Siirrä asiakastyösi Smartsheetista Workspace369:ään.
Smartsheet on vahva taulukkomainen työkalu projektien suunnitteluun ja seurantaan, ja se voi olla edullisempi käyttäjäkohtaisesti: 12 dollaria per jäsen kuukaudessa Pro-versiossa ja 24 dollaria Business-versiossa kuukausittaisella laskutuksella, ja ihmiset, jotka vain päivittävät rivejä, voivat liittyä ilmaiseksi Contributor-käyttäjinä. Sen hinnoittelusivulla ei listata projektin asiakaspuolta: tarjouksia, laskuja tai asiakasportaalista, ja se listaa ajan- ja kuluseurannan Resource Management -lisäosassaan Business- ja Enterprise-versioille, myydään demon perusteella. Jos suunnittelet asiakastyötä taulukoissa ja lähetät tarjouksia ja laskuja muista työkaluista, Workspace369 yhdistää tarjoukset, projektit, ajan, laskut ja asiakasportaalin yhteen asiakastietueeseen, paikkoja sisältyy suunnitelmaan. Workspace369:ssä ei ole Smartsheet-tuontitoimintoa. Siinä on AI Import, joka kartoittaa taulukon sarakkeet ja näyttää kustannukset ennen kuin se kirjoittaa mitään. Smartsheetin hinnat tarkistettiin sen omalta hinnoittelusivulta 23. lokakuuta 2026.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: 74 $/kk Voyager-paketille. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
Workspace369 on nyt hyväksytty liitännäinen ChatGPT:ssä. Lue ilmoitus
Viimeksi päivitetty 31. lokakuuta 2026
Rehellinen osa ensin
Mikä liikkuu, mikä ei
Smartsheetista ei ole yhden klikkauksen tuontia, eikä Workspace369 väitä sellaista. Kuka tahansa, jolla on Editor-oikeus tai korkeampi, voi viedä taulukon Exceliin, ja AI Import lukee Excel- ja CSV-tiedostoja, joten asiakastaulukko siirtyy; projektisuunnitelmat asetetaan uudelleen.Siirtyy mukanasi
- Asiakasarkkisi, asiakkaina. Avaa taulukko ja valitse Tiedosto, Vie, Vie Microsoft Exceliin. AI Import lukee Excel-tiedoston, yhdistää sarakkeet asiakasrekistereihin, ja sinä tarkistat yhdistämisen ensin.
- Tuotteet, tarjoukset tai laskut. Jos seuraat hinnastoa, tarjouksia tai laskuja taulukoissa, vie ne myös Exceliin. AI Import lukee tuotteiden, laskujen ja tarjousten tiedostot.
- Kustannus ennen sitoutumista. Tuonti näyttää tekoälyn käyttöarvion ennen kuin se alkaa, joten yllätyslaskua ei tule.
Luot nämä uudelleen
- Projektisuunnitelmat ja Gantt-kaaviot. AI Import ei luo projekteja tai tehtäviä, ja Smartsheetin Excel-vienti säilyttää vain Gantt-kaavion takana olevan tehtävälistan. Aseta aktiiviset projektisi uudelleen; Workspace369:ssä on tehtäviä ja alitehtäviä listanäkymällä, Kanban-näkymällä ja kalenterinäkymällä kaikissa paketeissa, sekä Gantt-näkymät ja tehtäväriippuvuudet Voyagerista alkaen.
- Kaavat, kommentit ja liitteet. Kaavat, ryhmittelyt ja yhteenvetorivit eivät säily Excel-viennissä, pudotusvalikko- ja valintaruutukolumnit tulevat ulos tavallisina arvoina, kommentit tulevat erilliselle välilehdelle ja liitteet jätetään pois. Business- ja Enterprise-versioissa arkistovarmuuskopio sisältää kommentit ja liitteet. Säilytä se omia tietojasi varten.
- Automaatiot. Rakenna uudelleen keskeiset automaatiosi Workspace369-työnkuluiksi. Sähköpostiautomaatiot toimivat kaikissa paketeissa, ja tekstiviestivaiheet alkavat Voyager-paketista.
Ei sitoutumista kumpaankaan suuntaan: Workspace369-työtilan omistaja voi pyytää täydellisen viennin työtilan tiedoista. Smartsheetissa mikä tahansa paketti voi viedä taulukoita ja raportteja käsin, ja Business- ja Enterprise-paketit lisäävät säännölliset viikoittaiset varmuuskopiot. Varmuuskopiot eivät sisällä raportteja, kojelautoja, kaavoja, työnkulkuja tai muotoiluja, joten käsittele niitä arkistona.
Mitä Smartsheetissa muuttui
Smartsheet rakentaa portfolioita varten. Emme löytäneet asiakaslaskutusta sen suunnitelmaluettelosta.
Smartsheet lopetti ilmaisen suunnitelmansa uusilta rekisteröityjiltä 28. elokuuta 2024. 22. tammikuuta 2025 se poistui New Yorkin pörssistä sen jälkeen, kun Blackstone ja Vista Equity Partnersin hallinnoimat rahastot saattoivat päätökseen noin $8.4 miljardin dollarin arvoisen yritysoston. Sen hinnoittelusivu rakentuu nyt portfolioiden, skenaariosuunnittelun ja suurten organisaatioiden datatyökalujen ympärille, ja siinä sanotaan, että Pro-suunnitelma on saatavilla vain uusille asiakkaille. Alla: mitä Workspace369 lisää asiakastyöhön ja mitä Smartsheet tekee paremmin.Missä Workspace369 sopii asiakastyöhön paremmin
- Tarjoukset ja laskut jokaisessa sopimuksessa, laskutettavalla ajalla, joka muuttuu laskuiksi. Emme löytäneet ehdotusten rakentajaa tai asiakaslaskutusta Smartsheetin hinnoittelusivulta.
- Sähköinen allekirjoitus ensimmäisessä sopimuksessa. Sopimukset ja sähköinen allekirjoitus ovat jokaisessa Workspace369-sopimuksessa. Smartsheet listaa sähköisen allekirjoituksen Docusignin kanssa Enterprise- ja Advanced Work Management -sopimuksissa.
- Asiakasportaali sisältyy hintaan. Smartsheetin suojattu pyyntöjen hallinta (Dynamic View) on maksullinen lisäosa Business-tasolta alkaen. Workspace369:n portaali tiedostoille, laskuille ja viesteille on kaikissa suunnitelmissa.
- Tekstiviestit, puhelut ja verkkovaraukset: tekstiviestit ja puhelut Voyager-tasolta, verkkovaraukset Specialist-tasolta. Emme löytäneet kumpaakaan kolmesta Smartsheetin hinnoittelusivulta.
Missä Smartsheet on vahvempi
- Kaavat skaalautuvasti. Rikkaat kaavat ja rajoittamaton määrä taulukoita, lomakkeita ja raportteja Pro-versiossa.
- Automaatiomäärä. 250 automaatiota kuukaudessa Pro-versiossa ja rajoittamaton määrä Business-versiossa.
- Työkuorman seuranta ja aikajananäkymä Business-versiossa.
- Datatyökalut suuria järjestelmiä varten. Data Shuttle, Connectors ja DataMesh Advanced Work Management -sopimuksessa.
- Enterprise-integraatiot. Workday, ServiceNow, Microsoft Dynamics 365 ja HubSpot Enterprise- ja Advanced Work Management -tasoilla.
- SAML-pohjainen kertakirjautuminen ja hakemistointegraatiot Enterprise-versiossa.
Lähteet: Smartsheet hinnoittelu, sen Ilmaisen sopimuksen artikkeli ja sen yritysostoilmoitus (22. tammikuuta 2025), tarkistettu 31. lokakuuta 2026.
Paikkalaskenta
Käyttäjäkohtainen hinnoittelu suhteessa sisältyviin käyttäjäpaikkoihin
Smartsheet veloittaa jäsenkohtaisesti: 12 dollaria kuukaudessa Pro-versiosta 1–10 jäsenelle ja 24 dollaria Business-versiosta vähintään 3 jäsenelle kuukausilaskutuksella. Vain jaettuja taulukoita käyttävät avustajat ovat ilmaisia. Workspace369-suunnitelmat sisältävät tietyn määrän käyttäjäpaikkoja, ja lisäpaikat maksavat 10 dollaria Voyager-tasolta alkaen.Hinnat tarkistettu 23. lokakuuta 2026 myyjien omilla sivuilla, kuukausilaskutuksella.
| Tiimin koko | Smartsheet Pro (12 dollaria) | Smartsheet Business (24 dollaria) | Workspace369 |
|---|---|---|---|
| 1 henkilö | $12 | $72 (vähintään 3 jäsentä) | 29 dollaria (Cadet, 1 paikka) |
| 2 henkilöä | $24 | $72 (vähintään 3 jäsentä) | $74 (Voyager, 2 käyttäjää) |
| 5 henkilöä | $60 | $120 | $104 (Voyager $74 + 3 lisäpaikkaa hintaan $10) |
| 10 henkilöä | $120 | $240 | $149 (Specialist, 10 käyttäjää) |
| 20 henkilöä | Ei tarjota (10 käyttäjän raja) | $480 | $249 (Specialist $149 + 10 lisäpaikkaa hintaan $10) |
Smartsheet voittaa usein hinnan perusteella. Pro maksaa vähemmän kuin Workspace369 kaikissa kattamissaan ko'oissa (enintään 10 jäsentä), ja Business, 3 jäsenen vähimmäismäärällään, maksaa vähemmän 2 ja 3 henkilöllä; Workspace369 maksaa vähemmän kuin Business yhdelle henkilölle ja 4 henkilöstä alkaen (94 dollaria vastaan 96 dollaria). Ilmaiset avustajat voivat alentaa Smartsheet-laskua entisestään. Workspace369:n hinta kattaa asiakastyön, jota Smartsheetin hinnoittelusivu ei listaa: tarjoukset, laskut, asiakasportaalin ja tuntilistat, jotka muuttuvat laskuiksi, kaikki jokaisessa Workspace369-suunnitelmassa. Lähde: Smartsheet hinnoittelu, tarkistettu 23. lokakuuta 2026.
Vaihe vaiheelta
Vaihtotarkistuslista
Seitsemän vaihetta järjestyksessä.Vie mitä tarvitset Smartsheetista
Vie asiakas- ja kaikki aktiiviset projektitaulukot Exceliin Tiedosto, Vie -valikosta. Business- tai Enterprise-tasolla pyydä varmuuskopio säilyttääksesi kommentit ja liitteet.
Aloita kokeilu ja määritä palvelusi ja hintasi
14 päivän kokeilujakso antaa sinulle aikaa siirtyä. Lisää ensin palvelusi, pakettisi ja hinnastosi, jotta tarjoukset ja laskut valmistuvat minuuteissa sen jälkeen.
Suorita tekoälytuonti asiakkaillesi
Lataa asiakkaan Excel-tiedosto. AI Import kartoittaa sarakkeesi, tarkistat kartoituksen, ja tekoälyn käyttöarvio näytetään ennen kuin aloitat.
Määritä aktiiviset projektisi
Rakenna uudelleen nyt toimittamasi projektit tehtävineen, ala-ala-tehtävineen ja määräpäivineen.
Lisää tiimisi ja määritä käyttöoikeudet
Käyttäjät sisältyvät suunnitelmaan, ja lisäkäyttäjät maksavat 10 dollaria kuukaudessa Voyager-tasolta alkaen. Voit rajoittaa urakoitsijan vain hänelle määritettyihin asiakkaisiin.
Lähetä ensimmäinen tarjouksesi
Lähetä tarjous asiakasrekisteristä. Kun asiakas allekirjoittaa, siitä tulee projekti; kirjaa aikaa siihen ja muunna laskutettavat tunnit laskuksi, kaikki näkyvissä asiakasportaalissa.
Päivitä Smartsheet alas, kun olet siirtynyt
Säilytä Smartsheet, kunnes vientisi on tallennettu ja tiimisi työskentelee Workspace369:ssä, poista sitten jäsenet, jotka eivät enää tarvitse sitä.
Reilua peliä
Pysy Smartsheetissä, jos...
- Ajattelet laskentataulukoissa. Jos rivit, kaavat ja taulukoiden väliset viittaukset ovat tapa, jolla tiimisi suunnittelee, Smartsheet tekee sen hyvin, eikä Workspace369 ole taulukkolaskentaohjelma.
- Suurin osa tiimistäsi on Contributor-roolissa. Jos vain harvat henkilöt omistavat taulukoita ja kaikki muut päivittävät rivejä, Smartsheet veloittaa vain jäseniltä (kontribuuttorit ovat ilmaisia ja Business lisää ilmaisia vierailijoita), mikä voi maksaa huomattavasti vähemmän kuin paikat kaikille.
- Hallinnoit suuria ohjelmia ja portfolioita. Smartsheet myy portfolio-, skenaariosuunnittelu- ja resurssienhallintatyökaluja suuriin ohjelmiin. Jos se on työtäsi, punnitse se ennen kuin siirryt.
- Suunnitelmasi elävät Gantt-kaavioissa. Smartsheet sisältää Gantt-näkymän Pro-versiossa. Workspace369:ssä on Gantt-näkymät Voyager-tasolta alkaen, joten tarkista, siirtyvätkö omasi mukana.
Valitse suunnitelmasi
Viisi suunnitelmaa, hinnoiteltu paikkojen mukaan
Cadet–Commander alkavat 14 päivän ilmaiskokeilulla. Maksa vuosittain ja jokainen suunnitelma alenee noin 20 %. Lisäpaikat maksavat $10 kuukaudessa alkaen Voyager.| Suunnitelma | Kuukausittain | Käyttäjät | Valitse se, jos... | Kokeiluversio |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Työskentelet yksin. CRM, tarjoukset, laskut, tuntikirjaukset ja asiakasportaali sisältyvät hintaan. | Kokeile Cadet 14 päivää ilmaiseksi · kortti vaaditaan · sitten 29 $/kk · peruuta milloin tahansa |
| Voyager | $74 | 2 | Haluat kaksi käyttäjää, tehtäväriippuvuudet, Gantt-näkymät ja projektin taloushallinnon kojelaudan, sekä tekstiviestit ja puhelut. | Kokeile Voyager 14 päivän ilmainen kokeilu · kortti vaaditaan · sitten 74 $/kk · peru milloin tahansa |
| Specialist Suositeltu | $149 | 10 | Haluat projektin ja asiakkaan kannattavuuden, kuluseurannan, online-varaukset, maksuaikataulut ja jopa 25 aktiivista työnkulkua. | Kokeile Specialist 14 päivän ilmainen kokeilu · kortti vaaditaan · sitten 149 dollaria/kk · peruuta milloin tahansa |
| Commander | $299 | 20 | Haluat tiimin työkuormanäkymän, rajattomat työnkulut tekoälyluonnoksilla sekä täydellisen kirjanpidon. | Kokeile Commander 14 päivää ilmaiseksi · kortti vaaditaan · sitten $299/kk · peru milloin tahansa |
| Enterprise | $699 | 50 | Johdat useita tiimejä ja tarvitset 50 käyttäjää yhdessä suunnitelmassa. | Puhu myynnille |
Hinnat Yhdysvaltain dollareina. Täysi ominaisuusmatriisi kohdassa hinnoittelusivu.
UKK
Vaihtokysymykset, vastattu suoraan
Onko Smartsheet-tuontia?
Ei. Workspace369:llä ei ole Smartsheet-kohtaista tuontityökalua eikä yhden klikkauksen tuontia. Sen sijaan on AI Import: lataat CSV- tai XLSX-tiedoston asiakkaista, tuotteista, kuluista, laskuista tai tarjouksista, se kartoittaa sarakkeet ja tarkistat tuloksen. Projektisuunnitelmat on asetettava uudelleen.
Kuinka vien tietoni Smartsheetista?
Avaa laskentataulukko ja valitse Tiedosto, Vie, Vie Microsoft Exceliin; tarvitset Editor-oikeudet tai korkeammat. Kaavoja ei säilytetä, kommentit menevät erilliselle välilehdelle, ja liitteet jätetään pois. Business- ja Enterprise-versioissa varmuuskopio sisältää kommentit ja liitteet.
Onko Smartsheet halvempaa kuin Workspace369?
Usein, per käyttäjä. Kuukausilaskutuksessa Smartsheet Pro maksaa 12 dollaria jäsentä kohden enintään 10 jäsenelle, ja Business maksaa 24 dollaria jäsentä kohden vähintään 3 jäsenelle; Contributorit ovat ilmaisia. Pro maksaa vähemmän kuin Workspace369 kaikissa kattamissaan ko'oissa, ja Business maksaa vähemmän 2 ja 3 henkilölle. Smartsheetin hinnoittelusivulla ei listata tarjouksia, laskuja tai asiakasportaalista; Workspace369 sisältää ne jokaisessa suunnitelmassa.
Tarvitaanko Workspace369-kokeiluun korttia?
Kyllä. Lisäät kortin aloittaaksesi 14 päivän kokeilujakson Cadet kautta Commander, eikä mitään veloiteta, jos peruutat asetuksissa → Laskutus ennen sen päättymistä. Pidä Smartsheet käytössä kokeilun aikana ja peruuta Smartsheet, kun asiakkaasi ja avoin työsi on siirretty.
Seuraako Workspace369 aikaa ja laskuttaako se?
Kyllä, jokaisessa suunnitelmassa. Workspace369:ssä on ajastimet, manuaaliset syötöt ja viikoittaiset tuntikirjaukset hyväksynnöillä, ja se muuttaa laskutettavat tunnit laskuiksi. Smartsheet listaa aika- ja kuluseurannan Business- ja Enterprise-pakettien Resource Management -lisäosan alla, jota myydään demon kautta.
Mitä AI Import maksaa?
Se lasketaan työtilasi tekoälyn käyttöön, ja tekoälyn käyttöarvio näytetään ennen kuin aloitat tuonnin, joten voit päättää ennen kuin mikään käynnistyy. Tekoälyn käyttö on erillinen sähköpostihyvityksistä.
Olenko sidottu Workspace369:ään?
Ei. Työtilan omistaja voi pyytää työtilan datan täydellisen viennin ja voi poistaa työtilan, 24 tunnin armonaika peruuttamiselle.
Jatka tutkimista
Ennen kuin päätät
Siirry monday.comista
Sama siirto toisesta projektityökalusta, askel askeleelta.
Lue →Asiakasportaali
Mitä asiakkaat näkevät: hyväksynnät, tiedostot, laskut ja viestit.
Lue →Hinnat
Kaikki viisi suunnitelmaa, täydellinen ominaisuusmatriisi ja vuosittaisen laskutuksen alennukset.
Lue →AI-tuonti
Kuinka CSV-tuonti kartoittaa sarakkeet ja näyttää kustannukset ensin.
Lue →Valmis siirtymään?
Aloita kokeilu, suorita yllä oleva tarkistuslista ja alenna Smartsheet-tilausta, kun vientisi on tallennettu ja tiimisi työskentelee Workspace369:ssä.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: 74 $/kk Voyager-paketille. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.