ה-CRM הטוב ביותר עבור קייטרינג לשנת 2026: הצעות מחיר, BEOs, פיקדונות
ה-CRM הטוב ביותר לקייטרינג: שישה כלים בהשוואה על מחיר מפורסם, תוכניות אירוע (BEOs) ודפי מטבח, תפריטים לאדם, מקדמות, כוח אדם ותנאי ניסיון.
אנו מייצרים את Workspace369, שנמצא ברשימה זו. שקלו את הדירוג שלנו עם זאת בחשבון.
מאת סיימון דיזאק, מייסד, Workspace369 · LinkedIn
ה-CRM הטוב ביותר עבור קייטרינג הוא זה שבו שינוי ספירת אורחים מגיע להצעת המחיר, ליתרה לתשלום, למסמכי ההפקה ולרשימת הצוות ללא הקלדה מחדש. עבור קייטרינג קטן שמדפיס BEOs ודפי מטבח, הבחירה שלנו היא Better Cater, עם Total Party Planner ו-Caterease קרובים מאחור. Workspace369 מדורג חמישי: הוא מכסה הצעות מחיר, מקדמות, מעקב וקביעת פגישות, לא את המטבח. כדי לבדוק מקדמה לפני שאתה מצטט, השתמש בחינם מחשבון פיקדון.
גילוי ושיטה: Workspace369 מפרסם מדריך זה והוא אחת מהאפשרויות. זוהי רשימה קצרה מבוססת תיעוד, לא מבחן ביצועים מעשי. דפי ספקים רשמיים נבדקו ב-21 באוקטובר 2026. בדוק תוכניות עדכניות עם כל ספק לפני הקנייה.
מסקנות עיקריות
- CRM לקייטרינג מרוויח את מחירו כאשר שינוי במספר האורחים זורם מהצעת המחיר לתוך התפריט, ה-BEO, דפי המטבח, הצוות והיתרה לתשלום; כלים שנבנו עבור קייטרינג עושים זאת טוב יותר מכלי עבודה כלליים ללקוחות.
- Better Cater Plus עולה 83$ לחודש בחיוב שנתי (99$ לחודש) עבור משתמש אחד ומפרטת BEOs, רשימות מטבח, אריזה וקניות, תמחור מתכונים ותמחור תפריטים לאדם; תקופת הניסיון של 30 יום אינה דורשת כרטיס, אך תשלומים מקוונים יופיעו בקרוב.
- Total Party Planner מתחילה ב-119$ לחודש למשתמש אחד בתוספת דמי הקמה של 299$, ו-Caterease Express ב-99$ לחודש בחיוב שנתי בתוספת דמי השקה של 200$ למשתמש; Curate אינה מפרסמת מחירים.
- Workspace369 Cadet עולה 29$ לחודש (23.25$ בחיוב שנתי) עם הצעות, פיקדונות עם קבלה, פורטל לקוח, לוח שנה צוותי ומשימות, אך אין לו BEOs, תמחור מתכונים או דפי מטבח ו-Cadet מאפשר 5 פרויקטים פעילים.
- הפעל את אותו שינוי ספירת אורחים (100 ל-150) דרך כל ניסיון ובדוק שהצעת המחיר, היתרה לתשלום ומסמכי ההפקה משתנים יחד.
מה בפנים?
מהי מערכת CRM עבור קייטרינג (ומה היא לא)איך השוונו את הכלים האלהה-CRM הטוב ביותר עבור קייטרינג לשנת 2026השוואה זה לצד זהאיזה כלי מתאים לעסק הקייטרינג שלך?הפעל בדיקת שינוי ספירת אורחים במהלך הניסיוןמתי לשלב כלי עבודה עם לקוחות עם תוכנת מטבח
מהי מערכת CRM עבור קייטרינג (ומה היא לא)
CRM לקייטרינג מחזיק את הפנייה, הצעת המחיר, התפריט ותמחור לאדם, הפיקדון והיתרה, מספר האורחים, הצוות שהוקצה ומסמכי ההפקה עבור כל אירוע. תוכנת קייטרינג מוסיפה הזמנות אירועים (BEOs), מתכונים ורשימות מטבח בנוסף. כלי עבודה כללי ללקוחות אינו כזה: הוא עוקב אחר לקוחות, הצעות מחיר, משימות וחשבוניות אך לא תמחור מזון או הכנה. החלט תחילה אם אתה זקוק לצד המטבח, מכיוון ששאלה זו בלבד מזיזה את רוב הדירוג למטה.
איך השוונו את הכלים האלה
השונו כל כלי לפי אותן חמש נקודות, תוך שימוש רק בדפי התמחור והמוצרים של הספק:
- מחיר כניסה למשתמש אחד, ומחיר המשתמש הנוסף, כפי שפורט ב-21 באוקטובר 2026, כולל עמלות הקמה או השקה חד פעמיות.
- מסמכי קייטרינג: BEOs או הדפסות אירועים, מטבח, רשימות אריזה וקניות, ותמחור מתכונים.
- ציטוט וזרימת כסף: הצעות מחיר, תמחור לאדם או קטלוג, חוזים או חתימות אלקטרוניות, מקדמות ותשלומים אונליין.
- צוות ולוח שנה: משמרות צוות, לוח שנה של הצוות ומשימות.
- תנאי ניסיון: אורך, והאם הספק מציין שנדרש כרטיס.
לא בדקנו מהירות, תמיכה, אמינות או אפליקציות מובייל, ולא השתמשנו בדירוגים של צד שלישי. הסדר משקף התאמה מתועדת עבור קייטרינג קטן המציע הצעות לאירועים עם תמחור לפי ראש, פיקדונות, BEOs וצוות. כאשר ספק אינו מפרסם מחיר, הטבלה מציינת זאת.
ה-CRM הטוב ביותר עבור קייטרינג לשנת 2026
1. Better Cater, הטוב ביותר עבור קייטרינג קטן הזקוק ל-BEO במחיר מפורסם
Better Cater מפרטת הצעות מחיר, חשבוניות וחוזים, תפריטים וחבילות במחיר לאדם או מחיר קבוע, BEOs, דוחות מטבח, אריזה וקניות, עלויות מתכונים וטופס לידים בשתי התוכניות. Plus עולה 83$ לחודש בחיוב שנתי (996$) או 99$ לחודש, עם משתמש אחד; משתמשים נוספים מפורטים ב-20$ או 25$ לחודש. Premium עולה 125$ לחודש בחיוב שנתי (149$ לחודש) ומוסיף מיקומים ללא הגבלה, טפסי לידים ו-e-signatures בתוספת גישת API. הדף מציע ניסיון חינם של 30 יום ללא כרטיס אשראי והחזר כספי מובטח של 60 יום. בין כלי הקייטרינג הספציפיים במדריך זה שמפרסמים מחיר, Plus הוא הנמוך ביותר עם משתמש אחד.
מגבלות: תשלומים אונליין, המאפשרים ללקוחות לשלם מקדמות ויתרות מהחשבונית, מופיעים כ'בקרוב', כך שמקדמות נגבות כעת מחוץ לחשבונית. Plus מאפשר מיקום אחד, 3 טפסי לידים ו-10 חתימות אלקטרוניות בחודש.
הכי טוב עבור: קייטרינג קטנים ובינוניים שרוצים את הצעת המחיר, ה-BEO ודפי ההפקה מרשומה אחת של אירוע במחיר נמוך שפורסם.
2. Total Party Planner, הטוב ביותר עבור קייטרינג שרוצה תשלומים ו-CRM מכירות מובנים
Total Party Planner (TPP) מתמחר את Nibble ב-$119 לחודש למשתמש אחד, Feast ב-$299 לשני משתמשים ו-Delicacy ב-$429 לשלושה, עם משתמשים נוספים ב-$25 לחודש והנחה של 10% לחיוב שנתי. כל התוכניות כוללות TPP Pay וחתימות אלקטרוניות להצעות מחיר וחוזים; ראה את אתר הספק לרשימת התכונות המלאה לפי רמה. ישנה עמלת התקנה חד-פעמית של $299 לכל רמה, והזמנות מקוונות TPPorder הן תוספת של $149 לחודש על Nibble (129$ על Feast, 119$ על Delicacy).
מגבלות: הדף מציין שדמי חודשיים של $200 חלים על לקוחות שאינם מאמצים TPP Pay, וה-FAQ מציין ש-TPP Pay נדרש. ישנה הדגמה חיה חינם במקום ניסיון חינם, עם אחריות להחזר כספי של 30 יום.
הכי טוב עבור: קייטרינג שרוצה תשלומים משולבים וצינור מכירות, ויהיה מוכן לשלם את דמי ההקמה.
3. Caterease, הטוב ביותר עבור פעילות קייטרינג ארוכת טווח הזקוקה לעומק כוח אדם ותפריטים
Caterease Express עולה 99$ לחודש, כל התוכניות מחויבות שנתיות, ומפרטת מערכת אירועים ולקוחות מונחית אשף, ספרייה מותאמת אישית של הדפסי אירועים ועיבוד תשלומים. Standard עולה 149$ ומוסיף ניהול צוותי משמרות ואירועים, מתכוני פריטי תפריט מפורטים ורשימות אריזה אוטומטיות של ציוד. Professional עולה 199$ ומוסיף דוא"ל מיזוג באצווה, אבטחת משתמשים משופרת ותפריטים והדפסים ברירת מחדל. משתמשים נוספים עולים 28$ לחודש כל אחד, מודולים כמו Web Inquiry ו-Document Builder עולים 25$ לחודש כל אחד, ועמלת השקה חד פעמית של 200$ חלה לכל משתמש.
מגבלות: משמרות, מתכונים ורשימות אריזה מתחילים ב-Standard, לא ב-Express. העמוד אינו מציג ניסיון; הוא מפנה לשיחת מכירות או לטופס התחלה.
הכי טוב עבור: קייטרינג שזקוק לתיזמון משמרות ותפריטים ברמת מתכון ונוח להם עם תהליך מכירה מובנה.
4. Curate, הטוב ביותר עבור קייטרינג עתיר אירועים שרוצה הצעות מחיר מקושרות להפקה
Curate כוללת שלוש רמות, Basic, Growth ו-Partnership, ודף התמחור אינו מציג מחירים, רק הנחיה לשוחח או לקבוע הדגמה. Basic כולל הצעות מחיר עם פורטל לקוח ממותג וחוזים עם חתימות אלקטרוניות. Growth מוסיף מתכונים שמתרחבים לפי מספר אורחים, טפסים למגבלות תזונתיות ומספר אורחים, הערות ייצור, הזמנות רכש, רשימות קניות ופריטים מקושרים שמתעדכנים לפי מספר המשתתפים. הדפסים ניתנים להגדרה, כולל BEOs ורשימות אריזה, מוגבלים לפריסת שמירה אחת ב-Basic ו-3 ב-Growth.
מגבלות: אין מחיר מפורסם ואין תנאי ניסיון, כך שלא ניתן לתקצב לפני הדגמה. Basic מוציא מתכונים, טפסים והערות ייצור, והוא שנתי בלבד.
הכי טוב עבור: קייטרינג שרוצה מערכת אחת לניהול הצעות מחיר, פריטים מקושרים והפקה, ויתחיל עם הדגמה.
5. Workspace369, הטוב ביותר להצעות מחיר, פיקדונות ומעקב כאשר המטבח פועל במקום אחר
Workspace369 מכניס את רשומת הלקוח, הצעות מחיר נבנה מקטלוג מוצרים, פיקדון שמתקבל עם קבלה, פורטל לקוח, משימות, לוח שנה צוותי ו חשבוניות במקום אחד. Cadet עולה 29$ לחודש עבור אדם אחד (23.25$ בחיוב שנתי) ומפרט הצעות מחיר מבוססות קטלוג, קישורי תשלום, תשלומים מפוצלים, שדות מותאמים אישית לפרטים כמו מספר אורחים, לוחות קנבן ותיבת דואר נכנס עם שיחות תואמות לקוח. Voyager עולה 74$ לחודש (59.25$ שנתי) עם שני מושבים, SMS ותיבת דואר נכנס משותפת. צילום המסך הוא הדגמה, לא תוצאת לקוח.
מגבלות: אין לו BEOs, תמחור מתכונים או דפי מטבח והכנה, כך שקייטרינג שמדפיס אותם יקבל שירות טוב יותר מ-Better Cater, Total Party Planner או Caterease. מטריצת התוכניות שלו אינה מפרטת התאמה לפי ראש, כך שאתה מגדיר כמויות בכל שורת פריט. Cadet מאפשר 5 פרויקטים פעילים, מושב אחד ועד 20 מוצרים בקטלוג; הזמנות מקוונות ותוכניות תשלום מתחילות ב-Specialist (149$ לחודש). תקופת הניסיון של 14 יום דורשת כרטיס.
הכי טוב עבור: קייטרינג קטנים, כולל קייטרינג משלוחים וקייטרינג עסקי, שרוצים הצעות מחיר, מקדמות, מעקב ומשימות צוות במקום אחד ושומרים את ההפקה בכלי מטבח נפרד.
6. HoneyBook, הטוב ביותר עבור קייטרינג שהאירועים שלהם פשוטים ומונעים על ידי מחיר
HoneyBook Starter עולה 29$ לחודש בחיוב שנתי וכולל לקוחות ופרויקטים ללא הגבלה, חשבוניות ותשלומים, הצעות מחיר וחוזים, לוח שנה, פורטל לקוח ודוחות בסיסיים; ה- השוואת HoneyBook מכסה אותה מול Workspace369 בפירוט. השאלות הנפוצות שלה מציעות תקופת ניסיון של 30 יום ללא צורך בכרטיס אשראי, והדף מפרט אחריות להחזר כספי של 60 יום. זוהי בחירה מוכרת עבור זרימת החקירה לתשלום.
מגבלות: Starter מאפשר עד 2 טפסי לידים חיים ו-Essentials (49$ לחודש בחיוב שנתי) עד 10. הוא אינו מציג דבר עבור BEOs, תפריטים, מתכונים, רשימות מטבח או תזמון צוות, כך שתפעול הקייטרינג מתבצע בכלים אחרים. המחיר החודשי של Starter אינו מוצג; ראו באתר.
הכי טוב עבור: שפים פרטיים וקייטרינג קטנים עם תפריט קצר שזקוקים בעיקר לזרימת הצעות מחיר, חוזה ותשלום מלוטשת.
השוואה זה לצד זה
| כלי | מחיר כניסה (חודשי) | מחויב שנתי | BEOs ודפי מטבח | מגבלת תוכנית הכניסה העיקרית | ניסיון |
|---|---|---|---|---|---|
| Better Cater | $99 (פלוס) | $83 לחודש | כן, שתי התוכניות | תשלומים אונליין בקרוב; 3 טפסי לידים | 30 יום, ללא כרטיס |
| Total Party Planner | $119 (ניבל) | 10% הנחה שנתית | BEOs בשם באתר; רשימות אריזה בתוכניות | $299 עמלת הקמה; $200 לחודש אם אין TPP Pay | הדגמה חינם, ללא תקופת ניסיון |
| Caterease | לא צוין | $99 לחודש (אקספרס) | הדפסות אירועים; רשימות אריזה מ-Standard | $200 עמלת השקה למשתמש | לא צוין |
| Curate | לא פורסם | לא פורסם | הדפסות BEO; מתכונים מ-Growth | מחירים לפי דרישה | לא צוין |
| Workspace369 | 29$ (Cadet) | 23.25$ לחודש | לא | 5 פרויקטים פעילים, מושב אחד | 14 יום, כרטיס נדרש |
| HoneyBook | ראה אתר | 29$ לחודש (Starter) | לא | 2 טפסי ליד פעילים | 30 יום, ללא כרטיס |
איזה כלי מתאים לעסק הקייטרינג שלך?
| אם אתה צריך בעיקר | התחל עם | למה |
|---|---|---|
| BEOs, רשימות מטבח ותפריטים לאדם במחיר מפורסם | Better Cater | כל כלי הקייטרינג בשתי התוכניות, החל מ-$83 לחודש בשנה |
| תשלומים מובנים וצינור מכירות | Total Party Planner | TPP Pay ומודול CRM, עם דמי הקמה |
| משמרות צוות, מתכונים ורשימות ציוד | Caterease | Standard מוסיף משמרות, מתכונים ורשימות אריזה |
| הצעות מחיר שמתרחבות עם כוח אדם ומתקשרות להפקה | Curate | שורות מתכונים ומתכונים מקושרים ב-Growth, הדגמה לתמחור |
| הצעות מחיר, מקדמות, משימות ומעקב עם המטבח במקום אחר | Workspace369 | הצעות מחיר, מקדמות, לוח שנה וחשבוניות מ-$23.25 לחודש שנתי |
| זרימת הצעות מחיר, חוזים ותשלומים מלוטשת | HoneyBook | $29 לחודש בשנה, ללא הפקת קייטרינג |
הפעל בדיקת שינוי ספירת אורחים במהלך הניסיון
קח אירוע בדיוני אחד דרך כל כלי שתבחר:
- בנה תפריט עם מחירים לאדם ושלח הצעת מחיר ל-100 אורחים.
- קח מקדמה או רשום את לוח התשלומים.
- שנה את מספר האורחים ל-150 ובדוק את הצעת המחיר, את היתרה לתשלום ואת אחוז המקדמה.
- הדפס או פתח את מסמכי ההפקה, ובדוק שרשימת ה-BEO או רשימת ההכנה מציגה 150.
- הקצה צוות ובדוק את לוח השנה והמשימות.
- חשבן את היתרה וייצא את רשומת הלקוח.
הכלי הטוב ביותר מציג ספירת אורחים אחת בכל מקום. כל מסמך שעדיין ב-100 הוא הדליפה שהבדיקה הזו נועדה למצוא. השתמש בחינם מחשבון רווח גולמי כדי לבדוק שהצעת המחיר החדשה עדיין משאירה את הרווח שאתה רוצה.
מתי לשלב כלי עבודה עם לקוחות עם תוכנת מטבח
אם כבר יש לך תוכנת מטבח, כלי עבודה עם לקוחות יכול לשבת לצדה. שמור מתכונים, אלרגנים ובטיחות מזון במערכת המטבח, והשתמש בצד העבודה עם לקוחות עבור הבירור, הצעת המחיר, הפיקדון, המעקב ומשימות הצוות. ה- דף מוצר לקייטרינג מראה כיצד Workspace369 מטפל ב הצעות מחיר, תקשורת ו חשבוניות, וה דף תמחור יש תוכניות עדכניות. תזכורות פגישות באימייל וסנכרון דו-כיווני של Google Calendar עובדים בכל תוכנית, תזכורות SMS דורשות Voyager, ו אוטומציות זרימת עבודה יכול ליצור משימות, לשלוח אימייל או SMS ולהזכיר לצוות שלך, עם אוטומציות אימייל בכל תוכנית.
לפני ייבוא לקוחות אמיתיים, הפעל אירוע מלא אחד על נתוני הדגמה ובדוק שניתן לייצא את הרשומות שלך.
מקורות שנבדקו למדריך זה
- תמחור Workspace369מטריצת תוכניות נבדקה ב-21 באוקטובר 2026.
- תמחור Better Caterעמוד תמחור רשמי נבדק ב-21 באוקטובר 2026 עבור מחירי תוכנית, כלים כלולים, עמלות משתמשים ותנאי ניסיון.
- תמחור Total Party Plannerעמוד תמחור רשמי נבדק ב-21 באוקטובר 2026 עבור מחירי תוכנית, דמי התקנה, עמלות משתמשים ותנאי הדגמה.
- תמחור Catereaseעמוד תמחור רשמי נבדק ב-21 באוקטובר 2026 עבור מחירי תוכנית, דמי השקה, עמלות משתמשים ותכונות תוכנית.
- תמחור Curateעמוד תמחור רשמי נבדק ב-21 באוקטובר 2026 עבור רמות תוכנית ושערי תכונות; מחירים אינם מפורסמים.
- תמחור HoneyBookעמוד תמחור רשמי נבדק ב-21 באוקטובר 2026 עבור תכונות Starter, טפסי לידים ותנאי ניסיון.
Workspace369 מפרסם השוואה זו מבוססת תיעוד והיא אחת האפשרויות. זו אינה דירוג עצמאי או בדיקה מעשית.
נהל מעקב אחר לקוחות בסביבת עבודה אחת.
CRM, תיבת דואר נכנס, קול, חיוב, תשלומים, פרויקטים, קבצים, AI ואוטומציות זרימת עבודה — מחוברים במקום מיוצאים.
14 יום ניסיון חינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: החל מ-$29 לחודש. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לביטול בכל עת בהגדרות → חיובים.