Peringatan dihantar lewat atau tidak pernah
Apabila mengejar bergantung pada ingatan, peringatan pertama selalunya dihantar beberapa minggu selepas tarikh tamat, jika ada.
Perisian peringatan pembayaran
Perisian peringatan pembayaran yang mengejar invois supaya anda tidak perlu.
Kebanyakan invois lewat tidak ditolak, ia dilupakan. Workspace369 menghantar peringatan pembayaran automatik daripada templat siap sedia: e-mel lembut sehari selepas tarikh tamat tempoh, yang lebih tegas enam hari kemudian, kemudian notis akhir. Setiap e-mel mengisi nama pelanggan, nombor invois, jumlah dan tarikh tamat tempoh, dan peringatan berhenti sebaik sahaja invois dibayar. Peringatan e-mel ada pada setiap pelan; Voyager menambah langkah SMS.
3 langkahnotis lembut, lebih tegas dan akhir secara lalai
Berhentisecara automatik selepas invois dibayar
Setiap pelanperingatan e-mel; langkah SMS daripada Voyager
Fakta Utama
Perisian peringatan pembayaran di Workspace369 merangkumi 10 kawasan, termasuk templat peringatan yang meningkat, medan gabungan invois, semakan invois yang dibayar sebelum setiap hantaran.
Alur kerja berjalan dalam 4 langkah, daripada "mulakan daripada templat" kepada "aktifkan dan biarkan ia berjalan".
Workspace369 bermula pada $29/bulan untuk 1 tempat duduk, dan pelan Commander termasuk 20 tempat duduk, dan 120,000 token AI sebulan pada $299/bulan.
Tempat duduk tambahan berharga $10 setiap satu; harga penuh adalah awam di halaman harga Workspace369.
Masalah
Mengapa mengejar pembayaran secara manual tidak berfungsi
Setiap e-mel janggal untuk ditulis
Mencari nada yang betul untuk teguran pertama berbanding notis terakhir mengambil masa, jadi freelancer menangguhkannya.
Pelanggan yang membayar masih dikejar
Senarai manual menjadi lapuk, dan pelanggan yang sudah membayar menerima peringatan yang merosakkan hubungan.
Produk
Lihat ruang kerja yang pelanggan anda rasakan.
01
Cadangan hingga invois yang dibayar
Hantar sebut harga, bil penanda aras atau retainer, dan biarkan peringatan automatik mengejar apa sahaja yang belum selesai.
02
Setiap saluran dalam satu peti masuk
E-mel, SMS, panggilan dan mel suara mendarat di sebelah rekod pelanggan — dengan ringkasan AI, jadi sesiapa sahaja dalam pasukan boleh membalas dengan konteks penuh.
03
Kerja pelanggan, dianjurkan sebagai projek
Tugas, fail dan status untuk setiap penglibatan — kelihatan kepada pasukan dan, melalui portal pelanggan, kepada pelanggan.
04
Portal yang pelanggan benar-benar semak
Pelanggan memerhatikan kemajuan, fail dan invois dalam portal berjenama dan bukannya meminta pasukan anda untuk kemas kini.
Alur kerja
Cara peringatan pembayaran automatik berfungsi
01
Mulakan daripada templat
Buka Alur Kerja, pilih Alur kerja Baharu dan pilih Peringatan invois tidak dibayar yang meningkat di bawah Invois.
02
Semak e-mel
Setiap e-mel ditulis terlebih dahulu dengan nama pelanggan, nombor invois, amaun dan tarikh akhir diisi. Tukar mana-mana perkataan.
03
Tetapkan masa
Alur kerja bermula sehari selepas tarikh tamat tempoh, menunggu enam hari sebelum e-mel yang lebih tegas, kemudian menghantar notis akhir. Klik sebarang tunggu untuk menukarnya.
04
Aktifkan dan biarkan ia berjalan
Ia berjalan untuk setiap invois yang tamat tempoh dan menyemak invois sebelum setiap peringatan, jadi pembayaran menghentikan urutan. Jeda pada bila-bila masa dan semak setiap larian.
Liputan produk
Apa yang termasuk dalam peringatan
- Persetujui terma pembayaran sebelum kerja bermula, jadi tarikh akhir dalam peringatan adalah yang diterima oleh pelanggan.
- Jalankan ujian simulasi supaya anda melihat dengan tepat apa yang pelanggan akan terima.
- Pada Cadet, alur kerja peringatan dikira dalam 3 automasi e-mel aktif anda.
Templat peringatan yang meningkat
Medan gabungan invois
Semakan invois yang dibayar sebelum setiap hantaran
Penantian masa yang boleh laras
Sejarah larian dan log
Larian ujian simulasi
Langkah SMS (Voyager)
Pautan pembayaran pada setiap invois
Kaedah pembayaran yang disimpan
Laporan penuaan AR (Specialist)
Pelan untuk pekerja bebas
Pilih pelan yang diperlukan oleh kerja anda hari ini.
Rekod pelanggan, cadangan, invois, pembayaran dalam talian, penjejakan masa dan borang pengambilan ada pada setiap pelan. Naik taraf apabila kerja anda memerlukan panggilan, teks atau lebih.Cadet
Harga biasa$29$14.50 / bulan
Harga pengasas untuk 12 bulan pertama anda
1 tempat duduk disertakan
- Kelulusan & penandatanganan cadangan awam
- Deposit semasa penerimaan
- Penukaran cadangan kepada invois
- Penjejakan masa yang boleh dibilkan
- Borang pengambilan awam
Voyager
Harga biasa$74$37 / bulan
Harga pengasas untuk 12 bulan pertama anda
2 tempat duduk disertakan
Semua dalam Cadet, ditambah
- Pemesejan SMS
- Suara & mel suara
- Peti masuk kongsi
- Teks balasan panggilan terlepas
- Pemajuan tanpa jawapan
Specialist
Harga biasa$149$74.50 / bulan
Harga pengasas untuk 12 bulan pertama anda
10 tempat duduk disertakan
Semua dalam Voyager, ditambah
- Tempahan dalam talian
- Penjejakan perbelanjaan
- Pelan pembayaran
- Penjejakan inventori
Tawaran ahli pengasas: Diskaun 50% untuk 12 bulan pertama anda, untuk 100 pelanggan pertama yang menyertai sebelum 31 Okt. Percubaan 14 hari dengan kad, bil bulanan USD. Bandingkan semua pelan.
Tukar & Jimat
Persediaan akaun & bantuan migrasi percuma
Pasukan kami menyediakan ruang kerja anda bersama anda dan membantu memindahkan pelanggan serta invois anda daripada alatan yang anda gunakan sekarang.
Eksport data anda sebagai hamparan dan Import AI memetakan lajur untuk anda. Sokongan boleh membantu jika ada apa-apa yang luar biasa.
Tawaran tamat .
Mulakan percubaan percuma
Selepas pendaftaran, tuntut persediaan percuma di ruang kerja anda.
Disukai di App Store
Dinilai oleh orang yang menguruskan kerja pelanggan mereka.
★★★★★
Akhirnya terasa tenangBeralih antara tiga atau empat alatan semua-dalam-satu dan sentiasa berakhir dengan banyak tab. Ini adalah yang pertama terasa tenang. Menyiapkan projek pelanggan saya dalam sepuluh minit.
★★★★★
Pelancaran pasukan yang mudahKami melancarkannya kepada pasukan lapan orang kami dan penerimaannya mudah — intuitif dan digilap. Saya inginkan lebih banyak integrasi, tetapi mereka terus menghantar.
★★★★★
Berjam-jam masa kembali setiap mingguMenguruskan alatan berasingan untuk nota, tugasan, dokumen dan kemas kini. Menggabungkannya ke dalam satu tempat benar-benar menjimatkan saya berjam-jam setiap minggu. Sokongan juga responsif.
Mulakan
Lihat Workspace369 pada kerja klien anda sendiri.
Mulakan percubaan anda dan hantar cadangan atau invois pertama anda dari ruang kerja anda sendiri. Bandingkan pelan pada bila-bila masa; naik taraf hanya apabila kerja anda memerlukan lebih banyak.Soalan Lazim
Sebelum anda menghidupkan peringatan
Apakah perisian peringatan pembayaran?
Perisian peringatan pembayaran menghantar susulan kepada pelanggan dengan invois yang belum dibayar mengikut jadual, jadi anda tidak perlu menulis dan menetapkan masa setiap e-mel sendiri. Dalam Workspace369 peringatan ialah automasi yang dikaitkan dengan invois anda: ia bermula selepas tarikh tamat tempoh dan berhenti apabila invois dibayar.
Adakah peringatan berhenti apabila pelanggan membayar?
Ya. Templat menyemak invois sebelum setiap peringatan, dan sebaik sahaja ia dibayar, peringatan akan berhenti.
Pelan manakah yang termasuk peringatan pembayaran automatik?
Peringatan e-mel berfungsi pada setiap pelan, termasuk Cadet pada $29/bulan, di mana ia dikira dalam 3 automasi e-mel aktif. Voyager ($74/bulan) membenarkan 10 aliran kerja aktif dan menambah langkah SMS.
Bolehkah saya menukar perkataan dan masa?
Ya. Setiap e-mel boleh diedit, dan setiap jeda antara peringatan boleh dipendekkan atau dipanjangkan.
Bolehkah pelanggan membayar terus daripada peringatan?
Setiap invois mempunyai pautan pembayaran yang boleh digunakan oleh pelanggan tanpa akaun, dan pembayaran melalui akaun Stripe anda sendiri.
Sedia apabila anda bersedia
Lihat di mana Workspace369 sesuai dalam aliran kerja pelanggan anda.
Mulakan dengan modul yang anda perlukan hari ini, kemudian hidupkan AI, automasi, perakaunan, inventori, permintaan, dan pelaporan apabila operasi berkembang.
