
★★★★★
Tuntuu vihdoin rauhalliseltaHyppäsin kolmen tai neljän kaikkiyhdessä-työkalun välillä ja päädyin aina välilehtien sekamelskaan. Tämä on ensimmäinen, joka tuntuu rauhalliselta. Sain asiakasprojektini pystyyn kymmenessä minuutissa.
★★★★★
Kivuton tiimin käyttöönottoOtimme sen käyttöön kahdeksan hengen tiimissämme, ja käyttöönotto oli vaivatonta – intuitiivista ja hiottua. Haluaisin lisää integraatioita, mutta he jatkavat uusien ominaisuuksien julkaisua.
★★★★★
Tunteja takaisin joka viikkoPainiskelin erillisten työkalujen kanssa muistiinpanoille, tehtäville, dokumenteille ja päivityksille. Yhdistäminen yhteen paikkaan on aidosti säästänyt minulle tunteja joka viikko. Tuki on myös reagoivaa.
Aloita
Tutustu Workspace369:ään omassa asiakastyössäsi.
Aloita ilmainen kokeilu tai keskustele myynnin kanssa – kummassakin tapauksessa näet koko kokonaisuuden: sähköpostin, projektit, portaalin ja laskutuksen.UKK
Mitä ostajien tulisi varmistaa ennen vaihtamista
Mikä on ammattipalveluiden laskutusohjelmisto?
Ammattimaisten palveluiden laskutusohjelmisto hallitsee tarjouksia, jatkuvia sopimuksia, aikaa, kuluja, virstanpylväitä, laskuja, maksuehtoja, perintää ja raportointia yrityksille, jotka myyvät asiantuntemusta ja toimittavat asiakkaille.
Voiko se laskuttaa palkkioita ja virstanpylväitä aikataulun mukaan?
Kyllä. Toistuvat laskut ja maksusuunnitelmat laskuttavat palkkiot automaattisesti, ja virstanpylväiden aikataulut laskuttavat vaiheittain tai prosentuaalisesti – automaattisilla muistutuksilla kaikesta avoimesta ja raportoinnilla asiakasta ja toimeksiantoa kohden.
Miten se käsittelee myöhästyneitä maksuja ja seurantaa?
Automaattiset muistutukset hoitavat seurantasoitit – ystävällinen viesti päivä eräpäivän jälkeen, toinen kolmen päivän kuluttua ja tiukka viesti kymmenen päivän kuluttua – asiakasportaalin pitäessä laskun, tiedostot ja maksu-linkin yhdessä paikassa.
Tukeeko Workspace369-palvelu jatkuvien sopimusten ja projektien laskutusta?
Workspace369 tukee tarjouksia, tarjouspyyntöjä, laskuja, jatkuvia sopimuksia, toistuvia laskuja, maksusuunnitelmia, maksu-linkkejä, hyvityslaskuja, aikaa, kuluja, projekteja ja raportointia.
Mitä Workspace369 maksaa laskutuksesta?
Laskut ja verkkomaksulinkit sisältyvät jokaiseen pakettiin, alkaen Cadetista 29 $/kk yhdelle käyttäjälle. Maksusuunnitelmat ja peruskirjanpito alkavat Specialist-paketista 149 $/kk kymmenelle käyttäjälle, ja täysi kirjanpito on Commander-paketissa 299 $/kk kahdellekymmenelle käyttäjälle. Vuosittainen laskutus alentaa noin 20 %, ja tarjolla on 14 päivän kokeilujakso.
Voivatko asiakkaat maksaa kortilla tai pankkisiirrolla?
Kyllä. Asiakkaat maksavat laskun maksulinkin tai asiakasportaalin kautta kortilla tai pankkisiirrolla. Workspace369-maksut toimivat Stripen kautta, joten käsittely noudattaa Stripen julkaistuja hintoja ja Stripe-tilisi maksusuunnitelmaa.
Voinko hakea raporttia avoimista saldoista?
Kyllä. Saatavien raportointi näyttää avoimet ja myöhässä olevat laskut, AR-ikäkategoriat ja asiakaskohtaiset summat, ja samat luvut sijaitsevat asiakastietueen vieressä, joten seuranta alkaa nykyisestä saldosta pankkitilin sijaan.
Voiko Workspace369 korvata kirjanpito-ohjelmiston?
Workspace369 voi keskittää toiminnallisen laskutuksen, kulut, kirjanpidon kontekstin, saamiset, varaston ja raportit. Yrityksillä, joilla on edistyneitä vero-, palkanlaskenta-, täsmäytys- tai kirjanpitäjävetoisia vaatimuksia, voi silti olla erillinen kirjanpitojärjestelmä.
Valmis, kun sinäkin
Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.
Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.
