Liidit jäähtyvät, kun olet paikan päällä
Sinä pyörität tapahtumaa, joten sähköposti, puhelut, tekstiviestit ja lomaketäytöt odottavat. Siihen mennessä kun vastaat, pari tai yritys on varannut suunnittelijan, joka vastasi ensin.
Tapahtumasuunnitteluohjelmisto liideille, varauksille ja laskutukselle.
Tapahtumasuunnittelijalle, joka tarvitsee pääasiassa tarjouksia, talletuksia ja laskutusta, Workspace369 pitää tarjous, talletus- ja loppumaksut , ja asiakasportaali yhdessä asiakastietueessa, alkaen $29 kuukaudessa Cadet. Siinä ei ole istumajärjestys- tai pohjapiirroksia, jotka Aisle Planner kattaa; opas parhaista tapahtumajärjestelyohjelmistoista vertaa niitä.
Liidit saapuvat kaikkialta – sähköposti, puhelut, tekstiviestit, verkkosivulomakkeet – ja suunnittelija, joka vastaa ammattimaisella tarjouksella ensimmäisenä, yleensä voittaa tapahtuman. Workspace369 liittää jokaisen liidin asiakastietueeseen (puhelut ja tekstiviestit Voyager alkaen), pyörittää jokaista tapahtumaa projektina ja pitää talletukset ja loppumaksut laskutettuna aikataulussa.
Aloita ilmaiseksi
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
Puhu myynnilleSaapuneetsähköposti jokaisessa suunnitelmassa; tekstiviestit, puhelut ja vastaaja Voyager:sta
Tarjouksettarjoukset, aikataulutus ja seuranta-automaatiot
Maksutlaskut, maksuaikataulut, muistutukset ja raportointi
Keskeiset tosiasiat
Workspace369:n tapahtumasuunnitteluohjelmisto kattaa 10 aluetta, mukaan lukien asiakastiedot, jaetun postilaatikon, tekstiviestit ja puhelut.
Työnkulku etenee 6 vaiheessa, "kaikki liidit yhteen postilaatikkoon" -vaiheesta "toistuvien yritysasiakkaiden pitämiseen".
Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk yhdelle paikalle, ja Commander-suunnitelma sisältää 20 paikkaa ja 12-kertaisen Cadet-käytön hintaan 299 dollaria/kk.
Lisäpaikat maksavat 10 $ kappale; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla Workspace369 hinnoittelusivu.
Tapahtumasuunnitteluohjelmistot vertailussa
Paras tapahtumasuunnitteluohjelmisto riippuu siitä, tarvitsetko suunnittelutyökaluja vai asiakasliiketoimintatyökaluja. Aisle Planner (49,99–229,99 dollaria kuukaudessa) sisältää aikataulut, toimittajat, pohjapiirrokset ja istumajärjestelyt ehdotusten ja laskujen rinnalla. Workspace369 sopii suunnittelijoille, jotka tarvitsevat pääasiassa ehdotuksia, talletuksia, asiakasportaalia ja laskuja alkaen 29 dollarista kuukaudessa, mutta siinä ei ole istumajärjestelyjä tai pohjapiirroksia. Planning Pod ja Tripleseat sopivat ensisijaisesti tiloihin; Planning Pod ei julkaise hintaa ja Tripleseat alkaa 375 dollarista tilalta kuukaudessa. HoneyBook ja Dubsado kattavat sopimukset ja maksuvirrat.
| Työkalu | Näytetty hinta | Suunnittelutyökalut nimetty | Asiakasliiketoiminnan kerros | Päärajoitus | Kokeiluversio |
|---|---|---|---|---|---|
| Aisle Planner | 49,99–229,99 dollaria kuukaudessa | Aikajanoja, toimittajia, pohjaratkaisuja, istumapaikkoja | Tarjoukset, laskut, portaali | Portaali vaatii projektisuunnitelman; projektirajat | 30 päivää, kortti vaaditaan |
| Workspace369 | $29, $74 tai $149 kuukaudessa | Projektivaiheet ja tehtävät vain | Tarjoukset linkillä, ennakkomaksut, portaali, laskut | Ei paikkoja tai pohjapiirroksia; 1 paikka Cadet-paketissa | 14 päivää, kortti vaaditaan |
| HoneyBook | 29, 49 tai 109 dollaria kuukaudessa, laskutetaan vuosittain | Ei listattu | Sopimukset, laskut, portaali | Starterissa ei ole automaatioita | 30 päivää, ei korttia |
| Dubsado | $335 tai $525 vuodessa | Ei listattu | Laskut, maksusuunnitelmat, portaali | Starterissa ei ole julkisia tarjouksia | 21 päivää, ei korttia |
| Planning Pod | Ei ilmoitettu | Pohjapiirrokset, istumajärjestelyt, toimittajat, budjetit | Tarjoukset, laskut, portaali | Ei hintaa; ensisijaisesti paikkaan keskittyvä | Demo |
| Tripleseat | 375 dollaria tapahtumapaikkaa kohden kuukaudessa | Pohjapiirrokset (paketti), BEO:t | Tarjoukset, maksut, vierailija portaali | Paikkakohtainen | Demo |
Hinnat ja rajoitukset kunkin toimittajan virallisilta hinnoittelusivuilta, tarkistettu 15. lokakuuta 2026, USD-valuutassa. Hinnat voivat muuttua, joten varmista ennen ostoa. Lue koko ostajan opas.
Mikä rikkoutuu tapahtumasuunnitteluyrityksessä
Jokainen tapahtuma suunnitellaan uudelleen tyhjästä
Tarjoukset, tehtävälistat ja aikataulut kopioidaan edellisestä tapahtumasta ja korjataan kiireessä. Mikään ei siirry eteenpäin, joten suunnittelukausi tarkoittaa hallintokautta.
Ennakkomaksut ja saldot ajautuvat
Laskut rakennetaan uudelleen tapahtumaa kohden, maksuja jahdataan käsin, eikä kukaan voi sanoa, mikä on maksamatonta avaamatta laskentataulukkoa.
Myyjät ja juhlatilat pitävät omat ketjunsa
Catering-palvelu on sähköpostilla, juhlatila tekstiviestillä, vuokrausyritys haluaa puhelun. Kun yksityiskohta muuttuu, päivitys tavoittaa osan heistä, ja ero näkyy tapahtumapäivänä.
Toistuvat yritysasiakkaat aloittavat nollasta
Viime vuonna konferenssin varannut yritys pitäisi olla vuoden helpoin voitto. Sen sijaan yhteyshenkilö, vaatimukset ja laskutushistoria ovat vanhoissa ketjuissa, joten toistuva varaus alkaa kuin kylmä liidi.
Näe työtila, jonka asiakkaasi tuntevat.
01
Itsensä täyttävä aikataulutus
Tapaamiset, kuvaukset, sessiot ja seurannat sidottuna asiakastietueeseen – automaattisilla muistutuksilla, jotka saapuvat ajoissa.
02
Jokainen kanava yhdessä postilaatikossa
Sähköposti ilmestyy asiakastietueen viereen jokaisessa suunnitelmassa; tekstiviestit, puhelut ja vastaaja liittyvät siihen Voyager:sta, tekoälypuheluiden yhteenvedot Specialist:stä.
03
Asiakastyö järjestettynä projekteina
Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.
04
Tarjouksista maksettuihin laskuihin
Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.
Miten Workspace369 pyörittää tapahtumasuunnitteluyritystä
01
Tavoita jokainen liidi yhdessä postilaatikossa
Sähköposti, tekstiviestit, puhelut ja ääniviestit ilmestyvät asiakastietueen viereen, joten vastaat nopeasti täydellä kontekstilla – jopa messulattialta käsin. Sähköposti toimii kaikissa paketeissa; tekstiviestit, puhelut ja ääniviestit alkavat Voyager:sta, ja tekoälypuheluiden yhteenvedot Specialist:stä.
02
Voita varaus nopeilla tarjouksilla
Tarjoukset ja kustannusarviot lähetetään asiakastietueesta, aikataulutus lukitsee päivämäärän ja seuranta-automaatiot estävät lämpimiä liidejä jäähtymästä.
03
Pyöritä tapahtumaa projektina
Tehtävät, aikataulut ja tiedostot pitävät jokaisen tapahtuman järjestyksessä, ja asiakasportaali pitää asiakkaan ajan tasalla ilman lisästatuskokouksia.
04
Koordinoi toimittajat ja päivän aikataulu
Myyjien yhteystiedot, juhlatilan tiedostot ja päivän aikataulu pysyvät liitettynä tapahtumaprojektiin tehtävinä ja tiedostoina, joten latausajat ja vaihdot ovat yhdessä paikassa, jonka koko tiimi näkee — myös tapahtumapäivänä.
05
Laskuta ennakkomaksut ja saldot aikataulussa
Laskut ja maksusuunnitelmat laskuttavat ennakkomaksut ja saldot automaattisesti, automaattiset muistutukset jahtaavat kaikkea maksamatonta ja raportointi näyttää kauden tulot.
06
Pidä yritysasiakkaat palaamassa
Jokaisen tapahtuman tarjoukset, tiedostot ja laskut pysyvät asiakastietueessa, ja toistuvat tehtävät ja automaatiot kehottavat uusimisneuvotteluun ennen kuin yritys alkaa suunnitella seuraavaa tapahtumaa.
Tapahtumasuunnittelun kattavuus
- Se yhdistää liidit varauksiin: jaettu postilaatikko, tarjoukset, aikataulutus ja automaattinen seuranta yhdessä asiakastietueessa.
- Projektit ja asiakasportaali pitävät jokaisen tapahtuman tehtävät, tiedostot ja asiakkaan näkyvyyden yhdessä paikassa.
- Laskut, maksusuunnitelmat ja automaattiset muistutukset tekevät ennakkomaksuista ja saldoista ennustettavia.
Asiakastiedot
Jaettu postilaatikko
Tekstiviestit ja puhe
Pyynnöt ja vastaanotto
Tarjoukset ja tarjoukset
Projektit ja tehtävät
Aikataulutus
Asiakasportaali
Laskut ja maksusuunnitelmat
Raportointi
Mitä arvostelijat sanovat Workspace369:stä.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Lainattuna täsmälleen sellaisenaan, arvostelijan omalla kielellä. Tämä on valikoima arvosteluja, ei kaikki niistä. Omien tiimiläistemme arvostelut jätetään valikoiman ulkopuolelle, mutta kokonaisarvio sisältää heidän arvostelunsa.
Tutustu Workspace369:ään omassa asiakastyössäsi.
Aloita ilmainen kokeilu tai keskustele myynnin kanssa – kummassakin tapauksessa näet koko kokonaisuuden: sähköpostin, projektit, portaalin ja laskutuksen. Aloita ilmaiseksi
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
Puhu myynnilleKysymyksiä tapahtumasuunnitteluohjelmistoista
Mikä on paras ohjelmisto tapahtumasuunnitteluyritykselle?
Suunnittelijoille, jotka haluavat pohjapiirroksia ja istumajärjestelyjä tarjousten ja laskujen rinnalle, Aisle Planner on vahvimmin dokumentoitu vaihtoehto, 49,99–229,99 dollaria kuukaudessa. Suunnittelijalle, joka tarvitsee pääasiassa tarjouksia, ennakkomaksuja, asiakasportaalin ja laskut, Workspace369 alkaa 29 dollarista kuukaudessa Cadet-paketissa, mutta siinä ei ole istumajärjestelyjä tai pohjapiirroksia.
Mikä on tapahtumasuunnitteluohjelmisto?
Tapahtumasuunnitteluohjelmisto hoitaa suunnittelutoiminnan puolen: liidit, asiakastiedot, tarjoukset, projektit, aikataulutuksen, laskut, maksut ja raportoinnin. Workspace369 yhdistää kaiken yhdessä työtilassa. Workspace369 kattaa 10 aluetta, ja sen hinnat alkavat 29 dollarista/kk yhdelle käyttäjälle.
Tekee Workspace369 pohjapiirroksia tai istumajärjestyskaavioita?
Ei. Workspace369 ei ole pohjapiirros-, istumajärjestys- tai tilasuunnittelutyökalu. Se pyörittää liiketoimintapuolta — liidit, tarjoukset, projektit, portaali, laskut ja maksut — rinnalla suunnittelu- ja pohjapiirrostyökalujen kanssa, joita suunnittelijat käyttävät.
Voivatko asiakkaat seurata portaalissa?
Kyllä. Asiakkaat näkevät tiedostot, tilan ja laskut brändätyssä portaalissa, mikä vähentää tilatarkistusviestejä, joihin tiimisi vastaa päivittäin.
Hoitaako Workspace369 ennakkomaksuja ja maksusuunnitelmia?
Kyllä. Laskut maksusuunnitelmineen laskuttavat ennakkomaksut ja saldot aikataulussa, automaattisilla muistutuksilla maksamattomista ja raportoinnilla tapahtumien yli.
Kuinka paljon Workspace369 maksaa tapahtumasuunnitteluyritykselle?
Workspace369 tarjoaa viisi pakettia: Cadet hintaan $29/kk yhdelle käyttäjälle, Voyager hintaan $74/kk kahdelle käyttäjälle, Specialist hintaan $149/kk kymmenelle käyttäjälle, Commander hintaan $299/kk kahdellekymmenelle käyttäjälle ja Enterprise hintaan $699/kk viidellekymmenelle käyttäjälle. Tarjoukset, projektit, laskut, jatkuvat sopimukset ja asiakasportaali sisältyvät hintaan $29/kk alkaen, ja lisäkäyttäjät maksavat $10/kk kappale Voyager-paketista alkaen. Viiden käyttäjän suunnittelutiimi mahtuu Specialist-pakettiin hintaan $149/kk, ja vuosittainen laskutus alentaa minkä tahansa paketin hintaa noin 20 %.
Toimiiko Workspace369 toistuville yritysasiakkaille?
Kyllä. Palaava yritys säilyttää koko historiansa — tarjoukset, tapahtumaprojektit, tiedostot ja laskut — yhdessä asiakastietueessa, joten seuraava tapahtuma alkaa kontekstista tyhjän tietueen sijaan. Toistuvat tehtävät ja automaatiot voivat kehottaa uusimisneuvotteluun ennen seuraavaa suunnittelusykliä.
Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.
Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
