שלח קוד חד-פעמי בדוא"ל
החותם מאשר את כתובת הדוא"ל שלו באמצעות קוד חד-פעמי לפני שהוא יכול לחתום.
חוזים
שלח חוזים לחתימה אלקטרונית ושמור תיעוד חתימה
שלח חוזה, אפשר ללקוח שלך לחתום אונליין או באופן אישי, ושמור תיעוד של כל אירוע חתימה. לאחר החתימה, צור טיוטת חשבונית מאותו מסמך.
- 01
- חותמים מאמתים באמצעות אימייל עם קוד חד-פעמי לפני שהם חותמים.
- 02
- כל אירוע חתימה נכנס ליומן ביקורת המשורשר באמצעות גיבוב SHA-256.
- 03
- הורד קובץ PDF של תעודת סיום עבור כל חוזה שנחתם.
1טריגרפעילות לקוחאוטומטי
2תנאיהתאם את הרשומה הנכונהנבדק
3פעולההמשך את תהליך העבודההבא
תוכנת חוזים לפרילנסרים
מהי תוכנת חוזים עם חתימה אלקטרונית?
תוכנת חוזים מאפשרת לך לשלוח הסכם ללקוח, לאסוף את חתימתו באינטרנט, ולשמור תיעוד של אופן החתימה. ב-Workspace369, החותמים מאמתים באמצעות דוא"ל עם קוד חד-פעמי, כל אירוע חתימה משורשר באמצעות גיבוב SHA-256, ותעודת סיום זמינה כקובץ PDF עם חתימת החוזה. אתה כותב את החוזה בעצמך, מתבנית משלך.
הפניית מוצר
נבדק ב-12 באוקטובר 2026 על ידי צוות המוצר של Workspace369. הזמינות עשויה להשתנות בהתאם לתוכנית, לאזור ולהגדרות סביבת העבודה.
קראו את התיעוד של Workspace369מה זה מכסה
משליחה ועד חתימה וחיוב.
חוזים ב-Workspace369 שומרים את שלבי החתימה, הראיות, ושלב החיוב הבא במקום אחד.
נתיב ביקורת עמיד בפני שינויים
כל אירוע חתימה משורשר לקודם לו באמצעות גיבוב SHA-256, כך ששינוי ברשומה יתגלה.
תעודת סיום
קבל תעודת סיום כקובץ PDF לאחר שכולם חתמו.
חתום על מכשיר
העבר את הטלפון או הטאבלט שלך ללקוח ואסוף את החתימה בחדר.
שלח באצווה
שלח את אותו חוזה למספר חותמים בו זמנית ועקוב אחר כל חתימה.
תזכורות, תפוגה וחתימה נגדית
שלחו תזכורות לחתומים שלא חתמו, הגדירו תאריך תפוגה, וחתמו נגדית כאשר החתימה שלכם נדרשת.
מובנה בזרימת הפעולה
שלח, חתום, נעל, וחייב.
חוזים מתחברים ללקוחות, הצעות מחיר, חשבוניות, הזמנות שינוי, ולרשומת הביקורת מאחורי כל חתימה.
- 01
כתוב ושלח
כתוב את החוזה שלך מתבנית משלך. בחר את הלקוח ושלח אותו לחתימה.
- 02
איסוף חתימות
חותמים מאשרים את האימייל שלהם עם קוד ושולחים חתימה אונליין או באופן אישי. תזכורות נשלחות עד לסיום.
- 03
נעילת העותק החתום
חוזה חתום נעול. שינויים מאוחרים יותר עוברים דרך הזמנות שינוי, כך שהמקור נשאר כפי שנחתם.
- 04
יצירת החשבונית
לאחר חתימת החוזה, ניתן ליצור טיוטת חשבונית באופן אוטומטי לעיונכם.
בתוך Workspace369
ראה כיצד חוזה עובר משליחה לחתימה.
עקוב אחר הרשומה דרך התצוגות שהצוותים משתמשים בהן כדי לפעול, לבדוק התקדמות, ולשמור על הצעד הבא ברור.תצוגת מוצר 01
חותמים מאמתים באמצעות אימייל עם קוד חד-פעמי לפני שהם חותמים.
שלח חוזה, אפשר ללקוח שלך לחתום אונליין או באופן אישי, ושמור תיעוד של כל אירוע חתימה. לאחר החתימה, צור טיוטת חשבונית מאותו מסמך.
1טריגרפעילות לקוחאוטומטי
2תנאיהתאם את הרשומה הנכונהנבדק
3פעולההמשך את תהליך העבודההבא
תצוגת מוצר 02
כל אירוע חתימה נכנס ליומן ביקורת המשורשר באמצעות גיבוב SHA-256.
חוזים מתחברים ללקוחות, הצעות מחיר, חשבוניות, הזמנות שינוי, ולרשומת הביקורת מאחורי כל חתימה.
1רשומה עודכנההקשר נשאר מצורף לעבודה.עכשיו
2מעקב צוותהקשר נשאר מצורף לעבודה.3 חודשים
3לקוח הודיעהקשר נשאר מצורף לעבודה.4 חודשים
תצוגת מוצר 03
הורד קובץ PDF של תעודת סיום עבור כל חוזה שנחתם.
שמרו על החתימה והחשבונית באותו רשומה.
דוגמאות
זרימת חוזים חוזרת על עצמה בצוותים.
דוגמאות אלו מראות כיצד חוזה עובר דרך עבודה מחוברת ללקוח. אלו תהליכי עבודה של מוצר, לא תוצאות עסקיות מובטחות.
חוזה לקוח לחשבונית טיוטה
- 1שלח את החוזה ללקוח
- 2החותם מאשר עם קוד אימייל
- 3הלקוח חותם ואתה חותם בחזרה
- 4תעודת סיום מוכנה
- 5בדוק את טיוטת החשבונית שנוצרה ממנה
שלח באצווה עם תזכורות
- 1בחר את החוזה ואת החותמים
- 2שלח לכולם בבת אחת
- 3בדוק מי עדיין לא חתם
- 4תזכורות נשלחות לחתומים פתוחים
- 5החוזה פג תוקף אם נשאר ללא חתימה
תרחישי תפעול נפוצים
השתמש בחוזים עבור פרילנסרים, יועצים וסוכנויות.
דוגמאות אלו מתארות כיצד התכונה משתלבת בעבודת לקוח מחוברת. אלו זרימות עבודה של מוצר, לא תוצאות עסקיות מובטחות.
חתום עם לקוח אחד
שלח את החוזה, אפשר ללקוח לאמת את האימייל שלו ולחתום, ואז לחתום נגדית. העותק החתום נעול ונתיב הביקורת נשאר איתו.
חתום בחדר
העבר טלפון או טאבלט ללקוח ואסוף את החתימה באופן אישי, עם אותה רשומה הנשמרת כמו לחתימה מקוונת.
שלח למספר חותמים
השתמש בשליחה בכמות גדולה עבור צוות, קבוצה או קבוצת ספקים. תזכורות ותאריך תפוגה שומרים על הפתוחים בתנועה.
היכן הוא מתחבר
רשומה אחת יכולה לקדם את העבודה.
חוזים מתחברים ללקוחות, הצעות מחיר, חשבוניות, הזמנות שינוי, ולרשומת הביקורת מאחורי כל חתימה.
שאלות נפוצות
שאלות בנושא חוזים
כיצד חותם מוכיח מי הוא?
החותם מאשר את כתובת הדוא"ל שלו באמצעות קוד חד-פעמי לפני שהוא חותם. כל אירוע חתימה מתווסף לאחר מכן ליומן הביקורת.
מה יש ביומן הביקורת?
כל אירוע חתימה משורשר לאירוע הקודם באמצעות גיבוב SHA-256, כך ששינוי באירוע מוקדם יותר יתגלה. תעודת סיום זמינה כקובץ PDF לאחר חתימת החוזה.
האם ניתן לחתום באופן אישי או לשלוח למספר אנשים?
כן. אתה יכול לאסוף חתימה על מכשיר באופן אישי, לשלוח חוזה אחד למספר חותמים עם שליחה בכמות גדולה, להגדיר תזכורות ותאריך תפוגה, ולחתום נגדי בעצמך.
מה קורה לאחר חתימת החוזה?
ניתן ליצור חשבונית טיוטה באופן אוטומטי מהחוזה החתום. המסמך החתום נעול, ושינויים מאוחרים יותר עוברים דרך הזמנות שינוי.
האם Workspace369 כותב את החוזים שלי?
לא. אתם כותבים את החוזה מתבנית משלכם. Workspace369 שולחת אותו, אוספת את החתימות, ושומרת את הרשומה.
האם חתימה אלקטרונית תקפה במדינה שלי?
חתימות אלקטרוניות נמצאות בשימוש נרחב עבור חוזים עם לקוחות, אך הכללים משתנים לפי מקום וסוג ההסכם. דבר עם עורך הדין שלך לגבי תחום השיפוט שלך.
איזו תוכנית כוללת חוזים?
השוואת התוכניות מפרטת אישור הצעות מחיר ציבורי וחתימה בכל תוכנית, החל מקאדט (29$). אין לה שורת חוזים נפרדת, לכן בדוק את דף התמחור לפרטי התוכנית הנוכחית.
האם דף החתימות תומך בשפות אחרות?
דף חתימת החוזה הוא באנגלית.
עבוד ממערכת מחוברת אחת
שלח את החוזה הראשון שלך מסביבת העבודה שלך.
התחל בחינם והבא את זרימת העבודה הזו לשאר סביבת העבודה שלך.