לידים מחכים עד סיום הצילומים
אתם על סט הצילומים כל היום, אז פניות נשארות ללא מענה. עד שתגיבו, הלקוח כבר הזמין את מי שענה ראשון.
תוכנה להפקת וידאו
תוכנה להפקת וידאו ללידים, פרויקטים וחיוב.
לידים מגיעים מכל מקום — מייל, שיחות, SMS, טפסי אתר — וחברות הפקה מאבדות עבודות כאשר תשובות מחכות עד שהצילומים יסתיימו. Workspace369 מצמידה כל ליד לרשומת הלקוח, מנהלת כל הפקה כפרויקט, ושומרת על מקדמות ויתרות בלוח זמנים.
תיבת דואר נכנסמיילים, SMS, שיחות ותא קולי עם סיכומי AI
הפקותפרויקטים, קבצים ופורטל לקוח
תשלומיםחשבוניות, תוכניות תשלום ודיווח
עובדות מפתח
תוכנת הפקת וידאו ב-Workspace369 מכסה 10 תחומים, כולל רשומות לקוח, תיבת דואר נכנס משותפת, SMS וקול.
התהליך פועל ב-4 שלבים, מ"תפיסת כל ליד בתיבת דואר נכנס אחת" ל"חיוב מקדמות ויתרות לפי לוח זמנים".
Workspace369 מתחיל ב-$29 לחודש עבור מושב אחד, ותוכנית Commander כוללת 10 מושבים, 500GB אחסון, ו-120,000 אסימוני AI לחודש ב-$299 לחודש.
מושבים נוספים עולים 15$ כל אחד ו-100GB של אחסון נוסף עולים 15$; תמחור מלא זמין פומבית ב- דף תמחור Workspace369.
הבעיה
מה נשבר בתוך עסק הפקת וידאו
כל הפקה מתוכננת מחדש מאפס
הצעות מחיר, תוכניות צילום וציר זמן מועתקים מהפרויקט האחרון. אדמיניסטרציית קדם-הפקה אוכלת את שולי הרווח לפני שהמצלמה מתחילה לגלגל.
תשלומים סופיים מתעכבים לאחר מסירה סופית
העריכה נשלחת, ואז החשבונית יוצאת באיחור ומשולמת מאוחר יותר. אף אחד לא יכול לדעת מה עומד ללא פתיחת גיליון אלקטרוני.
המוצר
ראו את סביבת העבודה שהלקוחות שלכם מרגישים.
01
כל ערוץ בתיבת דואר אחת
מיילים, SMS, שיחות ותא קולי נוחתים לצד רשומת הלקוח — עם סיכומי AI, כך שכל אחד בצוות יכול להשיב עם הקשר מלא.
02
עבודת לקוח, מאורגנת כפרויקטים
משימות, קבצים וסטטוס לכל התקשרות — גלויים לצוות, וללקוח דרך פורטל הלקוח.
03
הצעות מחיר עד חשבוניות ששולמו
שלחו הצעות מחיר, חשבו על אבני דרך או שכר טרחה קבוע, ותנו לתזכורות אוטומטיות לרדוף אחר כל דבר שטרם שולם.
04
פורטל שלקוחות באמת בודקים
לקוחות עוקבים אחר התקדמות, קבצים וחשבוניות בפורטל ממותג במקום לבקש עדכונים מהצוות שלך.
תהליך עבודה
איך Workspace369 מנהל עסק הפקת וידאו
01
תפוס כל ליד בתיבת דואר נכנס אחת
מייל, SMS, שיחות ותא קולי נוחתים לצד רשומת הלקוח עם סיכומי AI, כך שכל פנייה מקבלת תשובה מהירה — אפילו מהסט.
02
זכה בעבודה עם הצעות מחיר מהירות
הצעות מחיר וציטוטים יוצאים מרשומת הלקוח, תזמון נועל את תאריך הצילומים, ואוטומציות מעקב שומרות על לידים חמים בתנועה.
03
נהל את ההפקה כפרויקט
משימות, ציר זמן וקבצים שומרים על הפקה מוקדמת, צילומים ועריכה מאורגנים, ופורטל הלקוח שומר על הלקוח מעודכן ללא שיחות סטטוס.
04
גביית פיקדונות ויתרות במועד
חשבוניות ותוכניות תשלום מחייבות מקדמות ויתרות סופיות אוטומטית, תזכורות אוטומטיות רודפות אחר כל דבר שטרם שולם, ודיווח מציג שולי רווח של פרויקטים.
כיסוי מוצר
כיסוי הפקת וידאו
- זה מחבר לידים לצילומים שהוזמנו: תיבת דואר נכנס משותפת, הצעות מחיר, תזמון ומעקב אוטומטי ברשומה אחת.
- פרויקטים, קבצים ופורטל הלקוח שומרים על כל הפקה מאורגנת מקדם-הפקה ועד מסירה.
- חשבוניות, תוכניות תשלום ותזכורות אוטומטיות הופכות מקדמות ותשלומים סופיים לניתנים לחיזוי.
רשומות לקוח
תיבת דואר נכנס משותפת
SMS וקול
בקשות וקליטה
הצעות מחיר וציטוטים
פרויקטים ומשימות
תזמון
פורטל לקוח
חשבוניות ותוכניות תשלום
דיווח
להתחיל
ראו את Workspace369 בעבודת הלקוחות שלכם.
התחילו תקופת ניסיון בחינם או דברו עם צוות המכירות – כך או כך, תראו את כל הלופ: תיבת דואר נכנס, פרויקטים, פורטל וחיוב.שאלות נפוצות
מדוע Workspace369 מתאים לחיפושי הפקת וידאו
מהי תוכנה להפקת וידאו?
תוכנה להפקת וידאו מנהלת את הצד העסקי של ההפקה: לידים, רשומות לקוח, הצעות מחיר, פרויקטים, פורטל לקוח, חשבוניות, תשלומים ודיווח. Workspace369 מחבר את הכל בחלל עבודה אחד.
האם Workspace369 מחליף כלי עריכה או סקירה?
לא. Workspace369 אינו כלי עריכה, סקירה או אישור. הוא מנהל את הצד העסקי — לידים, הצעות מחיר, פרויקטים, פורטל, חשבוניות ותשלומים — לצד הכלים שבהם אתם חותכים וסוקרים.
האם לקוחות יכולים לעקוב אחר ההפקה בפורטל?
כן. לקוחות רואים קבצים, סטטוס וחשבוניות בפורטל ממותג, מה שמפחית את שיחות הסטטוס שצוותכם מטפל בהן מדי שבוע.
האם Workspace369 מטפל בפיקדונות ותוכניות תשלום?
כן. חשבוניות עם תוכניות תשלום מחייבות הפקדות ויתרות לפי לוח זמנים, עם תזכורות אוטומטיות לכל דבר שטרם שולם ודיווח על פני הפקות.
מוכן כשאתה מוכן
ראה היכן Workspace369 מתאים לזרימת עבודת הלקוח שלך.
התחל עם המודולים שאתה צריך היום, ואז הפעל AI, אוטומציות, הנהלת חשבונות, מלאי, בקשות ודיווח ככל שהתפעול גדל.
