Kalenteri ja varauksetTyönkulut

Merkitse käyttämättömät ajat, rajoita viikoittaisia varauksia ja aseta päivämäärät, jolloin palvelua voi varata.

Merkitse tapaaminen käyttämättömäksi ja käynnistä siitä työnkulku, rajoita tiimikaverin viikoittaisten varausten määrää ja avaa palvelu varattavaksi vain kahden päivämäärän välillä.

Leikattu paperi-ilustration pino kalenterisivuja kahden kirjatukien välissä, rivi pyöreitä kolikoita ja yksi tapaamiskortti syrjässä, Saatavuuden hallinta -asetusten vieressä, päivittäinen raja 3 ja viikoittainen raja 10.

Merkitse tapaaminen käyttämättömäksi.

Kun asiakas ei saavu paikalle, avaa ajanvaraus ja aseta sen tilaksi Ei saapunut. Se on tilavalikossa Valmiin ja Peruutetun välissä ja näkyy punaisena. Kalenterissa ei saapunut -merkintä pysyy paikallaan, mutta on himmennetty, eikä se enää laske tulevaksi käynniksi asiakkaan tiedoissa. Voit myös suodattaa kalenteria sen mukaan.

Työnkuluissa on uusi Kalenteri-käynnistin, Ajanvaraus ei saapunut, joka suoritetaan, kun ajanvaraus merkitään ei saapuneeksi. Käytä sitä lähettääksesi asiakkaalle sähköpostia uudelleenvarauslinkillä tai ilmoittaaksesi tiimillesi. Toistuvan ajanvarauksen yhden käynnin merkitseminen suorittaa sen vain kyseiselle käynnille, ja merkinnän poistaminen ei suorita mitään. Työnkulut, jotka suoritetaan ennen tai jälkeen ajanvarauksen, kuten Pyydä arvostelua, ohittavat ei saapuneet.

Se on nyt verkkosovelluksessa ja tulee iPhone- ja Android-sovelluksiin seuraavan päivityksen yhteydessä.

  • Ei saapunut -tila punaisena, Valmiin ja Peruutetun välissä
  • Kalenterissa himmennettynä, ei lasketa tuleviksi
  • Uusi työnkulun käynnistin: Ajanvarauksen peruutus
Ajanvarauksen esikatselu työpöytäkalenterissa sen tilavalikon ollessa auki: Vahvistettu on valittuna, sen jälkeen Alustava, Valmis, Saapumatta (punaisella) ja Peruutettu.
Mistä löytää
  1. Kalenteri
  2. avaa ajanvaraus
  3. tila
  4. Ei saapunut
Suunnitelmat
Cadet ja uudemmat

Viikoittainen raja päivittäisen rinnalla

Varattava palvelu saattoi jo rajoittaa varauksia päivässä. Nyt siinä on myös viikoittainen raja, aivan päivittäisen rajan alapuolella. Raja on per tiimin jäsen: kun jollakin on tietty määrä varauksia viikossa, laskien kaikki hänen tapaamisensa kyseisellä viikolla, ei vain tämän palvelun, varaus sivusto lakkaa tarjoamasta hänen aikojaan seuraavaan viikkoon asti. Muut isännät säilyttävät aikansa.

Viikot kestävät maanantaista sunnuntaihin työtilasi aikavyöhykkeellä. Jätä tyhjäksi tai syötä 0, jos viikoittaista rajaa ei ole. Se on nyt verkkosovelluksessa ja tulee iPhone- ja Android-sovelluksiin seuraavan päivityksen myötä.

  • Viikoittainen raja päivittäisen rajan alla
  • Laskee jokaisen tiimin jäsenen tapaamiset viikon ajalta
  • Viikot kestävät maanantaista sunnuntaihin, 0 tarkoittaa ei rajaa
Valinnaiset säännöt ja automaatio varattavalle palvelulle työpöydällä: Saatavuuden hallinta puskureilla, aikaväli, vähimmäisilmoitus, 60 päivän varausikkuna, päivittäinen raja 3 ja viikoittainen raja 10, asiakkaan hallinnan ja työnkulkujen rinnalla.
Mistä löytää
  1. Luettelo
  2. avaa palvelu
  3. Verkkovaraukset
  4. Määritä varaus
  5. Näytä vaihtoehdot
  6. Saatavuuden hallinta
  7. Viikoittainen raja
Suunnitelmat
Specialist ja ylempi

Varattavat päivämäärät: alku ja loppu jokaiselle palvelulle

Aseta 'Alkaen' ja 'Päättyy' 'Varattavissa olevat päivämäärät' -kohdassa tarjotaksesi palvelua vain kaudelle, kampanjaan tai rajoitetun ajan. Molemmat päivämäärät sisältyvät ja noudattavat työtilasi aikavyöhykettä. Jätä 'Alkaen' tyhjäksi aloittaaksesi nyt tai 'Päättyy' tyhjäksi ilman päättymispäivää.

Näiden päivämäärien ulkopuolella varausnäyttö ei näytä aikoja palvelulle, ja varaus tai uudelleenvaraus niihin evätään. Mustat päivät toimivat edelleen alueen sisällä yksittäisille vapaapäiville. Se on nyt verkko-sovelluksessa ja tulee iPhone- ja Android-sovelluksiin seuraavan päivityksen myötä.

  • Alkaen ja asti jokaiselle palvelulle
  • Ei aikoja tarjolla annetun aikavälin ulkopuolella
  • Mustat päivät estävät edelleen yksittäisiä päiviä
Isännät ja reititys -kortti varattavalle palvelulle työpöydällä: Hyväksyntä asetettu Ei koskaan, sitten varattavat päivämäärät 11.2.2026 – 31.3.2027, sitten estetyt päivämäärät 26.11.2026 ja 25.12.2026.
Mistä löytää
  1. Luettelo
  2. avaa palvelu
  3. Verkkovaraukset
  4. Määritä varaus
  5. Isännät ja reititys
  6. Varattavat päivämäärät
Suunnitelmat
Specialist ja ylempi

Kaikki julkaisutiedotTilaa syöte

Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.

Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.