Perisian agensi reka bentuk web
Projek reka bentuk web tersebar pantas: taklimat berada dalam e-mel, peta tapak dalam dokumen, bukti halaman utama dalam utas komen dengan tiga pusingan nota, pautan pementasan dalam sembang, dan invois dalam apl yang berbeza sama sekali. Workspace369 meletakkan semuanya pada satu rekod pelanggan — cadangan, kelulusan portal, dan bil di sebelah kerja reka bentuk.
Fakta Utama
Perisian agensi reka bentuk web di Workspace369 merangkumi 10 kawasan, termasuk rekod pelanggan, cadangan, projek dan tugasan.
Aliran kerja berjalan dalam 5 langkah, daripada "tangkap taklimat pada rekod" kepada "bilkan peristiwa penting dan retainer mengikut jadual".
Workspace369 bermula pada $29/bulan untuk 1 tempat duduk, dan pelan Commander termasuk 10 tempat duduk, 500 GB storan, dan 120,000 token AI sebulan pada $299/bulan.
Tempat duduk tambahan berharga $15 setiap satu dan 100 GB storan tambahan berharga $15; penetapan harga penuh adalah awam di halaman harga Workspace369.
Masalah
Taklimat asal pelanggan, e-mel 'perubahan kecil', dan kelulusan akhir tersebar di seluruh benang. Apabila pusingan tiga bercanggong dengan pusingan satu, tiada siapa yang boleh membuktikan apa yang dipersetujui.
Bukti kelulusan halaman utama dihantar sebagai lampiran, nota kembali di tiga tempat berbeza, dan pasukan membina semula senarai maklum balas secara manual sebelum setiap pusingan.
Pautan pementasan duduk tidak dibaca dalam peti masuk pelanggan manakala jadual terlepas. Tiada satu tempat di mana pelanggan melihat apa yang menunggu mereka.
Deposit, invois peringkat, dan bil akhir dikejar daripada aplikasi invois berasingan yang tidak tahu apa-apa tentang status projek yang mereka kaitkan.
Produk
Tugas, fail dan status untuk setiap penglibatan — kelihatan kepada pasukan dan, melalui portal pelanggan, kepada pelanggan.
Hantar sebut harga, bil penanda aras atau retainer, dan biarkan peringatan automatik mengejar apa sahaja yang belum selesai.
E-mel, SMS, panggilan dan mel suara mendarat di sebelah rekod pelanggan — dengan ringkasan AI, jadi sesiapa sahaja dalam pasukan boleh membalas dengan konteks penuh.
Pelanggan memerhatikan kemajuan, fail dan invois dalam portal berjenama dan bukannya meminta pasukan anda untuk kemas kini.
Alur kerja
Setiap bakal pelanggan menjadi rekod pelanggan dengan ringkasan, matlamat, fail, dan komunikasi awal dilampirkan — jadi cadangan ditulis daripada perbualan sebenar, bukan daripada ingatan.
Cadangan dengan skop, pusingan semakan, dan terma pembayaran dihantar daripada rekod; cadangan yang diterima menjadi projek, dengan invois deposit sudah dilampirkan.
Peta tapak, rangka wayar, dan reka bentuk halaman dijalankan sebagai peringkat projek dengan tugasan, pemilik, fail dan tarikh tamat — nota semakan dikumpulkan pada rekod dan bukannya dalam balasan yang bertaburan.
Pelanggan menyemak bukti, fail, pautan persediaan, dan item tertunggak dalam portal berjenama — kelulusan dan apa yang pasukan sedang tunggu boleh dilihat oleh kedua-dua pihak.
Deposit, invois peringkat, dan retainer pelan penjagaan dibilkan melalui Stripe daripada rekod yang sama, dengan pelan pembayaran daripada pelan Specialist dan laporan merentas setiap projek.
Liputan produk
Disukai di App Store
Akhirnya terasa tenangBeralih antara tiga atau empat alatan semua-dalam-satu dan sentiasa berakhir dengan banyak tab. Ini adalah yang pertama terasa tenang. Menyiapkan projek pelanggan saya dalam sepuluh minit.
Pelancaran pasukan yang mudahKami melancarkannya kepada pasukan lapan orang kami dan penerimaannya mudah — intuitif dan digilap. Saya inginkan lebih banyak integrasi, tetapi mereka terus menghantar.
Berjam-jam masa kembali setiap mingguMenguruskan alatan berasingan untuk nota, tugasan, dokumen dan kemas kini. Menggabungkannya ke dalam satu tempat benar-benar menjimatkan saya berjam-jam setiap minggu. Sokongan juga responsif.
Mulakan
Soalan Lazim
Perisian agensi reka bentuk web menguruskan bahagian perniagaan kerja reka bentuk: pengambilan pelanggan, cadangan, peringkat projek, bukti dan kelulusan, komunikasi, dan pengebilan. Workspace369 menghubungkan semuanya pada satu rekod pelanggan, dengan pelan bermula dari $29/sebulan untuk satu tempat duduk.
Cadet ialah $29/bulan untuk 1 tempat duduk, Voyager ialah $74/bulan untuk 2 tempat duduk dengan peti masuk kongsi dan SMS, Pakar ialah $149/bulan untuk 5 tempat duduk dengan suara, pelan pembayaran dan perakaunan asas, dan Commander ialah $299/bulan untuk 10 tempat duduk dengan automasi dan perakaunan penuh — diskaun 20% untuk pengebilan tahunan, dengan ujian 14 hari.
Ya. Pelanggan menyemak fail, bukti, pautan pementasan dan item terbuka dalam portal pelanggan berjenama, jadi pusingan kelulusan hidup di satu tempat dan bukannya merentasi benang e-mel.
Tidak. Reka bentuk berlaku dalam alatan reka bentuk anda; Workspace369 mengendalikan kerja klien di sekelilingnya — taklimat, projek, pusingan maklum balas, kelulusan, komunikasi, dan invois.
Ya. Invois dan pautan pembayaran dikumpulkan melalui Stripe daripada rekod pelanggan — deposit, invois peringkat, dan retainer pelan penjagaan atau penyelenggaraan berulang — dengan pelan pembayaran tersedia daripada pelan Specialist.
Ya. Rekod pelanggan ialah CRM: kenalan, syarikat, sejarah, fail, cadangan, komunikasi, dan invois dalam satu profil, dengan akses yang diskop pelanggan supaya kontraktor dan pelanggan hanya melihat apa yang sepatutnya mereka lihat.
Sedia apabila anda bersedia
Mulakan dengan modul yang anda perlukan hari ini, kemudian hidupkan AI, automasi, perakaunan, inventori, permintaan, dan pelaporan apabila operasi berkembang.
