ה-CRM הטוב ביותר לאולמות אירועים ב-2026: החזקות, BEOs, פיקדונות
ה-CRM הטוב ביותר למקומות אירועים: שישה כלים בהשוואה לאולמות חתונה ומקומות קטנים על החזקת תאריכים, תוכניות אירוע (BEOs), תוכניות קומה, מקדמות, לוחות זמנים לתשלום ומחירים.
אנו מייצרים את Workspace369, שנמצא ברשימה זו. שקלו את הדירוג שלנו עם זאת בחשבון.
מאת סיימון דיזאק, מייסד, Workspace369 · LinkedIn
מערכת ה-CRM הטובה ביותר עבור אולמות אירועים היא כזו שמגנה על לוח השנה תחילה: פנייה הופכת לסיור, החזקה מתוארכת עם תאריך תפוגה, הצעה עם חבילות, פיקדון והזמנת אירוע, ללא הבטחה לשני זוגות לאותו יום שבת. עבור אסם חתונות או חלל אירועים קטן שמוכר תאריכים, כלים שנבנו עבור אולמות מתאימים ביותר, בהובלת Perfect Venue ו-Planning Pod. Workspace369 מכסה את ניירת הלקוח אך לא את לוח השנה של התאריכים, לכן אנו ממקמים אותו אחרון. כדי להעריך את הפיקדון שלך תחילה, השתמש בחינם מחשבון פיקדון. לקטגוריה רחבה יותר, עיין במדריך שלנו ל תוכנת ניהול האירועים הטובה ביותר.
גילוי ושיטה: Workspace369 מפרסם מדריך זה והוא אחת האפשרויות. זהו השוואה מבוססת תיעוד, לא בדיקת מוצר. עמודים רשמיים של ספקים נבדקו ב-23 באוקטובר 2026, בדיקה שנייה לאחר ה-18 באוקטובר, כולל תשובות ה-FAQ המקופלות במקור של כל עמוד. כל המחירים נותרו ללא שינוי; הפרט החדש היחיד הוא ה-FAQ של Tripleseat, שאומר כעת שתוספות מתומחרות בנפרד. בדקו תוכניות עדכניות אצל כל ספק לפני שאתם קונים.
מסקנות עיקריות
- CRM למקום אירועים חייב להגן על לוח השנה תחילה: פנייה הופכת לסיור, החזקת תאריך עם תפוגה, הצעת מחיר עם חבילות, פיקדון והזמנת אירוע. כלים שנבנו עבור מקומות אירועים מתעדים שרשרת זו; כלים כלליים ללקוחות מתעדים רק חלק ממנה.
- Perfect Venue מציעה תוכנית חינמית (CRM, BEOs, הצעות מחיר, תשלומים ולוח שנה לאירועים) ומציגה את Professional ב-$199 לחודש למיקום בחיוב שנתי (239$ בחודש), עם תקופת ניסיון של 14 יום וללא כרטיס אשראי; Tripleseat מתחיל ב-$375 למקום לחודש.
- Planning Pod מתעד החזקות תאריכים עם תאריך יעד ותזכורת, BEOs ותוכניות קומה אך אינו מפרסם מחיר, ו-Event Temple אומר שהוא מתחיל מ-$249 לחודש במינימום של שנה אחת בתשלום שנתי.
- Workspace369 Cadet (29$ לחודש, 23.25$ בחיוב שנתי) מכסה טפסי פנייה, הצעות, פיקדונות, דמי מנוי ולוחות זמנים לתשלום ופורטל הלקוחות, אך אין לו לוח שנה זמינות לפי חלל, אין החזקות תאריכים, אין בונה BEO ואין תוכניות קומה, לכן הוא מדורג אחרון עבור אולם שמוכר תאריכים.
- לפני שאתה משלם, הרץ חתונה בדיונית אחת של יום שבת דרך כל ניסיון: החזקה, סיור, הצעה, פיקדון, לוח תשלומים והזמנת אירוע, וראה אם תקבל אזהרה או חסימה לגבי פנייה שנייה לאותו תאריך.
מה בפנים?
מהי מערכת CRM עבור אולמות אירועים (ומה היא לא)איך השוונו את הכלים האלהמערכת ה-CRM הטובה ביותר עבור אולמות אירועים בשנת 2026השוואה זה לצד זהאיזה כלי מתאים לאולם שלך?בצעו בדיקת החזקת תאריך במהלך הניסיוןמתי לשמור על פשטות
מהי מערכת CRM עבור אולמות אירועים (ומה היא לא)
CRM עבור מקום אירועים במיקום יחיד מחזיק את הפנייה, הסיור, התאריך והחלל שהבטחת, החבילה שהלקוח בחר, לוח הזמנים של הפיקדון והיתרה, והזמנת האירוע שהצוות והקייטרינג שלך עובדים ממנו. זה לא רשימת אנשי קשר כללית, וזה לא כלי תזמון או מתכנן חתונות. השאלה המכרעת היא האם הכלי יודע על תאריכים וחללים. אם הוא רק מאחסן אנשי קשר ומסמכים, לוח השנה חי באפליקציה נפרדת או בגיליון אלקטרוני, והחזקה יכולה לפוג בשקט או להתנגש עם פנייה חדשה. מקומות קטנים רבים מקבלים זאת ומשייכים כלי לקוח עם לוח שנה; הסעיפים למטה מראים מה כל אפשרות מתעדת.
איך השוונו את הכלים האלה
השונו כל כלי לפי חמש נקודות זהות, תוך שימוש בדפי הספק בלבד:
- מחיר כניסה, בתצוגות חיוב שנתיות וחודשיות שבהן שתיהן מוצגות, כפי שפורט ב-23 באוקטובר 2026, ומה העלות מכסה (למיקום, למקום או למשתמש).
- טיפול בתאריכים: החזקות, לוח שנה להזמנות, אזהרות התנגשות או הזמנה כפולה.
- מסמכי אולם: BEOs או הזמנות אירועים, תוכניות קומה, הצעות מחיר וחוזים.
- כסף: פיקדונות מקוונים, תזכורות תשלום ולוחות יתרה.
- תנאי ניסיון: אורך, והאם הספק מציין שנדרש כרטיס.
לא בדקנו מהירות, תמיכה, אמינות או אפליקציות מובייל, ולא השתמשנו בדירוגים של צד שלישי או המלצות. הסדר משקף התאמה מתועדת לאולם במיקום יחיד עם 1 עד 15 עובדים שמוכר חללים מתוארכים.
מערכת ה-CRM הטובה ביותר עבור אולמות אירועים בשנת 2026
1. Perfect Venue, הכי טוב עבור מקומות קטנים שרוצים מחיר מפורסם ו-BEOs
Perfect Venue היא תוכנת אירועים למסעדות, מקומות אירוח וקבוצות אירוח המאגדת פניות, הצעות מחיר, BEOs, תשלומים ואימייל. דף התמחור שלה מפרט Professional ב-$199 לחודש למיקום בחיוב שנתי ($239 בחיוב חודשי) ו-Premium ב-$299 לחודש למיקום בחיוב שנתי ($339 חודשי); Enterprise מוצע לפי דרישה. הדפים מתארים לוח שנה מרכזי להזמנות המסונכרן עם Google Calendar, BEOs והצעות מחיר שנוצרו אוטומטית, פורטל אורחים, פיקדונות מקוונים ואפשרות Express Book שבה אורחים רואים זמינות ומשלמים פיקדון. השאלות הנפוצות מציינות תקופת ניסיון חינם של 14 יום ללא כרטיס אשראי ואחריות להחזר כספי של 30 יום על תוכניות בתשלום. ל-Perfect Venue יש גם תוכנית חינמית: השאלות הנפוצות על תמחור אומרות "כן. התוכנית החינמית כוללת CRM, BEOs, הצעות מחיר, תשלומים ולוח שנה לאירועים." כל המשתמשים כלולים, כך שמספר העובדים אינו משנה את המחיר.
מגבלות: הדפים שבדקנו אינם מזכירים החזקת תאריכים עם תאריך תפוגה, לכן שאל כיצד מוצג תאריך מועמד. ACH אינו מופיע ב-Professional. אירועים מרובי ימים ומסמכים מותאמים אישית מופיעים בכרטיס Enterprise.
הכי טוב עבור: מקומות עם מיקום אחד שרוצים BEOs, הצעות מחיר ופיקדונות במחיר מפורסם.
2. Planning Pod, הכי טוב עבור החזקות תאריכים עם תאריכי תפוגה ותוכניות קומה
Planning Pod מתעד את הטיפול התאריכים הספציפי ביותר למקומות מבין השישה. דף לוח השנה להזמנות שלו מתאר החזקות על תאריכים זמניים עבור לידים שצריכים זמן להחליט, עם תאריך יעד ותזכורת מתי פג תוקף ההחזקה, התראות על התנגשויות זמן או חלל, לוח שנה זמינות משובץ וטופס קליטת לידים לאתר שלך, ותבניות תוכנית קומה המצורפות לכל חלל. הוא גם מפרט הצעות מחיר, חוזים מקוונים עם חתימות אלקטרוניות, חיוב, תזכורות תשלום ותשלומים אוטומטיים עבור תשלומים, והזמנות לבנקטים. מקומות יכולים להגדיר חללים ללא הגבלה כגון אולמות נשפים, לוביים ואולמות בנקטים.
מגבלות: האתר אינו מציג דף תמחור ציבורי, לכן המחיר הוא "ראה אתר" ואתה זקוק להדגמה כדי להשוות עלויות. זוהי פלטפורמה רחבה עם כלים רבים, כך שאולם אירועים של אדם אחד עשוי להגדיר יותר ממה שהוא צריך. דף ההשוואה שלה מציין ששתי הפלטפורמות "מבוססות ענן עם תקופות ניסיון בחינם", אך אורך תקופת הניסיון ותנאי הכרטיס אינם מפורסמים.
הכי טוב עבור: אולמות שמוכרים מספר חללים, זקוקים להחזקות שתפוגנה ורוצים תוכניות קומה בתהליך המכירה.
3. Tripleseat, הכי טוב עבור פלטפורמת מקום מלאה יותר במחיר גבוה יותר
דף החבילות של Tripleseat מציין שהוא מתחיל ב-$375 למקום לחודש, עם כל המשתמשים והאינטגרציות כלולים וללא דרגות בתשלום. הניווט שלו מציג הצעות מחיר, חוזים, BEOs, תיבת דואר נכנס לשאלות, פורטל אורחים, תשלומים, תוכניות קומה, הזמנה ישירה ושוק מקומות. החבילות הן Tripleseat, Tripleseat plus Direct Book, Tripleseat plus Floor Plans (דיאגרמות דו-ממדיות ותלת-ממדיות, מיועדות למקומות אירועים שמוכרים לפי פריסה) ו-Tripleseat Hotels (חסימות חדרים ואירועים מרובי ימים). ה-FAQ שלה אומר שכל לקוח מקבל מומחה הטמעה ייעודי. הדגמות הן הדרך להיכנס; הדף אינו מציג ניסיון ללא הגבלה.
מגבלות: $375 למקום בחודש הוא מחיר ההתחלה הגבוה ביותר שפורסם במדריך זה, וה-FAQ שלו מציין שתוספות כמו תוכניות קומה והזמנה ישירה מתומחרות בנפרד, כך שמחיר ההתחלה מכסה את הפלטפורמה בלבד. בקש את מחירי התוספות. לא הצלחנו לאשר החזקות או התראות התנגשות מהדפים שסקרנו. חצר של חדר אחד עשויה לא להשתמש במה שהיא משלמת עבורו.
הכי טוב עבור: אולמות אירועים עסוקים יותר או נכסים מרובי חללים שרוצים הצעות מחיר, BEOs, תוכניות קומה ופורטל אורחים בפלטפורמה אחת.
4. Event Temple, הכי טוב עבור מעקב אחר לידים, החזקות והזמנות בלוח שנה אחד
דף התמחור של Event Temple מציין "החל מ-249 דולר לחודש" עם הצעת מחיר מותאמת אישית, בחיוב שנתי. דף ה-CRM של האולם מתאר לוח שנה אחד עבור לידים, החזקות והזמנות, הזמנות אירועים באולם נשפים, אירועים מרובי ימים ומרובי חללים, חשבוניות שלקוחות משלמים עבורן אונליין, חתימות דיגיטליות על חוזים, צינור לידים, דוא"ל מובנה ודוחות. שאלות נפוצות מציינות שניתן לנסות אותו לפני הקנייה.
מגבלות: ישנה תקופת מינימום של שנה אחת, כל המחירים מבוססים על תשלום שנתי, ועמלות נוספות תלויות בהגדרה וייבוא נתונים, כך שהעלות בשנה הראשונה גבוהה יותר מהכותרת. אורך תקופת הניסיון ותנאי הכרטיס אינם מצוינים. הוא בנוי עבור אולמות המנהלים אירועים רבים, כך שאסם עונתי עשוי למצוא אותו כבד.
הכי טוב עבור: אולמות עם צוות מכירות ונפח אירועים יציב שנוח להם עם חוזה שנתי.
5. HoneyBook, הכי טוב עבור מקום שמוכר חבילות כמו עסק שירותים
HoneyBook הוא כלי כללי ללקוחות, וספקים משתמשים בו לבדיקות, הצעות מחיר, חוזים, חשבוניות ותשלומים. Starter עולה 29$ לחודש בחיוב שנתי (36$ בחיוב חודשי) עם לקוחות ופרויקטים ללא הגבלה, פורטל לקוח, לוח שנה ועד 2 טפסי לידים פעילים. Essentials עולה 49$ בחיוב שנתי (59$ לחודש) ומוסיף מפגשי מתזמן ללא הגבלה (Starter מאפשר 1), אוטומציות, עד 2 חברי צוות ושילוב תוכנית רצפה Prismm; Premium עולה 109$ בחיוב שנתי (129$ לחודש) עם חברי צוות ללא הגבלה. הדף מפרט תוכניות תשלום וחשבוניות מתוזמנות, והתנסות חינם של 30 יום ללא צורך בכרטיס אשראי.
מגבלות: Essentials ו-Premium מציגים אינטגרציית Prismm עבור תוכניות קומה לאירועים דו-ממדיים ותלת-ממדיים, אך דף התמחור אינו מציג החזקות תאריכים, לוח שנה של חללים או BEOs, כך שהוא מתאים לאולמות קטנים שמנהלים את התאריך בנפרד. מגבלות טופס לידים וחברי צוות עולות לפי תוכנית.
הכי טוב עבור: אולמות קטנים מאוד או מתכננים הזקוקים להצעות מלוטשות ותשלומים במחיר נמוך יותר מפלטפורמת אולם ויכולים לשמור תאריכים בלוח שנה אחר.
6. Workspace369, הכי טוב עבור הניירת סביב הזמנה, לא לוח השנה של התאריך
Workspace369 מטפל בצד הלקוח של אולם: טפסי קבלה ציבוריים לפניות, רשומת לקוח, הצעות מחיר עם חבילות מבוססות קטלוג ואישור אונליין, פיקדונות עם קבלת החוזה, התקשרויות ולוחות תשלומים, פורטל לקוח פרטי ו חשבוניות, עם תקשורת בתיבת דואר נכנס אחת. Cadet עולה $29 לחודש עבור מושב אחד ($23.25 בחיוב שנתי). דפי הזמנה מקוונים, שיכולים לקבל בקשות לסיורים, ותוכניות תשלום מתחילים ב-Specialist ($149 לחודש, 10 מושבים). צילום המסך הוא רשומת הדגמה, לא תוצאת לקוח.
מגבלות: ל-Workspace369 אין לוח שנה זמינות עם החזקת תאריכים לפי חלל, אין בונה BEO ואין תוכניות קומה. אתה יכול לעקוב אחר החזקה כשלב פרויקט ומשימה עם תאריך יעד, אך שום דבר לא מונע פנייה שנייה לאותו יום שבת. Cadet מאפשר מושב אחד ו-5 פרויקטים פעילים, כך שעונה עמוסה דורשת Voyager (74$ לחודש, 2 מושבים, פרויקטים ללא הגבלה) או Specialist. Perfect Venue, Planning Pod, Tripleseat ו-Event Temple מתעדים יותר מזרימת העבודה של המקום. הניסיון של 14 יום דורש כרטיס.
הכי טוב עבור: אולמות קטנים עם מתאם אחד שכבר מנהלים את לוח השנה במקום אחר ורוצים הצעות מחיר, פיקדונות, לוחות זמנים לתשלום יתרה ופורטל לקוח במקום אחד.
השוואה זה לצד זה
| כלי | מחיר כניסה, בחיוב שנתי | מחיר כניסה, בחיוב חודשי | החזקות תאריכים, BEO, תוכניות קומה (כפי שתועדו) | מגבלה ראשית | ניסיון |
|---|---|---|---|---|---|
| Perfect Venue | תוכנית חינמית (CRM, BEOs, הצעות מחיר, תשלומים, לוח שנה) או 199 דולר למיקום (Professional) | 239$ למיקום (Professional) | לוח שנה ו-BEOs; החזקות לא צוינו | אין ACH ב-Professional | 14 יום, ללא כרטיס אשראי |
| Planning Pod | ראה אתר | ראה אתר | החזקות עם תפוגה, BEOs, תוכניות קומה | אין מחיר ציבורי | תקופת ניסיון חינם; אורך ותנאי כרטיס לא צוינו |
| Tripleseat | 375$ למיקום (מחיר התחלתי) | לא צוין | BEOs; תוכניות קומה כתוספת במחיר נפרד; החזקות לא צוינו | המחיר ההתחלתי הגבוה ביותר כאן; תוספות בתשלום נוסף | הדגמה |
| Event Temple | החל מ-249 דולר (שנתי) | לא מוצע; תשלום שנתי | החזקות בלוח שנה, BEOs; תוכניות קומה לא צוינו | תקופת מינימום של שנה אחת | לא צוין |
| HoneyBook | 29$ (Starter) | $36 | תוכניות קומה דרך אינטגרציית Prismm (Essentials+); לא מצוינים החזקות או BEOs | אין לוח שנה של חלל; 2 טפסי לידים ב-Starter | 30 יום, ללא כרטיס |
| Workspace369 | 23.25$ (Cadet) | $29 | ללא | 1 מושב, 5 פרויקטים פעילים; ללא לוח שנה של תאריכים | 14 יום, כרטיס נדרש |
איזה כלי מתאים לאולם שלך?
| אם אתה צריך בעיקר | התחל עם | למה |
|---|---|---|
| BEOs, הצעות מחיר ופיקדונות במחיר מפורסם | Perfect Venue | תוכנית חינמית, או 199 דולר למיקום בחיוב שנתי (Professional); תקופת ניסיון של 14 יום ללא כרטיס |
| החזקות שתפוגנה, בתוספת תוכניות קומה למספר חללים | Planning Pod | מסמכים מחזיקים תאריכי יעד, התראות התנגשות ותבניות תוכנית קומה |
| פלטפורמה מלאה יותר עם פורטל אורחים ותוכניות קומה | Tripleseat | מתחיל ב-$375 למקום לחודש, כל המשתמשים כלולים; תוספות במחיר נפרד |
| לוח שנה אחד עבור לידים, החזקות והזמנות | Event Temple | החל מ-249 דולר לחודש במונח שנתי |
| חבילת הצעות מחיר ותשלומים עם תאריכים הנשמרים במקום אחר | HoneyBook | 29$ לחודש מחויב שנתי, ניסיון של 30 יום |
| הצעות מחיר, פיקדונות, לוחות זמנים ופורטל סביב לוח השנה שלכם | Workspace369 | פיקדונות ולוחות תשלומים בכל תוכנית; ללא החזקות תאריכים |
בצעו בדיקת החזקת תאריך במהלך הניסיון
קחו חתונה פיקטיבית אחת של שבת דרך כל כלי שתבחרו:
- הזן פנייה מטופס האתר והזמן סיור.
- החזק את התאריך והחלל עם תאריך תפוגה, ואז בדוק אם ההחזקה מופיעה בלוח השנה.
- שלחו הצעת מחיר עם חבילה ותוספות, ותנו ללקוח לאשר אותה.
- קחו את הפיקדון וקבעו את לוח הזמנים לתשלום היתרה, ואז בדקו שהתזכורות נשלחות.
- הזן פנייה שנייה לאותו תאריך וחלל, וציין אם הכלי מזהיר אותך או חוסם אותה.
- הפיקו את הזמנת האירוע או גיליון ההפעלה שישמשו את הצוות שלכם ואת הקייטרינג.
אם כלי אינו יכול להזהיר אותך בשלב 5, לוח השנה הוא באחריותך. הגדר את אחוז הפיקדון עם ה- מחשבון פיקדון לפני שאתה בונה את ההצעה.
מתי לשמור על פשטות
אם אתה מארח מספר אירועים בשנה, לוח שנה משותף, תבנית הצעת מחיר וחשבונית עם שורת פיקדון יכולים להספיק לך. עבור לכלי מקום כאשר אתה מנהל יותר מאחזקה חיה אחת, כאשר אתה מאבד מעקב אחר מי חייב יתרה, או כאשר הקייטרינג שלך מבקש את אותם פרטים פעמיים. ה- דף מוצר לאולמות אירועים מראה כיצד Workspace369 מטפל ב הצעות מחיר, תקשורת ו חשבוניות, וה דף תמחור מפרט את התוכניות הנוכחיות. אוטומציות זרימת עבודה יכול לשלוח תשובות לפנייה ותזכורות יתרה, עם אוטומציות דוא"ל בכל תוכנית.
לפני ייבוא לקוחות אמיתיים, בצעו הזמנה מלאה אחת על נתוני הדגמה ובדקו שניתן לייצא את הרשומות שלכם.
מקורות שנבדקו למדריך זה
- תמחור Workspace369מטריצת תוכניות נבדקה ב-23 באוקטובר 2026.
- תמחור Perfect Venueדף התמחור הרשמי נבדק ב-23 באוקטובר 2026 עבור מחירים למיקום בתצוגות השנתיות והחודשיות, תנאי ניסיון ותכונות תוכנית.
- לוח שנה להזמנות של Planning Podעמוד מוצר רשמי נבדק ב-23 באוקטובר 2026 עבור החזקות תאריכים, BEOs ותוכניות קומה; האתר אינו מציג עמוד תמחור ציבורי.
- חבילות Tripleseatדף החבילות הרשמי נבדק ב-23 באוקטובר 2026 עבור המחיר ההתחלתי ואפשרויות החבילה.
- תמחור Event Templeדף התמחור הרשמי נבדק ב-23 באוקטובר 2026 עבור המחיר ההתחלתי, תנאי חוזה ותנאי חיוב.
- תמחור HoneyBookדף התמחור הרשמי נבדק ב-23 באוקטובר 2026 עבור מחירי תוכניות שנתיות וחודשיות, תכונות ותנאי ניסיון.
Workspace369 מפרסם השוואה זו מבוססת תיעוד והיא אחת האפשרויות. זהו סקירה של דפי ספקים, לא בדיקת מוצר, ו-Workspace369 מדורג אחרון עבור קורא זה.
נהל מעקב אחר לקוחות בסביבת עבודה אחת.
CRM, תיבת דואר נכנס, קול, חיוב, תשלומים, פרויקטים, קבצים, AI ואוטומציות זרימת עבודה — מחוברים במקום מיוצאים.
14 יום ניסיון חינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: החל מ-$29 לחודש. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לביטול בכל עת בהגדרות → חיובים.