Vuositilaus: ensimmäinen vuosi 6 kuukauden hinnalla

CRM graafisille suunnittelijoille: hyväksytyistä toimituksista lopulliseen laskuun.

Graafiset suunnittelijat tarvitsevat selkeät dokumentit, kun asiakkaat pyytävät uusia formaatteja alkuperäisen toimituslistan hyväksymisen jälkeen. Workspace369 seuraa asiakastietoja, tarjouksia, projekteja, tiedostoja ja laskuja laajuuden tarkistusten käsittelemiseksi.

Aloita ilmaiseksi Puhu myynnille

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

2 minuuttia: sähköposti, matkapuhelinnumero (koodi vain Yhdysvalloille/Kanadalle), kortti. 0 $ 14 päivän ajan.

Asiakassuhde ja sovittu toimeksianto
TyöTehtävät vastuullisen henkilön kanssa
Laskutuslaskut ja kaupallinen konteksti
Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa

Taiteen luonti ja lähdetiedostot pysyvät suunnitteluohjelmistossasi, kun taas Workspace369 hoitaa niitä ympäröivän asiakastyön.

Keskeiset tosiasiat

CRM graafisille suunnittelijoille Workspace369:ssä kattaa 9 aluetta, mukaan lukien asiakastiedot, tarjoukset, projektit ja tehtävät.

Työnkulku etenee 5 vaiheessa, "alkuperäisen suunnittelutarjouksen laatimisesta" "laskujen säätämiseen laajennetun suunnittelun laajuuden mukaan".

Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk yhdelle paikalle, ja Commander-suunnitelma sisältää 20 paikkaa ja 12-kertaisen Cadet-käytön hintaan 299 dollaria/kk.

Lisäpaikat maksavat 10 $ kappale; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla Workspace369 hinnoittelusivu.

CRM-ohjelmistot graafisille suunnittelijoille vertailussa

Valitse sen mukaan, miten työskentelet. Workspace369 sopii suunnittelijoille, jotka haluavat briiffin, tarjouksen, ennakkomaksun, portaalin ja laskun yhdestä tietueesta, alkaen 29 dollarista kuukaudessa Cadet-tasolla (1 käyttäjä, 5 aktiivista projektia). HoneyBook sopii allekirjoitettuihin, maksettuihin brändi-identiteettivarauksiin, 30 päivän kortittomalla kokeilulla. Dubsado sopii pitkiin käyttöönottokyselyihin, Plutio tarjoaa jokaisen moduulin jopa 9 aktiiviselle asiakkaalle, ja Moxie on halvin 10 dollarilla kuukaudessa vuosimaksulla, portaali korkeammilla tasoilla.

TyökaluAloitushinta (kuukausittain)Laskutetaan vuosittainAsiakasportaali aloituspaketissaPääsisäänpääsytason rajoitusKokeiluversio
Workspace36929 dollaria (Cadet)23,25 dollaria kuukaudessaKyllä5 aktiivista projektia, 1 paikka14 päivää, kortti vaaditaan
HoneyBook36 dollaria (Starter)29 dollaria kuukaudessa (Starter)Kyllä2 aktiivista liidilomaketta30 päivää, ei korttia
Dubsado35 dollaria (Starter)335 dollaria vuodessa (Starter)Kyllä1 tarjouslomake, ei julkisia tarjouksia21 päivää, ei korttia
Plutio19 dollaria (Core)190 dollaria vuodessaKyllä9 aktiivista asiakasta, yhden hengen7 päivää, ei korttia
Bonsai25 dollaria (Essentials)19 dollaria kuukaudessaKyllä (Essentials)Peruspaketissa ei ole laskuja tai portaalia7 päivää, kortti jatkamiseen
Moxie12 dollaria (Starter)10 dollaria kuukaudessaEi (Pro ja ylöspäin)Ei portaalia tai automaatioita14 päivää, ei korttia

Hinnat ja rajat kunkin toimittajan viralliselta hinnoittelusivulta, tarkistettu 16. lokakuuta 2026, USD. Hinnat muuttuvat, joten varmista ennen ostoa. Lue koko ostajan opas.

Operatiivinen kitka graafisen suunnittelun tuotannossa

Tallentamattomat muotoilupyynnöt tarjouksen hyväksymisen jälkeen

Kun suunnittelualan asiakas pyytää uusia formaatteja alkuperäisen toimituslistan hyväksymisen jälkeen, suunnittelijat alkavat usein renderöidä tiedostoja päivittämättä hallinnollisia perustasoja. Päivittämättä näitä muutoksia asiakastietoihin tai aktiivisia tehtäviä, studio menettää hallinnan laajuudesta. Tämä luo aukkoja sen välille, mitä alun perin tarjouksissa hahmoteltiin, ja lopullisten toimitettujen tiedostojen välille, johtaen laskuttamattomaan suunnittelutyöhön ja ristiriitaisiin odotuksiin.

Hajautunut asettelupalaute erillisissä kanavissa

Suunnittelun muutokset saapuvat usein hajanaisten tekstiviestien, suunnittelutyökalujen kommenttien ja sähköpostien kautta. Kun asiakasviestintää ei linkitetä suoraan graafiseen suunnitteluprojektiin tai tiettyihin tehtäviin, suunnittelijat jättävät huomiotta kriittiset muotoiluvaatimukset. Tämä fragmentoituminen pakottaa studion operaattorit etsimään manuaalisesti useita viestiketjuja varmistaakseen, pyysikö asiakas vektoriresurssia, verkkokäyttöön soveltuvaa läpinäkyvää PNG-tiedostoa vai tulostusvalmista PDF-tiedostoa.

Epäjohdonmukaiset resurssilinkit ja puuttuvat suunnittelutiedostot

Graafiset suunnittelijat kamppailevat puhtaiden tiedostojen toimituspolkujen ylläpitämisessä, kun lopulliset materiaalit on tallennettu henkilökohtaisiin asemiin ja paikallisiin koneisiin. Ilman erillistä paikkaa lopullisille tiedostoille asiakasportaalin sisällä asiakkaat menettävät lopullisten asetteluidensa hallinnan. Tämä johtaa toistuviin pyyntöihin lähettää materiaaleja uudelleen, pakottaen suunnittelijat keskeyttämään aktiivisen luovan työn kaivaakseen esiin historiallisia tiedostoja, joiden pitäisi olla suoraan asiakkaan saatavilla.

Laskuista puuttuva suunnittelutyö, joka ei kuulu sopimukseen

Lisä ulkoasumittojen tai tiedostomuotojen lisääminen vaatii laskutustietojen muokkaamista. Jos studio ei yhdistä päivitettyjä projektitehtäviä avoimiin laskuihin, ylimääräinen tuotantoaika jää laskuttamatta. Graafiset suunnittelijat toimittavat usein lisätiedostomuunnelmia kohteliaisuutena yksinkertaisesti siksi, että manuaalisen laskutusjärjestelmän päivittäminen vie liian kauan, mikä vähentää suoraan luovan studion ydinsuunnittelupakettien kannattavuutta.

Näe työtila, jonka asiakkaasi tuntevat.

01

Portaali, jota asiakkaat todella käyttävät

Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.

Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa
02

Jokainen kanava yhdessä postilaatikossa

Sähköposti ilmestyy asiakastietueen viereen jokaisessa suunnitelmassa; tekstiviestit, puhelut ja vastaaja liittyvät siihen Voyager:sta, tekoälypuheluiden yhteenvedot Specialist:stä.

Workspace369 jaettu postilaatikko, joka näyttää sähköposti-, tekstiviesti- ja puheluhistorian asiakastietueen vieressä
03

Asiakastyö järjestettynä projekteina

Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.

Workspace369-projektitaulu, joka näyttää asiakastyön järjestettynä vaiheisiin omistajien ja tilan mukaan
04

Tarjouksista maksettuihin laskuihin

Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.

Workspace369-laskueditori, joka näyttää rivikohteet, maksuehdot ja asiakastiedot

Miten Workspace369 hallitsee graafisen suunnittelun asiakasprosesseja

01

Alustavan suunnittelutarjouksen laatiminen

Työnkulku alkaa luomalla uusi merkintä asiakastietoihin ja laatimalla yksityiskohtainen tarjous. Tässä tarjouksessa graafinen suunnittelija luettelee jokaisen kiinteään hintaan sisältyvän tiedostomuodon, asettelun mitat ja resurssivariation. Aikataulutat ensimmäisen brändin tutustumisistunnon sisäänrakennetulla aikataulutustyökalulla varmistaen, että asiakas vahvistaa kaikki tekniset toimitusvaatimukset ennen luovan asettelun tuotannon tai resurssien luomisen alkamista.

02

Suunnitteluprojektin ja tehtävien perustaminen

Kun asiakas hyväksyy tarjouksen, graafinen suunnittelija muuntaa sovitun laajuuden aktiiviseksi projektiksi. Tässä projektissa kartoitat selkeät tehtävät mielialatauluille, konseptiluonnoksille, asettelun tarkennuksille ja lopullisen materiaalin valmistelulle. Jokainen tehtävä sisältää ohjeet muotoilumuutosten kirjaamiseen lyhyeen, joten laajuuden muutokset pysyvät näkyvissä koko studiolle.

03

Tarkistuskeskustelujen ja tiedostopyyntöjen kirjaaminen

Kun suunnittelualan asiakas pyytää uusia formaatteja alkuperäisen toimituslistan hyväksymisen jälkeen, operaattori kirjaa viestinnän keskusteluihin. Luot välittömästi uuden tehtävän projektiin käsitelläksesi lisäformaatteja. Operaattori päivittää asiakastietoja laajentuneen laajuuden osoittamiseksi, varmistaen, että kaikki toimituslistan muutokset dokumentoidaan kirjallisesti ennen kuin mitään lisärenderöintiä tapahtuu.

04

Lopullisten asettelutiedostojen jakaminen asiakasportaalin kautta

Kun olet viimeistellyt lisämuotoiset tiedostot ulkoisissa suunnittelutyökaluissasi, lataat lopulliset tiedostot projektin tiedostot-osioon (tiedostoliitteet sisältyvät jokaiseen pakettiin). Suunnittelija ilmoittaa asiakkaalle asiakasportaalin kautta, antaen heille suoran pääsyn ladata valmiit vektoriaineistot ja asettelutiedostot. Tämä pitää lopullisen toimituksen järjestyksessä ja auttaa asiakasta seuraamaan aineistojaan.

05

Laskujen säätäminen laajennetun suunnittelun laajuuden mukaan

Työnkulun viimeistelemiseksi operaattori tarkistaa kirjatut keskustelut ja suoritetut tehtävät alkuperäiseen tarjoukseen verrattuna. Jos asiakas pyysi lisämuotoja alkuperäisen sopimuksen ulkopuolella, luot päivitettyjä laskuja, jotka heijastavat lisäsuunnittelu- ja renderöintityötä. Operaattori lähettää laskun suoraan asiakkaalle alustan avulla, mikä auttaa graafisen suunnittelustudion saamaan asianmukaisen korvauksen laajennetusta projektin laajuudesta.

Asiakastoiminnot graafisille suunnittelijoille

  • Ihmisoperaattori voi onnistuneesti ladata test PDF-asettelun tiedostot osioon, linkittää sen tiettyyn asiakastietoon ja varmistaa sen näkyvyyden asiakasportaalissa.
  • Järjestelmä antaa suunnittelijalle mahdollisuuden luoda uuden tehtävän, joka on merkitty lisämuotojen renderöintiä varten, ja linkittää sen suoraan aktiiviseen projektiin alkuperäisen tarjouksen allekirjoittamisen jälkeen.
  • Käyttäjä voi kirjata simuloidun asiakaspyynnön ylimääräisestä SVG-resurssista keskusteluihin ja vahvistaa, että teksti tallennetaan kyseiseen asiakastietoon.
Asiakastiedot
Tarjoukset
Projektit ja tehtävät
Tiedostot
Keskustelut
Aikataulutus
Laskut
Asiakasportaali
Työnkulkujen automaatiot

Mitä arvostelijat sanovat Workspace369:stä.

★ 5.0 / 12 arvostelusta App Storessa (26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store -arvostelu
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store -arvostelu
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store -arvostelu

Lainattuna täsmälleen sellaisenaan, arvostelijan omalla kielellä. Tämä on valikoima arvosteluja, ei kaikki niistä. Omien tiimiläistemme arvostelut jätetään valikoiman ulkopuolelle, mutta kokonaisarvio sisältää heidän arvostelunsa.

Lue lisää arvostelujaKatso kaikki arvostelut App Storessa

Tutustu Workspace369:ään omassa asiakastyössäsi.

Aloita ilmainen kokeilu tai keskustele myynnin kanssa – kummassakin tapauksessa näet koko kokonaisuuden: sähköpostin, projektit, portaalin ja laskutuksen.
Aloita ilmaiseksi Puhu myynnille

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

Arviointikriteerit graafisen suunnittelun asiakastyölle

Miten hallinnoin vektorilähdetiedostoja ja taideteosten versiointia Workspace369:ssä?

Pidä taiteen tekijänoikeudet ja työstettävät lähdetiedostot suunnitteluohjelmassasi. Workspace369 hoitaa studiosi liiketoimintapuolen: asiakastiedot, tarjoukset, projektit, laskut ja versioidut tiedostoliitteet jokaisessa suunnitelmassa. Lataa lopulliset toimitettavat tiedostot asiakkaiden käyttöön työstettävien lähdetiedostojen sijaan.

Voinko lähettää päivitettyjä ulkoasuvaihtoehtoja asiakkaille alustan kautta?

Kyllä. Voit ladata lopulliset kuvatiedostot tai asettelun vedokset suoraan tiedostosektioon ja jakaa ne asiakasportaalin tai keskustelujen avulla. Tämä antaa asiakkaillesi mahdollisuuden tarkastella toimitettavia tuotteita ja pyytää muotoilumuutoksia, jotka voit sitten kirjata uusiksi tehtäviksi heidän aktiiviseen projektitietoonsa.

Mitä minun tulisi tehdä, jos asiakas pyytää täysin uutta tiedostomuotoa projektin keskellä?

Kun suunnitteluasiakas pyytää uusia formaatteja alkuperäisen toimituslistan hyväksymisen jälkeen, sinun tulisi kirjata pyyntö keskusteluihin. Seuraavaksi luo erityinen tehtävä ylimääräiselle renderöintityölle projektin sisällä ja säädä lopullisia laskujasi vastaamaan vaadittua lisäsuunnittelu- ja tuotantotyötä.

Miten alusta auttaa minua seuraamaan suunnitteluprojektien määräaikoja?

Voit käyttää aikataulutusta virstanpylväiden asettamiseen ja yksittäisten määräaikojen kartoittamiseen kunkin suunnitteluprojektin tehtävien avulla. Tämä pitää projektin edistymisen näkyvänä koko studiolle. Voit myös jakaa nämä aikataulut suoraan asiakkaan kanssa integroidun asiakasportaalin avulla.

Liittyvät sivut

Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.

Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.

Aloita ilmaiseksiPyydä demo

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.