Offres annuelles : 1re année au prix de 6 mois

CRM pour les DJ, de la première demande à la facturation finale de l'événement.

Lorsqu'une réservation de DJ ajoute l'audio de cérémonie après l'accord du forfait de réception, chaque modification doit être répercutée simultanément sur la proposition, le planning et la facture. Workspace369 gère l'ensemble de la réservation : dossiers clients, propositions, projets, tâches, fichiers, conversations, planification, factures et portails clients.

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14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.

2 minutes : e-mail, numéro de téléphone mobile (code pour les États-Unis/Canada uniquement), carte. 0 $ pendant 14 jours.

Clientla relation et le brief convenu
Travailtâches avec une personne responsable
Facturationfactures et contexte commercial
Dossier client Workspace369 montrant l'historique, les fichiers, la communication et les factures dans un seul profil

Les propositions signées électroniquement, les acomptes et les paiements par carte en ligne maintiennent les accords et les paiements de chaque événement en un seul endroit.

Faits clés

Le CRM pour DJ de Workspace369 couvre 9 domaines, y compris les fiches clients, les propositions, les projets et les tâches.

Le workflow s'exécute en 5 étapes, de "l'initialisation des dossiers clients" à "la consolidation des communications clients".

Workspace369 commence à 29 $/mois pour 1 siège, et le plan Commander comprend 20 sièges et 12× l'utilisation de Cadet pour 299 $/mois.

Les sièges supplémentaires coûtent 10 $ chacun ; la tarification complète est publique sur le Page de tarifs Workspace369.

CRM pour DJ comparé

Outils spécifiques aux DJ pour la planification musicale. Check Cherry propose des formulaires de planification, des listes de chansons et des liens vers des playlists à partir de 29 $ par mois facturés annuellement, et DJ Event Planner propose des demandes de musique et des chronologies à partir de 20 $ par mois. Workspace369 convient aux DJ qui souhaitent des propositions, des acomptes, un portail client et des factures sur un seul dossier à partir de 29 $ par mois sur Cadet (1 siège, 5 projets actifs), mais il n'a pas d'outil de demande de musique ou de playlist.

OutilPrix d'entrée (mensuel)Facturé annuellementOutils musicaux DJ sur la pageLimite du plan d'entrée principalEssai
Check CherryÀ partir de 39 $ par titre de page (Standard)29 $ par mois (348 $)Formulaires de planification, listes de chansons, playlists30 réservations à venir14 jours, sans carte
DJ Event Planner20 $ (StandAlone)Non indiquéDemandes de musique, chronologies10 employés ou artistes30 jours, pas de carte
Workspace36929 $ (Cadet)23,25 $ par moisAucun5 projets actifs, 1 siège14 jours, carte requise
HoneyBook36 $ (Starter)29 $ par mois (Starter)Aucun indiqué2 formulaires de prospect actifs30 jours, pas de carte
Dubsado35 $ (Starter)335 $ par an (Starter)Aucun indiqué1 formulaire de prospect21 jours, pas de carte
17hats$60600 $ par anAucun indiquéUn plan7 jours, carte non indiquée

Prix et limites des pages de prix officielles de chaque fournisseur, vérifiés le 17 octobre 2026, en USD. Les prix changent, alors confirmez avant d'acheter. Lire le guide d'achat complet.

Friction opérationnelle dans les ajustements de portée des événements

Détails d'événement fragmentés

Les DJ sont souvent confrontés à des frictions administratives lorsqu'un périmètre d'événement change en cours de contrat. Si un client ajoute l'audio de cérémonie tardivement, la mise à jour des détails initiaux de l'événement dans des systèmes déconnectés provoque des erreurs. Sans dossiers et fichiers clients alignés, l'équipe peut manquer des mises à jour critiques du calendrier ou des exigences matérielles listées dans des conversations brutes. Cette lacune administrative entraîne une mauvaise communication et des services non facturés pendant la performance.

Propositions clients désalignées

Modifier un forfait de réception convenu pour inclure l'audio de la cérémonie nécessite une mise à jour administrative claire. Si les nouvelles propositions ne sont pas directement liées au projet existant, le suivi de la portée active devient difficile. Les DJ risquent d'exécuter des calendriers obsolètes ou de manquer les confirmations des clients. La tenue de propositions claires dans le dossier client principal évite les oublis administratifs lorsque les ajouts de portée modifient l'accord initial.

Planification et facturation déconnectées

L'ajout de l'audio de la cérémonie modifie à la fois le calendrier de l'événement et le coût final. Lorsque la planification et les factures fonctionnent de manière isolée, les mises à jour de facturation prennent souvent du retard par rapport aux changements de calendrier. Un DJ peut mettre à jour le calendrier mais oublier d'émettre la facture modifiée pour la configuration sonore supplémentaire. Garder la planification et les factures liées garantit que chaque changement se reflète avec précision dans le portail client.

Conversations d'événements dispersées

Lorsque les clients demandent des ajouts audio pour la cérémonie via plusieurs messages, le suivi de ces demandes sur des plateformes distinctes introduit un risque. Sans un référentiel central pour les conversations et les fichiers, les ajustements critiques de chronologie sont perdus. Les DJ ont besoin d'une visibilité administrative pour s'assurer que les accords verbaux ou textuels sont documentés dans les tâches du projet avant d'arriver sur le lieu le jour de l'événement.

Découvrez l'espace de travail que vos clients ressentent.

01

Un portail que les clients consultent réellement

Les clients suivent les progrès, les fichiers et les factures dans un portail personnalisé au lieu de demander des mises à jour à votre équipe.

Dossier client Workspace369 montrant l'historique, les fichiers, la communication et les factures dans un seul profil
02

Tous les canaux dans une seule boîte de réception

L'e-mail s'affiche à côté de la fiche client dans tous les plans ; les SMS, les appels et la messagerie vocale s'y ajoutent à partir de Voyager, avec des résumés d'appels IA à partir de Specialist.

Boîte de réception partagée Workspace369 montrant l'historique des e-mails, SMS et appels à côté d'un dossier client
03

Travaux clients, organisés en projets

Tâches, fichiers et statut pour chaque engagement — visibles par l'équipe et, via le portail client, par le client.

Tableau de projet Workspace369 montrant les travaux clients organisés en étapes avec les responsables et le statut
04

Des propositions aux factures payées

Envoyez des devis, facturez des étapes ou des contrats récurrents, et laissez des rappels automatisés relancer tout ce qui est en attente.

Éditeur de factures Workspace369 montrant les lignes d'articles, les conditions de paiement et les détails du client

Flux de travail étape par étape pour les réservations DJ

01

Initialiser les dossiers clients

Commencez par créer des dossiers clients complets pour l'organisateur d'événements. Stockez les détails initiaux du lieu, les informations de contact et les attentes fondamentales dans le dossier du projet. Ce dossier sert de référence pour tous les documents ultérieurs, garantissant que toute modification future de la configuration de la réception ou de la cérémonie est suivie par rapport à un point de départ vérifié.

02

Émettre la proposition initiale

Générer et envoyer des Propositions détaillées couvrant le package de réception principal. Ce document décrit le calendrier initial, les configurations sonores de base et les fenêtres de planification. Le client examine, approuve et signe électroniquement la proposition via son lien public, établissant une base de référence convenue avant que toute logistique de lieu ou expansion de périmètre, telle que l'ajout audio pour la cérémonie, ne soit introduite.

03

Ajuster les tâches du projet pour les changements de portée

Lorsqu'un client demande l'audio de la cérémonie après l'accord du forfait réception, indiquez dans le résumé que le client ajoute l'audio de la cérémonie. Vous pouvez mettre à jour les tâches du projet ou utiliser des automatisations de flux de travail pour refléter l'heure d'arrivée plus tôt et les exigences d'installation supplémentaires. Joignez les fichiers de chronologie mis à jour directement au dossier du projet principal afin que l'équipe opérationnelle puisse vérifier le nouveau calendrier avant de partir pour le lieu.

04

Mettre à jour la planification et les factures

Modifier la planification de l'événement pour tenir compte du calendrier audio de la cérémonie. Simultanément, convertir la proposition révisée en facture pour les frais supplémentaires d'équipement et de main-d'œuvre. La présentation conjointe de la planification mise à jour et des factures permet au client d'examiner clairement les modifications, garantissant que les registres financiers correspondent précisément à la nouvelle portée du projet.

05

Consolider les communications client

Conservez toutes les conversations et tous les fichiers en cours relatifs au changement de portée dans le portail client. Cela garantit que le client et le DJ voient des détails de projet identiques. En maintenant l'alignement des conversations, des tâches et des factures, la réservation reste précise jusqu'au jour de la performance.

Opérations clients pour les DJ

  • Un opérateur humain doit vérifier que lorsque l'audio de cérémonie est ajouté à un projet existant, les propositions et les factures mises à jour reflètent avec précision les nouveaux frais.
  • Le testeur humain doit confirmer que les mises à jour de planification pour la mise en place antérieure de la cérémonie sont visibles dans le portail client après avoir été mises à jour par l'opérateur.
  • Un réviseur doit vérifier que toutes les conversations et tous les fichiers concernant les changements de calendrier du lieu sont joints directement aux fiches clients principales.
Dossiers clients
Propositions
Projets et tâches
Fichiers
Conversations
Planification
Factures
Portail client
Automatisation des flux de travail

Ce que les évaluateurs disent de Workspace369.

★ 5,0 sur 12 évaluations sur l'App Store (en date du 26/10/2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Avis App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Avis App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Avis App Store

Cité exactement tel qu'écrit, dans la langue de l'évaluateur. Ceci est une sélection d'avis, pas tous. Les avis de notre propre équipe sont exclus de la sélection, mais la note globale inclut leurs notes.

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Découvrez Workspace369 dans votre propre travail client.

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Cadre d'évaluation pour la vérification du flux de travail DJ

Comment le système gère-t-il un changement de périmètre d'événement ?

Lorsqu'un client ajoute de l'audio pour la cérémonie après l'accord du forfait de réception, un opérateur humain met à jour les dossiers clients et modifie les tâches du projet. L'opérateur émet ensuite des propositions révisées et met à jour les factures pour refléter les nouveaux frais. Toute la planification et les fichiers mis à jour sont partagés directement via le portail client pour examen.

Où s'intègre ma bibliothèque musicale ?

Conservez les bibliothèques musicales, le suivi de l'équipement de performance et la gestion des droits numériques dans votre logiciel DJ et vos outils de droits. Workspace369 gère l'activité de réservation autour de cela : dossiers clients, propositions, projets, tâches, fichiers, conversations, planification, factures et portails clients.

Comment les clients consultent-ils les mises à jour de leur calendrier d'événements ?

Les clients accèdent aux mises à jour directement via le portail client. Lorsque des modifications de planification ou de nouveaux fichiers sont téléchargés par l'opérateur, ils deviennent visibles dans le portail. Cela permet au client de suivre les tâches du projet et de consulter les factures ou propositions mises à jour relatives à leurs ajouts audio pour la cérémonie.

Que deviennent les factures lorsqu'un forfait est modifié ?

Lorsqu'un périmètre d'événement s'étend, un opérateur met à jour les factures pour inclure les frais supplémentaires d'audio de cérémonie. La facture révisée est liée au projet actif et aux propositions, garantissant que tous les enregistrements financiers restent alignés avec la planification mise à jour et les dossiers clients.

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