לידים מתקררים בזמן שאתם בשטח
אתם מנהלים אירוע, כך שדוא"ל, שיחות, SMS ומילוי טפסים ממתינים. עד שתענו, הזוג או החברה כבר הזמינו את המתכנן שענה ראשון.
תוכנה לתכנון אירועים
תוכנת עסק פרילנס להצעות מחיר, פרויקטים וחשבוניות.
לידים מגיעים מכל מקום — דוא"ל, שיחות, SMS, טפסי אתר — והמתכנן שמגיב עם הצעת מחיר מקצועית ראשון בדרך כלל זוכה באירוע. Workspace369 מצמיד כל ליד לרשומת הלקוח, מנהל כל אירוע כפרויקט, ושומר על גביית פיקדונות ויתרות במועד.
תיבת דואר נכנסמיילים, SMS, שיחות ותא קולי עם סיכומי AI
הצעות מחירהצעות מחיר, תזמון ואוטומציות מעקב
תשלומיםחשבוניות, תוכניות תשלום, תזכורות ודיווח
עובדות מפתח
תוכנת תכנון אירועים ב-Workspace369 מכסה 10 תחומים, כולל רשומות לקוח, תיבת דואר נכנס משותפת, SMS וקול.
תהליך העבודה פועל ב-6 שלבים, מ"תפוס כל ליד בתיבת דואר נכנס אחת" ל"שמור על לקוחות עסקיים חוזרים".
Workspace369 מתחיל ב-$29 לחודש עבור מושב אחד, ותוכנית Commander כוללת 10 מושבים, 500GB אחסון, ו-120,000 אסימוני AI לחודש ב-$299 לחודש.
מושבים נוספים עולים 15$ כל אחד ו-100GB של אחסון נוסף עולים 15$; תמחור מלא זמין פומבית ב- דף תמחור Workspace369.
הבעיה
מה נשבר בעסק תכנון אירועים
כל אירוע מתוכנן מחדש מאפס
הצעות מחיר, רשימות משימות וציר זמן מועתקים מהאירוע האחרון ומתוקנים בחיפזון. שום דבר לא עובר הלאה, כך שעונת התכנון היא עונת ניהול.
פיקדונות ויתרות נודדים
חשבוניות נבנות מחדש לכל אירוע, תשלומים נגבים ידנית, ואף אחד לא יכול לומר מה טרם שולם מבלי לפתוח גיליון אלקטרוני.
ספקים ומקומות שומרים כל אחד על השרשור שלהם
הקייטרינג נמצא במייל, המקום באינטרנט, חברת ההשכרות רוצה שיחה. כשפרט משתנה, העדכון מגיע לחלקם, והפער מתגלה ביום האירוע.
לקוחות עסקיים חוזרים מתחילים מאפס
החברה שהזמינה בשנה שעברה את הכנס אמורה להיות הזכייה הקלה ביותר של השנה. במקום זאת, איש הקשר, הדרישות והיסטוריית החיובים נמצאים קבורים בשרשורים ישנים, כך שהזמנה חוזרת מתחילה כמו ליד קר.
המוצר
ראו את סביבת העבודה שהלקוחות שלכם מרגישים.
01
תזמון שמתמלא מעצמו
פגישות, צילומים, סשנים ומעקבים הקשורים לרשומת הלקוח — עם תזכורות אוטומטיות שמגיעות בזמן.
02
כל ערוץ בתיבת דואר אחת
מיילים, SMS, שיחות ותא קולי נוחתים לצד רשומת הלקוח — עם סיכומי AI, כך שכל אחד בצוות יכול להשיב עם הקשר מלא.
03
עבודת לקוח, מאורגנת כפרויקטים
משימות, קבצים וסטטוס לכל התקשרות — גלויים לצוות, וללקוח דרך פורטל הלקוח.
04
הצעות מחיר עד חשבוניות ששולמו
שלחו הצעות מחיר, חשבו על אבני דרך או שכר טרחה קבוע, ותנו לתזכורות אוטומטיות לרדוף אחר כל דבר שטרם שולם.
תהליך עבודה
כיצד Workspace369 מנהל עסק תכנון אירועים
01
תפוס כל ליד בתיבת דואר נכנס אחת
דוא"ל, SMS, שיחות ותא קולי נוחתים לצד רשומת הלקוח עם סיכומי AI, כך שאתם עונים במהירות עם הקשר מלא — אפילו מרחבת האירועים.
02
זכה בהזמנה עם הצעות מחיר מהירות
הצעות מחיר נשלחות מרשומת הלקוח, תזמון נועל את התאריך, ואוטומציות מעקב מונעות מלידים חמים להתקרר.
03
נהל את האירוע כפרויקט
משימות, ציר זמן וקבצים שומרים על כל אירוע מאורגן, ופורטל הלקוח שומר על הלקוח מעודכן ללא פגישות סטטוס נוספות.
04
תאם ספקים ולוח זמנים של היום
אנשי קשר של ספקים, קבצי מקום, ולוח הזמנים של יום האירוע נשארים מצורפים לפרויקט האירוע כמשימות וקבצים, כך שזמני טעינה והעברות חיים במקום אחד שכל הצוות יכול לראות — כולל ביום האירוע.
05
גביית פיקדונות ויתרות במועד
חשבוניות ותוכניות תשלום גובות פיקדונות ויתרות באופן אוטומטי, תזכורות אוטומטיות רודפות אחר כל דבר שטרם שולם, ודיווח מציג את הכנסות העונה.
06
שמור על לקוחות תאגידיים חוזרים
הצעות המחיר, הקבצים והחשבוניות של כל אירוע נשארים ברשומת הלקוח, ומשימות חוזרות ואוטומציות מניעות את שיחת החידוש לפני שהחברה מתחילה לתכנן את האירוע הבא.
כיסוי מוצר
כיסוי תכנון אירועים
- זה מחבר לידים להזמנות: תיבת דואר נכנס משותפת, הצעות מחיר, תזמון ואוטומציות מעקב במרשם לקוח אחד.
- פרויקטים ופורטל הלקוח שומרים על משימות, קבצים ונראות הלקוח של כל אירוע במקום אחד.
- חשבוניות, תוכניות תשלום ותזכורות אוטומטיות הופכות פיקדונות ויתרות לצפויים.
רשומות לקוח
תיבת דואר נכנס משותפת
SMS וקול
בקשות וקליטה
הצעות מחיר וציטוטים
פרויקטים ומשימות
תזמון
פורטל לקוח
חשבוניות ותוכניות תשלום
דיווח
אהוב ב-App Store
דורג על ידי האנשים שמנהלים את עבודת הלקוחות שלהם דרכו.
★★★★★
סוף סוף מרגיש רגועעברתי בין שלושה או ארבעה כלים "הכל-כלול" ותמיד מצאתי את עצמי מבולבלת בין לשוניות. זה הראשון שמרגיש רגוע. הגדרתי את פרויקטי הלקוחות שלי תוך עשר דקות.
★★★★★
הטמעה חלקה לצוותהפצנו אותו לצוות שלנו בן שמונה אנשים והאימוץ היה ללא כאבים — אינטואיטיבי ומלוטש. הייתי שמח ליותר אינטגרציות, אבל הם ממשיכים לשלוח עדכונים.
★★★★★
שעות בחזרה כל שבועהייתי מלהטט בין כלים נפרדים להערות, משימות, מסמכים ועדכונים. איחוד למקום אחד חסך לי באמת שעות כל שבוע. התמיכה גם מגיבה במהירות.
להתחיל
ראו את Workspace369 בעבודת הלקוחות שלכם.
התחילו תקופת ניסיון בחינם או דברו עם צוות המכירות – כך או כך, תראו את כל הלופ: תיבת דואר נכנס, פרויקטים, פורטל וחיוב.שאלות נפוצות
מדוע Workspace369 מתאים לחיפושי תכנון אירועים
מהי תוכנה לתכנון אירועים?
תוכנה לתכנון אירועים מנהלת את הצד העסקי של משרד תכנון: לידים, רשומות לקוח, הצעות מחיר, פרויקטים, תזמון, חשבוניות, תשלומים ודיווח. Workspace369 מחברת את הכל בחלל עבודה אחד. Workspace369 מכסה 10 תחומים כאן, עם תוכניות החל מ-$29 לחודש עבור משתמש אחד.
האם Workspace369 עושה תוכניות קומה או תרשימי ישיבה?
לא. Workspace369 אינו כלי תוכניות קומה, תרשימי ישיבה או תכנון מקום. הוא מנהל את צד העסק — לידים, הצעות מחיר, פרויקטים, פורטל, חשבוניות ותשלומים — לצד כלי העיצוב והתכנון שמתכננים משתמשים בהם.
האם לקוחות יכולים לעקוב בפורטל?
כן. לקוחות רואים קבצים, סטטוס וחשבוניות בפורטל ממותג, אשר מקטין את הודעות בדיקת הסטטוס שצוותכם עונה עליהן מדי יום.
האם Workspace369 מטפל בפיקדונות ותוכניות תשלום?
כן. חשבוניות עם תוכניות תשלום גובות פיקדונות ויתרות במועד, עם תזכורות אוטומטיות לכל דבר שטרם שולם ודיווח על פני אירועים.
כמה עולה Workspace369 לעסק תכנון אירועים?
Workspace369 מציע ארבע תוכניות קבועות: קדט ב-$29 לחודש עם מושב אחד, וולאג'ר ב-$74 לחודש עם שני מושבים, ספיישלטיסט ב-$149 לחודש עם חמישה מושבים, וקומנדר ב-$299 לחודש עם עשרה מושבים. הצעות, פרויקטים, חשבוניות, הסכמים ופורטל לקוחות כלולים החל מהתוכנית של $29 לחודש — שום דבר לא מתומחר לפי מושב. צוות תכנון של חמישה מושבים מתאים ל-Specialist ב-$149 לחודש, וחיוב שנתי מפחית כ-20% מכל תוכנית.
האם Workspace369 עובד עבור לקוחות תאגידיים חוזרים?
כן. חברה חוזרת שומרת את כל ההיסטוריה שלה — הצעות מחיר, פרויקטי אירועים, קבצים וחשבוניות — ברשומת לקוח אחת, כך שהאירוע הבא מתחיל מהקשר במקום מרשומה ריקה. משימות חוזרות ואוטומציות יכולות להפעיל את שיחת החידוש לפני מחזור התכנון הבא.
מוכן כשאתה מוכן
ראה היכן Workspace369 מתאים לזרימת עבודת הלקוח שלך.
התחל עם המודולים שאתה צריך היום, ואז הפעל AI, אוטומציות, הנהלת חשבונות, מלאי, בקשות ודיווח ככל שהתפעול גדל.
