לידים מתקררים בזמן שאתם בשטח
אתם מנהלים אירוע, כך שדוא"ל, שיחות, SMS ומילוי טפסים ממתינים. עד שתענו, הזוג או החברה כבר הזמינו את המתכנן שענה ראשון.
תוכנה לתכנון אירועים
תוכנה לתכנון אירועים שהופכת לידים לאירועים מוזמנים ואירועים לחשבוניות משולמות.
לידים מגיעים מכל מקום — דוא"ל, שיחות, SMS, טפסי אתר — והמתכנן שמגיב עם הצעת מחיר מקצועית ראשון בדרך כלל זוכה באירוע. Workspace369 מצמיד כל ליד לרשומת הלקוח, מנהל כל אירוע כפרויקט, ושומר על גביית פיקדונות ויתרות במועד.
תיבת דואר נכנסמיילים, SMS, שיחות ותא קולי עם סיכומי AI
הצעות מחירהצעות מחיר, תזמון ואוטומציות מעקב
תשלומיםחשבוניות, תוכניות תשלום, תזכורות ודיווח
הבעיה
מה נשבר בעסק תכנון אירועים
כל אירוע מתוכנן מחדש מאפס
הצעות מחיר, רשימות משימות וציר זמן מועתקים מהאירוע האחרון ומתוקנים בחיפזון. שום דבר לא עובר הלאה, כך שעונת התכנון היא עונת ניהול.
פיקדונות ויתרות נודדים
חשבוניות נבנות מחדש לכל אירוע, תשלומים נגבים ידנית, ואף אחד לא יכול לומר מה טרם שולם מבלי לפתוח גיליון אלקטרוני.
תהליך עבודה
כיצד Workspace369 מנהל עסק תכנון אירועים
01
תפוס כל ליד בתיבת דואר נכנס אחת
דוא"ל, SMS, שיחות ותא קולי נוחתים לצד רשומת הלקוח עם סיכומי AI, כך שאתם עונים במהירות עם הקשר מלא — אפילו מרחבת האירועים.
02
זכה בהזמנה עם הצעות מחיר מהירות
הצעות מחיר נשלחות מרשומת הלקוח, תזמון נועל את התאריך, ואוטומציות מעקב מונעות מלידים חמים להתקרר.
03
נהל את האירוע כפרויקט
משימות, ציר זמן וקבצים שומרים על כל אירוע מאורגן, ופורטל הלקוח שומר על הלקוח מעודכן ללא פגישות סטטוס נוספות.
04
גביית פיקדונות ויתרות במועד
חשבוניות ותוכניות תשלום גובות פיקדונות ויתרות באופן אוטומטי, תזכורות אוטומטיות רודפות אחר כל דבר שטרם שולם, ודיווח מציג את הכנסות העונה.
כיסוי מוצר
כיסוי תכנון אירועים
- זה מחבר לידים להזמנות: תיבת דואר נכנס משותפת, הצעות מחיר, תזמון ואוטומציות מעקב במרשם לקוח אחד.
- פרויקטים ופורטל הלקוח שומרים על משימות, קבצים ונראות הלקוח של כל אירוע במקום אחד.
- חשבוניות, תוכניות תשלום ותזכורות אוטומטיות הופכות פיקדונות ויתרות לצפויים.
רשומות לקוח
תיבת דואר נכנס משותפת
SMS וקול
בקשות וקליטה
הצעות מחיר וציטוטים
פרויקטים ומשימות
תזמון
פורטל לקוח
חשבוניות ותוכניות תשלום
דיווח
שאלות נפוצות
מדוע Workspace369 מתאים לחיפושי תכנון אירועים
מהי תוכנה לתכנון אירועים?
תוכנה לתכנון אירועים מנהלת את צד העסק של תרגול תכנון: לידים, רשומות לקוח, הצעות מחיר, פרויקטים, תזמון, חשבוניות, תשלומים ודיווח. Workspace369 מחבר את הכל במרחב עבודה אחד.
האם Workspace369 עושה תוכניות קומה או תרשימי ישיבה?
לא. Workspace369 אינו כלי תוכניות קומה, תרשימי ישיבה או תכנון מקום. הוא מנהל את צד העסק — לידים, הצעות מחיר, פרויקטים, פורטל, חשבוניות ותשלומים — לצד כלי העיצוב והתכנון שמתכננים משתמשים בהם.
האם לקוחות יכולים לעקוב בפורטל?
כן. לקוחות רואים קבצים, סטטוס וחשבוניות בפורטל ממותג, אשר מקטין את הודעות בדיקת הסטטוס שצוותכם עונה עליהן מדי יום.
האם Workspace369 מטפל בפיקדונות ותוכניות תשלום?
כן. חשבוניות עם תוכניות תשלום גובות פיקדונות ויתרות במועד, עם תזכורות אוטומטיות לכל דבר שטרם שולם ודיווח על פני אירועים.
מוכן כשאתה מוכן
ראה היכן Workspace369 מתאים לזרימת עבודת הלקוח שלך.
התחל עם המודולים שאתה צריך היום, ואז הפעל AI, אוטומציות, הנהלת חשבונות, מלאי, בקשות ודיווח ככל שהתפעול גדל.
