Liidit jäähtyvät, kun olet paikan päällä
Sinä pyörität tapahtumaa, joten sähköposti, puhelut, tekstiviestit ja lomaketäytöt odottavat. Siihen mennessä kun vastaat, pari tai yritys on varannut suunnittelijan, joka vastasi ensin.
Tapahtumasuunnitteluohjelmisto
Tapahtumasuunnitteluohjelmisto, joka muuttaa liidit varatuiksi tapahtumiksi ja tapahtumat maksetuiksi laskuiksi.
Liidit saapuvat kaikkialta — sähköposti, puhelut, tekstiviestit, verkkosivulomakkeet — ja suunnittelija, joka vastaa ensin ammattimaisella tarjouksella, yleensä voittaa tapahtuman. Workspace369 liittää jokaisen liidin asiakastietoon, pyörittää jokaista tapahtumaa projektina ja pitää talletukset ja saldot laskutettuna aikataulussa.
Saapuneetsähköposti, SMS, puhelut ja ääniviestit tekoälytiivistelmien kera
Ehdotuksettarjoukset, aikataulutus ja seuranta-automaatiot
Maksutlaskut, maksuaikataulut, muistutukset ja raportointi
Ongelma
Mikä rikkoutuu tapahtumasuunnitteluyrityksessä
Jokainen tapahtuma suunnitellaan uudelleen tyhjästä
Tarjoukset, tehtävälistat ja aikataulut kopioidaan edellisestä tapahtumasta ja korjataan kiireessä. Mikään ei siirry eteenpäin, joten suunnittelukausi tarkoittaa hallintokautta.
Talletukset ja saldot ajautuvat
Laskut rakennetaan uudelleen tapahtumaa kohden, maksuja jahdataan käsin, eikä kukaan voi sanoa, mikä on maksamatonta avaamatta laskentataulukkoa.
Työnkulku
Miten Workspace369 pyörittää tapahtumasuunnitteluyritystä
01
Tavoita jokainen liidi yhdessä postilaatikossa
Sähköposti, tekstiviestit, puhelut ja ääniviestit laskeutuvat asiakastietojen viereen tekoälytiivistelmillä, joten vastaat nopeasti täydellä kontekstilla — jopa tapahtumapaikalta.
02
Voita varaus nopeilla tarjouksilla
Tarjoukset ja kustannusarviot lähetetään asiakastietueesta, aikataulutus lukitsee päivämäärän ja seuranta-automaatiot estävät lämpimiä liidejä jäähtymästä.
03
Pyöritä tapahtumaa projektina
Tehtävät, aikataulut ja tiedostot pitävät jokaisen tapahtuman järjestyksessä, ja asiakasportaali pitää asiakkaan ajan tasalla ilman lisästatuskokouksia.
04
Laskuta talletukset ja saldot aikataulussa
Laskut ja maksusuunnitelmat laskuttavat talletukset ja saldot automaattisesti, automaattiset muistutukset jahtaavat kaikkea maksamatonta ja raportointi näyttää kauden tulot.
Tuotevalikoima
Tapahtumasuunnittelun kattavuus
- Se yhdistää liidit varauksiin: jaettu postilaatikko, tarjoukset, aikataulutus ja automaattinen seuranta yhdessä asiakastietueessa.
- Projektit ja asiakasportaali pitävät jokaisen tapahtuman tehtävät, tiedostot ja asiakkaan näkyvyyden yhdessä paikassa.
- Laskut, maksusuunnitelmat ja automaattiset muistutukset tekevät talletuksista ja saldoista ennustettavia.
Asiakastiedot
Jaettu postilaatikko
Tekstiviestit ja puhe
Pyynnöt ja vastaanotto
Ehdotukset ja tarjoukset
Projektit ja tehtävät
Aikataulutus
Asiakasportaali
Laskut ja maksusuunnitelmat
Raportointi
UKK
Miksi Workspace369 sopii tapahtumasuunnittelun hakuihin
Mikä on tapahtumasuunnitteluohjelmisto?
Tapahtumasuunnitteluohjelmisto pyörittää suunnittelukäytännön liiketoimintapuolta: liidit, asiakastiedot, tarjoukset, projektit, aikataulutus, laskut, maksut ja raportointi. Workspace369 yhdistää kaiken yhdessä työtilassa.
Tekee Workspace369 pohjapiirroksia tai istumajärjestyskaavioita?
Ei. Workspace369 ei ole pohjapiirros-, istumajärjestys- tai tilasuunnittelutyökalu. Se pyörittää liiketoimintapuolta — liidit, tarjoukset, projektit, portaali, laskut ja maksut — rinnalla suunnittelu- ja pohjapiirrostyökalujen kanssa, joita suunnittelijat käyttävät.
Voivatko asiakkaat seurata portaalissa?
Kyllä. Asiakkaat näkevät tiedostot, tilan ja laskut brändätyssä portaalissa, mikä vähentää tilatarkistusviestejä, joihin tiimisi vastaa päivittäin.
Hoitaako Workspace369 talletuksia ja maksusuunnitelmia?
Kyllä. Laskut maksusuunnitelmineen laskuttavat talletukset ja saldot aikataulussa, automaattisilla muistutuksilla maksamattomista ja raportoinnilla tapahtumien yli.
Valmis, kun sinäkin
Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.
Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.
