רשומות זמן חסרות הקשר
משך זמן לבדו אינו מסביר את הלקוח, המשימה, שינוי ההיקף, או התוצר שהפכו אותו לחיוב.
מעקב זמן וחיוב
תוכנת מעקב זמן וחיוב שמגשרת על הפער בין שעות להכנסות.
עקוב אחר זמן במקום שבו מתבצעת עבודת הלקוח, שמור את הקשר הפרויקט והמשימה, ועבור ממאמץ מאושר לחשבונית ותשלום מבלי לבנות מחדש גיליון זמנים ידנית.
זמןמחובר ללקוחות ופרויקטים
עלויותנראה לצד עבודה לחיוב
הכנסותעקוב חזרה לאספקה
עובדות מפתח
מעקב זמן וחיוב ב-Workspace369 מכסה 10 תחומים, כולל טיימרים, גיליונות זמנים, פרויקטים.
תהליך העבודה פועל ב-6 שלבים, מ"מעקב אחר העבודה" ועד "מדידת התוצאה".
Workspace369 מתחיל ב-$29 לחודש עבור 1 מושב, ותוכנית Commander כוללת 20 מושבים, 500GB אחסון, ו-120,000 אסימוני AI לחודש ב-$299 לחודש.
מושבים נוספים עולים 10$ כל אחד ו-100GB של אחסון נוסף עולים 15$; תמחור מלא זמין פומבית ב- דף תמחור Workspace369.
הבעיה
היכן זרימות עבודה של זמן עד חשבונית מאבדות כסף
חשבוניות מורכבות לאחר מעשה
צוותים מייצאים שעות, מיישבים גיליונות אלקטרוניים, וכותבים מחדש תיאורים לפני שהם יכולים לחייב.
ניצול מסתיר רווחיות
שעות מעקב נראות פרודוקטיביות בעוד שעלויות פרויקט, מחיקות, עיכובים וסטטוס תשלום נשארים במקום אחר.
שעות שלא חויבו נעלמות בסוף התקופה.
עבודה שנרשמה במעקב נפרד, או שלא נרשמה כלל, יורדת בשקט מהחשבונית כאשר תקופת החיוב מסתיימת.
תעריפים ועיגולים מגיעים ללקוח ללא הסבר
ללא תעריפים לפי תפקיד ומדיניות עיגול מוצהרת בחשבונית, לקוחות מטילים ספק בסכומים שאמורים היו להיות מובנים מאליהם.
המוצר
ראו את סביבת העבודה שהלקוחות שלכם מרגישים.
01
כל ערוץ בתיבת דואר אחת
מיילים, SMS, שיחות ותא קולי נוחתים לצד רשומת הלקוח — עם סיכומי AI, כך שכל אחד בצוות יכול להשיב עם הקשר מלא.
02
עבודת לקוח, מאורגנת כפרויקטים
משימות, קבצים וסטטוס לכל התקשרות — גלויים לצוות, וללקוח דרך פורטל הלקוח.
03
הצעות מחיר עד חשבוניות ששולמו
שלחו הצעות מחיר, חשבו על אבני דרך או שכר טרחה קבוע, ותנו לתזכורות אוטומטיות לרדוף אחר כל דבר שטרם שולם.
04
פורטל שלקוחות באמת בודקים
לקוחות עוקבים אחר התקדמות, קבצים וחשבוניות בפורטל ממותג במקום לבקש עדכונים מהצוות שלך.
תהליך עבודה
הפוך מאמץ מעקב לתוצאה עסקית נראית לעין
01
עקוב בעבודה
רשום זמן כנגד הלקוח, הפרויקט, המשימה או הקשר המסירה במקום רשימת טיימר מבודדת.
02
בדוק עם עלויות
השוו זמן, הוצאות, היקף, התקדמות, והערות לפני חיוב או שינוי תוכנית.
03
החל את התעריפים המוסכמים
חייבו שעות לפי התעריף עבור התפקיד או האדם שביצע את העבודה, עם מדיניות עיגול מצוינת שהלקוח כבר קיבל.
04
חשבונית עם הוכחה
צור הצעות מחיר וחשבוניות ברורות המבוססות על העבודה בפועל, ואז גבה ומעקב אחר תשלומים.
05
מעקב עד לתשלום
עקוב אחר סטטוס התשלום, שלח תזכורות, ושמור את שיחת המעקב מצורפת לאותה רשומת לקוח.
06
מדוד את התוצאה
בדוק הכנסות, עלויות, חייבים, בריאות פרויקט ורווחיות באותה תצוגת תפעול.
כיסוי מוצר
נתיב אחד מטיימר לרווחיות
- זמן צריך לרשת הקשר לקוח, פרויקט ומשימה במקום להפוך למאגר נתונים נפרד.
- החיוב צריך להתחשב בתזרימי עבודה של מחיר קבוע, לפי שעה, ריטיינר, הוצאות ותשלומים.
- שכבת הדיווח צריכה להציג תוצאות עסקיות, לא רק שעות שנרשמו.
טיימרים
גיליונות זמנים
פרויקטים
משימות
הוצאות
הצעות מחיר
חשבוניות
תשלומים
רשומות לקוח
דוחות רווחיות
אהוב ב-App Store
דורג על ידי האנשים שמנהלים את עבודת הלקוחות שלהם דרכו.
★★★★★
סוף סוף מרגיש רגועעברתי בין שלושה או ארבעה כלים "הכל-כלול" ותמיד מצאתי את עצמי מבולבלת בין לשוניות. זה הראשון שמרגיש רגוע. הגדרתי את פרויקטי הלקוחות שלי תוך עשר דקות.
★★★★★
הטמעה חלקה לצוותהפצנו אותו לצוות שלנו בן שמונה אנשים והאימוץ היה ללא כאבים — אינטואיטיבי ומלוטש. הייתי שמח ליותר אינטגרציות, אבל הם ממשיכים לשלוח עדכונים.
★★★★★
שעות בחזרה כל שבועהייתי מלהטט בין כלים נפרדים להערות, משימות, מסמכים ועדכונים. איחוד למקום אחד חסך לי באמת שעות כל שבוע. התמיכה גם מגיבה במהירות.
להתחיל
ראו את Workspace369 בעבודת הלקוחות שלכם.
התחילו תקופת ניסיון בחינם או דברו עם צוות המכירות – כך או כך, תראו את כל הלופ: תיבת דואר נכנס, פרויקטים, פורטל וחיוב.שאלות נפוצות
כיצד להעריך תוכנת זמן וחיוב
האם Workspace369 יכול לעקוב אחר זמן וליצור חשבוניות?
כן. Workspace369 מחבר מעקב זמן עם לקוחות, פרויקטים, משימות, הוצאות, הצעות מחיר, חשבוניות, תשלומים ודיווח רווחיות.
מי זקוק לתוכנת מעקב זמן וחיוב?
יועצים, סוכנויות, פרילנסרים וצוותי שירות מרוויחים כאשר מאמץ לחיוב הופך לחשבונית ברורה ותוצאת פרויקט ניתנת למדידה.
כמה עולה תוכנת מעקב זמן וחיוב חשבוניות?
ב-Workspace369, טיימרים, גיליונות זמן ומעקב זמן ניתן לחיוב זמינים בכל התוכניות, והמרת זמן לחשבונית הופכת שעות שעקבו אחריהן לפריטי שורה בחשבונית בכל תוכנית החל מ-Cadet ב-29$ לחודש. מעקב זמן הוא הכללה מרכזית של תוכנית Voyager ב-74$ לחודש, המוסיפה 2 מושבים, תיבת הדואר המשוטפת ו-SMS לצוותים קטנים.
האם אני יכול להפוך גיליון שעות לחשבונית?
כן. זמן-לחשבונית ממיר רשומות זמן שנבדקו וניתנות לחיוב לפריטי שורה בחשבונית עם ההקשר של הפרויקט מצורף, כך שלא צריך להקליד מחדש את השעות למסמך חיוב נפרד.
מה חשבונית מבוססת זמן צריכה להציג?
חשבונית ברורה מבוססת זמן מציגה את תקופת החיוב, סיכום הפעילויות שבוצעו, השעות והתעריף עבור כל תפקיד או אדם, כל הוצאה, תנאי התשלום ומדיניות העיגול המיושמת על הסכומים הכוללים.
מה ההבדל בין טיימר לגיליון זמנים?
טיימר לוכד עבודה כפי שהיא מתרחשת. גיליון זמנים הוא הרשומה שנבדקה של עבודה זו מעל תקופה, שבה ניתן לערוך, להשלים ולסמן רשומות כניתנות לחיוב לפני שהן מחויבות. Workspace369 תומך בשניהם.
האם תוכנת מעקב זמן וחיוב חשבונות שווה את זה עבור פרילנסר יחיד?
בדרך כלל כן כאשר הפרילנסר מחייב לפי שעה, מכיוון שהפער בין המאמץ המעוקב לחשבונית הוא המקום שבו ההכנסות דולפות. מפעיל יחיד יכול להתחיל בתוכנית של מושב אחד ולהמשיך באותו תהליך עבודה ככל שרשימת הלקוחות גדלה.
האם מעקב זמן שווה אוטומטית לרווחיות?
לא. רווחיות תלויה גם בתעריפים, עלויות, היקף, מחיקות, ניצול ותשלום. Workspace369 שומרת על אותות תפעוליים אלה קרובים יותר.
מוכן כשאתה מוכן
ראה היכן Workspace369 מתאים לזרימת עבודת הלקוח שלך.
התחל עם המודולים שאתה צריך היום, ואז הפעל AI, אוטומציות, הנהלת חשבונות, מלאי, בקשות ודיווח ככל שהתפעול גדל.
