Ringkasan dan keputusan ada di email
Ringkasan asli klien, email "perubahan kecil", dan persetujuan akhir tersebar di berbagai utas. Ketika putaran tiga bertentangan dengan putaran satu, tidak ada yang dapat membuktikan apa yang disepakati.
Perangkat lunak agensi desain web
Perangkat lunak agensi desain web dari brief hingga faktur akhir.
Simpan brief, tugas proyek, percakapan klien, dan faktur yang ditinjau yang terhubung melalui keterlibatan. Simpan referensi ke keputusan desain di samping pekerjaan, sementara alat bukti visual atau staging spesialis Anda menangani anotasi visual dan persetujuan versi.
Ringkasanpenerimaan, file, dan keputusan pada catatan klien
Revisicatatan, pemilik, dan referensi bukti visual
Penagihanproposal, deposit, tonggak pencapaian, dan faktur
Fakta Penting
Perangkat lunak agensi desain web di Workspace369 mencakup 10 area, termasuk catatan klien, proposal, proyek, dan tugas.
Alur kerja berjalan dalam 5 langkah, dari "tangkap brief dalam catatan" hingga "tinjau dan tagih pekerjaan yang disepakati".
Workspace369 mulai dari $29/bulan untuk 1 kursi, dan paket Commander menyertakan 20 kursi, dan 120.000 token AI per bulan seharga $299/bulan.
Kursi tambahan berharga $10 masing-masing; harga lengkap tersedia untuk umum di halaman harga Workspace369.
Masalahnya
Apa yang rusak di dalam agensi desain web
Putaran revisi tidak memiliki tempat
Bukti beranda dikirim sebagai lampiran, catatan kembali di tiga tempat berbeda, dan tim membangun kembali daftar umpan balik secara manual sebelum setiap putaran.
Persetujuan macet dalam keheningan
Tautan staging tidak terbaca di kotak masuk klien sementara jadwal tergelincir. Tidak ada satu tempat pun di mana klien melihat apa yang menunggu mereka.
Penagihan terlepas dari pekerjaan
Uang muka, faktur bertahap, dan tagihan akhir dikejar dari aplikasi penagihan terpisah yang tidak tahu apa-apa tentang status proyek yang terikat padanya.
Produknya
Lihat ruang kerja yang dirasakan klien Anda.
01
Pekerjaan klien, diatur sebagai proyek
Tugas, file, dan status untuk setiap keterlibatan — terlihat oleh tim dan, melalui portal klien, oleh klien.
02
Tinjau pekerjaan, lalu tagih
Siapkan faktur klien dengan item baris, syarat pembayaran, dan jumlah yang disepakati. Tinjau sebelum mengirim dan lacak status pembayarannya.
03
Setiap saluran dalam satu kotak masuk
Email, SMS, panggilan, dan pesan suara mendarat di samping catatan klien — dengan ringkasan AI, sehingga siapa pun di tim dapat membalas dengan konteks penuh.
04
Portal yang benar-benar diperiksa klien
Klien memantau kemajuan, file, dan faktur di portal bermerek alih-alih meminta pembaruan dari tim Anda.
Alur kerja
Bagaimana Workspace369 menjalankan agensi desain web
01
Tangkap ringkasan pada catatan
Setiap prospek menjadi catatan klien dengan ringkasan, tujuan, file, dan komunikasi awal yang terlampir — sehingga proposal ditulis dari percakapan aktual, bukan dari ingatan.
02
Tinjau penerimaan dan mulai pengiriman
Setelah proposal diterima, periksa ruang lingkup dan status deposit, lalu siapkan proyek pengiriman, pemilik tugas, dan langkah-langkah penagihan. Penerimaan proposal dan persetujuan desain adalah catatan terpisah.
03
Jalankan putaran desain sebagai proyek
Peta situs, wireframe, dan desain halaman berjalan sebagai tahap proyek dengan tugas, pemilik, file, dan tanggal jatuh tempo — catatan revisi dikumpulkan di catatan alih-alih dalam balasan yang tersebar.
04
Catat keputusan tinjauan
Simpan versi yang ditinjau atau tautan staging, pemilik keputusan, dan tindakan yang tersisa bersama proyek. Pertahankan alat bukti visual yang terverifikasi untuk komentar visual dan riwayat persetujuan; menautkan bukti tidak mengimpor anotasinya.
05
Tinjau dan tagih pekerjaan yang disepakati
Tinjau ruang lingkup, tonggak pencapaian, perubahan yang disetujui, dan pembayaran sebelumnya sebelum menyiapkan faktur. Lacak status faktur dan tindak lanjut dengan catatan klien; periksa cakupan paket saat ini untuk paket pembayaran.
Cakupan produk
Cakupan agensi desain web
- Hubungkan brief, pemilik tugas, catatan revisi, dan konteks penagihan melalui keterlibatan klien.
- Simpan bukti visual dan persetujuan versi di alat spesialis yang sudah Anda gunakan.
- Tinjau perubahan ruang lingkup dan pembayaran sebelumnya sebelum menagih; permintaan yang disiapkan bukanlah perubahan yang disetujui.
Catatan Klien
Proposal
Proyek dan tugas
File dan referensi tinjauan
Portal klien
Kotak masuk bersama
Penjadwalan
Faktur dan uang muka
Rencana pembayaran
Pelaporan
Harga tim
Harga untuk tim, bukan per orang.
Setiap paket tim menyertakan kursi. Retainer, faktur berulang, proposal, dan catatan klien ada di setiap paket. Kursi tambahan berharga $10 per bulan untuk masing-masing.Voyager
Harga reguler$74$37 / bulan
Harga pendiri untuk 12 bulan pertama Anda
2 kursi disertakan
Mulai uji coba VoyagerSpecialist
Harga reguler$149$74.50 / bulan
Harga pendiri untuk 12 bulan pertama Anda
10 kursi disertakan
Mulai uji coba SpecialistCommander
Harga reguler$299$149.50 / bulan
Harga pendiri untuk 12 bulan pertama Anda
20 kursi disertakan
Mulai uji coba CommanderPenawaran anggota pendiri: Diskon 50% untuk 12 bulan pertama Anda, untuk 100 pelanggan pertama yang bergabung pada 31 Okt. Uji coba 14 hari dengan kartu, penagihan bulanan USD. Bandingkan semua paketLebih memilih panduan langsung terlebih dahulu? Pesan demo.
Beralih & Hemat
Penyiapan akun & bantuan migrasi gratis
Tim kami menyiapkan ruang kerja Anda bersama Anda dan membantu memindahkan klien serta faktur Anda dari alat yang Anda gunakan sekarang.
Ekspor data Anda sebagai spreadsheet dan Impor AI memetakan kolomnya untuk Anda. Dukungan dapat membantu jika ada yang tidak biasa.
Tawaran berakhir .
Mulai uji coba gratis
Setelah mendaftar, klaim penyiapan gratis di ruang kerja Anda.
Disukai di App Store
Dinilai oleh orang-orang yang menjalankan pekerjaan klien mereka.
★★★★★
Akhirnya terasa tenangBerkali-kali beralih antara tiga atau empat alat serba ada dan selalu berakhir dengan kekacauan tab. Ini adalah yang pertama terasa tenang. Menyiapkan proyek klien saya dalam sepuluh menit.
★★★★★
Peluncuran tim yang tanpa hambatanKami meluncurkannya untuk tim kami yang beranggotakan delapan orang dan adopsinya mudah — intuitif dan terpoles. Saya menginginkan lebih banyak integrasi, tetapi mereka terus mengirimkan pembaruan.
★★★★★
Hemat jam setiap mingguDulu mengelola alat terpisah untuk catatan, tugas, dokumen, dan pembaruan. Mengkonsolidasikan ke satu tempat benar-benar menghemat jam setiap minggu. Dukungan juga responsif.
Mulai
Lihat Workspace369 pada pekerjaan klien Anda sendiri.
Mulai uji coba Anda, undang tim, dan, untuk waktu terbatas, klaim bantuan penyiapan dan migrasi gratis di ruang kerja Anda. Lebih memilih panduan langsung terlebih dahulu? Pesan demo.FAQ
Pertanyaan tentang perangkat lunak agensi desain web
Apa itu perangkat lunak agensi desain web?
Perangkat lunak agensi desain web mengatur catatan klien, proposal, tugas pengiriman, komunikasi, dan penagihan di sekitar keterlibatan. Workspace369 menghubungkan catatan bisnis tersebut sementara desain dan bukti visual tetap berada di alat spesialis.
Berapa biaya Workspace369 untuk agensi desain web?
Cadet adalah $29/bulan untuk 1 kursi dengan otomatisasi email (hingga 3 alur kerja aktif), Voyager adalah $74/bulan untuk 2 kursi dengan kotak masuk bersama, teks dan panggilan, serta hingga 10 alur kerja aktif, Specialist adalah $149/bulan untuk 10 kursi dengan IVR dan antrean panggilan, paket pembayaran, akuntansi dasar, dan hingga 25 alur kerja aktif, dan Commander adalah $299/bulan untuk 20 kursi dengan alur kerja tak terbatas dan yang dibuat AI serta akuntansi lengkap — diskon 20% untuk penagihan tahunan, dengan uji coba 14 hari.
Apakah Workspace369 menggantikan perangkat lunak proofing visual?
Tidak. Simpan anotasi visual, perbandingan versi, dan persetujuan desain dalam alur kerja bukti visual yang terverifikasi. Simpan tautan yang relevan dan konteks keputusan bersama proyek Anda; penerimaan proposal adalah catatan komersial yang terpisah.
Apakah Workspace369 menggantikan alat desain kami?
Tidak. Simpan pembuatan desain dan tinjauan visual di alat desain dan bukti visual Anda. Workspace369 mengatur catatan klien, tugas pengiriman, percakapan, dan penagihan di sekitar pekerjaan itu.
Bagaimana kami harus menagih deposit, milestone, dan pekerjaan paket perawatan?
Gunakan ruang lingkup dan periode penagihan yang disepakati untuk menyiapkan faktur, meninjau pembayaran sebelumnya, dan melacak saldo yang tersisa. Pekerjaan berulang, pembuatan faktur terjadwal, dan penagihan otomatis adalah alur kerja terpisah; verifikasi fitur dan paket saat ini secara tepat sebelum bergantung pada otomatisasi.
Apakah ada CRM untuk agensi desain web yang terintegrasi di Workspace369?
Ya. Catatan klien adalah CRM: kontak, perusahaan, riwayat, file, proposal, komunikasi, dan faktur dalam satu profil, dengan akses yang dibatasi cakupan klien sehingga kontraktor dan klien hanya melihat apa yang seharusnya mereka lihat.
Siap kapan saja
Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.
Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.
