Catatan terhubung
Simpan konteks klien terlampir
Alur kerja Stripe tetap terikat pada klien, permintaan, proyek, faktur, pembayaran, file, dan aktivitas yang sudah dikelola tim Anda di Workspace369.
Integrasi Stripe
Hubungkan pengumpulan pembayaran ke faktur, retainer, deposit, dan catatan klien sehingga keuangan dan operasi melihat status pembayaran dalam konteks.
Alur pembayaran online
Faktur dikirim dengan Bayar online
INV-1042 · $1.400 · Apex Auto Spa
Klien membayar dengan kartu
Melalui tautan faktur atau portal klien
Status pembayaran mendarat di catatan
Faktur, catatan klien, dan laporan diperbarui bersama
Kartu mereka, akun Stripe Anda
Kesesuaian operasional
Dukung pekerjaan yang sudah berjalan
Gunakan integrasi bersama dengan penjualan, penjadwalan, pengiriman, komunikasi, penagihan, pelaporan, dan akuntansi alih-alih memperlakukannya sebagai alat terpisah.
Visibilitas tim
Berikan setiap peran gambaran yang sama
Membantu pemilik, operator, keuangan, dukungan, dan tim pengiriman memahami apa yang terjadi tanpa menyatukan catatan dari sistem yang terputus.
Berfungsi di dalam
Cara kerjanya
Cara kerja Stripe dengan Workspace369
- 01
Hubungkan akun Stripe Anda
Tautkan akun Stripe yang sudah digunakan bisnis Anda ke Workspace369, dan pembayaran yang Anda kumpulkan akan diselesaikan di akun tersebut.
- 02
Kirim faktur yang dapat dibayar klien secara online
Faktur, deposit, retainer, dan tautan pembayaran dikirim dengan pembayaran online diaktifkan, sehingga klien dapat membayar dari tautan atau portal klien.
- 03
Pantau status mendarat di catatan
Status pembayaran kembali ke faktur dan catatan klien, sehingga keuangan dan pengiriman melihat status pembayaran yang sama tanpa memeriksa Stripe secara terpisah.
Data terhubung
Apa yang berpindah antar sistem
Catatan Klien
Setiap pembayaran tetap terlampir pada catatan klien, sehingga riwayat hubungan mencakup apa yang dibayar dan kapan.
Faktur
Faktur yang dikirim dari Workspace369 membawa pembayaran online, dan status pembayaran kembali ke faktur.
Retainer dan deposit
Retainer dan deposit dikumpulkan secara online melalui koneksi Stripe yang sama dengan faktur biasa.
Rencana pembayaran
Cicilan terjadwal dalam rencana pembayaran dikumpulkan melalui Stripe dan dilacak terhadap sisa saldo.
Tautan pembayaran
Tautan pembayaran memungkinkan klien membayar jumlah tertentu secara online melalui akun Stripe Anda.
Pengaturan
Menyiapkan Stripe
- 01
Hubungkan Stripe
Buka pengaturan integrasi di Workspace369 dan sambungkan akun Stripe yang sudah digunakan bisnis.
- 02
Aktifkan pembayaran online
Aktifkan pembayaran online pada faktur, uang muka, retainer, dan tautan pembayaran yang ingin Anda bayar secara online oleh klien.
- 03
Kirim dan dapatkan bayaran
Klien membayar dari faktur, tautan pembayaran, atau portal klien. Stripe memproses pembayaran, dan Workspace369 menerapkan biaya aplikasi 1% di atas biaya pemrosesan Stripe.
Kesesuaian operasional
Koneksi itu hanya berguna ketika tim dapat melihat konteksnya.
Workspace369 menjaga integrasi tetap dekat dengan catatan klien, sehingga pemilik, operator, keuangan, dukungan, dan pengiriman tidak perlu membangun kembali cerita yang sama di alat terpisah.
Hubungkan sistem
Bawa alur kerja eksternal di samping catatan Workspace369 tanpa mengubah cara tim Anda menamai klien, pekerjaan, faktur, dan proyek.
Jaga agar konteks tetap terlihat
Tampilkan status, acara, pembayaran, pesan, atau catatan yang relevan di tempat tim sudah bekerja.
Bertindak dari ruang kerja
Gunakan konteks yang terhubung untuk menindaklanjuti, menagih, menjadwalkan, mengotomatiskan, melaporkan, dan menjaga klien tetap bergerak.
Dalam praktik
Untuk apa tim menggunakan Stripe
Mengumpulkan uang muka sebelum pekerjaan dimulai
Kirim deposit dengan pembayaran online diaktifkan, dan klien membayar dengan kartu melalui akun Stripe Anda yang terhubung. Status pembayaran masuk ke faktur dan catatan klien sebelum pekerjaan dimulai.
Mendapatkan faktur dibayar secara online
Faktur dikirim dengan Bayar online, sehingga klien membayar dari tautan faktur atau portal klien. Keuangan dan pengiriman melihat status pembayaran yang sama tanpa membuka Stripe.
Membagi tagihan besar menjadi cicilan
Siapkan rencana pembayaran dengan cicilan terjadwal, dan masing-masing dikumpulkan melalui Stripe terhadap sisa saldo. Catatan klien menunjukkan apa yang telah dibayar dan apa yang tersisa.
FAQ
Pertanyaan tentang Stripe
- Apakah saya memerlukan akun Stripe sendiri?
- Ya. Anda menghubungkan akun Stripe yang sudah digunakan bisnis Anda, dan pembayaran yang dikumpulkan melalui Workspace369 akan masuk ke akun tersebut.
- Berapa biaya Workspace369 untuk pembayaran Stripe?
- Workspace369 menambahkan biaya aplikasi 1% di atas biaya pemrosesan Stripe untuk pembayaran yang dikumpulkan melalui integrasi.
- Apa yang dapat dibayar klien secara online?
- Faktur, deposit, retainer, cicilan paket pembayaran, dan tautan pembayaran semuanya dapat dibayar secara online melalui akun Stripe yang terhubung.
- Di mana status pembayaran muncul?
- Status pembayaran mendarat di faktur dan catatan klien, sehingga tim melihatnya di samping pekerjaan tanpa membuka Stripe.
Terus jelajahi
Halaman terkait
Langkah selanjutnya
Lihat Workspace369 saat ini di aplikasi sebenarnya.
Petakan klien, permintaan, komunikasi, proyek, penagihan, pembayaran, AI, otomatisasi, akuntansi, dan pelaporan Anda ke dalam satu ruang kerja yang tenang.
20+modul terhubung
24/7akses klien
Satutampilan operasional