Les opérations de location de fêtes et d'événements nécessitent un seul dossier pour la communication client, les propositions et la coordination de projet. Lorsque les commandes de location changent après acceptation, les administrateurs doivent ajuster manuellement la documentation.
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
2 minutes : e-mail, numéro de téléphone mobile (code pour les États-Unis/Canada uniquement), carte. 0 $ pendant 14 jours.
Workspace369 gère les dossiers clients, les propositions, les projets et les factures dans un seul système, de sorte qu'une commande acceptée et toutes ses modifications restent ensemble. Depuis Specialist, le suivi des stocks et les ajustements de stock couvrent également votre stock de location.
Faits clés
Le CRM pour les entreprises de location de fêtes et d'événements de Workspace369 couvre 9 domaines, y compris les dossiers clients, les propositions, les projets et les tâches.
Le workflow s'exécute en 5 étapes, de "la prise en charge initiale du client" à "la vérification et la finalisation du client".
Workspace369 commence à 29 $/mois pour 1 siège, et le plan Commander comprend 20 sièges et 12× l'utilisation de Cadet pour 299 $/mois.
Les sièges supplémentaires coûtent 10 $ chacun ; la tarification complète est publique sur le Page de tarifs Workspace369.
Outils spécifiques à la location : Goodshuffle Pro (Lite 39 $ par mois) propose la détection des conflits et un inventaire illimité, Booqable (à partir de 35 $ par mois, 29 $ facturés annuellement) propose la disponibilité en temps réel et une page de réservation, et Event Rental Systems ajoute une vitrine et une planification d'itinéraires, et InflatableOffice facture par taille de flotte. Workspace369 n'offre pas de disponibilité basée sur la date ni de planification de livraison ; le suivi des stocks commence à Specialist, il ne convient donc qu'à une entreprise de location souhaitant des propositions, des acomptes, des contrats et des factures sur un seul dossier client.
| Outil | Prix d'entrée (mensuel) | Facturé annuellement | Disponibilité des dates | Réservation et livraison client | Limite du plan d'entrée principal | Essai |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Goodshuffle Pro | 39 $ (Lite) | 39 $ par mois (Standard 99 $) | Détection de conflits sur Lite | Fiches de tirage et routage automatique par IA sur Standard (139 $ par mois) | 1 propriétaire de compte | Essai gratuit (la page indique 7 et 14 jours) ; carte non spécifiée |
| Booqable | 35 $ (Start) | 29 $ par mois | Disponibilité en temps réel sur Start | Page de réservation prête à l'emploi ; les livraisons sont un module complémentaire séparé | Signatures électroniques depuis Grow (87 $ par mois) | 14 jours, sans carte |
| Systèmes de location d'événements | À partir de 79,95 $ (Launch) | Voir le site | Suivi de l'inventaire sur Launch | Vitrine sur Launch ; planification d'itinéraires et application de livraison sur Standard | Moins de 10 éléments sur Launch ; frais d'hébergement annuels de 99 $ et frais de configuration uniques | Non affiché |
| InflatableOffice | 39 $ liste (Starter, 10 articles) ou 124 $ (Basic, 35 articles) | Non affiché | Gestion de l'inventaire par niveau d'article | Réservation et paiements en ligne | Le coût augmente avec le nombre d'articles | Non affiché |
| Rentman | 39 $ de frais de plateforme plus 19 $ par utilisateur avancé | 35,88 $ de frais de plateforme, première année | Disponibilité de l'inventaire par projet | Aucune page de réservation client répertoriée | Module de devis 9 $ par utilisateur avancé | 30 jours, pas de carte |
| Workspace369 | 29 $ (Cadet, un utilisateur) | 23,25 $ par mois | Non répertorié ; inventaire à partir de Specialist | Réservation en ligne à partir de Specialist ; pas de routage | 5 projets actifs, 1 siège | 14 jours, carte requise |
Prix et limites des pages de tarification officielles de chaque fournisseur, vérifiés le 19 octobre 2026, en USD. Les prix changent, veuillez donc confirmer avant d'acheter. Lire le guide d'achat complet.
Lorsqu'un client modifie le nombre de tentes ou de sièges après la signature, l'équipe d'administration oublie souvent de mettre à jour le dossier principal. Sans intervention manuelle pour mettre à jour les fichiers et les factures, le personnel du bureau facture le montant précédent. Workspace369 conserve les dossiers clients, les propositions et les factures dans un seul espace de travail et convertit la proposition révisée en une facture mise à jour.
Les organisateurs d'événements envoient des mises à jour d'équipement par SMS, e-mail et téléphone. Si ces conversations ne sont pas documentées dans un seul fil administratif, le personnel de l'entrepôt emballe les mauvais articles. Workspace369 lie les conversations et les fichiers directement à l'enregistrement du client, afin que l'équipe examine les dernières demandes avant de modifier les tâches du projet.
La modification des factures nécessite un recalcul manuel de la facture finale. Si le personnel de facturation met à jour la proposition mais ne parvient pas à générer une facture révisée, l'entreprise perd des revenus ou surfacture le client. Workspace369 permet aux administrateurs d'émettre des factures mises à jour, d'accepter des acomptes et de diviser les paiements, et de voir ce qui est encore dû, évitant ainsi les discordances de facturation après la modification d'une commande de location d'événement.
Les livraisons de location nécessitent une coordination horaire stricte avec les gestionnaires de lieux. Lorsqu'une commande change, les fenêtres de livraison sont souvent décalées, provoquant des conflits de planification pour les véhicules de transport. Workspace369 comprend un calendrier d'équipe et des tâches afin que les administrateurs puissent planifier les dates de livraison et attribuer des tâches de vérification au personnel, tandis que le routage des camions reste dans votre outil de flotte.
Les clients suivent les progrès, les fichiers et les factures dans un portail personnalisé au lieu de demander des mises à jour à votre équipe.
L'e-mail s'affiche à côté de la fiche client dans tous les plans ; les SMS, les appels et la messagerie vocale s'y ajoutent à partir de Voyager, avec des résumés d'appels IA à partir de Specialist.
Tâches, fichiers et statut pour chaque engagement — visibles par l'équipe et, via le portail client, par le client.
Envoyez des devis, facturez des étapes ou des contrats récurrents, et laissez des rappels automatisés relancer tout ce qui est en attente.
Le flux de travail commence lorsqu'un organisateur d'événements demande un devis pour des tentes, des tables ou des scènes. L'administrateur crée une nouvelle entrée dans les dossiers clients et enregistre les détails initiaux du lieu. Le personnel utilise la fonction de conversation pour clarifier les points d'accès de livraison et les contraintes de temps, en s'assurant que toutes les notes de projet fondamentales sont conservées avant de générer toute documentation de prix officielle.
L'administrateur rédige une proposition détaillée énumérant les articles de location demandés et les frais de service associés. Le client la reçoit via le portail client et un lien public d'approbation et de signature électronique. Le client peut consulter la ventilation détaillée et communiquer les changements nécessaires directement via le portail, permettant à l'équipe de conserver un enregistrement clair des négociations avant acceptation.
Lorsqu'une commande de location d'événement modifie sa liste d'équipement après l'acceptation de la proposition, l'équipe met à jour la commande en un seul endroit. L'administrateur examine la demande du client dans le journal des conversations, modifie les articles listés dans le fichier du projet et met à jour les tâches. Un membre du personnel confirme ensuite avec l'équipe d'entrepôt que les articles sont disponibles.
Suite à l'ajustement de l'équipement, l'administrateur met à jour la facture correspondante pour refléter les nouveaux totaux de location. L'administrateur ajuste ensuite le calendrier pour tenir compte de tout changement dans la durée de livraison ou d'installation causé par la liste d'équipement modifiée. Le personnel utilise les tâches pour s'assurer que les étapes de facturation correspondent aux paramètres révisés de l'événement.
L'administrateur télécharge la documentation de projet révisée et les factures mises à jour sur le portail client. L'administrateur envoie un message demandant au client de se connecter et de confirmer les modifications. Une fois que le client confirme les détails via les conversations, le personnel marque les tâches de préparation comme terminées, préparant le projet pour l'exécution en entrepôt.
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Cité exactement tel qu'écrit, dans la langue de l'évaluateur. Ceci est une sélection d'avis, pas tous. Les avis de notre propre équipe sont exclus de la sélection, mais la note globale inclut leurs notes.
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
Workspace369 inclut le suivi des stocks, les ajustements de stock et les alertes de stock bas de Specialist. Configurez vos unités de produits réelles et testez l'allocation et les ajustements avec des stocks d'échantillons ; connectez un entrepôt ou une boutique via les webhooks et l'API.
Mettez à jour la proposition, convertissez-la en une facture révisée et ajustez les tâches du projet, le tout sur le même dossier client. Les automatisations de flux de travail peuvent notifier les personnes responsables, et à partir de Specialist, le suivi des stocks enregistre l'ajustement des stocks. Testez une commande de location modifiée avec des enregistrements d'échantillons avant la mise en ligne.
Oui. Les clients peuvent accéder au portail client pour consulter leurs dossiers clients, leurs propositions acceptées et leurs factures mises à jour. Lorsqu'une commande change, l'administrateur partage les fichiers révisés et envoie un message au client pour qu'il les examine dans le portail.
Conservez le routage des camions et la maintenance des véhicules dans votre outil de flotte. Workspace369 gère les dates de livraison, les tâches et le calendrier du projet, suit le stock de location de Specialist, et à partir du même plan, se connecte à votre outil de flotte via des webhooks et l'API.
Commencez avec les modules dont vous avez besoin aujourd'hui, puis activez l'IA, les automatisations, la comptabilité, l'inventaire, les demandes et le reporting à mesure que l'exploitation se développe.
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
