Uang muka yang menghitung jam dan menagih setiap siklus.

Siapkan bank jam, biaya bulanan tetap, atau uang muka prabayar sekali. Workspace369 menghitung jam, menagih setiap siklus, dan menagih kartu yang disetujui klien.

Mulai gratis

Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.

Minta demo
01
Bank jam, bulanan tetap, dan deposit prabayar retainer.
02
Waktu yang disetujui mengurangi bank jam, dengan waktu yang tertunda ditampilkan sebelum melebihi batas.
03
Klien menerima syarat dan mengaktifkan pembayaran otomatis kartu saat mereka membayar faktur pertama.

Apa itu perangkat lunak penagihan retainer?

Perangkat lunak penagihan uang muka menagih klien untuk pekerjaan berkelanjutan sesuai jadwal, terhadap tunjangan yang disepakati di muka. Di Workspace369, uang muka adalah bank jam, biaya bulanan tetap, atau deposit prabayar; ia menagih setiap siklus, menghitung waktu yang disetujui terhadap bank, dan menagih kartu secara otomatis setelah klien menyetujui persyaratan.

Referensi produk

Ditinjau 21 Oktober 2026 oleh Tim Produk Workspace369. Ketersediaan dapat bervariasi berdasarkan paket, wilayah, dan konfigurasi ruang kerja.

Baca dokumentasi rencana pembayaran dan retainer

Tonton · 1:46

Siapkan retainer dan faktur berulang di Workspace369

Siapkan retainer dan faktur berulang di Workspace369: tagih klien rutin setiap siklus untuk bank jam, cakupan kerja tetap, atau nominal tertentu.

Baca transkrip dan panduan bab →

Direkam dalam ruang kerja demonstrasi. Periksa paket dan pengaturan saat ini untuk ketersediaan.

Catat satu bulan terhadap bank 30 jam.

Waktu yang disetujui mengurangi bank. Waktu yang menunggu persetujuan juga ditampilkan, sehingga Anda melihat kelebihan sebelum masuk ke faktur.

  • Jam tersisa adalah bank dikurangi waktu yang disetujui
  • Waktu tertunda memperingatkan Anda sebelum melebihi
  • Jam ekstra ditagih dengan tarif dukungan Anda, atau hanya dilacak
Waktu yang disetujui
Menunggu persetujuan
Jam ekstra
This cycle · Oct 1 – Oct 319 days left
6 h left24 of 30 h approved · 8 h waiting for approval
2 h over if pending time is approvedThat's $300.00 on the Nov 1 invoice

Bank jam sampel: 30 jam sebulan, jam tambahan seharga $150/jam. Ubah jam untuk melihat apa yang ditampilkan retainer.

Biaya tetap yang ditagihkan setiap bulan.

Siapkan paket untuk hosting, pemeliharaan, atau layanan berlangganan, dan faktur berulang sesuai jadwalnya. Paket menunjukkan faktur berikutnya dan berapa banyak yang telah dikumpulkan sejauh ini.

Tetapkan sekali
Jumlah, seberapa sering berulang, dan hari penagihannya.
Otomatis bayar atau tautan bayar
Tagih kartu tersimpan klien, atau kirim tautan pembayaran dengan setiap faktur.
Draf jika Anda menginginkannya
Kirim setiap faktur secara otomatis, atau tinjau drafnya terlebih dahulu.
Setiap paket
Faktur berulang tersedia di setiap paket.

Tiga jenis uang jaminan, satu pengaturan.

Retainer adalah rencana penagihan dengan tunjangan. Pilih jenis yang sesuai dengan kesepakatan, tetapkan ketentuan sekali, dan klien menyetujuinya saat mereka membayar faktur pertama.

  1. 01

    Bank jam

    Sejumlah jam tertentu setiap siklus dengan harga tetap. Jam tambahan ditagih dengan tarif dukungan Anda atau hanya dilacak; jam yang tidak terpakai hangus atau bergulir hingga batas maksimum.

  2. 02

    Bulanan tetap

    Cakupan tetap dengan harga tetap setiap siklus, tanpa jam untuk dihitung.

  3. 03

    Deposit prabayar

    Klien membayar uang muka yang Anda tarik dengan menerapkannya pada faktur. Ketika saldo turun di bawah ambang batas Anda, faktur isi ulang dapat dikirim secara otomatis.

Klien menyetujui persyaratan saat mereka membayar.

Faktur pertama menampilkan persyaratan retainer. Klien mencentang satu kotak untuk menerimanya dan mengaktifkan pembayaran otomatis, atau hanya membayar faktur itu.

Ketentuan dalam kata-kata sederhana
Jam termasuk, harga, jam ekstra dan tidak terpakai, semua ada di faktur.
Pemberitahuan sebelum setiap penagihan
Klien dikirimi email 3 hari sebelum setiap tagihan otomatis, 7 hari untuk paket tahunan.
Otomatisasi pembayaran kartu saja
Otomatis bayar menagih kartu yang disimpan. Faktur yang tidak menerima kartu dibayar secara manual dari halaman faktur.
Klien tetap memegang kendali
Kelola pembayaran otomatis memungkinkan mereka mengubah kartu atau menonaktifkan pembayaran otomatis.

Pertanyaan retainer & berulang

Jenis uang jaminan apa yang dapat saya siapkan?

Tiga: bank jam (jam setiap siklus, ekstra ditagih), bulanan tetap (cakupan tetap untuk harga tetap), dan deposit prabayar (uang yang disimpan dan ditarik). Hanya deposit prabayar yang menyimpan saldo yang Anda terapkan ke faktur.

Bagaimana jam dihitung terhadap bank jam?

Waktu yang disetujui mengurangi bank. Waktu yang menunggu persetujuan ditampilkan secara terpisah, dengan peringatan jika menyetujuinya akan melebihi batas. Jam tambahan ditagih dengan tarif dukungan Anda pada faktur berikutnya, atau hanya dilacak.

Bagaimana cara kerja pembayaran otomatis kartu?

Klien mencentang satu kotak saat membayar faktur pertama untuk menerima persyaratan dan mengaktifkan pembayaran otomatis, atau hanya membayar faktur itu. Pembayaran otomatis menagih kartu; tanpa kotak dicentang, mereka hanya membayar faktur itu.

Apakah klien akan tahu sebelum mereka ditagih?

Ya. Klien diberi tahu 3 hari sebelum setiap tagihan otomatis, atau 7 hari sebelumnya untuk paket tahunan, dan dapat mengelola pembayaran otomatis dari halaman aman.

Paket mana yang menyertakan retainer dan faktur berulang?

Setiap paket mencakup ketiga jenis kontrak retainer, faktur berulang, metode pembayaran tersimpan, dan pembayaran otomatis kartu melalui akun Stripe Anda sendiri.

Siapkan retainer atau paket berulang pertama Anda.

Mulai gratis dan bawa alur kerja ini ke seluruh ruang kerja Anda.

Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.

Lihat harga
Mulai gratis Minta demo

Gratis 14 hari · kartu diperlukan · lalu $29/bulan · batalkan kapan saja