קייטרינג זקוקים לרישומים ברורים כאשר לקוחות משנים את ספירת האורחים שלהם לאחר חתימה על הסכם תפריט ראשוני. Workspace369 מנהלת כל אירוע במערכת אחת: רשומות לקוחות, הצעות מחיר עם חתימה אלקטרונית, פרויקטים, משימות, תזמון וחשבוניות עם מקדמות.
14 יום ניסיון חינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: החל מ-$29 לחודש. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לביטול בכל עת בהגדרות → חיובים.
2 דקות: אימייל, מספר נייד (קוד לארה"ב/קנדה בלבד), כרטיס. 0$ ל-14 יום.
מפעילים עוקבים אחר כל תיקון, כך שנתונים מעודכנים מגיעים לקבצי הפרויקט ולחשבוניות לפני שמתחיל ייצור המטבח. על ידי שמירה על תיעוד ברור של תיקונים, צוותי קייטרינג יכולים לתאם פרטי אירועים ועדכוני חיוב ביעילות לאורך מחזור התכנון.
עובדות מפתח
CRM לקייטרינג ב-Workspace369 מכסה 9 אזורים, כולל רשומות לקוח, הצעות, פרויקטים ומשימות.
התהליך פועל ב-5 שלבים, מ"רישום בקשת התיקון ברשומות הלקוח" ועד "הנפקת החשבונית המתוקנת לתשלום סופי".
Workspace369 מתחיל ב-29 דולר לחודש עבור מושב אחד, ותוכנית Commander כוללת 20 מושבים ופי 12 שימוש של Cadet ב-299 דולר לחודש.
מושבים נוספים עולים 10 דולר כל אחד; תמחור מלא זמין פומבית ב דף תמחור Workspace369.
עבור BEOs, דפי מטבח והכנה ותפריטים לאדם, התחל עם כלי ספציפי לקייטרינג: ל-Better Cater יש את המחיר המפורסם הנמוך ביותר עם BEOs (83$ לחודש בחיוב שנתי), ו-Total Party Planner ו-Caterease מוסיפים כלי אירועים ומטבח עמוקים יותר עם דמי הקמה או הפעלה. ל-Workspace369 אין BEOs או דפי מטבח; הוא מתאים לקייטרינג שמציע הצעות מחיר עם מקדמה עם קבלה וחשבוניות על רשומת לקוח אחת, החל מ-29$ לחודש ב-Cadet.
| כלי | מחיר כניסה (חודשי) | מחויב שנתי | BEOs ודפי מטבח | מגבלת תוכנית הכניסה העיקרית | ניסיון |
|---|---|---|---|---|---|
| Better Cater | $99 (פלוס) | $83 לחודש | כן, שתי התוכניות | תשלומים אונליין בקרוב; 3 טפסי לידים | 30 יום, ללא כרטיס |
| Total Party Planner | $119 (ניבל) | 10% הנחה שנתית | BEOs בשם באתר; רשימות אריזה בתוכניות | $299 עמלת הקמה; $200 לחודש ללא TPP Pay | הדגמה חינם, ללא תקופת ניסיון |
| Caterease | לא צוין | $99 לחודש (אקספרס) | הדפסות אירועים; רשימות אריזה מ-Standard | $200 עמלת השקה למשתמש | לא צוין |
| Curate | לא פורסם | לא פורסם | הדפסות BEO; מתכונים מ-Growth | מחירים לפי דרישה | לא צוין |
| Workspace369 | 29$ (Cadet) | 23.25$ לחודש | לא | 5 פרויקטים פעילים, מושב אחד | 14 יום, כרטיס נדרש |
| HoneyBook | 36$ (Starter) | 29$ לחודש (Starter) | לא | 2 טפסי ליד פעילים | 30 יום, ללא כרטיס |
מחירים ומגבלות מדף התמחור הרשמי של כל ספק, נבדקו ב-17 באוקטובר 2026, בדולר ארה"ב. מחירים משתנים, אז אשר לפני הקנייה. קראו את מדריך הקונים המלא.
כאשר לקוח מתקן את מספר האורחים שלו לאחר סיום התפריט, העדכון לעיתים קרובות הולך לאיבוד בהודעות מפוזרות. זה יוצר אי-התאמות בין ההצעה המוסכמת לבין ביצוע האירוע בפועל. ללא דרך מובנית לעדכן רשומות לקוח וקבצי פרויקט, התיאום נכשל, מה שמוביל למעקב לא מדויק ויצירת חשבוניות שגויות עבור האירוע.
שינוי בהיקף תפריט מוסכם דורש התאמות מיידיות ברישומים הפיננסיים. כאשר מספר האורחים יורד או עולה, עדכונים ידניים להצעות מחיר וחשבוניות חייבים להתבצע במקביל. אם עדכונים אלו אינם מנוהלים בתוך מערכת אחת, הלקוח מקבל מסמכי חיוב סותרים, מה שמעכב תשלומים וגורם לבלבול אדמיניסטרטיבי במהלך יישוב אירוע סופי.
שינוי במספר האורחים משנה את משימות ההכנה לאירוע. הצוות חייב להתאים ידנית את רשימות התזמון והמשימות לספירת מצעים, יחסי צוות, והשכרת ציוד. כאשר שיחות ומשימות מנותקות מרשומת הלקוח הראשית, חברי צוות מבצעים הוראות מיושנות, מה שמוביל לשגיאות יקרות לפני האירוע.
לקוחות קייטרינג שולחים לעיתים קרובות עדכוני ספירה דרך ערוצים מרובים, כולל הודעות טקסט ושיחות טלפון. אם שיחות אלו אינן נרשמות ישירות לצד קבצי הפרויקט והצעות המחיר, לצוות האדמיניסטרטיבי חסר תיעוד היסטורי של השינוי. היעדר היסטוריית תקשורת ברורה מקשה על אימות הסכמי לקוחות במהלך מחלוקות.
לקוחות עוקבים אחר התקדמות, קבצים וחשבוניות בפורטל ממותג במקום לבקש עדכונים מהצוות שלך.
אימייל נוחת לצד רשומת הלקוח בכל תוכנית; הודעות טקסט, שיחות ותא קולי מצטרפים אליו מ-Voyager, עם סיכומי שיחות AI מ-Specialist.
משימות, קבצים וסטטוס לכל התקשרות — גלויים לצוות, וללקוח דרך פורטל הלקוח.
שלחו הצעות מחיר, חשבו על אבני דרך או שכר טרחה קבוע, ותנו לתזכורות אוטומטיות לרדוף אחר כל דבר שטרם שולם.
כאשר לקוח מבקש שינוי במספר אורחים לאחר הסכמה על תפריט, מנהל פותח את רשומות הלקוח וקבציו. המפעיל מתעד ידנית את פרטי השיחה בתוך רשומות הלקוח, מציין את המספרים הספציפיים בתקציר המוסכם. זה מאפשר למפעיל לשמור על היסטוריה ברורה של השינוי לפני ביצוע שינויים במסמכים פיננסיים.
המנהל פותח את ההצעה הקיימת בפלטפורמה כדי להתאים את מספר האורחים ופרטי השירות הנלווים. על ידי שינוי פריטי ההצעה כך שיתאימו למספר האורחים החדש, המפעיל מעדכן את היקף הפרויקט. התאמה זו שומרת על קבצי הפרויקט תואמים לדרישות החדשות של הלקוח, ומכינה את התיעוד לשלב הבא של בדיקת הלקוח.
לאחר עדכון ההצעה, המפעיל משתף את המסמך המתוקן דרך פורטל הלקוחות. המנהל קובע משימה ללקוח לבדיקת התנאים החדשים. הלקוח מציג את הקבצים המעודכנים בפורטל, ולאחר מכן מאשר וחותם דיגיטלית על ההצעה המתוקנת כדי לאשר את מספר האורחים לפני שיתבצעו התאמות חיוב.
לאחר אישור הלקוח, המנהל מעדכן את רשימות התזמון והמשימות בפרויקט. המפעיל מתאים ידנית משימות הקשורות ליחסי צוות וציוד השכרה בהתבסס על ספירת האורחים המעודכנת שנרשמה בתקציר. זה עוזר לצוות לתאם את הכנת האירוע בהתאם למדדים המעודכנים.
השלב הסופי ממיר את הצעת המחיר המאושרת לחשבונית המתוקנת, כך שהשורות שלה משקפות את מספר האורחים המותאם ואת קבצי הפרויקט המעודכנים. הלקוח משלם באינטרנט באמצעות כרטיס, ובכך מסיים את זרימת העבודה לניהול שינויי מספר אורחים בתוך המערכת.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
מצוטט בדיוק כפי שנכתב, בשפת המבקר. זוהי מבחר של ביקורות, לא כולן. ביקורות מצוות שלנו מושמטות מהמבחר, אך הדירוג הכולל כולל את הדירוגים שלהן.
14 יום ניסיון חינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: החל מ-$29 לחודש. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לביטול בכל עת בהגדרות → חיובים.
נהלו ייצור במטבח, רשומות אלרגנים וניהול בטיחות מזון במערכת ניהול המטבח שלכם. Workspace369 מנהלת את צד הלקוח של כל אירוע: רשומות לקוח, הצעות מחיר, תזמון, משימות וחשבוניות. העבירו ספירות אורחים סופיות ופרטי תפריט למערכת המטבח ידנית או, מ-Specialist, באמצעות Webhooks ו-API.
כן, לקוחות יכולים להציג הצעות מתוקנות וקבצי פרויקט דרך פורטל הלקוח. זה מאפשר לצוות לשתף מסמכים מעודכנים ולנהל שיחות ברורות לגבי השינויים. הלקוח מאשר על ידי אישור ההצעה המתוקנת, והמפעיל בודק שהיא תואמת את מספר האורחים הרשום בתקציר.
כאשר מספר האורחים מתוקן, המנהל מעדכן את המשימות והתזמון בתוך הפרויקט. המפעיל סוקר את הרשומה החדשה בתקציר וקובע את מספר אנשי הצוות ואת ספירת הציוד במשימות האישיות כדי לשקף את ההיקף הנכון.
כן. Workspace369 מאפשרת לכם ליצור ולנהל חשבוניות באותו קובץ פרויקט כמו הצעות המחיר שלכם. כאשר מספר האורחים משתנה, המנהל מעדכן את הצעת המחיר וממיר אותה לחשבונית המתוקנת, כך שרשומות הלקוח והמסמכים הפיננסיים ישקפו את אותם נתונים.
התחל עם המודולים שאתה צריך היום, ואז הפעל AI, אוטומציות, הנהלת חשבונות, מלאי, בקשות ודיווח ככל שהתפעול גדל.
14 יום ניסיון חינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: החל מ-$29 לחודש. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לביטול בכל עת בהגדרות → חיובים.
