שלח את החוזה. קבל אותו חתום ואטום.
כתוב את החוזה פעם אחת, בחר מי חותם ובאיזה סדר, ושלח אותו. לקוחות חותמים אונליין או על המכשיר שלך, כל שלב נרשם, והעותק החתום נחתם ונשלח לכולם.
- 01
- חותמים הולכים לפי הסדר שתקבע, או בבת אחת.
- 02
- תזכורות נשלחות למי שתורו.
- 03
- צרף אותו להצעה והלקוח חותם מיד לאחר קבלתו.
מהי תוכנת חוזים עם חתימה אלקטרונית?
תוכנת חוזים מאפשרת לך לשלוח הסכם ללקוח, לאסוף את חתימתו באופן מקוון, ולשמור תיעוד של אופן החתימה. ב-Workspace369, חותמים יכולים להזין קוד אימייל בן 6 ספרות לפני שהם פותחים את המסמך, כל אירוע חתימה משורשר באמצעות גיבוב SHA-256, והעותק החתום נאטם ונשלח לכולם עם תעודת השלמה. אתה כותב את החוזה בעצמך, מתבנית משלך.
נבדק ב-21 באוקטובר 2026 על ידי צוות המוצר של Workspace369. הזמינות עשויה להשתנות בהתאם לתוכנית, לאזור ולתצורת סביבת העבודה.
קראו את התיעוד של Workspace369צפה · 1:43
שלח חוזה לחתימה אלקטרונית ב-Workspace369
שלח חוזה לחתימה אלקטרונית ב-Workspace369: הכן אותו בארבעה שלבים, קבע את סדר החתימה ועקוב אחריו עד שייחתם.
קרא את התמלול ומדריך הפרק →הוקלט בסביבת עבודה להדגמה. בדוק תוכניות והגדרות עדכניות לזמינות.
ארבעה שלבים מטיוטה לשליחה.
כתוב את החוזה או העלה קובץ PDF, בחר מי חותם ובאיזה סדר, מקם את השדות שלהם, ואז בדוק את ההגדרות ושלח אותו לחתימה.
- 01
התחל מתבנית או מ-PDF
כתוב את החוזה בתבנית טקסט עשיר, או העלה קובץ PDF ומקם שדות עליו. שדות מיזוג ממלאים את שם הלקוח, החברה והפרטים שלך, כך שתבנית אחת מתאימה לכל לקוח.
- 02
בחר מי חותם, ובאיזה סדר
הוסף את אנשי הלקוח, הוסף חבר צוות לחתימה משותפת, והעתק כל מי שרק צריך את העותק החתום. כאשר סדר החתימה מופעל, כל אדם מקבל את הדוא"ל כאשר זה שלפניו חתם.
- 03
מקם שדות של כל חותם
גרור שדה חתימה, ראשי תיבות, טקסט, תאריך ושם על הדף עבור כל חותם. הבונה מוודא שלכל חותם יש שדה חתימה לפני שאתה שולח.
- 04
בדוק את ההגדרות ושלח
בקש מהחותמים קוד דוא"ל לפני שהם פותחים את המסמך, קבע מתי יישלחו תזכורות, וצור חשבונית מההצעה המקושרת כאשר כולם חתמו.
חתום בתורו, או בבת אחת.
סדר החתימה קובע מי מקבל את האימייל מתי. הפוך אותו, ואז חתום ככל אדם וצפה מי שומע על זה.
- חוזים וחתימה אלקטרונית בכל תוכנית, עם מספר חודשי של שליחות כלול; שליחות נוספות משתמשות בשימוש החודשי שלך ב-AI
- חתום כאיש צוות לאחר הלקוח
- העבר טלפון או טאבלט כדי לחתום באופן אישי
בסדר הזה. כל אדם מקבל את המייל כאשר הראשון לפניו חתם.כולם מקבלים את המייל באותו זמן ויכולים לחתום בכל סדר.
- ALAna Lopezהזמנה נשלחהעדיין לא תורךחותםחתום
- JLJordan Leeהזמנה נשלחהעדיין לא תורךחותםחתום
- PSPriya Shahמקבל את העותק החתוםעותקים חתומים נשלחים לכולםעותק
הזמנה נשלחה לאנה לופז
חוזה לדוגמה עם שני חותמים ואדם אחד במעקב.
הוכחה לכל שלב, חתומה עם העותק החתום.
לשונית ההיסטוריה רושמת כל הזמנה, אימות, צפייה וחתימה, מהחדש לישן. כאשר כולם חתמו, העותק נאטם ונשלח לכולם.
- קוד אימייל
- חותמים מזינים קוד בן 6 ספרות שאנו שולחים להם באימייל לפני שהם יכולים לפתוח את המסמך. מומלץ לרוב החוזים.
- נתיב ביקורת
- כל אירוע משורשר לקודם לו באמצעות SHA-256, והאפליקציה בודקת מחדש את השרשרת ומציגה את יומן הביקורת תקין.
- הורדות
- שמור את קובץ ה-PDF החתום, תעודת סיום וקובץ הראיות עבור כל חוזה.
- באופן אישי
- כאשר לקוח חותם על המכשיר שלך, אתה מאשר שבדקת את תעודת הזהות שלו, וזה נכנס גם לרישום.
החוזה יושב בין ההצעה לחשבונית.
חוזה לוקח את הלקוח שלו מהרשומה, יכול לעקוב אחר הצעת מחיר שאושרה, ויכול לנסח את החשבונית כאשר היא נחתמת.
- לקוחשדות מיזוג ממולאים מרישום הלקוח
- הצעהצרף אותו להצעה והלקוח חותם מיד לאחר קבלתו
- תבניותטקסט עשיר או PDF, לשימוש חוזר עבור כל לקוח
- תזכורותנשלח אוטומטית למי שתורו
- שלח באצווהתבנית אחת לעד 500 אנשים מלקוחותיך או מקובץ CSV
- חשבוניתנטיוטנה כאשר כולם חתמו, אם תפעיל אותה
שאלות בנושא חוזים
כיצד חותם מוכיח מי הוא?
עם אימות קוד דוא"ל, מומלץ עבור רוב החוזים, החותם מזין קוד בן 6 ספרות שאנו שולחים לו בדוא"ל לפני שהוא יכול לפתוח את המסמך. ניתן גם לשלוח קישור בלבד, או לבדוק את תעודת הזהות שלו כאשר הוא חותם באופן אישי. כל שלב מתווסף למסלול הביקורת.
מה יש ביומן הביקורת?
כל אירוע חתימה משורשר לאירוע הקודם באמצעות גיבוב SHA-256, כך ששינוי באירוע מוקדם יותר יתגלה. תעודת סיום זמינה כקובץ PDF לאחר חתימת החוזה.
האם ניתן לחתום באופן אישי או לשלוח למספר אנשים?
כן. ניתן לאסוף חתימה על המכשיר שלך באופן אישי, לשלוח תבנית אחת לעד 500 אנשים עם שליחה המונית, להגדיר תזכורות ותפוגה, ולחתום כעד בעצמך.
מה קורה לאחר חתימת החוזה?
העותק החתום נאטם ונשלח בדוא"ל לכולם, ואתה יכול להוריד את קובץ ה-PDF החתום, תעודת סיום וקובץ ההוכחה. אם הפעלת יצירת חשבונית, נוצרת חשבונית טיוטה. חוזה חתום לא ניתן לעריכה; כדי לשנות את התנאים, שכפל אותו ושלח את הגרסה החדשה.
האם Workspace369 כותב את החוזים שלי?
לא. אתם כותבים את החוזה מתבנית משלכם. Workspace369 שולחת אותו, אוספת את החתימות, ושומרת את הרשומה.
האם חתימה אלקטרונית תקפה במדינה שלי?
חתימות אלקטרוניות נמצאות בשימוש נרחב עבור חוזים עם לקוחות, אך הכללים משתנים לפי מקום וסוג ההסכם. דבר עם עורך הדין שלך לגבי תחום השיפוט שלך.
איזו תוכנית כוללת חוזים?
חוזים וחתימה אלקטרונית נמצאים בכל תוכנית, החל מ-Cadet (29$). כל תוכנית כוללת מספר חודשי של שליחות חוזים; שליחות מעבר לכך משתמשות בשימוש החודשי שלך ב-AI.
האם דף החתימות תומך בשפות אחרות?
דף חתימת החוזה הוא באנגלית.
עדכונים אחרונים
כל הערות השחרור- חבילות הצעות מחיר מסוג Pick-one, כתוב עם AI להצעות מחיר ושירותים באירועי לוח שנההצע חבילות טוב, טוב יותר וטוב ביותר שהלקוח שלך בוחר מהן, טיוטת הצעת מחיר עם AI, הכנס סכומי הצעות מחיר בחוזים והצג שירותים באירועי לוח שנה.
- ספטמבר 2026: חוזים חתומים אלקטרונית, AutoPilot Today, שלבי לקוח ופורטלים ממותגיםשלח חוזים לחתימה אלקטרונית, נהל את היום שלך מ-AI AutoPilot Today, עקוב אחר לקוחות דרך שלבים, מיתג פורטלי לקוחות, ובנה מחדש תהליכי עבודה, משימות והגדרות.
- חוזים, בקשות ודפי צוות עוצבו מחדש, עם טפסים שניתן להטמיעחוזים מקבלים תבניות, חתימה הדדית ותזכורות, בקשות מקבלות בונה טפסים וקודי הטמעה, והזמנת חברי צוות ורכישת מושבים פשוטה יותר.
שלח את החוזה הראשון שלך מסביבת העבודה שלך.
התחל בחינם והבא את זרימת העבודה הזו לשאר סביבת העבודה שלך.
14 יום ניסיון חינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: החל מ-$29 לחודש. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לביטול בכל עת בהגדרות → חיובים.
צפה בתמחור