Templat e-mel peringatan pembayaran reka bentuk web percuma (PDF dan Word).
Apa yang perlu dihantar apabila pelanggan reka bentuk web tidak membayar: terma dipersetujui di hadapan, kemudian tiga e-mel ringkas dan satu panggilan telefon, setiap satu dengan nombor invois, jumlah, tarikh dan pautan bayaran.
Percuma, tiada e-mel diperlukan. 5 halaman, dalam bahasa Inggeris. Dikemas kini .
Apa yang ada di dalam templat
8 bahagian, mengikut urutan anda menggunakannya, setiap satu dengan panduan ringkas yang anda padam sebelum menghantar.
Terma pembayaran
Perincian mengenai bila invois perlu dibayar, bayaran lewat tempoh dan penangguhan kerja, untuk dipersetujui secara bertulis sebelum invois pertama.
Urutan sepintas lalu
Jadual makluman, dua peringatan, panggilan telefon dan notis akhir, dengan bila setiap satu dihantar dan nada yang digunakan.
Peringatan 1: yang lembut
Nombor invois, jumlah, tarikh akhir dan pautan bayaran, dengan tarikh bayaran baharu dan tiada permohonan maaf atau ugutan.
Peringatan 2: yang lebih tegas
Fakta yang sama, lebih pendek, dengan bilangan hari lewat dan tawaran untuk membetulkan sebarang masalah dengan invois atau kerja.
Panggilan telefon
Skrip lima langkah untuk hari anda menghantar peringatan 2, diakhiri dengan ringkasan bertulis tentang apa yang dipersetujui.
Notis akhir
E-mel biasa yang menyatakan apa yang berlaku seterusnya, dan hanya apa yang sudah dinyatakan dalam perjanjian anda.
Baris subjek dan penjejak
Empat baris subjek untuk dielakkan dan empat untuk digunakan sebaliknya, dan jadual untuk mencatat setiap peringatan, panggilan dan pembayaran.
Senarai semak sebelum anda menghantar
Lapan semakan, daripada terma yang dipersetujui di awal hingga berhenti sebaik sahaja invois dibayar.
Serta contoh yang telah diisi
Tapak web pergigian fiksyen pada yuran tetap $4,800. Baki $2,400, invois 1042, perlu dibayar pada Jumaat 6hb. Peringatan dihantar pada 9hb dan 16hb, dengan panggilan pada 16hb, dan notis akhir pada 23hb memberi masa sehingga 27hb, iaitu 21 hari selepas tarikh akhir.
Cara menggunakannya
- Muat turun PDF untuk membacanya, atau fail Word untuk mengeditnya. Fail Word juga dibuka dalam Google Docs dan Pages.
- Letakkan terma pembayaran dalam cadangan atau perjanjian anda sebelum invois pertama dikeluarkan.
- Isi bahagian yang dikurungkan dan masukkan tarikh sebenar untuk setiap peringatan dalam kalendar anda apabila anda menghantar invois.
- Hantar e-mel mengikut urutan, adakan panggilan pada hari peringatan 2, dan berhenti sebaik sahaja invois dibayar.
Automasi aliran kerja Workspace369 boleh menghantar urutan peringatan melalui e-mel, jadi setiap satu dihantar tanpa anda perlu mengingatinya. Automasi e-mel ada pada setiap pelan. Perkataan yang sama dihantar kepada setiap pelanggan, jadi baca ketiga-tiga e-mel dahulu dan simpan panggilan telefon untuk diri anda. Lihat automasi aliran kerja. Pilihan #1 kami ialah Workspace369.
Soalan tentang templat
Adakah templat e-mel peringatan pembayaran reka bentuk web percuma?
Ya. Muat turun fail PDF atau Word tanpa akaun atau alamat e-mel, dan gunakannya untuk kerja klien anda sendiri.
Berapa banyak peringatan yang perlu saya hantar untuk invois yang belum dibayar?
Templat menggunakan tiga e-mel dan satu panggilan: peringatan lembut pada hari perniagaan pertama selepas tarikh akhir, satu lagi yang lebih tegas kira-kira seminggu kemudian dengan panggilan pada hari yang sama, dan notis akhir kira-kira seminggu selepas itu. Jeda adalah cadangan, jadi pilih anda.
Apa yang perlu dimasukkan dalam e-mel peringatan pembayaran?
Nombor invois, jumlah, tarikh akhir asal, pautan bayaran dan tarikh bayaran baharu. Masukkan fakta dalam baris subjek juga, supaya nombor itu ada dalam fikiran pelanggan sebelum mereka membukanya.
Adakah templat ini nasihat undang-undang?
Tidak. Ia adalah maklumat umum. Peraturan mengenai yuran lewat, faedah dan penghentian kerja berbeza mengikut negara dan negeri, jadi minta terma anda disemak oleh seseorang yang berkelayakan di tempat anda bekerja.