Lees het volledige transcript
Hallo en welkom. In deze video vergelijken we Dubsado en Workspace369 functie voor functie: wat beide hebben, waarin ze verschillen en wat Workspace369 daar nog aan toevoegt.
Eerst: waarvoor elk van beide is gebouwd. Dubsado draait om klantpapierwerk: formulieren, voorstellen, contracten en facturen, en de stappen die ze versturen. Workspace369 verbindt dat papierwerk met alles wat erachter zit: projecten, een gedeelde inbox met gesprekken en sms'jes, tijdregistratie en boekhouding.
Nieuwe aanvragen. Beide verzamelen leads met formulieren. Met het Starter-abonnement van Dubsado krijgt u één formulier voor leadregistratie. In Workspace369 bouwt u uw formulieren met een drag-and-drop-builder, en elke inzending komt terecht in Aanvragen, klaar om een klant en een voorstel te worden.
Voorstellen. Bij beide kunnen klanten online ondertekenen. Het verschil is weten wanneer ze kijken. Workspace369 stuurt een melding naar uw telefoon zodra een klant een voorstel opent, en laat zien hoe vaak die het heeft bekeken. Dubsado stuurt geen meldingen bij bekijken. Zodra een klant het heeft geopend, volgt Workspace369 automatisch op: tot drie herinneringen, met twee dagen ertussen.
Facturen. Beide hebben online facturen met betalingsregelingen. In Workspace369 krijgt u een melding wanneer een factuur wordt bekeken en opnieuw wanneer die is betaald, en elke betaling wordt automatisch in uw boekhouding geboekt.
Uitvoering. Volgens Dubsado zelf is het geen platform voor intern projectbeheer. De projecten bevatten de formulieren en betalingen van een klant. Workspace369 draait het werk zelf: projecten met budgetten, prioriteit en voortgang, taakborden waar uw team vanuit werkt, en een gedeelde agenda.
Communicatie is het grootste verschil. Dubsado heeft geen sms en geen eigen telefoonlijn. In Workspace369 staan tweerichtings-sms'jes en gesprekken direct in de conversatie met de klant, op uw eigen lokale nummer, en u kunt ook foto's versturen,
met voicemailtranscripties, en een volledig telefoonsysteem met een keuzemenu via de automatische centrale, ringgroepen en gespreksopname wanneer u dat nodig hebt.
Klantportaal. Beide geven klanten een portaal voor hun project. Klanten van Dubsado loggen in met een wachtwoord of een persoonlijke link. In Workspace369 bevestigen klanten hun e-mailadres met een eenmalige code, zonder wachtwoord om te onthouden, en zien ze de mijlpalen, bestanden en facturen van het project en laten ze opmerkingen achter, alles op één plek.
Automatiseringen. Beide hebben ze, maar bij Dubsado zijn de geautomatiseerde Flows alleen beschikbaar in het Premier-abonnement, kunnen ze geen sms versturen en kunnen ze niet starten wanneer een betaling achterstallig raakt. Workspace369 bevat workflows in elk abonnement. Ze kunnen een achterstallige factuur opvolgen als die één, drie, zeven, veertien of dertig dagen te laat is, en vanaf Voyager kunnen ze naast e-mails ook sms'jes versturen.
Tijdregistratie. Beide hebben het. Bij Dubsado is het alleen beschikbaar in Premier. In Workspace369 registreert uw team tijd per klant en project, ziet het wat niet gefactureerd is, en zet het dat rechtstreeks op een factuur.
Boekhouding. Dubsado houdt uw inkomsten en uitgaven bij, maar voert geen grootboek. Workspace369 heeft ingebouwde boekhouding: kaspositie, wat klanten u verschuldigd zijn, wat u leveranciers verschuldigd bent, nettowinst en journaalposten die worden aangemaakt zodra facturen worden betaald.
Prijs. Dubsado stopte in november 2025 met zijn gratis proefperiode zonder einddatum en rekent nu 35 dollar per maand voor Starter en 55 voor Premier. Workspace369 begint bij 29 dollar per maand, en de abonnementen die gesprekken en sms'jes, het telefoonsysteem en boekhouding toevoegen, staan gewoon openbaar op de abonnementspagina.
Dus als uw bedrijf een tool voor papierwerk is ontgroeid, geeft Workspace369 u de gesprekken, de uitvoering en de boekhouding die erachter horen. Probeer het 14 dagen gratis, en ons team helpt u bij het instellen.
