לידים מתקררים בזמן שאתם בשטח
אתם מנהלים אירוע, כך שדוא"ל, שיחות, SMS ומילוי טפסים ממתינים. עד שתענו, הזוג או החברה כבר הזמינו את המתכנן שענה ראשון.
תוכנה לתכנון אירועים
תוכנת עסק פרילנס להצעות מחיר, פרויקטים וחשבוניות.
לידים מגיעים מכל מקום — דוא"ל, שיחות, SMS, טפסי אתר — והמתכנן שמגיב עם הצעת מחיר מקצועית ראשון בדרך כלל זוכה באירוע. Workspace369 מצמיד כל ליד לרשומת הלקוח, מנהל כל אירוע כפרויקט, ושומר על גביית פיקדונות ויתרות במועד.
תיבת דואר נכנסמיילים, SMS, שיחות ותא קולי עם סיכומי AI
הצעות מחירהצעות מחיר, תזמון ואוטומציות מעקב
תשלומיםחשבוניות, תוכניות תשלום, תזכורות ודיווח
עובדות מפתח
תוכנת תכנון אירועים ב-Workspace369 מכסה 10 תחומים, כולל רשומות לקוח, תיבת דואר נכנס משותפת, SMS וקול.
התהליך פועל ב-4 שלבים, מ"תפיסת כל ליד בתיבת דואר נכנס אחת" ל"חיוב מקדמות ויתרות לפי לוח זמנים".
Workspace369 מתחיל ב-$29 לחודש עבור מושב אחד, ותוכנית Commander כוללת 10 מושבים, 500GB אחסון, ו-120,000 אסימוני AI לחודש ב-$299 לחודש.
מושבים נוספים עולים 15$ כל אחד ו-100GB של אחסון נוסף עולים 15$; תמחור מלא זמין פומבית ב- דף תמחור Workspace369.
הבעיה
מה נשבר בעסק תכנון אירועים
כל אירוע מתוכנן מחדש מאפס
הצעות מחיר, רשימות משימות וציר זמן מועתקים מהאירוע האחרון ומתוקנים בחיפזון. שום דבר לא עובר הלאה, כך שעונת התכנון היא עונת ניהול.
פיקדונות ויתרות נודדים
חשבוניות נבנות מחדש לכל אירוע, תשלומים נגבים ידנית, ואף אחד לא יכול לומר מה טרם שולם מבלי לפתוח גיליון אלקטרוני.
המוצר
ראו את סביבת העבודה שהלקוחות שלכם מרגישים.
01
תזמון שמתמלא מעצמו
פגישות, צילומים, סשנים ומעקבים הקשורים לרשומת הלקוח — עם תזכורות אוטומטיות שמגיעות בזמן.
02
כל ערוץ בתיבת דואר אחת
מיילים, SMS, שיחות ותא קולי נוחתים לצד רשומת הלקוח — עם סיכומי AI, כך שכל אחד בצוות יכול להשיב עם הקשר מלא.
03
עבודת לקוח, מאורגנת כפרויקטים
משימות, קבצים וסטטוס לכל התקשרות — גלויים לצוות, וללקוח דרך פורטל הלקוח.
04
הצעות מחיר עד חשבוניות ששולמו
שלחו הצעות מחיר, חשבו על אבני דרך או שכר טרחה קבוע, ותנו לתזכורות אוטומטיות לרדוף אחר כל דבר שטרם שולם.
תהליך עבודה
כיצד Workspace369 מנהל עסק תכנון אירועים
01
תפוס כל ליד בתיבת דואר נכנס אחת
דוא"ל, SMS, שיחות ותא קולי נוחתים לצד רשומת הלקוח עם סיכומי AI, כך שאתם עונים במהירות עם הקשר מלא — אפילו מרחבת האירועים.
02
זכה בהזמנה עם הצעות מחיר מהירות
הצעות מחיר נשלחות מרשומת הלקוח, תזמון נועל את התאריך, ואוטומציות מעקב מונעות מלידים חמים להתקרר.
03
נהל את האירוע כפרויקט
משימות, ציר זמן וקבצים שומרים על כל אירוע מאורגן, ופורטל הלקוח שומר על הלקוח מעודכן ללא פגישות סטטוס נוספות.
04
גביית פיקדונות ויתרות במועד
חשבוניות ותוכניות תשלום גובות פיקדונות ויתרות באופן אוטומטי, תזכורות אוטומטיות רודפות אחר כל דבר שטרם שולם, ודיווח מציג את הכנסות העונה.
כיסוי מוצר
כיסוי תכנון אירועים
- זה מחבר לידים להזמנות: תיבת דואר נכנס משותפת, הצעות מחיר, תזמון ואוטומציות מעקב במרשם לקוח אחד.
- פרויקטים ופורטל הלקוח שומרים על משימות, קבצים ונראות הלקוח של כל אירוע במקום אחד.
- חשבוניות, תוכניות תשלום ותזכורות אוטומטיות הופכות פיקדונות ויתרות לצפויים.
רשומות לקוח
תיבת דואר נכנס משותפת
SMS וקול
בקשות וקליטה
הצעות מחיר וציטוטים
פרויקטים ומשימות
תזמון
פורטל לקוח
חשבוניות ותוכניות תשלום
דיווח
אהוב ב-App Store
דורג על ידי האנשים שמנהלים את עבודת הלקוחות שלהם דרכו.
★★★★★
סוף סוף מרגיש רגועעברתי בין שלושה או ארבעה כלים "הכל-כלול" ותמיד מצאתי את עצמי מבולבלת בין לשוניות. זה הראשון שמרגיש רגוע. הגדרתי את פרויקטי הלקוחות שלי תוך עשר דקות.
★★★★★
הטמעה חלקה לצוותהטמענו את זה לצוות שלנו בן שמונה אנשים והאימוץ היה חלק - אינטואיטיבי ומלוטש. כוכב אחד פחות רק כי הייתי רוצה יותר אינטגרציות, אבל הם ממשיכים לשחרר עדכונים.
★★★★★
שעות בחזרה כל שבועהייתי מלהטט בין כלים נפרדים להערות, משימות, מסמכים ועדכונים. איחוד למקום אחד חסך לי באמת שעות כל שבוע. התמיכה גם מגיבה במהירות.
להתחיל
ראו את Workspace369 בעבודת הלקוחות שלכם.
התחילו תקופת ניסיון בחינם או דברו עם צוות המכירות – כך או כך, תראו את כל הלופ: תיבת דואר נכנס, פרויקטים, פורטל וחיוב.שאלות נפוצות
מדוע Workspace369 מתאים לחיפושי תכנון אירועים
מהי תוכנה לתכנון אירועים?
תוכנה לתכנון אירועים מנהלת את הצד העסקי של משרד תכנון: לידים, רשומות לקוח, הצעות מחיר, פרויקטים, תזמון, חשבוניות, תשלומים ודיווח. Workspace369 מחברת את הכל בחלל עבודה אחד. Workspace369 מכסה 10 תחומים כאן, עם תוכניות החל מ-$29 לחודש עבור משתמש אחד.
האם Workspace369 עושה תוכניות קומה או תרשימי ישיבה?
לא. Workspace369 אינו כלי תוכניות קומה, תרשימי ישיבה או תכנון מקום. הוא מנהל את צד העסק — לידים, הצעות מחיר, פרויקטים, פורטל, חשבוניות ותשלומים — לצד כלי העיצוב והתכנון שמתכננים משתמשים בהם.
האם לקוחות יכולים לעקוב בפורטל?
כן. לקוחות רואים קבצים, סטטוס וחשבוניות בפורטל ממותג, אשר מקטין את הודעות בדיקת הסטטוס שצוותכם עונה עליהן מדי יום.
האם Workspace369 מטפל בפיקדונות ותוכניות תשלום?
כן. חשבוניות עם תוכניות תשלום גובות פיקדונות ויתרות במועד, עם תזכורות אוטומטיות לכל דבר שטרם שולם ודיווח על פני אירועים.
מוכן כשאתה מוכן
ראה היכן Workspace369 מתאים לזרימת עבודת הלקוח שלך.
התחל עם המודולים שאתה צריך היום, ואז הפעל AI, אוטומציות, הנהלת חשבונות, מלאי, בקשות ודיווח ככל שהתפעול גדל.
