Penarikan retainer
Retainer menahan saldo yang berkurang saat pekerjaan ditagih terhadapnya.
Retainer & Berulang
Penagihan retainer dan faktur berulang dengan pembayaran otomatis
Tagih pekerjaan berkelanjutan sesuai jadwal. Lacak saldo retainer saat jam digunakan, ulangi faktur berdasarkan paket, dan biarkan klien menyetujui autopay kartu.
- 01
- Retainer menyimpan saldo yang berkurang saat pekerjaan ditagih.
- 02
- Paket faktur berulang mengulang faktur sesuai jadwal Anda.
- 03
- Klien menyetujui pembayaran otomatis kartu dan mendapatkan pemberitahuan sebelum setiap tagihan.
perangkat lunak penagihan retainer
Apa itu perangkat lunak penagihan retainer?
Perangkat lunak penagihan retainer mengelola uang yang dibayarkan klien di muka dan menagih pekerjaan berulang sesuai jadwal. Di Workspace369, retainer menahan saldo yang berkurang, entri waktu menampilkan bank jam, paket faktur berulang diulang sesuai jadwal, dan pembayaran otomatis kartu memerlukan persetujuan klien. Retainer, jadwal pembayaran, dan faktur berulang terdaftar di setiap paket.
Referensi produk
Ditinjau 12 Oktober 2026 oleh Tim Produk Workspace369. Ketersediaan dapat bervariasi berdasarkan paket, wilayah, dan konfigurasi ruang kerja.
Baca dokumentasi rencana pembayaran dan retainerApa yang dicakupnya
Semua untuk pekerjaan yang berulang.
Penagihan retainer di Workspace369 menyimpan saldo, jadwal, dan metode pembayaran yang terpasang pada klien.
Bank jam pada entri waktu
Entri waktu menunjukkan jam bank untuk retainer, sehingga Anda melihat sisa waktu saat Anda mencatat waktu.
Pengembalian dana prabayar
Tangani pengembalian dana saldo uang muka prabayar dari catatan yang sama.
Paket faktur berulang
Siapkan paket sekali dan faktur akan berulang sesuai jadwal yang Anda pilih.
Autopay kartu dengan persetujuan
Tagih kartu yang disimpan secara otomatis setelah klien menyetujui autopay.
Pemberitahuan sebelum setiap penagihan
Klien menerima pemberitahuan 3 hari sebelum setiap penagihan otomatis, atau 7 hari sebelum penagihan tahunan.
Terintegrasi dalam alur operasi
Siapkan sekali dan jaga agar saldo tetap jelas.
Retainer dan paket berulang terhubung ke klien, entri waktu, faktur, pembayaran, dan halaman pembayaran otomatis aman klien.
- 01
Buat uang muka atau paket
Pilih klien, jumlah, dan apakah Anda menagih berdasarkan saldo atau mengulang faktur.
- 02
Minta persetujuan autopay
Klien meninjau dan menyetujui pembayaran otomatis kartu. Mereka dapat mengelolanya nanti dari halaman aman.
- 03
Beri tahu, lalu tagih
Klien diberitahu 3 hari sebelum penagihan (7 hari untuk paket tahunan), lalu kartu ditagih.
- 04
Pantau saldo
Tarik uang muka saat pekerjaan ditagih dan lihat sisa jam pada setiap entri waktu.
Di dalam Workspace369
Lihat bagaimana retainer dan paket berulang sesuai dengan penagihan.
Ikuti catatan melalui tampilan yang digunakan tim untuk bertindak, meninjau kemajuan, dan menjaga langkah selanjutnya tetap jelas.Tampilan produk 01
Retainer menyimpan saldo yang berkurang saat pekerjaan ditagih.
Tagih pekerjaan berkelanjutan sesuai jadwal. Lacak saldo retainer saat jam digunakan, ulangi faktur berdasarkan paket, dan biarkan klien menyetujui autopay kartu.
Tampilan produk 02
Paket faktur berulang mengulang faktur sesuai jadwal Anda.
Retainer dan paket berulang terhubung ke klien, entri waktu, faktur, pembayaran, dan halaman pembayaran otomatis aman klien.
1PemicuAktivitas klienOtomatis
2KondisiCocokkan catatan yang tepatTercentang
3TindakanLanjutkan alur kerjaBerikutnya
Tampilan produk 03
Klien menyetujui pembayaran otomatis kartu dan mendapatkan pemberitahuan sebelum setiap tagihan.
Simpan saldo, paket, dan kartu di satu tempat.
1Catatan diperbaruiKonteks tetap terlampir pada pekerjaan.Sekarang
2Tindak lanjut timKonteks tetap terlampir pada pekerjaan.3 bln
3Klien diberi tahuKonteks tetap terlampir pada pekerjaan.4 bln
Contoh
Alur retainer yang diulang tim.
Contoh-contoh ini menunjukkan bagaimana retainer dan penagihan berulang bergerak melalui pekerjaan klien yang terhubung. Ini adalah alur kerja produk, bukan hasil bisnis yang dijanjikan.
Retainer Bulanan dengan Bank Jam
- 1Klien membayar uang muka di muka
- 2Catat waktu terhadap retainer
- 3Pembaruan bank jam pada setiap entri
- 4Tagih pekerjaan terhadap saldo
- 5Isi saldo yang tersisa atau kembalikan dana
Faktur Berulang dengan Pembayaran Otomatis
- 1Siapkan paket faktur berulang
- 2Klien menyetujui autopay kartu
- 3Klien mendapat pemberitahuan sebelum penagihan
- 4Faktur ditagih pada tanggalnya
- 5Klien mengubah autopay dari halaman aman
Skenario operasi umum
Tagih pekerjaan berkelanjutan tanpa mengejar setiap bulan.
Contoh-contoh ini menjelaskan bagaimana fitur ini cocok dengan pekerjaan klien yang terhubung. Ini adalah alur kerja produk, bukan hasil bisnis yang dijanjikan.
Retainer bulanan
Ambil saldo prabayar, catat waktu terhadapnya, dan lihat bank jam pada setiap entri. Kembalikan saldo prabayar dari catatan yang sama.
Faktur berulang
Siapkan paket untuk hosting, pemeliharaan, atau layanan berlangganan, dan faktur akan berulang sesuai jadwalnya.
Klien autopay dapat mengontrol
Klien menyetujui pembayaran otomatis kartu dan mengelolanya dari halaman yang aman. Mereka mendapatkan pemberitahuan sebelum setiap tagihan otomatis.
Di mana ia terhubung
Satu catatan dapat memajukan pekerjaan.
Retainer dan paket berulang terhubung ke klien, entri waktu, faktur, pembayaran, dan halaman pembayaran otomatis aman klien.
Pertanyaan umum
Pertanyaan retainer & berulang
Bagaimana cara kerja saldo uang muka?
Retainer menahan saldo yang berkurang saat pekerjaan ditagih terhadapnya. Entri waktu menunjukkan bank jam, dan saldo prabayar dapat dikembalikan.
Bagaimana cara kerja pembayaran otomatis kartu?
Klien menyetujui pembayaran otomatis kartu terlebih dahulu. Setelah itu, kartu akan ditagih secara otomatis pada tanggal faktur dalam paket.
Apakah klien akan tahu sebelum mereka ditagih?
Ya. Klien menerima pemberitahuan 3 hari sebelum setiap tagihan otomatis, atau 7 hari sebelumnya untuk paket tahunan.
Bisakah klien mengubah autopay mereka?
Ya. Klien dapat mengelola pembayaran otomatis dari halaman yang aman.
Paket mana yang menyertakan retainer dan faktur berulang?
Perbandingan paket mencantumkan retainer dan jadwal pembayaran, faktur berulang, dan metode pembayaran tersimpan di setiap paket, mulai dari Cadet ($29).
Bekerja dari satu sistem terhubung
Siapkan retainer atau paket berulang pertama Anda.
Mulai gratis dan bawa alur kerja ini ke seluruh ruang kerja Anda.