Pengejaran macet di antara para prinsipal
Email rujukan, panggilan pengembang, pemilik rumah mengisi formulir. Tindak lanjut bergantung pada siapa yang paling tidak sibuk, dan pekerjaan bagus diberikan kepada firma yang merespons lebih dulu.
perangkat lunak firma arsitektur
Perangkat lunak firma arsitektur yang mengubah pengejaran menjadi proyek dan fase menjadi pendapatan yang ditagih.
Pengejaran datang dari mana-mana — email, panggilan, rujukan, formulir situs web — dan firma kehilangan pekerjaan ketika tindak lanjut bergantung pada siapa yang paling tidak sibuk. Workspace369 melampirkan setiap pengejaran ke catatan klien, membawa proyek melalui fase, dan menjaga penagihan fase tetap sesuai jadwal.
Kotak Masukemail, SMS, panggilan, dan pesan suara dengan ringkasan AI
Faseproyek, tugas, berkas, dan portal klien
Pendapatanfaktur, pengeluaran, dan pelaporan profitabilitas
Masalahnya
Apa yang rusak di dalam firma arsitektur
Proposal biaya dibangun kembali setiap saat
Lingkup dan struktur biaya disalin dari proposal terakhir dan disesuaikan dengan tergesa-gesa. Waktu penyelesaian memanjang, dan momentum pengejaran mati.
Anggaran fase tidak terlihat sampai terlambat
Jam dan pengeluaran terhadap fase tersimpan dalam lembar waktu dan spreadsheet. Firma mengetahui fase melebihi anggaran ketika faktur dikirim — atau nanti.
Produknya
Lihat ruang kerja yang dirasakan klien Anda.
01
Setiap saluran dalam satu kotak masuk
Email, SMS, panggilan, dan pesan suara mendarat di samping catatan klien — dengan ringkasan AI, sehingga siapa pun di tim dapat membalas dengan konteks penuh.
02
Pekerjaan klien, diatur sebagai proyek
Tugas, file, dan status untuk setiap keterlibatan — terlihat oleh tim dan, melalui portal klien, oleh klien.
03
Dari proposal hingga faktur yang dibayar
Kirim kutipan, tagih pencapaian atau retainer, dan biarkan pengingat otomatis mengejar apa pun yang belum dibayar.
04
Portal yang benar-benar diperiksa klien
Klien memantau kemajuan, file, dan faktur di portal bermerek alih-alih meminta pembaruan dari tim Anda.
Alur kerja
Cara Workspace369 menjalankan firma arsitektur
01
Tangkap setiap pengejaran dalam satu kotak masuk
Email, SMS, panggilan, dan pesan suara mendarat di samping catatan klien dengan ringkasan AI, sehingga setiap rujukan mendapatkan respons yang cepat dan terinformasi.
02
Kirim proposal biaya dalam hitungan hari, bukan minggu
Proposal dan kutipan dikirim dari catatan klien, dan otomatisasi tindak lanjut menjaga pengejaran tetap bergerak saat studio sibuk.
03
Jalankan proyek melalui fase
Tugas, berkas, dan catatan membuat setiap fase terorganisir, dan portal klien menjaga klien dan konsultan tetap selaras tanpa rapat tambahan.
04
Tagih fase sesuai jadwal
Faktur dan rencana pembayaran menagih berdasarkan fase atau tonggak sejarah, pengeluaran tetap terlampir pada proyek, dan pelaporan menunjukkan profitabilitas per proyek dan fase.
Cakupan produk
Cakupan firma arsitektur
- Ini menghubungkan pengejaran ke proposal yang ditandatangani: kotak masuk bersama, kutipan, dan tindak lanjut otomatis dalam satu catatan.
- Proyek, berkas, dan portal klien membuat fase dan komunikasi klien terorganisir tanpa administrasi tambahan.
- Faktur, pengeluaran, dan pelaporan profitabilitas membuat penagihan fase dan margin proyek terlihat.
Catatan Klien
Kotak masuk bersama
SMS dan suara
Permintaan dan orientasi
Proposal dan kutipan
Proyek dan tugas
Penjadwalan
Portal klien
Faktur dan rencana pembayaran
Pengeluaran dan pelaporan
Mulai
Lihat Workspace369 pada pekerjaan klien Anda sendiri.
Mulai uji coba gratis atau bicara dengan tim penjualan — apa pun caranya, Anda akan melihat keseluruhan siklus: kotak masuk, proyek, portal, dan penagihan.FAQ
Mengapa Workspace369 cocok untuk pencarian firma arsitektur
Apa itu perangkat lunak firma arsitektur?
Perangkat lunak firma arsitektur menjalankan sisi bisnis praktik: pengejaran, catatan klien, proposal, fase proyek, portal klien, faktur, pengeluaran, dan pelaporan. Workspace369 menghubungkan semuanya dalam satu ruang kerja.
Apakah Workspace369 menggantikan alat CAD atau BIM?
Tidak. Workspace369 bukanlah alat desain atau dokumentasi. Ini menjalankan sisi bisnis — pengejaran, proposal, proyek, portal, penagihan, dan pelaporan — di samping alat CAD dan BIM tempat studio Anda mendesain.
Bisakah klien mengikuti kemajuan proyek di portal?
Ya. Klien melihat file, status, dan faktur di portal bermerek, yang memotong rapat status dan utas email yang dikelola tim Anda setiap hari.
Apakah Workspace369 menangani penagihan fase?
Ya. Faktur dengan rencana pembayaran menagih berdasarkan fase atau tonggak sejarah sesuai jadwal, dengan pengingat otomatis untuk apa pun yang belum dibayar dan pelaporan per proyek.
Siap kapan saja
Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.
Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.
