Liidit odottavat kuvausten päättymistä
Olet kuvauksissa koko päivän, joten tiedustelut jäävät vastaamatta. Kun vastaat, asiakas on jo varannut ajan ensimmäisenä vastanneelta.
Videotuotanto-ohjelmisto
Videotuotanto-ohjelmisto liideille, projekteille ja laskutukselle.
Liidit saapuvat kaikkialta – sähköpostista, puheluista, tekstiviesteistä, verkkolomakkeista – ja tuotantoyhtiöt menettävät töitä, kun vastaukset odottavat kuvausten päättymistä. Workspace369 liittää jokaisen liidin asiakastietoihin, pyörittää jokaista tuotantoa projektina ja pitää talletukset ja saldot aikataulussa.
Saapuneetsähköposti, SMS, puhelut ja ääniviestit tekoälytiivistelmien kera
Tuotannotprojektit, tiedostot ja asiakasportaali
Maksutlaskut, maksuaikataulut ja raportointi
Keskeiset tosiasiat
Workspace369:n videotuotanto-ohjelmisto kattaa 10 aluetta, mukaan lukien asiakastiedot, jaetun postilaatikon, tekstiviestit ja puhelut.
Työnkulku etenee 4 vaiheessa, "jokaisen liidin vastaanottamisesta yhteen postilaatikkoon" "ennakkomaksujen ja saldojen laskuttamiseen aikataulussa".
Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk yhdelle käyttäjälle, ja Commander-paketti sisältää 10 käyttäjää, 500 Gt tallennustilaa ja 120 000 AI-tokenia kuukaudessa 299 dollarilla/kk.
Lisäpaikat maksavat 15 dollaria kappaleelta ja 100 Gt lisätallennustilaa maksaa 15 dollaria; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla osoitteessa Workspace369 hinnoittelusivu.
Ongelma
Mikä rikkoutuu videotuotantoliiketoiminnassa
Jokainen tuotanto suunnitellaan uudelleen alusta alkaen
Ehdotukset, kuvaussuunnitelmat ja aikataulut kopioidaan edellisestä projektista. Esituotannon hallinto syö katteet ennen kameran rullaamista.
Viimeiset maksut viivästyvät viimeisestä toimituksesta
Editointi toimitetaan, sitten lasku lähtee myöhässä ja maksetaan myöhemmin. Kukaan ei voi sanoa, mikä on maksamatta avaamatta laskentataulukkoa.
Tuote
Näe työtila, jonka asiakkaasi tuntevat.
01
Asiakastyö järjestettynä projekteina
Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.
02
Tarjouksista maksettuihin laskuihin
Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.
03
Jokainen kanava yhdessä postilaatikossa
Sähköpostit, tekstiviestit, puhelut ja ääniviestit laskeutuvat asiakastietueen viereen – tekoälytiivistelmien avulla, joten kuka tahansa tiimistä voi vastata täydessä kontekstissa.
04
Portaali, jota asiakkaat todella käyttävät
Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.
Työnkulku
Miten Workspace369 pyörittää videotuotantoyritystä
01
Tavoita jokainen liidi yhdessä postilaatikossa
Sähköposti, tekstiviestit, puhelut ja ääniviestit laskeutuvat asiakastietojen viereen tekoälytiivistelmillä, joten jokainen tiedustelu saa nopean vastauksen – jopa kuvauksista.
02
Voita työ nopeilla ehdotuksilla
Ehdotukset ja tarjoukset lähtevät asiakastiedoista, aikataulutus lukitsee kuvauspäivän ja seuranta-automaatiot pitävät lämpimät liidit liikkeessä.
03
Pyöritä tuotantoa projektina
Tehtävät, aikataulut ja tiedostot pitävät esituotannon, kuvaukset ja editoinnin järjestyksessä, ja asiakasportaali pitää asiakkaan ajan tasalla ilman tilannepalavereita.
04
Laskuta talletukset ja saldot aikataulussa
Laskut ja maksuaikataulut laskuttavat automaattisesti talletukset ja loppusaldot, automaattiset muistutukset jahtaavat kaikkea avointa, ja raportointi näyttää projektien katteet.
Tuotevalikoima
Videotuotannon kattavuus
- Se yhdistää liidit varattuihin kuvauksiin: jaettu postilaatikko, ehdotukset, aikataulutus ja automaattinen seuranta yhdessä tiedossa.
- Projektit, tiedostot ja asiakasportaali pitävät jokaisen tuotannon järjestyksessä esituotannosta toimitukseen.
- Laskut, maksuaikataulut ja automaattiset muistutukset tekevät talletuksista ja loppumaksuista ennustettavia.
Asiakastiedot
Jaettu postilaatikko
Tekstiviestit ja puhe
Pyynnöt ja vastaanotto
Ehdotukset ja tarjoukset
Projektit ja tehtävät
Aikataulutus
Asiakasportaali
Laskut ja maksusuunnitelmat
Raportointi
Arvosteltu App Storessa
Asiakastyötään tekevien ihmisten arvostelema.
★★★★★
Tuntuu vihdoin rauhalliseltaHyppäsin kolmen tai neljän kaikkiyhdessä-työkalun välillä ja päädyin aina välilehtien sekamelskaan. Tämä on ensimmäinen, joka tuntuu rauhalliselta. Sain asiakasprojektini pystyyn kymmenessä minuutissa.
★★★★★
Kivuton tiimin käyttöönottoOtimme sen käyttöön kahdeksan hengen tiimissämme ja käyttöönotto oli kivutonta – intuitiivista ja hiottua. Yksi tähti pois vain, koska kaipaisin lisää integraatioita, mutta he jatkavat julkaisua.
★★★★★
Tunteja takaisin joka viikkoPainiskelin erillisten työkalujen kanssa muistiinpanoille, tehtäville, dokumenteille ja päivityksille. Yhdistäminen yhteen paikkaan on aidosti säästänyt minulle tunteja joka viikko. Tuki on myös reagoivaa.
Aloita
Tutustu Workspace369:ään omassa asiakastyössäsi.
Aloita ilmainen kokeilu tai keskustele myynnin kanssa – kummassakin tapauksessa näet koko kokonaisuuden: sähköpostin, projektit, portaalin ja laskutuksen.UKK
Miksi Workspace369 sopii videotuotanto-hakuihin
Mikä on videotuotanto-ohjelmisto?
Videotuotanto-ohjelmisto hoitaa tuotannon puolen: liidit, asiakastiedot, tarjoukset, projektit, asiakasportaalin, laskut, maksut ja raportoinnin. Workspace369 yhdistää kaiken yhdessä työtilassa. Workspace369 kattaa 10 aluetta, ja sen hinnat alkavat 29 dollarista/kk yhdelle käyttäjälle.
Korvaako Workspace369 editointi- tai tarkastustyökalut?
Ei. Workspace369 ei ole editointi-, tarkastus- tai hyväksyntätyökalu. Se pyörittää liiketoiminnan puolta – liidejä, ehdotuksia, projekteja, portaalia, laskuja ja maksuja – työkalujen rinnalla, joilla leikkaat ja tarkastat.
Voivatko asiakkaat seurata tuotantoa portaalissa?
Kyllä. Asiakkaat näkevät tiedostot, tilan ja laskut brändätyllä portaalilla, mikä vähentää tiimisi viikoittain käsittelemiä tilannepuheluita.
Hoitaako Workspace369 talletuksia ja maksusuunnitelmia?
Kyllä. Maksusuunnitelmien sisältävät laskut laskuttavat talletukset ja saldot aikataulun mukaisesti, automaattisilla muistutuksilla kaikesta maksamattomasta ja tuotantojen välisellä raportoinnilla.
Valmis, kun sinäkin
Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.
Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.
