Paras CRM graafisille suunnittelijoille vuonna 2026: briefeistä hyväksyntöihin
Kuusi työkalua vertailussa freelance-graafikoille ja pienille studioille hinnan, suunnitelmarajojen, briiffien, tarkistuskierrosten, hyväksyntöjen ja vakuusmaksujen perusteella.
Valmistamme Workspace369:n ja listaamme sen tähän ensimmäisenä. Punnitse arviomme tätä silmällä pitäen, ja jos jokin muu työkalu sopii sinulle paremmin, käytä sitä.
Tekijä Simon Dziak, perustaja, Workspace369 · LinkedIn
Paras CRM graafisille suunnittelijoille pitää tarjouspyynnön, hyväksytyt toimitettavat, revisiokierrokset, käsirahan ja laskun yhdessä asiakastietueessa. Workspace369 sopii yksittäisille suunnittelijoille ja pienille studioille, jotka haluavat sen yhdessä paikassa. HoneyBook sopii varauspohjaisiin paketteihin, Dubsado lomakepohjaiseen perehdytykseen, Plutio muutamalle asiakkaalle jokaisella moduulilla ja Moxie edullisimpaan hintaan.
Kirjaa muutos ylös ennen kuin aloitat ilmaisella laajuusmuutospyynnön rakentaja.
Tiedotus ja menetelmä: Workspace369 julkaisee tämän oppaan ja on yksi vaihtoehdoista. Se on dokumenttipohjainen lyhytlista, ei käytännön vertailu. Viralliset myyjäsivut tarkistettiin 24. lokakuuta 2026, paitsi jos hinta sanoo "Katso sivusto". Tarkista nykyiset suunnitelmat jokaiselta myyjältä ennen ostamista.
Keskeiset havainnot
- Suunnittelijan CRM ansaitsee paikkansa, kun tarjouspyyntö, hyväksytty laajuus, tarkistuskierrokset, ennakkomaksu ja lasku ovat yhdessä asiakastietueessa.
- Workspace369 Cadet 29 dollarilla kuukaudessa (23,25 dollaria vuodessa laskutettuna) sisältää linkillä hyväksyttävät tarjoukset, ennakkomaksut, asiakasportaalin, ajanseurannan, laskut ja toistuvat laskut; se on rajoitettu 5 aktiiviseen projektiin ja yhteen käyttäjään.
- HoneyBook ja Dubsado ovat vahvoja varauspohjaisissa työnkuluissa ja lomakepainotteisessa perehdytyksessä; Plutio listaa jokaisen moduulin jokaisessa suunnitelmassa, mutta rajoittaa Core-paketin 9 aktiiviseen asiakkaaseen.
- Moxie Starter on halvin tarkistettu suunnitelma, jossa on tarjoukset ja laskutus, mutta valkoisella merkitty asiakasportaali alkaa Pro-tasolta; Bonsai tarvitsee Essentials-tason laskutukseen, tarjouksiin ja portaaliin.
- Suorita yksi kuvitteellinen asiakas läpi muotoilumuutoksen hyväksynnän jälkeen kussakin kokeilussa ja katso, pysyvätkö alkuperäinen laajuus ja lisätyö erillään.
Mitä sisällä?
Mikä graafisen suunnittelijan CRM on (ja mitä se ei ole)Kuinka vertasimme näitä työkalujaParas graafisten suunnittelijoiden CRM vuonna 2026RinnakkaisvertailuMikä työkalu sopii suunnittelutoimistoosi?Workspace369 käytännössä logo- ja brändi-identiteettityössäSuorita laajuuden kasvun testi kokeilujakson aikanaMilloin pitää se yksinkertaisena
Mikä graafisen suunnittelijan CRM on (ja mitä se ei ole)
Graafisen suunnittelijan CRM on suunnittelutyön liiketoimintapuoli: kuka asiakas on, mitä hänelle tarjottiin, mitä tarjosit, mitä hän hyväksyi, kuinka monta tarkistuskierrosta sovittiin, mikä ennakkomaksu on maksettu ja mitä on vielä maksamatta. Se ei ole suunnitteluohjelmisto, eikä se sisällä tasopohjaisia tiedostojasi tai merkkaa kuvitusta. Pidä Figma, Illustrator tai InDesign itse työlle. Jos työkalu tallentaa yhteyshenkilöitä, mutta jättää tarjoukset, hyväksynnät ja laskutuksen muille sovelluksille, sovittu laajuus elää sähköpostiketjussa, ja siellä laajuuden kasvu alkaa.
Kuinka vertasimme näitä työkaluja
Vertasimme jokaista työkalua samoilla viidellä kriteerillä käyttäen vain myyjän omia hinnoittelu- ja tuotesivuja:
- Aloitushinta yhdelle henkilölle, kuukausittain ja laskutetaan vuosittain, lokakuun 24. päivänä 2026.
- Briefistä laskuun kattavuus kyseisessä paketissa: tarjoukset tai sopimukset, ennakkomaksut tai maksut, projektit, ajanseuranta ja laskutus.
- Asiakasportaali aloituspaketissa, koska asiakkaat tarkastelevat toimitettavia tuotteita yhdessä paikassa, mikä vähentää sähköpostikierroksia.
- Kovat rajat aloituspaketissa: aktiiviset asiakkaat, projektit, käyttäjät tai liidilomakkeet.
- Kokeilujakson ehdot: kesto ja se, vaatiiko myyjä korttia.
Emme testanneet nopeutta, tukea tai luotettavuutta, emme testanneet työkalujen kuvien hyväksyntäominaisuuksia, emmekä käyttäneet kolmannen osapuolen arvioita. Järjestys heijastaa sopivuutta suunnittelijalle, joka haluaa lyhyen kuvauksen, hyväksynnän, ennakkomaksun ja laskun yhdessä tietueessa.
Paras graafisten suunnittelijoiden CRM vuonna 2026
1. Workspace369, paras suunnittelijoille, jotka haluavat tarjouksen, hyväksynnän, ennakkomaksun ja laskun yhdessä tietueessa
Workspace369 säilyttää ohjeen mukautetut kentät asiakastietueessa, sitten yhdistää tarjoukset jotka asiakkaat hyväksyvät julkisella linkillä, ennakkomaksu kerätään hyväksymisen yhteydessä, projektit tehtävillä, yksityinen asiakasportaali, aikaseuranta ja laskut online-korttimaksuilla Stripe-palvelun kautta. Kaikki tämä sisältyy Cadetiin, 29 dollaria kuukaudessa yhdelle henkilölle (23,25 dollaria kuukaudessa vuodessa laskutettuna), sisältäen toistuvat laskut jatkuville sopimusasiakkaille ja valmiiksi tehdyn maksujen seurantautomaation, joka lähettää muistutuksia 1, 3, 7, 14 ja 30 päivää eräpäivän jälkeen. Tiedostojen versiointi sisältyy jokaiseen pakettiin; Cadetissa on 5 Gt tallennustilaa. Kuvakaappaus on demonauhoitus, ei asiakastulos.
Rajoitukset: Cadet sallii enintään 5 aktiivista projektia ja yhden käyttäjän; Voyager (74 $/kk, kaksi käyttäjää) poistaa projektirajoituksen. Maksuvaihtoehdot ja online-varaus alkavat Specialist-paketista (149 $/kk). Se ei tarkista tai kommentoi taideteoksia, joten tarkistat suunnitelmat suunnittelutyökalussasi. 14 päivän kokeilujakso vaatii kortin.
Paras: freelance-suunnittelijoille ja yhden tai kolmen hengen toimistoille, jotka haluavat hyväksytyn laajuuden, ennakkomaksun ja laskun linkitettynä.
2. HoneyBook, paras varauspohjaiseen luovaan työhön
HoneyBookin hinnoittelusivu listaa rajoittamattoman määrän asiakkaita ja projekteja, tarjouksia ja sopimuksia, laskuja ja maksuja, asiakasportaalin ja kalenterin Starter-paketissa hintaan $29 kuukaudessa vuosilaskutuksella. Se tarjoaa 30 päivän kokeilujakson ilman korttia, UKK:n mukaan. Jos suoritat alla olevan testin, odota, että tiedustelu-, tarjous- ja maksuvaiheet tuntuvat luonnollisilta; tarkista, kuinka pitkälle sen projektiseuranta ulottuu tarkistuskierroksille ennen sitoutumista. Essentials ($49 kuukaudessa vuosilaskutuksella) lisää rajoittamattomat aikataulutusistunnot (Starter sallii 1), automaatiot ja tekstiviestimuistutukset. Starter-kuukausihintaa ei näytetä sivulla tänään, joten katso verkkosivusto.
Rajoitukset: Starter sallii kaksi live-lomaketta ja ei poista "Powered by HoneyBook" -merkintää. HoneyBook kytki aikaseurantaohjelmansa pois päältä 8. syyskuuta 2026 ja palautti sen 15. syyskuuta, joten säilytä oma kopiosi kirjatuista tunneista. Tiimin jäsenet alkavat Essentials-tasolta (enintään 2); Premium on rajoittamaton.
Paras: suunnittelijoille, jotka myyvät brändäys- tai identiteettipaketteja ja välittävät eniten kyselyiden muuttamisesta allekirjoitetuiksi, maksetuiksi varauksiksi.
3. Dubsado, paras lomakepainotteiseen perehdytykseen vuosibudjetilla
Dubsado Starter maksaa $335 vuodessa ja Premier $525 vuodessa; hinnoittelusivulla ei näy kuukausihintoja tänään, joten katso ne sivustolta. Kokeilu on 21 päivää täydellä Premier-pääsyllä ilman korttia. Molemmat paketit sisältävät asiakasportaalit, laskutuksen ja maksusuunnitelmat, rajoittamattoman määrän asiakkaita ja projekteja sekä kolme lisäkäyttäjää ilmaiseksi. Jos suoritat testin, pitkän suunnittelukyselyn ja käsirahalaskun on helppo rakentaa kerran. Sen vahvuus on lomakkeiden ja mallien syvyys sekä Premier-kokeilu, joka antaa sinun rakentaa koko työnkulun ennen maksamista. Lisäbrändit maksavat $10 kuukaudessa kappale, mikä on tärkeää, jos sinulla on toinen studionimi.
Rajoitukset: Starterissa on yksi liidienkeräyslomake eikä julkisia tarjouksia, automaattisia työnkulkuja tai edistyneitä aikataulutuksia; ne vaativat Premier-tason. Hinnoittelusivulla ei mainita, mikä suunnitelma sisältää sopimukset.
Paras: suunnittelijat, joilla on toistettava perehdytysprosessi ja jotka rakentavat lomakkeita ja työnkulkuja mielellään kerran.
4. Plutio, paras kaiken kattavaan yhden hengen suunnitelmaan vähillä asiakkailla
Plution hinnoittelusivu listaa projektit, laskut, tarjoukset, sopimukset, ajanseurannan, aikataulutuksen, lomakkeet, asiakasportaalin ja tiedostojen tallennuksen kaikissa suunnitelmissa. Core maksaa 19 dollaria kuukaudessa (190 dollaria vuodessa), ja sisältää 7 päivän kokeilujakson ilman korttia. Jos suoritat testin, jokainen vaihe on listattu Core-suunnitelmassa. Raja on kysymys: laske aktiivisten asiakkaidesi määrä viime vuoden aikana ennen sitoutumista, koska kymmenes aktiivinen asiakas tarkoittaa siirtymistä Pro-suunnitelmaan hintaan 49 dollaria kuukaudessa. Itse kokeilujakso on rajoitettu 3 aktiiviseen asiakkaaseen, joten testaa pienellä, realistisella työllä.
Rajoitukset: Core on vain yksinyrittäjille ilman osallistujia, ja se on rajoitettu 9 aktiiviseen asiakkaaseen. White-label on 9 $/kk lisäosa.
Paras: yksinyrittäjä suunnittelija pienellä, tasaisella asiakaslistalla, joka haluaa kaikki moduulit heti alusta alkaen.
5. Bonsai, paras aikatiedostettuun suunnittelutyöhön, hinnoiteltu käyttäjäkohtaisesti
Bonsai hinnoittelee käyttäjäkohtaisesti: Basic on 15 $/kk (9 $/kk vuosittain) ja sisältää ajanseurannan, tehtävät ja rajoittamattomat projektit. Essentials, 25 $/kk (19 $/kk vuosittain), lisää laskut, tarjoukset ja sopimukset, lomakkeet, aikataulutuksen ja asiakasportaalin. Ilmainen kokeilujakso kestää 7 päivää, jonka jälkeen syötät korttitiedot jatkaaksesi. Tallennustila vaihtelee paketin mukaan, vaikka sivu ei sitä selkeästi kartoita. Jos suoritat testin, kokeile Essentials-pakettia, älä Basic-pakettia, koska Basic-paketilla ei voi lähettää tarjousta tai laskua.
Rajoitukset: Tarjoukset, sopimukset, laskut ja portaali eivät sisälly Basic-suunnitelmaan. Asiakastehtävät ja viestintä, mukautetut kentät ja integraatiot alkavat Premium-tasolta (39 dollaria kuukaudessa, 29 dollaria vuosilaskutuksella).
Paras: suunnittelijoille, jotka laskuttavat tunneittain tai jatkuvan sopimuksen perusteella ja haluavat lisätä tiimin jäseniä yksi käyttäjä kerrallaan.
6. Moxie, paras edullisimpaan tarkistettuun hintaan tarjouksilla ja laskutuksella
Moxie Starter maksaa $12 kuukaudessa tai $10 kuukaudessa vuosittain laskutettuna. Sen hinnoittelusivu listaa asiakas- ja projektinhallinnan, laskutuksen ja maksut, tarjoukset, tarjouspyynnöt ja sopimukset, ajanseurannan, myyntiputken ja tapaamisten ajoitukset Starter-tasolla. Kokeilujakso on 14 päivää, ja Moxien etusivu sanoo, ettei luottokorttia vaadita. Jos suoritat testin, luonnoksesta laskutukseen liittyvät vaiheet ovat kaikki listattu Starter-tasolla, mukaan lukien ajanseuranta ja myyntiputki. Tarkista Pro-hinta ennen kuin suunnittelet kasvavasi siihen, sillä siellä automaatiot ja portaali sijaitsevat.
Rajoitukset: Valkoisella etiketillä varustettu asiakasportaali, mukautettu verkkotunnus ja työnkulun automaatiot alkavat Pro-tasolta (25 dollaria kuukaudessa, 20 dollaria vuodessa laskutettuna), joten arvostelut pysyvät sähköpostissa Starter-tasolla.
Paras: uudet freelance-suunnittelijat, jotka haluavat tarjouksia ja laskuja alhaisimmalla kuukausihinnalla eivätkä tarvitse portaalia vielä.
Rinnakkaisvertailu
| Työkalu | Aloitushinta (kuukausittain) | Laskutetaan vuosittain | Asiakasportaali aloituspaketissa | Pääsisäänpääsytason rajoitus | Kokeiluversio |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | 29 dollaria (Cadet) | 23,25 dollaria kuukaudessa | Kyllä | 5 aktiivista projektia, 1 paikka | 14 päivää, kortti vaaditaan |
| HoneyBook | Katso sivusto (Starter) | 29 dollaria kuukaudessa (Starter) | Kyllä | 2 aktiivista liidilomaketta | 30 päivää, ei korttia |
| Dubsado | Katso sivusto (Starter) | 335 dollaria vuodessa (Starter) | Kyllä | 1 tarjouslomake, ei julkisia tarjouksia | 21 päivää, ei korttia |
| Plutio | 19 dollaria (Core) | 190 dollaria vuodessa | Kyllä | 9 aktiivista asiakasta, yhden hengen | 7 päivää, ei korttia |
| Bonsai | 25 dollaria (Essentials) | 19 dollaria kuukaudessa | Kyllä (Essentials) | Peruspaketissa ei ole laskuja tai portaalia | 7 päivää, kortti jatkamiseen |
| Moxie | 12 dollaria (Starter) | 10 dollaria kuukaudessa | Ei (Pro ja ylöspäin) | Ei portaalia tai automaatioita | 14 päivää, ei korttia |
Mikä työkalu sopii suunnittelutoimistoosi?
| Jos tarvitset pääasiassa | Aloita | Miksi |
|---|---|---|
| Brief, hyväksyntä, ennakkomaksu ja lasku yhdessä tietueessa | Workspace369 | Tarjoukset hyväksytty linkillä, ennakkomaksut, portaali ja laskut Cadet-suunnitelmasta |
| Allekirjoitetut, maksetut brändi-identiteettivaraukset | HoneyBook | Tarjoukset, sopimukset ja maksut Starter-suunnitelmassa, 30 päivän kokeilu ilman korttia |
| Pitkät perehdytyskyselyt | Dubsado | Lomakkeet ja mallit, työnkulut Premierissä |
| Jokainen moduuli muutamalle asiakkaalle | Plutio | Kaikki Core-ominaisuudet, rajoitettu 9 aktiiviseen asiakkaaseen |
| Tuntiveloitus tiimikavereiden kanssa | Bonsai | Käyttäjäkohtainen hinnoittelu ja ajanseuranta kaikissa suunnitelmissa |
| Halvin suunnitelma tarjouksilla ja laskuilla | Moxie | 10 dollaria kuukaudessa laskutettuna vuosittain, portaali myöhemmin |
Workspace369 käytännössä logo- ja brändi-identiteettityössä
Brändi-identiteettityössä työ sisältää lyhyen kuvauksen, laajuuden, muutaman tarkistuskierroksen ja kaksi maksua. Ensimmäinen kuvakaappaus on Workspace369-projektitaulu demo-työtilassa esimerkkidatalla, jossa "Logo ja brändiopas" olisi "Käynnissä"-sarakkeessa kortillaan edistymisensä ja budjettinsa kanssa. Toinen on laskueditori, jossa on live-esikatselu ja "Maksa nyt"-painike, myös esimerkkidataa. Todellisessa työssä lähettäisit laajuuden tarjous talletuksella, seuraa kierroksia tehtävinä ja laskuta loppusumma laskut. Asiakas hyväksyy ja maksaa asiakasportaali, ja viedyt toimitettavat tiedostot sijaitsevat samalla tunnisteella tiedostoversioiden säilyessä.
Demo työtila on autonkorjausliike, ei suunnittelustudio, ja se ei näytä taiteen todentamista tai merkintöjä, koska Workspace369 ei niitä sisällä. Se näyttää 10 aktiivista projektia korkeammassa paketissa; Cadet on rajoitettu 5 aktiiviseen projektiin. Laskueditorin Maksusuunnitelma-välilehti alkaa Specialist.
Suorita laajuuden kasvun testi kokeilujakson aikana
Vie yksi kuvitteellinen design-asiakas koko työn läpi jokaisessa valitsemassasi työkalussa:
- Kirjaa brief, toimitettavien töiden luettelo ja tarkistuskierrosten määrä, ja lähetä tarjous, jossa molemmat mainitaan.
- Hyväksy tarjous "asiakkaana" ja kerää ennakkomaksu.
- Muuta se projektiksi, jossa on kolme tehtävää: konseptit, tarkistukset ja lopulliset tiedostot.
- Hyväksynnän jälkeen lähetä pyyntö lisäformaateista, kuten painovalmiista PDF-tiedostoista.
- Kirjaa pyyntö, lisää tehtävä ja laskuta se erillisenä rivinä.
- Lähetä lopullinen lasku ja kirjaa siitä saamasi ennakkomaksu.
Jos suoritat testin, odota parasta työkalua, joka pitää alkuperäisen hyväksytyn laajuuden näkyvissä ylimääräisen työn vieressä. Laske, kuinka usein kirjoitat toimituslistan uudelleen; tämä määrä on parempi ostosignaali kuin mikään taulukko.
Milloin pitää se yksinkertaisena
Jos sinulla on muutama vakaa asiakas ja selkeä prosessi jo olemassa, jaettu kansio, kalenteri ja laskupohja voivat viedä sinut pitkälle. Siirry asiakastyökaluihin, kun hyväksynnät ovat sähköpostissa, kun et voi sanoa, mitä asiakas sopi kolme kuukautta sitten, tai kun lisäkierrokset jäävät laskuttamatta. Se graafisten suunnittelijoiden tuotesivu näyttää, miten Workspace369 käsittelee tarjoukset, viestinnät ja laskut, ja hinnoittelusivu sisältää nykyiset suunnitelmat.
Pidä ensimmäinen työsi demo-datalla ja varmista, että voit viedä tietueet ennen kuin tuot todellisia asiakkaita.
Tässä oppaassa tarkistetut lähteet
- Workspace369 hinnoitteluSuunnitelmaruudukko tarkistettu 24. lokakuuta 2026.
- HoneyBook hinnoitteluVirallinen hinnoittelusivu tarkistettu 24. lokakuuta 2026 paketeille, liidien keräyslomakkeille, tiimin jäsenille ja kokeiluehdoille.
- Dubsado-hinnoitteluVirallinen hinnoittelusivu tarkistettu 24. lokakuuta 2026 vuosittaisten hintojen, suunnitelmarajoitusten ja kokeiluehtojen osalta.
- Plutio hinnoitteluVirallinen hinnoittelusivu tarkistettu 24. lokakuuta 2026 asiakasrajoituksille, ominaisuuksille ja kokeiluehdoille.
- Bonsai-hinnoitteluVirallinen hinnoittelusivu tarkistettu 24. lokakuuta 2026 käyttäjäkohtaisille hinnoille ja pakettien ominaisuuksille.
- Moxie hinnoitteluVirallinen hinnoittelusivu tarkistettu 24. lokakuuta 2026 Starter- ja Pro-ominaisuuksille.
Workspace369 julkaisee tämän dokumentaatiopohjaisen vertailun ja on yksi vaihtoehdoista. Se ei ole riippumaton ranking tai käytännön testaus.
Hoida asiakasseuranta yhdessä työtilassa.
CRM, postilaatikko, puhelin, laskutus, maksut, projektit, tiedostot, tekoäly ja työnkulun automaatiot — yhdistettynä, ei vietyinä.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.