Penjana percuma
- Satu mesej peringatan, sedia untuk disalin dan dihantar sendiri
- Anda ingat bila setiap susulan dihantar
- Status dibayar berada dalam apl bank anda, bukan di sebelah invois
Penjana peringatan pembayaran untuk invois tertunggak.
Peringatan pembayaran ialah mesej ringkas yang memberitahu pelanggan invois mana yang belum dibayar, jumlahnya, bila ia perlu dibayar dan cara membayarnya sekarang. Masukkan butiran invois dan pilih nada, mesra, tegas atau muktamad, untuk mendapatkan satu untuk e-mel atau SMS. Percuma, tanpa pendaftaran.
Tiada pendaftaran Versi E-mel & SMS Sedia untuk disalin
Butiran peringatan
Tarikh akhir
Nada
Saluran
Mengejar yuran juga? Selesaikannya dahulu dengan kalkulator yuran lewat.
P
Peringatan pembayaranNaluri mesra · E-mel
E-MELHai — satu nota ringkas bahawa invois [no invois] sebanyak $0.00 telah tamat tempoh pada tarikh akhir. Berikut ialah pautan untuk menyemak dan membayar: [pautan pembayaran]. Suka untuk menjawab apa-apa.
Sertakan pautan pembayaran terus yang sama dalam setiap peringatan — setiap langkah tambahan memakan masa berhari-hari.
Versi bersambung
- Peringatan e-mel dihantar mengikut jadual; SMS bermula pada Voyager
- Urutan bercabang bergantung pada sama ada invois masih belum dibayar
- Tugasan dicipta untuk seseorang apabila tiba masanya untuk panggilan
Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: dari $29/bulan. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.
01
Masukkan butiran invois
Pelanggan, nombor invois, jumlah, dan bila ia perlu dibayar.
02
Pilih nada dan saluran
Naluri mesra, susulan tegas, atau notis akhir — sebagai e-mel atau SMS.
03
Salin dan hantar
Mesej dikemas kini secara langsung; satu klik menyalinnya, baris subjek disertakan untuk e-mel.
Mesej ini berfungsi sekali. Workspace369 menjadikannya aliran kerja.
Workspace369 — versi bersambung
- Peringatan e-mel dihantar mengikut jadual pada setiap pelan, dan SMS dari Voyager
- Susulan bercabang pada status dibayar secara automatik
- Tugasan dicipta apabila tiba masanya untuk panggilan
- Semuanya mendarat pada rekod pelanggan — status sentiasa kelihatan
Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: dari $29/bulan. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.
Persediaan percuma oleh anda sehingga 31 Disember 2026. Selepas mendaftar, tuntut persediaan percuma dalam ruang kerja anda. Lihat persediaan percuma
Jika anda menghantar invois setiap bulan, Workspace369 menyimpan setiap satu yang dikaitkan dengan pelanggan dan menghantar peringatan tertunggak automatik pada hari ke-1, 3, 7, 14 dan 30. Perisian invois untuk pekerja bebas
Bila untuk menghantar setiap peringatan
Setiap nada sesuai dengan satu titik dalam garis masa. Pilihan tarikh akhir dalam penjana berjalan dari hari ini hingga 30 hari lalu, jadi anda boleh memadankan mesej dengan betapa lewatnya invois itu.
- Naluri mesra: pada tarikh akhir atau satu atau dua hari selepas itu. Invois lewat selalunya hanya terlepas, jadi mulakan dengan mesra.
- Susulan tegas: dalam minggu pertama. Ia menyatakan invois masih terbuka dan bertanya bila bayaran dijangka.
- Notis akhir: kira-kira dua minggu lewat. Ia meminta bayaran atau pelan, dan menyatakan apa yang berlaku seterusnya.
- Selepas notis terakhir, panggil: perbualan boleh menyelesaikan apa yang mungkin tidak dapat diselesaikan oleh e-mel keempat.
Apa yang dikatakan oleh setiap mesej
Setiap versi menamakan nombor invois dan jumlahnya serta termasuk pautan pembayaran, dan semua teks kecuali notis akhir juga menamakan tarikh akhir. Pelanggan tidak sepatutnya perlu mencari apa-apa untuk membayar.
E-mel mesra menawarkan untuk menjawab soalan. Tindakan susulan tegas meminta pelanggan menyatakan bila bayaran akan tiba. Pemberitahuan terakhir meminta mereka membayar atau bersetuju dengan pelan; versi e-mel juga menyatakan kerja selanjutnya terhenti sehingga baki diselesaikan.
Simpan baris terakhir itu sahaja jika kontrak atau terma anda menyatakan kerja boleh dijeda kerana tidak pembayaran. Jika tidak, keluarkannya sebelum anda menghantar.
Sebelum anda menghantarnya
- Gantikan [pautan pembayaran] dengan pautan yang membuka invois dan mengambil pembayaran.
- Semak sama ada pembayaran belum diterima lagi. Peringatan untuk invois yang telah dibayar lebih mahal daripada yang lewat dari segi muhibah.
- Hantarkannya kepada orang yang membayar invois, bukan sahaja orang yang anda bekerjasama.
- Balas dalam benang e-mel yang sama seperti invois, jadi sejarah berada di satu tempat.
E-mel atau SMS
E-mel sesuai untuk invois yang melibatkan beberapa orang dan apa sahaja yang anda perlu rujuk semula kemudian; versi e-mel menambah baris subjek. SMS sesuai untuk invois kecil dan pelanggan yang sudah menghantar teks kepada anda, dan versi SMS adalah lebih pendek. Hanya hantar teks kepada pelanggan yang telah bersetuju untuk menerima teks daripada anda.
Jika invois masih belum dibayar
Hubungi dan tanya apa yang menghalangnya. Tawarkan pelan pembayaran jika jumlahnya menjadi masalah, dan persetujui tarikh secara bertulis. Jika terma anda termasuk yuran lewat, hitungkannya dan beritahu pelanggan sebelum anda menambahnya. Untuk apa-apa di luar itu, dapatkan nasihat daripada seseorang yang berkelayakan di tempat anda bekerja.
Peringatan pembayaran dalam Workspace369
Peringatan pembayaran lewat ada pada setiap pelan. Automasi aliran kerja menghantarnya melalui e-mel pada setiap pelan dan melalui teks dari Voyager, menunggu antara langkah, berhenti apabila invois dibayar, dan boleh mencipta tugas apabila tiba masanya untuk memanggil. Pelan pembayaran bermula pada Specialist, dan yuran lewat automatik pada Commander.
Soalan Lazim Peringatan Pembayaran
Berapa banyak peringatan yang perlu saya hantar?
Rentak biasa ialah dorongan mesra sebelum atau sejurus selepas tarikh akhir, susulan tegas dalam minggu pertama, dan notis akhir sekitar dua minggu — setiap satu lebih pendek dan lebih langsung daripada yang sebelumnya.
Haruskah saya sertakan pautan pembayaran setiap kali?
Ya. Setiap langkah tambahan antara peringatan dan pembayaran mengambil masa berhari-hari. Sertakan pautan pembayaran langsung yang sama dalam setiap mesej, e-mel atau SMS.
Adakah tidak sopan untuk menghantar peringatan pembayaran pada tarikh akhir?
Tidak. Nota ringkas dan mesra pada tarikh akhir adalah normal dan dijangka. Simpan kepada fakta: invois, jumlah dan pautan. Simpan perkataan yang lebih tegas untuk mesej kemudian.
Baris subjek apa yang perlu ada pada e-mel peringatan pembayaran?
Masukkan nombor invois di dalamnya supaya pelanggan dapat mencari invois. Penjana menggunakan "Nota ringkas mengenai invois [nombor]" untuk dorongan mesra, "Invois [nombor] — kini tertunggak" untuk susulan tegas dan "Nota akhir mengenai invois [nombor]" untuk notis akhir.
Bolehkah peringatan diautomasikan?
Ya. Automasi aliran kerja Workspace369 menghantar e-mel susulan invois pada setiap pelan, dan SMS dari Voyager, mengikut jadual, bercabang sama ada invois masih belum dibayar, dan mencipta tugas untuk seseorang apabila tiba masanya untuk menelefon.
Lihat di mana Workspace369 sesuai dalam aliran kerja pelanggan anda.
Mulakan dengan modul yang anda perlukan hari ini, kemudian hidupkan AI, automasi, perakaunan, inventori, permintaan, dan pelaporan apabila operasi berkembang.
Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: dari $29/bulan. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.
