סרוק את הקבלה. ראה כמה עלתה העבודה.
סרוק קבלה וה-AI ימלא את הספק, הסכום, פריטי השורה והמס. בדוק זאת, קשר את הפרויקט ושמור.
14 יום ניסיון חינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: החל מ-$29 לחודש. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לביטול בכל עת בהגדרות → חיובים.
2 דקות: אימייל, מספר נייד (קוד לארה"ב/קנדה בלבד), כרטיס. 0$ ל-14 יום.
- 01
- תמונה, PDF או HEIC, או משותף מהאייפון שלך.
- 02
- סנן לפי סוג הוצאה כדי לראות לאן הכסף הלך.
- 03
- כל עלות נספרה כנגד העבודה שלה ובספרי החשבונות שלך.
מהי תוכנת ניהול הוצאות?
תוכנת ניהול הוצאות רושמת מה עסק מוציא ושומרת את הקבלה עם כל עלות. ב-Workspace369, AI קורא את הקבלה לתוך הוצאה שאתה בודק, מקשר לפרויקט ורושם בספרי החשבונות שלך, מתוכנית Specialist.
נבדק ב-21 באוקטובר 2026 על ידי צוות המוצר של Workspace369. הזמינות עשויה להשתנות בהתאם לתוכנית, לאזור ולתצורת סביבת העבודה.
קרא את תיעוד זרימת העבודה הפיננסיתצפה · 1:25
מעקב אחרי ההוצאות שלך ב-Workspace369
עקוב אחרי ההוצאות שלך ב-Workspace369: סרוק קבלה ותן ל-AI למלא אותה, קשר עלויות לפרויקטים, סנן לפי סוג וראה את הרווח הנקי שלך בהנהלת החשבונות.
קרא את התמלול ומדריך הפרק →הוקלט בסביבת עבודה להדגמה. בדוק תוכניות והגדרות עדכניות לזמינות.
הכנס את הקבלה. בדוק מה ה-AI מילא.
בחר 'סרוק חשבונית/קבלת' ובחר תמונה או PDF. שום דבר לא נשמר עד שתעבור על זה. כל סריקה משתמשת בשימוש ה-AI החודשי של התוכנית שלך.
- 01
AI ממלא את הפרטים
ספק, סכום, תאריך ותיאור, בתוספת אחד מסוגי ההוצאות שלך כאשר אחד מתאים. כאשר הוא לא בטוח, הטופס מציין זאת.
- 02
פריטי שורה ומס נכללים
כל שורת קבלה הופכת לפריט שורה עם כמות ומחיר יחידה; מס מופיע בשדה משלו. אם השורות לא מסתכמות, הטופס מציין זאת.
- 03
קשר לפרויקט, שמור את הקבלה
בחר את הפרויקט, ועם הנהלת חשבונות מופעלת, את החשבון. הקובץ הסרוק כבר מצורף.
כמה עלה התוכנה החודש?
בחר סוג הוצאה והסכום הכולל שלה מופיע לצד הפילטר. עלויות ללא פרויקט? בחר אותן וקשר אותן בבת אחת.
- סוגי ההוצאות שלך, שנוספו מהטופס
- ייצא רשומות הוצאות מהגדרות עבור רואה החשבון שלך
- FigmaOct 21Brand identity$45.00
- Stock artOct 21Brand identity$120.00
נתונים לדוגמה. בחר סוג כדי לסנן את הרשימה.
הוצאה אחת, בספרי החשבונות ובעבודה.
כאשר הנהלת חשבונות מופעלת, שמירה רושמת רשומת יומן. מקושר לפרויקט, הוא נחשב כעלות ישירה של אותה עבודה.
תמונה, קובץ PDF או HEIC, או קבלה ששותפה מגיליון השיתוף של האייפון.
נבדק ונשמר, עם הקבלה מצורפת.
השמירה יוצרת את הרישום כנגד חשבון ההוצאה וחשבון המזומנים שלך. היא ממתינה לבדיקה אלא אם הבדיקה כבויה.
הוצאות מקושרות נחשבות כעלויות ישירות של העבודה, לצד זמן מעקב.
הוצאות מתחילות ב-Specialist.
הוצאות, סריקת קבלות ורווחיות פרויקטים מגיעים עם Specialist, עם הנהלת חשבונות בסיסית. Commander מוסיף הנהלת חשבונות מלאה, רשומות יומן ידניות וחשבונות ספקים.
השוו תוכניות- מעקב הוצאותSpecialist ומעלה
- רווחיות פרויקטSpecialist ומעלה
- הנהלת חשבונותSpecialist ומעלהבסיסימלא
- Accounts payable & vendor billsCommander ומעלה
קרא מהשוואת התוכניות הנוכחית.
שאלות הוצאות
האם Workspace369 יכול לקרוא לי קבלה?
כן. בחר סרוק חשבונית/קבלת והעלה תמונה, PDF או קובץ HEIC. AI ממלא את השם, הסכום, התאריך, התיאור, פריטי השורה והמס, ומודיע לך כאשר הוא אינו בטוח בסריקה. אתה בודק את הטופס לפני השמירה. כל סריקה משתמשת בשימוש החודשי של ה-AI בתוכנית שלך.
האם ניתן להוסיף קבלה מהאייפון שלי?
כן. שתף את הקבלה ל-Workspace369 מדף השיתוף של ה-iPhone ובחר ליצור הוצאה. AI קורא אותה וממלא מראש את ההוצאה עבורך.
האם אני יכול לעקוב אחר הוצאות לפי פרויקט?
כן. קשרו הוצאה לפרויקט מהטופס, או בחרו מספר פריטים ברשימה ובחרו 'קשר לפרויקט'. הוצאות מקושרות נחשבות לעלויות ישירות בדוח רווחיות עבודה. הוצאות מקושרות נחשבות לעלויות ישירות בדוח רווחיות עבודה.
האם הוצאות נכנסות להנהלת החשבונות שלי?
כן, לאחר הגדרת החשבונאות. שמירת הוצאה יוצרת רשומת יומן כנגד חשבון ההוצאה וחשבון המזומנים שלך. רשומות חדשות ממתינות לבדיקה אלא אם תבטל את הדרישה לבדיקה לפני פרסום בהגדרות חשבונאות.
האם אני יכול לחייב הוצאה ללקוח?
לא. הוצאות מקושרות לפרויקט ונספרות ברווחיות שלו, אך הן אינן מסומנות כניתנות לחיוב או מתווספות לחשבוניות. כדי להעביר עלות ללקוח, הוסף אותה כשורה בחשבונית שלו.
איזו תוכנית כוללת הוצאות?
מעקב הוצאות ולכידת קבלות מתחילים ב-Specialist (149$ לחודש), יחד עם רווחיות פרויקטים ולקוחות. רשומות יומן ידניות, תור הסקירה וחשבונות ספקים מגיעים עם Commander.
סרוק את הקבלה הראשונה שלך לפרויקט.
הוצאות מתחילות ב-Specialist: סרוק קבלה, קשר אותה לעבודה וראה את הרווח הגולמי.
14 יום ניסיון חינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: החל מ-$29 לחודש. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לביטול בכל עת בהגדרות → חיובים.