CRM untuk perusahaan real estat

CRM untuk Perusahaan Real Estat dengan Alur Kerja Khusus

Broker real estat memerlukan struktur administrasi yang jelas untuk mengelola catatan klien, file, dan penjadwalan tanpa mengganggu sistem MLS eksternal. Workspace369 mengelola proposal, proyek, tugas, percakapan, dan faktur untuk seluruh broker dalam satu sistem. Staf mencatat setiap transfer prospek dalam bidang pemilik kustom, dan peran serta izin mengontrol apa yang dilihat setiap agen. Dengan jejak audit dan riwayat percakapan lengkap, broker melacak tugas dan interaksi klien bersama dengan platform manajemen transaksi mereka.

Klienhubungan dan ringkasan yang disepakati
Pekerjaantugas dengan penanggung jawab
Penagihanfaktur dan konteks komersial
Catatan klien Workspace369 yang menampilkan riwayat, file, komunikasi, dan faktur dalam satu profil

Fakta Penting

CRM untuk perusahaan real estat di Workspace369 mencakup 9 area, termasuk catatan klien, proposal, proyek, dan tugas.

Alur kerja berjalan dalam 5 langkah, mulai dari "menetapkan catatan klien inti" hingga "menerbitkan faktur administrasi dan mengarsipkan file".

Workspace369 mulai dari $29/bulan untuk 1 kursi, dan paket Commander mencakup 20 kursi, penyimpanan 500 GB, dan 120.000 token AI per bulan seharga $299/bulan.

Kursi tambahan berharga $10 masing-masing dan 100 GB penyimpanan tambahan berharga $15; harga lengkap tersedia untuk publik di halaman harga Workspace369.

Masalahnya

Gesekan Administratif dalam Operasi Broker

Kepemilikan Prospek yang Ambigu Selama Serah Terima Agen

Ketika seorang prospek berpindah antar agen, file administrasi sering kali kehilangan penunjukan supervisor yang jelas. Tanpa pemilik eksplisit yang tercatat dalam uraian tugas, tugas dan rapat terjadwal menjadi konflik. Kurangnya akuntabilitas ini menyebabkan percakapan klien terlewat dan proposal duplikat. Perusahaan pialang memerlukan catatan administrasi yang ketat untuk melacak agen mana yang memiliki catatan klien pada jam berapa pun, membantu staf mengelola gesekan internal dan file yang tidak ditugaskan.

Proposal Properti dan File Klien yang Tersebar

Staf administrasi sering kali mendistribusikan file properti, perjanjian klien, dan proposal awal di utas email terpisah. Fragmentasi ini menyulitkan verifikasi dokumen proyek terbaru sebelum menjadwalkan peninjauan. Ketika percakapan dan file berada dalam silo yang terputus, memverifikasi catatan klien memerlukan pencarian manual. Kerangka kerja administratif terpadu menjaga tugas proyek, catatan klien, dan file tetap tertaut untuk visibilitas operasional yang jelas.

Penjadwalan dan Percakapan Klien yang Terputus

Mengkoordinasikan konsultasi properti dan tinjauan administratif sering kali gagal ketika alat penjadwalan beroperasi secara independen dari percakapan klien. Anggota staf menjadwalkan janji temu tanpa melihat catatan klien historis atau tugas aktif. Kesenjangan ini menyebabkan tanggal terlewat dan proposal yang belum dikonfirmasi. Broker perlu metode untuk mengaitkan penjadwalan langsung ke catatan klien, sehingga percakapan mengenai tanggal dapat terlihat oleh tim administrasi.

Faktur dan Tugas Proyek Administratif yang Tidak Dilacak

Biaya administrasi dan faktur klien sering kali berada di luar pelacakan proyek standar. Ketika anggota staf menerbitkan faktur tanpa menautkannya ke catatan klien atau tugas tertentu, pelacakan pembayaran menjadi tugas manual. Broker perlu sistem di mana faktur, proposal, dan proyek administrasi terikat pada catatan klien. Ini membantu setiap tugas yang diselesaikan cocok dengan catatan keuangan yang sesuai secara akurat ketika dicatat dengan benar.

Produknya

Lihat ruang kerja yang dirasakan klien Anda.

01

Portal yang benar-benar diperiksa klien

Klien memantau kemajuan, file, dan faktur di portal bermerek alih-alih meminta pembaruan dari tim Anda.

Catatan klien Workspace369 yang menampilkan riwayat, file, komunikasi, dan faktur dalam satu profil
02

Setiap saluran dalam satu kotak masuk

Email, SMS, panggilan, dan pesan suara mendarat di samping catatan klien — dengan ringkasan AI, sehingga siapa pun di tim dapat membalas dengan konteks penuh.

Kotak masuk bersama Workspace369 yang menampilkan riwayat email, SMS, dan panggilan di samping catatan klien
03

Pekerjaan klien, diatur sebagai proyek

Tugas, file, dan status untuk setiap keterlibatan — terlihat oleh tim dan, melalui portal klien, oleh klien.

Papan proyek Workspace369 yang menampilkan pekerjaan klien yang diatur ke dalam tahap dengan pemilik dan status
04

Dari proposal hingga faktur yang dibayar

Kirim kutipan, tagih pencapaian atau retainer, dan biarkan pengingat otomatis mengejar apa pun yang belum dibayar.

Editor faktur Workspace369 yang menampilkan item baris, syarat pembayaran, dan detail klien

Alur kerja

Alur Kerja Klien Pialang

01

Menetapkan Catatan Klien Inti

Alur kerja dimulai dengan memasukkan pembeli atau penjual prospektif ke dalam database catatan klien. Staf administrasi mendokumentasikan parameter pertanyaan awal dan menetapkan pemilik agen eksplisit di bidang pemilik kustom. Catatan ini bertindak sebagai file klien utama, menambatkan semua proposal, tugas, dan penjadwalan di masa mendatang. Anggota staf memeriksa bahwa detail kontak lengkap sebelum memulai fase proyek atau penugasan administrasi lebih lanjut.

02

Menyusun dan Mendistribusikan Proposal Administratif

Setelah catatan klien dibuat, staf membuat dan mengirimkan proposal formal. Dokumen-dokumen ini menguraikan persyaratan layanan perantara dan jadwal konsultasi awal. Proposal dibagikan langsung dengan klien melalui portal klien, memungkinkan peninjauan yang transparan. Anggota staf mencatat semua percakapan klien terkait di dalam platform untuk melacak umpan balik, amandemen, dan tanggal persetujuan sebelum pindah ke proyek aktif.

03

Memulai Daftar Proyek dan Tugas Properti

Setelah proposal diterima, staf mengonversi file menjadi proyek aktif. Proyek ini berisi daftar tugas khusus untuk pengumpulan dokumen, verifikasi latar belakang, dan persiapan pertunjukan. Setiap tugas diberi tenggat waktu dan operator tertentu. Pemilik agen yang eksplisit tetap tercatat di catatan klien, sehingga setiap pembaruan tugas atau unggahan file dapat ditinjau oleh agen yang bertanggung jawab.

04

Mengkoordinasikan Penjadwalan dan Percakapan Klien

Staf administrasi menggunakan fitur penjadwalan untuk mengatur konsultasi properti dan sesi penandatanganan dokumen. Acara kalender ini tertaut langsung kembali ke catatan klien utama dan proyek aktif. Perubahan jadwal dapat diperbarui di dalam portal klien oleh anggota staf. Percakapan mengenai penyesuaian kalender dicatat dalam log komunikasi bersama, menjaga linimasa eksplisit dari semua interaksi selama siklus hidup transaksi.

05

Menerbitkan Faktur Administratif dan Mengarsipkan File

Setelah menyelesaikan tonggak proyek, pialang menerbitkan faktur untuk layanan administrasi atau konsultasi. Staf membuat faktur di dalam platform, menautkannya ke catatan klien dan tugas yang diselesaikan. Setelah dibayar, semua file, proposal, dan percakapan terkait diarsipkan di dalam catatan klien. Ini menjaga riwayat yang bersih dari seluruh keterlibatan yang dapat diakses oleh pialang.

Cakupan produk

Operasional klien untuk perusahaan pialang real estat

  • Ketika catatan klien ditransfer, bidang pemilik kustom menampilkan agen baru sebelum tugas apa pun ditugaskan ulang.
  • Portal klien harus secara akurat menampilkan proposal bersama dan tanggal penjadwalan kepada klien tanpa mengekspos daftar tugas agen internal atau percakapan pribadi.
  • Staf dapat membuat faktur yang tertaut langsung ke tugas proyek yang telah selesai dan melihatnya di catatan klien.
Catatan Klien
Proposal
Proyek dan tugas
File
Percakapan
Penjadwalan
Faktur
Portal klien
Otomatisasi Alur Kerja

Disukai di App Store

Dinilai oleh orang-orang yang menjalankan pekerjaan klien mereka.

★★★★★
Akhirnya terasa tenang

Berkali-kali beralih antara tiga atau empat alat serba ada dan selalu berakhir dengan kekacauan tab. Ini adalah yang pertama terasa tenang. Menyiapkan proyek klien saya dalam sepuluh menit.

Justin R. · Pendiri Tunggal · Ulasan App Store
★★★★★
Peluncuran tim yang tanpa hambatan

Kami meluncurkannya untuk tim kami yang beranggotakan delapan orang dan adopsinya mudah — intuitif dan terpoles. Saya menginginkan lebih banyak integrasi, tetapi mereka terus mengirimkan pembaruan.

Samantha D. · Pimpinan Operasi · Ulasan App Store
★★★★★
Hemat jam setiap minggu

Dulu mengelola alat terpisah untuk catatan, tugas, dokumen, dan pembaruan. Mengkonsolidasikan ke satu tempat benar-benar menghemat jam setiap minggu. Dukungan juga responsif.

Alicia N. · Pendiri Agensi · Ulasan App Store

Mulai

Lihat Workspace369 pada pekerjaan klien Anda sendiri.

Mulai uji coba gratis atau bicara dengan tim penjualan — apa pun caranya, Anda akan melihat keseluruhan siklus: kotak masuk, proyek, portal, dan penagihan.

FAQ

Kriteria Evaluasi untuk Kepemilikan dan Administrasi Prospek

Bagaimana sistem menangani komisi agen dan daftar MLS?

Simpan daftar MLS dan perhitungan komisi di sistem broker Anda. Workspace369 menjalankan sisi klien, dari catatan klien dan proposal hingga penjadwalan dan faktur, dan terhubung ke sistem lain melalui webhook dan API dari Specialist.

Bisakah kita melacak perubahan kepemilikan prospek ketika agen pergi?

Ya. Staf memperbarui bidang pemilik kustom ketika prospek berpindah antar agen, dan peran serta izin mengontrol agen mana yang dapat melihat catatan tersebut. Pialang menjaga akuntabilitas yang jelas untuk semua proyek, tugas, dan konsultasi terjadwal yang terkait dengan klien tertentu tersebut.

File apa saja yang dapat disimpan dalam catatan klien?

Proposal yang ditandatangani tetap ada di setiap catatan klien, dan dari Specialist, pialang dapat melampirkan file dan garis besar penjadwalan langsung ke catatan. Ini menjaga semua dokumentasi yang diperlukan terhubung ke proyek dan tugas aktif, sehingga agen berikutnya memiliki riwayat lengkap ketika prospek berpindah tangan.

Bagaimana klien berinteraksi dengan broker melalui platform?

Klien mengakses portal klien untuk meninjau proposal, memeriksa tanggal penjadwalan, dan melihat faktur yang diterbitkan. Mereka juga dapat terlibat dalam percakapan mengenai proyek aktif mereka. Tugas internal, penugasan agen, dan file internal pribadi tetap tersembunyi dari portal klien untuk mendukung privasi operasional.

Siap kapan saja

Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.

Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.