רשומות זמן חסרות הקשר
משך זמן לבדו אינו מסביר את הלקוח, המשימה, שינוי ההיקף, או התוצר שהפכו אותו לחיוב.
מעקב זמן וחיוב
תוכנת מעקב זמן וחיוב שמגשרת על הפער בין שעות להכנסות.
עקוב אחר זמן במקום שבו מתבצעת עבודת הלקוח, שמור את הקשר הפרויקט והמשימה, ועבור ממאמץ מאושר לחשבונית ותשלום מבלי לבנות מחדש גיליון זמנים ידנית.
זמןמחובר ללקוחות ופרויקטים
עלויותנראה לצד עבודה לחיוב
הכנסותעקוב חזרה לאספקה
עובדות מפתח
מעקב זמן וחיוב ב-Workspace369 מכסה 10 תחומים, כולל טיימרים, גיליונות זמנים, פרויקטים.
התהליך פועל ב-4 שלבים, מ"מעקב בעבודה" ל"מדידת התוצאה".
Workspace369 מתחיל ב-$29 לחודש עבור מושב אחד, ותוכנית Commander כוללת 10 מושבים, 500GB אחסון, ו-120,000 אסימוני AI לחודש ב-$299 לחודש.
מושבים נוספים עולים 15$ כל אחד ו-100GB של אחסון נוסף עולים 15$; תמחור מלא זמין פומבית ב- דף תמחור Workspace369.
הבעיה
היכן זרימות עבודה של זמן עד חשבונית מאבדות כסף
חשבוניות מורכבות לאחר מעשה
צוותים מייצאים שעות, מיישבים גיליונות אלקטרוניים, וכותבים מחדש תיאורים לפני שהם יכולים לחייב.
ניצול מסתיר רווחיות
שעות מעקב נראות פרודוקטיביות בעוד שעלויות פרויקט, מחיקות, עיכובים וסטטוס תשלום נשארים במקום אחר.
המוצר
ראו את סביבת העבודה שהלקוחות שלכם מרגישים.
01
כל ערוץ בתיבת דואר אחת
מיילים, SMS, שיחות ותא קולי נוחתים לצד רשומת הלקוח — עם סיכומי AI, כך שכל אחד בצוות יכול להשיב עם הקשר מלא.
02
עבודת לקוח, מאורגנת כפרויקטים
משימות, קבצים וסטטוס לכל התקשרות — גלויים לצוות, וללקוח דרך פורטל הלקוח.
03
הצעות מחיר עד חשבוניות ששולמו
שלחו הצעות מחיר, חשבו על אבני דרך או שכר טרחה קבוע, ותנו לתזכורות אוטומטיות לרדוף אחר כל דבר שטרם שולם.
04
פורטל שלקוחות באמת בודקים
לקוחות עוקבים אחר התקדמות, קבצים וחשבוניות בפורטל ממותג במקום לבקש עדכונים מהצוות שלך.
תהליך עבודה
הפוך מאמץ מעקב לתוצאה עסקית נראית לעין
01
עקוב בעבודה
רשום זמן כנגד הלקוח, הפרויקט, המשימה או הקשר המסירה במקום רשימת טיימר מבודדת.
02
בדוק עם עלויות
השוו זמן, הוצאות, היקף, התקדמות, והערות לפני חיוב או שינוי תוכנית.
03
חשבונית עם הוכחה
צור הערכות וחשבוניות ברורות המבוססות על העבודה בפועל, ואז אסוף ועקוב אחר תשלום.
04
מדוד את התוצאה
בדוק הכנסות, עלויות, חייבים, בריאות פרויקט ורווחיות באותה תצוגת תפעול.
כיסוי מוצר
נתיב אחד מטיימר לרווחיות
- זמן צריך לרשת הקשר לקוח, פרויקט ומשימה במקום להפוך למאגר נתונים נפרד.
- החיוב צריך להתחשב בתזרימי עבודה של מחיר קבוע, לפי שעה, ריטיינר, הוצאות ותשלומים.
- שכבת הדיווח צריכה להציג תוצאות עסקיות, לא רק שעות שנרשמו.
טיימרים
גיליונות זמנים
פרויקטים
משימות
הוצאות
הערכות
חשבוניות
תשלומים
רשומות לקוח
דוחות רווחיות
להתחיל
ראו את Workspace369 בעבודת הלקוחות שלכם.
התחילו תקופת ניסיון בחינם או דברו עם צוות המכירות – כך או כך, תראו את כל הלופ: תיבת דואר נכנס, פרויקטים, פורטל וחיוב.שאלות נפוצות
כיצד להעריך תוכנת זמן וחיוב
האם Workspace369 יכול לעקוב אחר זמן וליצור חשבוניות?
כן. Workspace369 מחבר מעקב זמן עם לקוחות, פרויקטים, משימות, הוצאות, הערכות, חשבוניות, תשלומים ודיווח רווחיות.
מי זקוק לתוכנת מעקב זמן וחיוב?
יועצים, סוכנויות, פרילנסרים וצוותי שירות מרוויחים כאשר מאמץ לחיוב הופך לחשבונית ברורה ותוצאת פרויקט ניתנת למדידה.
האם מעקב זמן שווה אוטומטית לרווחיות?
לא. רווחיות תלויה גם בתעריפים, עלויות, היקף, מחיקות, ניצול ותשלום. Workspace369 שומרת על אותות תפעוליים אלה קרובים יותר.
מוכן כשאתה מוכן
ראה היכן Workspace369 מתאים לזרימת עבודת הלקוח שלך.
התחל עם המודולים שאתה צריך היום, ואז הפעל AI, אוטומציות, הנהלת חשבונות, מלאי, בקשות ודיווח ככל שהתפעול גדל.
