Ringkasan dan keputusan ada di email
Ringkasan asli klien, email "perubahan kecil", dan persetujuan akhir tersebar di berbagai utas. Ketika putaran tiga bertentangan dengan putaran satu, tidak ada yang dapat membuktikan apa yang disepakati.
Perangkat lunak agensi desain web
Perangkat lunak agensi desain web dari brief hingga faktur akhir.
Proyek desain web menyebar dengan cepat: brief ada di email, sitemap di dokumen, bukti beranda di utas komentar dengan tiga putaran catatan, tautan staging di obrolan, dan faktur di aplikasi yang berbeda sama sekali. Workspace369 menempatkan semuanya pada satu catatan klien — proposal, persetujuan portal, dan penagihan di samping pekerjaan desain.
Ringkasanpenerimaan, file, dan keputusan pada catatan klien
Buktifile, catatan, dan persetujuan di portal klien
Penagihanproposal, deposit, tonggak pencapaian, dan faktur
Fakta Penting
Perangkat lunak agensi desain web di Workspace369 mencakup 10 area, termasuk catatan klien, proposal, proyek, dan tugas.
Alur kerja berjalan dalam 5 langkah, dari "tangkap ringkasan di catatan" hingga "tagih tonggak pencapaian dan retainer sesuai jadwal".
Workspace369 mulai dari $29/bulan untuk 1 kursi, dan paket Commander mencakup 10 kursi, penyimpanan 500 GB, dan 120.000 token AI per bulan seharga $299/bulan.
Kursi tambahan berharga $15 masing-masing dan 100 GB penyimpanan tambahan berharga $15; harga lengkap tersedia di publik. halaman harga Workspace369.
Masalahnya
Apa yang rusak di dalam agensi desain web
Putaran revisi tidak memiliki tempat
Bukti beranda dikirim sebagai lampiran, catatan kembali di tiga tempat berbeda, dan tim membangun kembali daftar umpan balik secara manual sebelum setiap putaran.
Persetujuan macet dalam keheningan
Tautan staging tidak terbaca di kotak masuk klien sementara jadwal tergelincir. Tidak ada satu tempat pun di mana klien melihat apa yang menunggu mereka.
Penagihan terlepas dari pekerjaan
Uang muka, faktur bertahap, dan tagihan akhir dikejar dari aplikasi penagihan terpisah yang tidak tahu apa-apa tentang status proyek yang terikat padanya.
Produknya
Lihat ruang kerja yang dirasakan klien Anda.
01
Pekerjaan klien, diatur sebagai proyek
Tugas, file, dan status untuk setiap keterlibatan — terlihat oleh tim dan, melalui portal klien, oleh klien.
02
Dari proposal hingga faktur yang dibayar
Kirim kutipan, tagih pencapaian atau retainer, dan biarkan pengingat otomatis mengejar apa pun yang belum dibayar.
03
Setiap saluran dalam satu kotak masuk
Email, SMS, panggilan, dan pesan suara mendarat di samping catatan klien — dengan ringkasan AI, sehingga siapa pun di tim dapat membalas dengan konteks penuh.
04
Portal yang benar-benar diperiksa klien
Klien memantau kemajuan, file, dan faktur di portal bermerek alih-alih meminta pembaruan dari tim Anda.
Alur kerja
Bagaimana Workspace369 menjalankan agensi desain web
01
Tangkap ringkasan pada catatan
Setiap prospek menjadi catatan klien dengan ringkasan, tujuan, file, dan komunikasi awal yang terlampir — sehingga proposal ditulis dari percakapan aktual, bukan dari ingatan.
02
Kirim proposal dan mulai persetujuan
Proposal dengan cakupan, putaran revisi, dan persyaratan pembayaran dikirim dari catatan; proposal yang diterima menjadi proyek, dengan faktur deposit sudah terlampir.
03
Jalankan putaran desain sebagai proyek
Peta situs, wireframe, dan desain halaman berjalan sebagai tahap proyek dengan tugas, pemilik, file, dan tanggal jatuh tempo — catatan revisi dikumpulkan di catatan alih-alih dalam balasan yang tersebar.
04
Setujui di portal klien
Klien meninjau bukti, file, tautan staging, dan item yang tertunda di portal bermerek — persetujuan dan apa yang ditunggu tim terlihat oleh kedua belah pihak.
05
Tagih tonggak sejarah dan retainer sesuai jadwal
Deposit, faktur tonggak sejarah, dan retainer paket perawatan ditagih melalui Stripe dari catatan yang sama, dengan rencana pembayaran dari paket Spesialis dan pelaporan di setiap proyek.
Cakupan produk
Cakupan agensi desain web
- Ini menyimpan ringkasan, peta situs, bukti, catatan revisi, tautan staging, dan persetujuan pada satu catatan klien alih-alih lima aplikasi.
- Portal klien memberikan putaran desain tempat tunggal untuk umpan balik dan persetujuan, memotong email "ada pembaruan?".
- Proposal, deposit, faktur tonggak pencapaian, dan biaya tetap paket perawatan ditagih di samping proyek tempat mereka berada, di Stripe.
Catatan Klien
Proposal
Proyek dan tugas
File dan bukti
Portal klien
Kotak masuk bersama
Penjadwalan
Faktur dan uang muka
Rencana pembayaran
Pelaporan
Disukai di App Store
Dinilai oleh orang-orang yang menjalankan pekerjaan klien mereka.
★★★★★
Akhirnya terasa tenangBerkali-kali beralih antara tiga atau empat alat serba ada dan selalu berakhir dengan kekacauan tab. Ini adalah yang pertama terasa tenang. Menyiapkan proyek klien saya dalam sepuluh menit.
★★★★★
Peluncuran tim yang tanpa hambatanKami meluncurkannya untuk tim kami yang beranggotakan delapan orang dan adopsinya mudah — intuitif dan terpoles. Saya menginginkan lebih banyak integrasi, tetapi mereka terus mengirimkan pembaruan.
★★★★★
Hemat jam setiap mingguDulu mengelola alat terpisah untuk catatan, tugas, dokumen, dan pembaruan. Mengkonsolidasikan ke satu tempat benar-benar menghemat jam setiap minggu. Dukungan juga responsif.
Mulai
Lihat Workspace369 pada pekerjaan klien Anda sendiri.
Mulai uji coba gratis atau bicara dengan tim penjualan — apa pun caranya, Anda akan melihat keseluruhan siklus: kotak masuk, proyek, portal, dan penagihan.FAQ
Mengapa Workspace369 cocok untuk pencarian agensi desain web
Apa itu perangkat lunak agensi desain web?
Perangkat lunak agensi desain web menjalankan sisi bisnis pekerjaan desain: penerimaan klien, proposal, tahapan proyek, bukti dan persetujuan, komunikasi, dan penagihan. Workspace369 menghubungkan semuanya dalam satu catatan klien, dengan paket mulai dari $29/bulan untuk satu kursi.
Berapa biaya Workspace369 untuk agensi desain web?
Cadet adalah $29/bln untuk 1 kursi, Voyager adalah $74/bln untuk 2 kursi dengan kotak masuk bersama dan SMS, Spesialis adalah $149/bln untuk 5 kursi dengan suara, rencana pembayaran, dan akuntansi dasar, dan Commander adalah $299/bln untuk 10 kursi dengan otomatisasi dan akuntansi penuh — diskon 20% untuk penagihan tahunan, dengan uji coba 14 hari.
Bisakah klien menyetujui desain di portal?
Ya. Klien meninjau file, bukti, tautan staging, dan item terbuka di portal klien bermerek, sehingga putaran persetujuan berada di satu tempat alih-alih tersebar di utas email.
Apakah Workspace369 menggantikan alat desain kami?
Tidak. Desain terjadi di alat desain Anda; Workspace369 menjalankan pekerjaan klien di sekitarnya — ringkasan, proyek, putaran umpan balik, persetujuan, komunikasi, dan faktur.
Bisakah kami menagih uang muka, tonggak sejarah, dan paket perawatan?
Ya. Faktur dan tautan pembayaran dikumpulkan melalui Stripe dari catatan klien — deposit, faktur pencapaian, dan retainer paket perawatan atau pemeliharaan berulang — dengan rencana pembayaran tersedia dari paket Specialist.
Apakah ada CRM untuk agensi desain web yang terintegrasi di Workspace369?
Ya. Catatan klien adalah CRM: kontak, perusahaan, riwayat, file, proposal, komunikasi, dan faktur dalam satu profil, dengan akses yang dibatasi cakupan klien sehingga kontraktor dan klien hanya melihat apa yang seharusnya mereka lihat.
Siap kapan saja
Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.
Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.
