Permintaan hilang di kotak masuk
Seorang manajer properti mengirim email, yang lain menelepon, yang ketiga mengirim SMS tentang situs baru. Siapa pun yang menjawab, dialah yang menangani — sampai mereka sibuk, dan kemudian tidak ada yang menangani.
Perangkat Lunak Perusahaan Keamanan
Perangkat lunak perusahaan keamanan untuk klien, penjadwalan, dan penagihan.
Permintaan klien datang dari mana saja — manajer properti menelepon, email, SMS, formulir situs web — dan perusahaan keamanan yang merespons dengan proposal profesional terlebih dahulu biasanya memenangkan kontrak. Workspace369 melampirkan setiap permintaan ke catatan klien, menjaga penjadwalan dan komunikasi di satu tempat, dan menagih kontrak sesuai jadwal.
Kotak Masukemail, SMS, panggilan, dan pesan suara dengan ringkasan AI
Kliencatatan, situs, file, dan portal klien
Pembayaranfaktur, rencana pembayaran, dan pelaporan
Fakta Penting
Perangkat lunak perusahaan keamanan di Workspace369 mencakup 10 area, termasuk catatan klien, kotak masuk bersama, SMS, dan suara.
Alur kerja berjalan dalam 4 langkah, dari "tangkap setiap permintaan di satu kotak masuk" hingga "tagih kontrak sesuai jadwal".
Workspace369 mulai dari $29/bulan untuk 1 kursi, dan paket Commander mencakup 10 kursi, penyimpanan 500 GB, dan 120.000 token AI per bulan seharga $299/bulan.
Kursi tambahan berharga $15 masing-masing dan 100 GB penyimpanan tambahan berharga $15; harga lengkap tersedia di publik. halaman harga Workspace369.
Masalahnya
Apa yang rusak di dalam perusahaan keamanan
Pekerjaan kontrak tidak terlihat oleh klien
Cakupan situs, tindak lanjut insiden, dan perubahan jadwal ada di utas dan spreadsheet. Klien meminta status karena mereka tidak dapat melihatnya.
Faktur bulanan tidak pernah cocok dengan kontrak
Lingkup berubah dari situs ke situs, tetapi faktur dibangun kembali secara manual dari kontrak, versi bulan lalu, dan catatan seseorang.
Produknya
Lihat ruang kerja yang dirasakan klien Anda.
01
Setiap saluran dalam satu kotak masuk
Email, SMS, panggilan, dan pesan suara mendarat di samping catatan klien — dengan ringkasan AI, sehingga siapa pun di tim dapat membalas dengan konteks penuh.
02
Pekerjaan klien, diatur sebagai proyek
Tugas, file, dan status untuk setiap keterlibatan — terlihat oleh tim dan, melalui portal klien, oleh klien.
03
Dari proposal hingga faktur yang dibayar
Kirim kutipan, tagih pencapaian atau retainer, dan biarkan pengingat otomatis mengejar apa pun yang belum dibayar.
04
Portal yang benar-benar diperiksa klien
Klien memantau kemajuan, file, dan faktur di portal bermerek alih-alih meminta pembaruan dari tim Anda.
Alur kerja
Cara Workspace369 menjalankan perusahaan keamanan
01
Tangkap setiap permintaan dalam satu kotak masuk
Email, SMS, panggilan, dan pesan suara mendarat di samping catatan klien dengan ringkasan AI, sehingga manajer mana pun dapat merespons dengan konteks penuh.
02
Ubah permintaan menjadi pekerjaan yang dimiliki
Penerimaan terstruktur dan proyek memberikan setiap permintaan pemilik, status, dan tanggal jatuh tempo — terlihat oleh tim dan, melalui portal klien, oleh klien.
03
Jaga agar setiap situs tetap terorganisir
Tugas, file, dan catatan tetap terlampir pada klien dan situs, dan portal membuat manajer properti tetap terinformasi tanpa panggilan status.
04
Menagih kontrak sesuai jadwal
Faktur berulang dan paket pembayaran menagih kontrak secara otomatis, pengingat menangani tindak lanjut, dan pelaporan menunjukkan pendapatan per klien dan situs.
Cakupan produk
Cakupan perusahaan keamanan
- Ini menghubungkan permintaan ke pekerjaan yang dimiliki: kotak masuk bersama, penerimaan terstruktur, proyek, dan status yang terlihat oleh klien dalam satu catatan.
- Proyek dan portal klien membuat setiap situs dan manajer properti tetap terinformasi tanpa administrasi tambahan.
- Faktur berulang, paket pembayaran, dan pelaporan membuat pendapatan kontrak dapat diprediksi.
Catatan Klien
Kotak masuk bersama
SMS dan suara
Permintaan dan orientasi
Proyek dan tugas
Penjadwalan
Portal klien
Faktur berulang
Rencana pembayaran
Pelaporan
Disukai di App Store
Dinilai oleh orang-orang yang menjalankan pekerjaan klien mereka.
★★★★★
Akhirnya terasa tenangBerkali-kali beralih antara tiga atau empat alat serba ada dan selalu berakhir dengan kekacauan tab. Ini adalah yang pertama terasa tenang. Menyiapkan proyek klien saya dalam sepuluh menit.
★★★★★
Peluncuran tim yang tanpa hambatanMeluncurkannya ke tim delapan orang kami dan adopsinya tanpa hambatan — intuitif dan dipoles. Hanya satu bintang dikurangi karena saya menginginkan lebih banyak integrasi, tetapi mereka terus merilis pembaruan.
★★★★★
Hemat jam setiap mingguDulu mengelola alat terpisah untuk catatan, tugas, dokumen, dan pembaruan. Mengkonsolidasikan ke satu tempat benar-benar menghemat jam setiap minggu. Dukungan juga responsif.
Mulai
Lihat Workspace369 pada pekerjaan klien Anda sendiri.
Mulai uji coba gratis atau bicara dengan tim penjualan — apa pun caranya, Anda akan melihat keseluruhan siklus: kotak masuk, proyek, portal, dan penagihan.FAQ
Mengapa Workspace369 cocok untuk pencarian perusahaan keamanan
Apa itu perangkat lunak perusahaan keamanan?
Perangkat lunak perusahaan keamanan menjalankan sisi bisnis: permintaan klien, catatan, penjadwalan, portal klien, faktur, pembayaran, dan pelaporan. Workspace369 menghubungkan semuanya dalam satu ruang kerja: 10 area cakupan, dengan paket mulai dari $29/bulan untuk satu kursi.
Apakah Workspace369 melakukan tur penjaga atau pelacakan patroli GPS?
Tidak. Workspace369 bukan alat tur penjaga atau patroli terverifikasi GPS. Ini menjalankan sisi bisnis — permintaan, komunikasi, penjadwalan, portal, dan penagihan — bersama dengan alat patroli yang digunakan petugas Anda.
Bisakah manajer properti melihat status situs di portal?
Ya. Klien melihat file, status, dan faktur di portal bermerek, yang memotong panggilan status yang ditangani manajer Anda setiap hari.
Apakah Workspace369 menangani penagihan kontrak?
Ya. Faktur berulang dan rencana pembayaran menagih kontrak keamanan sesuai jadwal, dengan pengingat otomatis untuk apa pun yang belum dibayar dan pelaporan di seluruh klien dan lokasi.
Siap kapan saja
Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.
Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.
