פעולות השכרת מסיבות ואירועים דורשות רשומה אחת לתקשורת לקוחות, הצעות מחיר ותיאום פרויקטים. כאשר הזמנות השכרה משתנות לאחר קבלה, מנהלים חייבים להתאים תיעוד באופן ידני.
14 יום ניסיון חינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: החל מ-$29 לחודש. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לביטול בכל עת בהגדרות → חיובים.
2 דקות: אימייל, מספר נייד (קוד לארה"ב/קנדה בלבד), כרטיס. 0$ ל-14 יום.
Workspace369 מנהלת רשומות לקוח, הצעות מחיר, פרויקטים וחשבוניות במערכת אחת, כך שהזמנה מאושרת וכל שינוי בה נשארים יחד. מ-Specialist, מעקב מלאי והתאמות מלאי מכסים גם את מלאי ההשכרה שלכם.
עובדות מפתח
CRM לחברות השכרת ציוד לאירועים ב-Workspace369 מכסה 9 תחומים, כולל רשומות לקוח, הצעות מחיר, פרויקטים ומשימות.
התהליך פועל ב-5 שלבים, מ"קליטת לקוח ראשונית" ועד "אימות לקוח וסגירה".
Workspace369 מתחיל ב-29 דולר לחודש עבור מושב אחד, ותוכנית Commander כוללת 20 מושבים ופי 12 שימוש של Cadet ב-299 דולר לחודש.
מושבים נוספים עולים 10 דולר כל אחד; תמחור מלא זמין פומבית ב דף תמחור Workspace369.
כלים ייעודיים להשכרה מובילים: Goodshuffle Pro (Lite 39$ לחודש) מפרט זיהוי התנגשויות ומלאי ללא הגבלה, Booqable (החל מ-35$ לחודש, 29$ בחיוב שנתי) מפרט זמינות בזמן אמת ודף הזמנות, ו-Event Rental Systems מוסיף חנות ותכנון מסלול, ו-InflatableOffice מתמחר לפי גודל הצי. Workspace369 אינו מפרט זמינות מבוססת תאריך או ניתוב משלוחים; מעקב מלאי מתחיל ב-Specialist, כך שהוא מתאים רק לעסק השכרה שרוצה הצעות מחיר, פיקדונות, חוזים וחשבוניות ברשומת לקוח אחת.
| כלי | מחיר כניסה (חודשי) | מחויב שנתי | זמינות תאריכים | הזמנת לקוח ואספקה | מגבלת תוכנית הכניסה העיקרית | ניסיון |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Goodshuffle Pro | 39$ (קל) | 39$ לחודש (סטנדרט 99$) | זיהוי התנגשויות ב-Lite | דפי משיכה וניתוב אוטומטי AI ב-Standard (139$ לחודש) | 1 בעל חשבון | ניסיון חינם (הדף מציג 7 ו-14 יום); כרטיס לא מצוין |
| Booqable | 35$ (התחלה) | $29 לחודש | זמינות בזמן אמת ב-Start | דף הזמנות מוכן; משלוחים הם תוספת נפרדת | חתימות אלקטרוניות מ-Grow (87$ לחודש) | 14 יום, ללא כרטיס אשראי |
| Event Rental Systems | החל מ-79.95$ (Launch) | ראה אתר | מעקב מלאי ב-Launch | חנות ב-Launch; תכנון מסלול ואפליקציית נהג ב-Standard | פחות מ-10 פריטים ב-Launch; דמי אירוח של 99 דולר לשנה ועמלת הקמה חד פעמית | לא מוצג |
| InflatableOffice | 39$ רשום (מתחיל, 10 פריטים) או 124$ (בסיסי, 35 פריטים) | לא מוצג | ניהול מלאי לפי רמת פריט | הזמנות ותשלומים מקוונים | העלות עולה עם מספר הפריטים | לא מוצג |
| Rentman | 39$ דמי פלטפורמה בתוספת 19$ למשתמש מורשה | 35.88$ דמי פלטפורמה, שנה ראשונה | זמינות מלאי מעל פרויקטים | לא הוצג דף הזמנות ללקוח | תוסף הצעות מחיר 9$ למשתמש פעיל | 30 יום, ללא כרטיס |
| Workspace369 | $29 (Cadet, משתמש אחד) | 23.25$ לחודש | לא פורט; מלאי מ-Specialist | הזמנות מקוונות מ-Specialist; ללא ניתוב | 5 פרויקטים פעילים, מושב אחד | 14 יום, כרטיס נדרש |
מחירים ומגבלות מדף התמחור הרשמי של כל ספק, נבדקו ב-19 באוקטובר 2026, בדולר ארה"ב. המחירים משתנים, אז אשר לפני הקנייה. קראו את מדריך הקונים המלא.
כאשר לקוח משנה את כמות האוהלים או הישיבה שלו לאחר החתימה, צוות האדמיניסטרציה שוכח לעיתים קרובות לעדכן את הרשומה הראשית. ללא התערבות ידנית לעדכון הקבצים והחשבוניות, צוות המשרד מחייב את הסכום הישן. Workspace369 שומרת רשומות לקוח, הצעות מחיר וחשבוניות במקום עבודה אחד וממירה את הצעת המחיר המתוקנת לחשבונית מעודכנת.
מתכנני אירועים שולחים עדכוני ציוד באמצעות הודעות טקסט, מיילים ושיחות טלפון. אם שיחות אלו אינן מתועדות בשרשור ניהולי יחיד, צוות המחסן אורז את הפריטים הלא נכונים. Workspace369 מקשר שיחות וקבצים ישירות לרשומת הלקוח, כך שהצוות סוקר את הבקשות האחרונות לפני שינוי משימות הפרויקט.
שינוי רשימת ציוד דורש חישוב מחדש ידני של החשבונית הסופית. אם צוות החיוב מעדכן את ההצעה אך נכשל ביצירת חשבונית מתוקנת, החברה מפסידה הכנסות או מחייבת את הלקוח יתר על המידה. Workspace369 מאפשרת למנהלים להנפיק חשבוניות מעודכנות, לקחת פיקדונות ולפצל תשלומים, ולראות מה עדיין מגיע, מה שמונע אי-התאמות חיוב לאחר שינוי הזמנת השכרת אירוע.
משלוחי השכרה דורשים תיאום תזמון קפדני עם מנהלי אתרים. כאשר הזמנה משתנה, חלונות המשלוח משתנים לעיתים קרובות, מה שגורם לקונפליקטים בתזמון עבור רכבי התחבורה. Workspace369 כולל לוח שנה צוותי ומשימות כך שמנהלים יכולים למפות תאריכי משלוח ולהקצות משימות בדיקה לצוות, בעוד ניתוב המשאיות נשאר בכלי הצי שלכם.
לקוחות עוקבים אחר התקדמות, קבצים וחשבוניות בפורטל ממותג במקום לבקש עדכונים מהצוות שלך.
אימייל נוחת לצד רשומת הלקוח בכל תוכנית; הודעות טקסט, שיחות ותא קולי מצטרפים אליו מ-Voyager, עם סיכומי שיחות AI מ-Specialist.
משימות, קבצים וסטטוס לכל התקשרות — גלויים לצוות, וללקוח דרך פורטל הלקוח.
שלחו הצעות מחיר, חשבו על אבני דרך או שכר טרחה קבוע, ותנו לתזכורות אוטומטיות לרדוף אחר כל דבר שטרם שולם.
זרימת העבודה מתחילה כאשר מתכנן אירועים מבקש הצעת מחיר לאוהלים, שולחנות או במות. המנהל יוצר רשומה חדשה ברישומי הלקוח ורושם את פרטי המקום הראשוניים. אנשי צוות משתמשים בתכונת השיחות כדי להבהיר נקודות גישה למשלוח ומגבלות תזמון, תוך הבטחת שמירת כל הערות הפרויקט הבסיסיות לפני יצירת כל תיעוד תמחור רשמי.
המנהל מנסח הצעה מפורטת המפרטת את פריטי ההשכרה המבוקשים ואת דמי השירות הנלווים. הלקוח מקבל אותה דרך פורטל הלקוחות וקישור ציבורי לאישור וחתימה אלקטרונית. הלקוח יכול לצפות בפירוט הפריטים ולתקשר שינויים נחוצים ישירות דרך הפורטל, מה שמאפשר לצוות לשמור על רישום ברור של משא ומתן לפני קבלה.
כאשר הזמנת השכרת אירועים משנה את רשימת הציוד שלה לאחר קבלת הצעת המחיר, הצוות מעדכן את ההזמנה במקום אחד. המנהל סוקר את בקשת הלקוח ביומן השיחות, משנה את הפריטים הרשומים בקובץ הפרויקט, ומעדכן את המשימות. לאחר מכן איש צוות מאשר עם צוות המחסן שהפריטים זמינים.
לאחר התאמת הציוד, המנהל מעדכן את החשבונית המתאימה כדי לשקף את סכומי ההשכרה החדשים. לאחר מכן המנהל מתאים את לוח השנה של התזמון כדי להתחשב בכל שינוי במשך האספקה או ההתקנה הנגרם מרשימת הציוד ששונתה. הצוות משתמש במשימות כדי להבטיח שאבני דרך בחיוב תואמות את פרמטרי האירוע המתוקנים.
המנהל מעלה את תיעוד הפרויקט המתוקן ואת החשבוניות המעודכנות לפורטל הלקוחות. המנהל שולח הודעה המבקשת מהלקוח להיכנס ולאשר את השינויים. לאחר שהלקוח מאשר את הפרטים דרך שיחות, הצוות מסמן את משימות ההכנה כהושלמו, ומכין את הפרויקט לביצוע במחסן.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
מצוטט בדיוק כפי שנכתב, בשפת המבקר. זוהי מבחר של ביקורות, לא כולן. ביקורות מצוות שלנו מושמטות מהמבחר, אך הדירוג הכולל כולל את הדירוגים שלהן.
14 יום ניסיון חינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: החל מ-$29 לחודש. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לביטול בכל עת בהגדרות → חיובים.
Workspace369 כולל מעקב מלאי, התאמות מלאי והתראות על מלאי נמוך מ-Specialist. הגדר את יחידות המוצר האמיתיות שלך ובדוק הקצאה והתאמות עם מלאי לדוגמה; חבר מחסן או חנות באמצעות webhooks וה-API.
עדכן את הצעת המחיר, המר אותה לחשבונית מתוקנת והתאם את משימות הפרויקט, הכל באותה רשומת לקוח. אוטומציות זרימת עבודה יכולות להודיע לאנשים האחראים, ומ-Specialist, רישומי מעקב מלאי רושמים את התאמת המלאי. בדוק הזמנת השכרה ששונו עם רשומות לדוגמה לפני העלייה לאוויר.
כן. לקוחות יכולים לגשת לפורטל הלקוח כדי להציג את רשומות הלקוח שלהם, הצעות מקובלות וחשבוניות מעודכנות. כאשר הזמנה משתנה, המנהל משתף את הקבצים המתוקנים ושולח הודעה ללקוח כדי לסקור אותם בפורטל.
נהלו ניתוב משאיות ותחזוקת רכב בכלי הצי שלכם. Workspace369 מחזיקה בתאריכי אספקה, משימות ולוח זמנים של פרויקטים, עוקבת אחר מלאי השכרה מ-Specialist, ומאותה תוכנית מתחברת לכלי הצי שלכם באמצעות webhooks ו-API.
התחל עם המודולים שאתה צריך היום, ואז הפעל AI, אוטומציות, הנהלת חשבונות, מלאי, בקשות ודיווח ככל שהתפעול גדל.
14 יום ניסיון חינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: החל מ-$29 לחודש. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לביטול בכל עת בהגדרות → חיובים.
