Scan de bon. Zie wat de opdracht kostte.
Scan een bon en AI vult de leverancier, het bedrag, de regelitems en de btw in. Controleer het, koppel het project en sla het op.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
- 01
- Foto, PDF of HEIC, of gedeeld vanaf je iPhone.
- 02
- Filter op onkostentype om te zien waar het geld naartoe ging.
- 03
- Elke kostenpost wordt verrekend met de bijbehorende opdracht en in je boekhouding.
Wat is software voor onkostendeclaraties?
Software voor onkostendeclaraties registreert wat een bedrijf uitgeeft en bewaart de bon bij elke kostenpost. In Workspace369 leest AI de bon in een door jou te controleren onkostendeclaratie, koppelt deze aan een project en boekt deze in je administratie, vanuit het Specialist-abonnement.
Beoordeeld op 21 oktober 2026 door het Workspace369 Productteam. Beschikbaarheid kan variëren per abonnement, regio en werkruimteconfiguratie.
Lees de documentatie over financiële workflowsKijk · 1:25
Houd je uitgaven bij in Workspace369
Houd je uitgaven bij in Workspace369: scan bonnen en laat AI ze invullen, koppel kosten aan projecten, filter op type en zie je nettoresultaat in Boekhouding.
Lees de transcriptie en hoofdstukgids →Opgenomen in een demonstratieworkspace. Controleer de huidige abonnementen en instellingen op beschikbaarheid.
Laad de bon. Controleer wat de AI heeft ingevuld.
Kies 'Scan factuur/bon' en selecteer een foto of PDF. Niets wordt opgeslagen totdat je het hebt bekeken. Elke scan gebruikt het maandelijkse AI-gebruik van je abonnement.
- 01
AI vult de details in
Leverancier, bedrag, datum en beschrijving, plus een van je onkostentypes wanneer deze van toepassing is. Wanneer het niet zeker is, geeft het formulier dat aan.
- 02
Regelitems en btw worden meegeleverd
Elke bonregel wordt een regelitem met hoeveelheid en stukprijs; btw krijgt een eigen veld. Als de regels niet kloppen, geeft het formulier dat aan.
- 03
Koppel het project, bewaar de bon
Kies het project en, met boekhouding ingeschakeld, de rekening. Het gescande bestand is al bijgevoegd.
Wat kostte software deze maand?
Kies een onkostentype en het totaalbedrag staat naast de filter. Kosten zonder project? Selecteer ze en koppel ze in één keer.
- Je eigen onkostentypes, toegevoegd vanuit het formulier
- Exporteer onkostendeclaratiegegevens vanuit Instellingen voor je accountant
- FigmaOct 21Brand identity$45.00
- Stock artOct 21Brand identity$120.00
Voorbeeldgegevens. Kies een type om de lijst te filteren.
Eén onkostendeclaratie, in de boeken en op de opdracht.
Met boekhouding ingeschakeld, plaatst het opslaan een journaalpost. Gekoppeld aan een project, telt het als een directe kost van die opdracht.
Een foto, PDF of HEIC-bestand, of een bonnetje gedeeld vanuit het deelblad van de iPhone.
Gecontroleerd en opgeslagen, met de bon bijgevoegd.
Opslaan creëert de boeking tegen het account van de uitgave en je kasrekening. Het wacht op beoordeling, tenzij beoordeling is uitgeschakeld.
Gekoppelde uitgaven tellen als directe kosten van de klus, naast de geregistreerde tijd.
Onkosten starten op Specialist.
Onkostendeclaraties, bonscans en projectwinstgevendheid worden meegeleverd met Specialist, met basisboekhouding. Commander voegt volledige boekhouding, handmatige journaalposten en leveranciersfacturen toe.
Vergelijk plannen- OnkostentrackingSpecialist en hoger
- ProjectwinstgevendheidSpecialist en hoger
- BoekhoudingSpecialist en hogerBasisVolledig
- Crediteuren & leveranciersfacturenCommander en hoger
Lees uit de huidige planvergelijking.
Onkosten vragen
Kan Workspace369 een bon voor mij lezen?
Ja. Kies 'Factuur/bon scannen' en upload een foto, PDF of HEIC-bestand. AI vult de naam, het bedrag, de datum, de beschrijving, de regels en de belasting in, en vertelt je wanneer het onzeker is over de scan. Je beoordeelt het formulier voordat je het opslaat. Elke scan gebruikt het maandelijkse AI-gebruik van je abonnement.
Kan ik een bon van mijn iPhone toevoegen?
Ja. Deel de bon vanuit het deelblad van de iPhone met Workspace369 en kies ervoor om een uitgave te maken. AI leest deze en vult de uitgave voor je in.
Kan ik uitgaven per project bijhouden?
Ja. Koppel een uitgave aan een project vanuit het formulier, of selecteer er meerdere in de lijst en kies Koppelen aan project. Gekoppelde uitgaven tellen als directe kosten in het rapport Winstgevendheid per project. Kosten tellen als directe kosten in het rapport Winstgevendheid per project.
Worden onkosten meegenomen in mijn boekhouding?
Ja, zodra de boekhouding is ingesteld. Het opslaan van een onkost creëert een journaalpost tegen de rekening van de onkost en je kasrekening. Nieuwe posten wachten op beoordeling, tenzij je 'Vereist beoordeling voor boeking' uitschakelt in Boekingsinstellingen.
Kan ik een uitgave doorbelasten aan een klant?
Nee. Kosten worden gekoppeld aan een project en tellen mee in de winstgevendheid ervan, maar ze worden niet als factureerbaar gemarkeerd of aan facturen toegevoegd. Om een kostenpost door te berekenen aan een klant, voeg deze toe als een regel op hun factuur.
Welk abonnement bevat onkosten?
Onkosten bijhouden en bonnen vastleggen starten op Specialist ($149/maand), samen met project- en klantwinstgevendheid. Handmatige journaalposten, de reviewwachtrij en leveranciersfacturen worden meegeleverd met Commander.
Scan je eerste bon in een project.
Onkostendeclaraties starten op Specialist: scan een bon, koppel deze aan de opdracht en zie de marge.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment