Cadangan & kontrakPengebilan & pembayaranPelanggan & CRMAI Ruang KerjaKalendar & tempahanProjek, tugas & masaAliran KerjaPortal pelangganRuang Kerja & pasukan

September 2026: kontrak e-tandatangan, AutoPilot Today, peringkat pelanggan dan portal berjenama

Hantar kontrak untuk e-tandatangan, jalankan hari anda daripada AI AutoPilot Today, jejaki pelanggan melalui peringkat, penjenamaan portal pelanggan, dan bina semula alur kerja, tugas dan Tetapan.

Plat nota keluaran berwarna biru laut bertajuk Kemas Kini Workspace369 September 2026, bertarikh 30 September 2026, dengan label Cadangan & kontrak, Pengebilan & pembayaran, Pelanggan & CRM, Workspace AI, Kalendar & tempahan, Projek, tugasan & masa, Aliran kerja, Portal pelanggan, Ruang kerja & pasukan.

Kontrak yang anda hantar untuk tandatangan elektronik

Hantar kontrak untuk e-tandatangan daripada Workspace369: muat naik PDF atau mulakan daripada templat, letakkan medan tandatangan, tambahkan penandatangan anda dan hantarkannya. Penandatangan mengesahkan melalui kod e-mel, dan setiap kontrak menyimpan garis masa Sejarah dan fail bukti.

Halaman Kontrak dibina semula dengan penapis status, pandangan Templat untuk perjanjian boleh diguna semula, pembina di mana anda menetapkan urutan tandatangan dan menambah ahli pasukan sebagai penandatangan, dan tandatangan bersama serta peringatan.

  • Mulakan daripada PDF atau templat yang boleh digunakan semula
  • Jejak audit dan fail bukti untuk setiap kontrak
  • Tandatangan bersama dan peringatan
Hantar kontrak untuk tandatangan, lihat ia disenaraikan sebagai Menunggu, dan buka untuk mengikuti setiap penandatangan. Contoh data.
Di mana untuk menemuinya
  1. Kontrak dalam bar sisi
Buka dalam aplikasi
Pelan
Setiap pelan

Pesanan perubahan untuk cadangan yang diterima dan invois yang dibayar

Setelah cadangan diterima, atau deposit atau bayaran diterima, item dan harganya dikunci, dan sepanduk menerangkan sebabnya. Untuk menukarnya, buat pesanan perubahan bernombor yang menunjukkan dengan tepat apa yang berubah.

Komposer pesanan perubahan untuk invois yang dibayar sebahagian: tajuk dan sebab, item yang diedit, ringkasan perubahan dan jumlah baharu serta baki terhutang
Di mana untuk menemuinya
  1. Buka cadangan atau invois yang dikunci
  2. Ubah pesanan
Buka dalam aplikasi
Pelan
Specialist dan ke atas

Reka bentuk halaman invois yang dibuka oleh klien anda

Pilih rupa halaman yang dibuka oleh pelanggan anda daripada pautan invois: pilih templat dan palet warna, kemudian tetapkan fon dan saiz logo.

Tetapan, Invois, Tema Dokumen untuk ruang kerja demo Apex Auto Spa: sembilan templat invois, Klasik dipilih, dengan Moden, Minimal, Tebal, Kepala Surat, Elegan, Bar Sisi, Resit dan Penyata, setiap satu dengan penerangan ringkas.
Di mana untuk menemuinya
  1. Tetapan
  2. Invois
  3. Tema dokumen
Buka dalam aplikasi
Pelan
Setiap pelan

Peringkat pelanggan, susulan dan pembina borang Permintaan

Tambah orang sebagai Petunjuk dan gerakkan pelanggan melalui peringkat yang boleh anda namakan semula, warnakan semula, susun semula atau sembunyikan. Barisan susulan menyatakan sebab setiap pelanggan perlu diberi perhatian, dan panel pandangan pantas membolehkan anda meminta AI membuat draf e-mel, teks atau nota panggilan.

Permintaan dipaparkan dalam jadual dengan panel pratonton pantas dan pembina borang visual, dan anda boleh menukar permintaan kepada pelanggan dalam satu klik.

  • Peringkat, Prospek dan barisan tindakan susulan
  • Susulan draf AI daripada pandangan pantas pelanggan
  • Jadual dan pembina borang permintaan
Jadual pelanggan dengan tab untuk setiap peringkat, lajur Peringkat, dan lajur susulan Seterusnya yang menyatakan bila setiap pelanggan perlu dibayar dan mengapa
Di mana untuk menemuinya
  1. Klien dalam bar sisi
  2. Susulan; Permintaan dalam bar sisi
Buka dalam aplikasi
Pelan
Setiap pelan

AI AutoPilot Hari Ini, Client Health dan pemerhatian terhadap wang, projek dan tugasan

AI AutoPilot dibuka pada Hari Ini, senarai terperingkat tentang apa yang anda perlukan, seperti invois untuk dikejar atau pelanggan untuk diperiksa. Client Health menandakan pelanggan yang memerlukan perhatian dengan sebab ditunjukkan, dan Money Watch dan Project Watch menunjukkan invois yang belum dibayar dan projek yang memerlukan perhatian.

AutoPilot hanya mencadangkan: ia membuat draf peringatan dan susulan untuk anda semak.

  • Suapan Hari Ini yang menilai apa yang perlu dilakukan seterusnya
  • Kesihatan Pelanggan dengan susulan Draf yang boleh anda edit
AI AutoPilot Hari Ini dalam paparan Lanes: penapis untuk Money Watch, Project Watch, Task Assist dan banyak lagi, kemudian laluan Money, Clients, Tasks dan Inbox dengan item seperti Chase invois INV-1042 untuk Parker Group, 12 hari lewat bayaran.
Di mana untuk menemuinya
  1. AutoPilot AI dalam bar sisi
Buka dalam aplikasi
Pelan
Setiap pelan

Taklimat pagi dan pengisihan mesej

Dayakan taklimat pagi dan pengisihan mesej dan AI merumuskan hari anda dan mencadangkan label pada mesej e-mel dan teks baharu. Ia tidak pernah mengalihkan mesej atau menghantar balasan.

Taklimat pagi di bahagian atas AI AutoPilot Hari Ini: mulakan dengan INV-1042, Parker Group lewat bayaran 12 hari sebanyak $1,250, kemudian berhubung dengan Northstar Studio dan balas permintaan sebut harga, ditandakan AI-tulis, di atas suis Lanes dan Timeline serta baris bertulis Menilai e-mel dan SMS baharu.
Di mana untuk menemuinya
  1. AI AutoPilot
  2. Tetapan
Buka dalam aplikasi
Pelan
Voyager dan ke atas

Cipta acara kalendar dengan menyeret, dengan Google Meet dan jemputan tetamu

Seret pada kalendar untuk mencipta acara, atau buka editor penuh untuk menetapkan tetamu, peringatan dan ketersediaan pasukan. Tambahkan pautan Google Meet setelah akaun Google anda disambungkan, dan jemputan e-mel akan dihantar kepada tetamu anda.

Editor acara penuh dengan masa, Google Meet, pelanggan, pasukan, tetamu dan peringatan, di sebelah panel ketersediaan pasukan yang menandakan pertembungan dan mencadangkan masa lapang
Di mana untuk menemuinya
  1. Kalendar dalam bar sisi
Buka dalam aplikasi
Pelan
Setiap pelan

Tugasan, penjejakan masa dan fail dibina semula

Tambah tugasan terus dari bahagian bawah lajur papan dan buka mana-mana tugasan dalam pratonton. Cuti masa menunjukkan baki, siapa yang tiada dan permintaan yang menunggu kelulusan pada satu halaman, dan tab Laporan mengira jam yang dicatat oleh pasukan anda.

Muat naik fail kini berjalan melalui barisan dengan status untuk setiap fail, dan anda memilih apa yang berlaku apabila fail dengan nama yang sama wujud.

  • Penciptaan tugas pantas
  • Laporan cuti dan jam pasukan
  • Keluaran yang mengendalikan pendua
Tugasan cipta pantas dengan tarikh tamat tempoh ditaip sebagai Jumaat depan dan dibaca sebagai Jumaat, bersama-sama dengan keutamaan, pemegang tugas, tag dan sub-tugasan
Di mana untuk menemuinya
  1. Tugasan, penjejakan masa dan Fail dalam bar sisi
Buka dalam aplikasi
Pelan
Setiap pelan

Aliran kerja dibina semula dengan jadual, templat, larian ujian dan draf AI

Aliran kerja dibuka pada jadual semua yang telah anda bina, dengan penapis dan tindakan pukal. Mulakan daripada templat atau terangkan apa yang anda mahu dan biarkan AI membuatnya, dan uji sebelum ia disiarkan.

Aliran kerja yang bermula apabila petunjuk baharu tiba boleh menugaskan petunjuk kepada satu ahli pasukan atau mengedarkannya di kalangan beberapa orang.

  • Templat dan draf AI
  • Tetapkan pendahuluan baharu kepada rakan sepasukan
Jadual aliran kerja dengan pandangan untuk Semua, Aktif, Draf, Dijeda dan Perlu perhatian, menunjukkan status, pemicu, langkah, larian dan larian terakhir setiap aliran kerja
Di mana untuk menemuinya
  1. Aliran Kerja dalam bar sisi
Buka dalam aplikasi
Pelan
Setiap pelan

Portal pelanggan dalam jenama anda, dan portal persendirian untuk setiap pelanggan

Portal pelanggan membawa logo dan warna aksen anda, dan anda memilih bahagian mana yang dipaparkan dan dalam susun atur apa. Setiap pelanggan boleh mempunyai portal peribadi yang hanya memaparkan apa yang anda pilih untuk dikongsi, termasuk kontrak yang menunggu tandatangan mereka, dan pelawat log masuk dengan kod yang dihantar ke e-mel mereka.

Tetapan portal pelanggan, tab Projek: susun atur halaman, gaya, ketumpatan dan senarai bahagian yang boleh anda susun semula atau matikan
Di mana untuk menemuinya
  1. Tetapan
  2. Portal pelanggan
Buka dalam aplikasi
Pelan
Setiap pelan

Jemput rakan sepasukan dan tambah tempat duduk di satu tempat

Halaman Pasukan & tempat duduk membolehkan anda menjemput beberapa orang melalui e-mel, menghantar semula jemputan, mengeditnya, atau menyalin pautan jemputan.

Tab Jemputan Pasukan & tempat duduk: liam@oconnorbuild.example dengan peranan Tersuai dan akses kepada 3 klien, tamat tempoh dalam 5 hari dan memegang tempat duduk, dengan butang Hantar semula, dan jemputan tamat tempoh untuk mia@maplerow.example dengan butang Hantar jemputan baharu.
Di mana untuk menemuinya
  1. Tetapan
  2. Pasukan & tempat duduk
Buka dalam aplikasi
Pelan
Voyager dan ke atas

Tetapan dalam kumpulan dengan carian, dan saiz teks setiap peranti

Setiap halaman Tetapan mengikut satu susun atur dengan navigasi berkumpulan dan kotak carian, pada web dan dalam apl. Telefon dan skrin yang lebih besar kini mengingati saiz teks mereka sendiri.

Gambaran keseluruhan Tetapan: bar sisi dikumpulkan kepada Anda, Ruang Kerja, Jualan dan Operasi di bawah kotak carian, dengan item yang memerlukan perhatian dan pintasan Lompat semula.
Di mana untuk menemuinya
  1. Tetapan dalam bar sisi
Buka dalam aplikasi
Pelan
Setiap pelan

Jawapan pantas

Apa yang baharu dalam Workspace369 pada September 2026?
Kontrak yang anda hantar untuk tandatangan elektronik, pesanan perubahan, reka bentuk halaman invois, peringkat pelanggan dan susulan, AI AutoPilot Hari Ini, portal pelanggan berjenama, aliran kerja yang dibina semula, tugasan dan Tetapan.
Bolehkah saya menghantar kontrak untuk tandatangan elektronik di Workspace369?
Ya, pada setiap pelan. Muat naik PDF atau mulakan daripada templat, letakkan medan tandatangan, tambah penandatangan dan hantarkannya. Penandatangan mengesahkan melalui kod e-mel, dan setiap kontrak menyimpan jejak audit.
Pelan mana yang termasuk pesanan perubahan?
Pesanan perubahan adalah pada Specialist dan ke atas. Setelah cadangan diterima atau bayaran diterima, itemnya akan dikunci, dan pesanan perubahan bernombor menunjukkan dengan tepat apa yang telah diubah.
Apakah yang dilakukan oleh AI AutoPilot Hari Ini?
Ia menyusun apa yang anda perlukan setiap hari, menandakan pelanggan yang memerlukan perhatian, dan membuat draf peringatan untuk anda semak. AutoPilot hanya mencadangkan; taklimat pagi adalah pada Voyager dan ke atas.
Bolehkah pelanggan mempunyai portal pelanggan mereka sendiri?
Ya, pada setiap pelan. Portal membawa logo dan warna anda, anda memilih bahagian, dan setiap pelanggan boleh mempunyai portal peribadi di mana pelawat log masuk dengan kod yang dihantar ke e-mel mereka.

Semua nota keluaranLanggan suapan

September 2026: kontrak e-tandatangan, AutoPilot Today, peringkat pelanggan dan portal berjenama, dalam ruang kerja anda sendiri

Mulakan percubaan percuma anda pada Specialist, kemudian cari di bawah Kontrak dalam bar sisi.

Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: $149/bulan untuk Specialist. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.