Cliëntgegevens leven op vijf plaatsen
Contactgegevens in e-mail, notities in een document, bestanden in een drive, facturen in een andere app. Elke simpele vraag betekent zoeken in tools.
Cliëntmanagementsoftware voor dienstverlenende bedrijven.
Workspace369 is software voor klantbeheer die het dossier, de communicatie, het werk en de facturatie van elke klant op één werkplek bewaart, vanaf $29 per maand voor één gebruiker. Klantgegevens verspreiden zich over e-mail, spreadsheets en geheugen — en elk verspreid dossier kost een opvolging, een verlenging of een verwijzing.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.
Recordselke cliënt, bedrijf en contact op één plek
Inboxe-mail in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail vanaf Voyager
Facturatiefacturen, betalingsregelingen en rapportages
De native app voor iPhone en iPad, met iPad in elke oriëntatie, opent elk cliëntrecord vanuit dezelfde app.
Belangrijke feiten
Klantbeheersoftware bij Workspace369 omvat 10 gebieden, waaronder klantgegevens, bedrijven en contacten, gedeelde inbox.
De workflow verloopt in 4 stappen, van "elke klant in één record houden" tot "factureren vanuit hetzelfde record".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.
Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Wat breekt er zonder echt klantbeheer
Opvolging is afhankelijk van geheugen
Niemand weet wie het laatst is gecontacteerd of wat er is beloofd. Cliënten merken het als de opvolging nooit komt.
Geschiedenis loopt de deur uit
Wanneer een teamlid vertrekt, verdwijnt hun klantkennis met hen mee - begraven in hun inbox en hun hoofd.
Zie de werkruimte die je klanten voelen.
01
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.
02
Elk kanaal in één inbox
E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.
03
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
04
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
Hoe Workspace369 cliëntmanagement runt
01
Houd elke cliënt in één dossier
Cliënten, bedrijven, contacten, bestanden, notities en geschiedenis leven samen, zodat iedereen in het team met volledige context kan oppakken.
02
Koppel elk gesprek
E-mail, sms, oproepen en voicemail komen naast het klantrecord binnen, zodat communicatie nooit in de inbox van één persoon blijft hangen. Sms en oproepen beginnen op Voyager, en AI-oproep samenvattingen op Specialist.
03
Verander klanten in echt werk
Aanvragen, projecten en taken worden gekoppeld aan de cliënt, en het cliëntportaal houdt cliënten geïnformeerd zonder statusvergaderingen.
04
Factureer vanuit hetzelfde dossier
Facturen (elk plan) en betalingsplannen (vanaf Specialist) worden gefactureerd vanuit het klantrecord, geautomatiseerde herinneringen jagen achterstallige zaken aan, en rapporten worden per klant uitgevoerd.
Cliëntmanagementdekking
- Het is één dossier per cliënt: details, communicatie, werk en facturering gekoppeld aan hetzelfde profiel.
- De gedeelde inbox (vanaf Voyager) houdt elk gesprek zichtbaar voor het hele team.
- Facturen, betalingsregelingen en rapportages tonen de waarde van elke cliëntrelatie.
Klantrecords
Bedrijven en contacten
Gedeelde inbox
SMS en spraak
Aanvragen en intake
Projecten en taken
Bestanden en notities
Klantportaal
Facturen en betalingsplannen
Rapportage
Wat recensenten zeggen over Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.
Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, je ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie. Gratis starten Praat met verkoop
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Vragen over software voor klantbeheer
Wat is klantbeheer software?
Klantmanagementsoftware houdt elk klantdossier, communicatie, werk en facturering in één systeem bij. Workspace369 verbindt klantdossiers, gedeelde inbox, projecten, klantenportaal, facturen, betalingen en rapportage in één werkruimte. Workspace369 dekt hier 10 gebieden, met plannen vanaf $29/maand voor één gebruiker.
Hoe verschilt dit van een sales CRM?
Sales CRM's stoppen bij pipeline en contacten. Workspace369 beheert de volledige cliëntrelatie na de deal: communicatie, aanvragen, projecten, portaal, facturen, betalingen en rapportages.
Kunnen cliënten hun eigen dossiers zien?
Ja. Klanten zien bestanden, status en facturen in een merkportaal, wat de status-checkberichten die je team dagelijks beantwoordt vermindert.
Verwerkt Workspace369 cliëntfacturering?
Ja. Facturen worden gefactureerd vanuit het klantdossier op elk abonnement, betalingsplannen beginnen op Specialist, met geautomatiseerde herinneringen voor alles wat openstaat en rapportage per klant.
Recente updates
Alle release notes- Klanten krijgen fasen en opvolgingen, en de agenda krijgt een snellere editor met Google MeetVolg klanten door fasen met een wachtrij voor opvolging en door AI opgestelde berichten, en maak agenda-afspraken door te slepen, met Google Meet-links en gastuitnodigingen.
- AI AutoPilot: een dagelijkse Vandaag feed, Klantgezondheid en waarschuwingen voor geld, projecten en takenAI AutoPilot rangschikt wat je vandaag nodig hebt, markeert klanten, facturen en projecten die aandacht nodig hebben, en stelt herinneringen op die je kunt beoordelen. Het stelt alleen voor.
- Augustus 2026: Claude en ChatGPT verbinden, AI-wijzigingen eerst beoordelen en een Gantt-weergaveKoppel Claude, ChatGPT of een MCP-klant met goedkeuringen op elke verzending, laat AI AutoPilot bevestigen voordat het iets verandert, en plan werk op een Gantt-tijdlijn.
Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
