כל קובץ ליד העבודה שהוא שייך אליה.
קשר כל קובץ ללקוח, פרויקט, חשבונית או משימה שלו, שתף אותו באמצעות קישור, ושחזר כל גרסה ישנה יותר.
14 יום ניסיון חינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: החל מ-$29 לחודש. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לביטול בכל עת בהגדרות → חיובים.
2 דקות: אימייל, מספר נייד (קוד לארה"ב/קנדה בלבד), כרטיס. 0$ ל-14 יום.
- 01
- קשר קובץ אחד למספר לקוחות, פרויקטים, חשבוניות או משימות.
- 02
- שתף קישורים שניתן להציג או להוריד, או שדורשים סיסמה.
- 03
- היסטוריית גרסאות ופריטים שנמחקו לאחרונה, בכל תוכנית.
מהי תוכנת ניהול מסמכי לקוח?
תוכנת ניהול מסמכי לקוח מארגנת קבצים סביב הלקוחות והעבודה שהם תומכים בהם במקום עץ תיקיות לא קשור. ב-Workspace369, קבצים מחזיקים כל העלאה בתיקיות, מקשרים כל קובץ ללקוחות, פרויקטים, חשבוניות ומשימות אליהם הוא שייך, שומרים גרסאות קודמות שניתן לשחזר, ומשתפים קבצים עם אנשים מחוץ לסביבת העבודה דרך קישורים שעשויים לדרוש סיסמה, וב-Specialist ומעלה יכולים לפוג.
נבדק ב-21 באוקטובר 2026 על ידי צוות המוצר של Workspace369. הזמינות עשויה להשתנות בהתאם לתוכנית, לאזור ולתצורת סביבת העבודה.
קראו את התיעוד של Workspace369מצא אותו, שתף אותו, החזר את הגרסה הישנה.
כל מה שהצוות שלך מעלה חי במקום אחד, כך שאף אחד לא צריך לשאול איפה הגרסה האחרונה.
- 01
תיקיות, עם העבודה ליד כל קובץ
עיין בתיקיות כרשימה או כרשת וסנן לפי סוג, גודל, תאריך או מי העלה אותם. העמודה "מקושר ל" מציגה את הרשומה שכל קובץ שייך אליה.
- סמן קובץ כדי לשמור אותו בלחיצה אחת
- תייג קבצים וסנן לפי תגית
- הורד מבחר כקובץ .zip
- 02
שתף עם הצוות שלך או עם קישור
תן לחבר צוות יכולת צפייה או עריכה בקובץ. עבור אנשים מחוץ לסביבת העבודה, צור קישור שניתן לצפות בו או להוריד אותו, עם סיסמה אם תרצה. בתוכנית Specialist ומעלה, קישורים יכולים גם לפוג.
- 03
חזור לגרסה קודמת
העלה עותק חדש והישן נשמר בהיסטוריית גרסאות. צפה בתצוגה מקדימה, הורד או שחזר כל גרסה קודמת.
הקבצים שאתה צריך, כבר ממוינים.
ארבעה תצוגות מתמלאות מעצמן: מה הועלה לאחרונה, מה סימנת בכוכב, מה שיתפת עם קישור, ומה נמחק.
- חפש קבצים ותיקיות לפי שם
- מיין מהחדש ביותר תחילה, לפי שם או לפי גודל
- קבצים שנמחקו שומרים על הקישורים שלהם כאשר אתה משחזר אותם
- Brief.pdfNorthwindPDFsOct 20
- Logo.pngRebrandImagesOct 17
- Kickoff.docxRebrandDocumentsOct 3
נתונים לדוגמה. בחר תצוגה כדי לראות מה היא מכילה.
עותק אחד, מקושר לכל רשומה שזקוקה לו.
בחר "קשר ל..." ובחר את הרשומה. הקובץ נשאר פעם אחת בקבצים ומופיע בכל לקוח, פרויקט, חשבונית או משימה שאליה הוא מקושר, ואתה יכול לבטל את הקישור מבלי להזיז אותו.
- לקוחותתדריכים ונכסי מיתוג
- פרויקטיםנכסים ותוצרים
- חשבוניותגיבוי למה שחייבת
- משימותהקובץ שהמשימה עוסקת בו
- חוזים חתומיםנשמר לקריאה בלבד לאחר חתימה
- שתף קישוריםעבור אנשים מחוץ לסביבת העבודה
קבצים, קישורים וגרסאות בכל תוכנית.
תיקיות, היסטוריית גרסאות וקישורי שיתוף מגיעים עם כל תוכנית, כולל Cadet. קישורים שתוקפם פג ויומן ביקורת גישה לקבצים מתחילים ב-Specialist.
השוו תוכניות- ניהול קבציםכל תוכנית
- ניהול גרסאות קבציםכל תוכנית
- קישורי שיתוף קבציםכל תוכנית
- תפוגת קישור שיתוףSpecialist ומעלה
- יומן ביקורת גישה לקבציםSpecialist ומעלה
קרא מהשוואת התוכניות הנוכחית.
שאלות בנושא אחסון וקבצים
האם Workspace369 יכול לאחסן קבצים לפי לקוח או פרויקט?
כן. קבצים נשמרים בתיקיות, וכל קובץ יכול להיות מקושר ללקוחות, פרויקטים, חשבוניות ומשימות. קובץ אחד יכול להיות מקושר למספר רשומות, ועמודת 'מקושר ל' מראה לאן הוא שייך.
האם אני יכול לשתף קובץ עם מישהו מחוץ לצוות שלי?
כן. צור קישור שכל מי שיש לו את הכתובת יכול לפתוח, בחר אם הוא יכול רק להציג או גם להוריד, ודרוש סיסמה אם אתה רוצה אחת. ב-Specialist ומעלה, קישורים יכולים לפוג לאחר יום, שבוע, 30 או 90 יום.
האם Workspace369 שומר גרסאות קודמות של קובץ?
כן. העלאת עותק חדש שומרת את הישן בהיסטוריית גרסאות, שם תוכלו להציג תצוגה מקדימה, להוריד או לשחזר אותו.
מה קורה כשאני מוחק קובץ?
הוא עובר ל'פריטים שנמחקו לאחרונה', שם ניתן לשחזר אותו לתיקייה שלו יחד עם הקישורים שלו.
אילו תוכניות כוללות קבצים?
ניהול קבצים, קבצים מצורפים ללקוחות ופרויקטים, היסטוריית גרסאות וקישורי שיתוף נמצאים בכל תוכנית, החל מ-Cadet (29$ לחודש); תפוגת קישורי שיתוף מתחילה ב-Specialist (149$ לחודש). אחסון הכלול בכל תוכנית מפורט בהשוואת התוכניות בדף התמחור.
עדכונים אחרונים
כל הערות השחרור- תכונות נעולות מציגות כעת מה הן עושות, ושמירה של עבודה שלא נשמרה קלה יותר.תכונות נעולות מציגות כעת תצוגה מקדימה ואת התוכנית הכוללת אותן, מגבלות תוכנית מציגות את השימוש האמיתי שלך ואת התוכנית הבאה, ושמירה על עבודה שלא נשמרה קלה יותר.
- משימות, מעקב זמן וקבצים נבנו מחדש לעבודה יומיומית מהירה יותרצור משימות בשניות וגרור אותן על הלוח, מלא גיליון שעות שבועי עם אישורים, והעלה קבצים דרך תור שמטפל בכפילויות.
- יוני 2026: גישה מפורטת לצוות, סריקת קבלות והערות שעובדות כמו מסמכיםהגבל חברי צוות ללקוחות שלהם בלבד, חייב זמן במעקב בשלב אחד, סרוק קבלות להוצאות, וכתוב הערות בטקסט עשיר, שיתוף ו-AI.
העלה תיקיית לקוח אחת וקשר אותה לעבודה.
התחל בחינם והבא את זרימת העבודה הזו לשאר סביבת העבודה שלך.
14 יום ניסיון חינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: החל מ-$29 לחודש. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לביטול בכל עת בהגדרות → חיובים.