Calendario e prenotazioneFlussi di lavoro

Segna i non presentati, limita le prenotazioni settimanali e imposta le date in cui un servizio può essere prenotato

Segna un appuntamento come non presentato e avvia un flusso di lavoro da esso, limita il numero di prenotazioni che un collega può effettuare ogni settimana e apri un servizio prenotabile solo tra due date.

Illustrazione in carta ritagliata di una pila di pagine di calendario tra due fermalibri, una fila di gettoni rotondi e una scheda appuntamento messa da parte, accanto alle impostazioni dei Controlli di Disponibilità con un limite giornaliero di 3 e un limite settimanale di 10.

Segna un appuntamento come non presentato

Quando un cliente non si presenta, apri l'appuntamento e imposta il suo stato su Assente. Si trova tra Completato e Annullato nel menu di stato e appare in rosso. Sul calendario, un assente rimane al suo posto ma è attenuato e non conta più come visita imminente sul record del cliente. Puoi anche filtrare il calendario per esso.

I flussi di lavoro hanno un nuovo trigger Calendario, Appuntamento assente, che viene eseguito quando un appuntamento viene contrassegnato come assente. Usalo per inviare un'e-mail al cliente con un link per riprenotare o per informare il tuo team. Contrassegnare una visita di un appuntamento ricorrente lo esegue solo per quella visita, e annullare il segno non esegue nulla. I flussi di lavoro che vengono eseguiti prima o dopo un appuntamento, come Richiedi una recensione, saltano gli assenti.

È ora sull'app web e arriverà sulle app iPhone e Android con il loro prossimo aggiornamento.

  • Stato di mancata presentazione in rosso, tra Completato e Annullato
  • Sfumato sul calendario, non conteggiato come imminente
  • Nuovo trigger di flusso di lavoro: Mancata presentazione appuntamento
Un'anteprima dell'appuntamento sul calendario desktop con il suo menu di stato aperto: Confermata è selezionato, seguito da Tentativo, Completato, Non presentato in rosso e Annullato.
Dove trovarlo
  1. Calendario
  2. apri un appuntamento
  3. stato
  4. Mancata presentazione
Piani
Cadet e superiori

Un limite settimanale accanto a quello giornaliero

Un servizio prenotabile potrebbe già avere un limite di prenotazioni al giorno. Ora ha anche un limite settimanale, proprio sotto il limite giornaliero. Il limite è per membro del team: una volta che qualcuno ha quel numero di prenotazioni in una settimana, contando tutti i suoi appuntamenti quella settimana, non solo quelli di questo servizio, la pagina di prenotazione smette di offrire i suoi orari fino alla settimana successiva. Altri host mantengono i loro orari.

Le settimane vanno da lunedì a domenica nel fuso orario del tuo spazio di lavoro. Lascia vuoto o inserisci 0 per nessun limite settimanale. È ora sull'app web e arriverà nelle app iPhone e Android con il loro prossimo aggiornamento.

  • Limite settimanale sotto Limite giornaliero
  • Conta gli appuntamenti di ogni membro del team per la settimana
  • Le settimane vanno da lunedì a domenica, 0 significa nessun limite
Regole e automazioni opzionali per un servizio prenotabile su desktop: Controlli Disponibilità con buffer, intervallo slot, preavviso minimo, finestra di prenotazione di 60 giorni, limite giornaliero di 3 e limite settimanale di 10, accanto a Controlli Cliente e Flussi di lavoro.
Dove trovarlo
  1. Catalogo
  2. aprire un servizio
  3. Prenotazione Online
  4. Configura prenotazione
  5. Mostra opzioni
  6. Controlli di disponibilità
  7. Limite settimanale
Piani
Specialista e superiore

Date prenotabili: un inizio e una fine per ogni servizio

Imposta Da e A sotto Date prenotabili per offrire un servizio solo per una stagione, una promozione o un periodo limitato. Entrambe le date sono incluse e seguono il fuso orario del tuo spazio di lavoro. Lascia Da vuoto per iniziare ora, o A vuoto per nessuna data di fine.

Al di fuori di quelle date la pagina di prenotazione non mostra orari per il servizio, e una prenotazione o riprogrammazione in esse viene rifiutata. Le date di blocco funzionano ancora all'interno dell'intervallo per i singoli giorni di riposo. È ora sull'app web e arriverà nelle app per iPhone e Android con il loro prossimo aggiornamento.

  • Da e Fino per ogni servizio
  • Nessun orario offerto al di fuori dell'intervallo
  • Le date di blocco bloccano ancora singoli giorni
La scheda Ospiti e Instradamento per un servizio prenotabile sul desktop: Approvazione impostata su Mai, quindi date prenotabili Da 11/2/2026 A 3/31/2027, quindi date di blackout 11/26/2026 e 12/25/2026.
Dove trovarlo
  1. Catalogo
  2. aprire un servizio
  3. Prenotazione Online
  4. Configura prenotazione
  5. Host e Routing
  6. Date prenotabili
Piani
Specialista e superiore

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